話雖如此,基層員工構成組織金字塔的底部,其實是組織發展的基礎。基層員工是不是關心公司、用心工作,成為公司能否永續經營的主要因素。

    在總裁心目當中,基層員工究竟占有多大份量?居於什麽地位?乃是決定總裁事業規模大小,事業成功與否的重要事項。

    總裁覺得基層員工十分可愛,便會真誠關懷他們,不但在公的方麵,照顧他們的工作負荷,改善他們的工作環境,提高他們的工作地位。而且在私的方麵,

    也會照顧到他們的家人和生活,關心他們的子女,以及考慮到他們退休後的安排。希望基層員工以廠為家,總裁就應該分別從“進、退、教、養、老、死”等方麵,打從員工進入公司,一直到退休、老死,都要給子合理的關心和照顧。

    對基層員工的要求

    基層員工,不同於中堅幹部。總裁對基層員工,當然不能夠像對中堅幹部的要求那麽多。我們建議對基層員工,隻要求他們確實做到下述三點:

    1。一切遵守規定

    基層員工的學識經驗,都不足以合理地應變,希望他們隨機應變,幾乎是不可能的事。何況基層員工擅自改變,品質就不容易穩定,所以基層員工,最好的態度就是“一切照規定”,千萬不要擅自做主,任意改變。仿效的堅實,表現出合理的剛柔,才是基層員工務實的態度。

    老板是天道,基層員工則屬於地道。天道善變而地道不變,求新求變應該是高階層的事。對於基層員工而言,地道不變,不可以亂變才是訴求的主題。

    2。遇有異常現象,立即向上報告

    為了及時修正錯誤起見,要求基層員工在一切遵守規定之外,特別注意“遇有異常現象,立即向上報告”。基層員工如果擅自應變,自動將異常現象調整過來,實在很不保險,萬一分寸拿捏得不精準,如何補救?加以允許基層自行調整,無異鼓勵其自作主張,這樣由小而大,往往造成難以彌補的悔憾。可是不許基準變更,如果遇到異常現象,也不向上報告,那就一錯再錯,終於鑄成大錯。兩難之中必須兼顧,所以規定基層員工,除了依照工作規範做局部調整外,任何異常現象,都必須立即向上報告,以便及時會同上級,做好合理的補救措施。

    為什麽隻籠統規定向上報告,卻不明確指定向班組長報告呢?因為班組長在場,當然向班組長報告,由班組長及時排除處理。若是班組長不在場,也可以逾越層級,向上報告,以爭取時效。

    向上報告,基層就沒有責任。不向上報告而隱瞞缺失,那麽基層就要受到處罰,這種規定,務必切實執行。

    3。對中堅幹部和對持基層員工要求不同

    總裁對中堅幹部,可以要求他們“有所變,有所不變”,因此當中堅出錯時,總裁可以指責他“我叫你這樣這樣,你就真的這樣這樣”,然後問他“我叫你去死,你為什麽不去死”?但是對於基層人員,隻能夠要求他們確實做到“有所不變”,一切按照規定執行。因此當基層遵照命令去做而產生錯誤時,總裁絕對不可以問他“我叫你去死,你為什麽不去死”。畢竟基層不是中堅,必須堅持“有所不變”。

    總裁最好利用適當時機,說明自己對中堅和基層的不同要求,以貫徹基層員工不可變的守法精神。基層穩固,中堅才能夠應變。這種道理,應該很容易了解才對。

    高階“有所變”,中堅“有所變,有所不變”,而基層則堅持“有所不變”,這才是組織三階層的最佳配合。我們希望愈高階愈有彈性,而基層則發揚務實的態度。

    確實要求基層員工不可變

    有人擔心基層有所不變,會形成抗拒革新的嚴重後遺症,其實這是一種不合理的推論。所謂“有所不變”,是“一切秉承上級的命令,自己不要擅自主張,亂加改變”,絕對不是“一切守舊,堅拒革新”。革新是革新,因為基層對於上級新的命令,依然應該遵照實施。有所不變則是對於現行的規定有所不變,在上級尚未發布新的命令之前,確實依據現有的工作規範,大家才能放心。革舊布新和有所不變可以分開來說,是兩碼事,不必混為一談。

    中國人善變,又好自作主張,因此對於工作規範,多半不能切實遵行,以致品質不能穩定。法令規章的公信力,也由於基層人員執行時任意擅自變更而令人懷疑,因而日愈低落。加上基層人員在拿捏分寸方麵,往往有過或不及之處,更使人對法令規章的公平性,失去信心。為了因應中國人的變動性,我們要求基層人員不要自做主張,擅自改變,乃是不得不如此的對策。實際上規定他不變,他仍舊會變,不過會較為慎重,不敢亂變。確實要求基層人員不可變,是高階、中堅有所變的可靠基礎。否則上下都變,大家變得不一定相同,那就各行其是,很難獲得整體配合了。

    訓練中堅

    中堅不宜改稱中間

    有些人喜歡盲目求新求變,把“中堅幹部”改為“中間幹部”,以致原有用意盡失,徒然顯得不明事理。中間隻能表明所處的位置,中堅才能夠凸顯出獨特的性質與艱辛的處境。若是不用心、不小心,必然承受不了上下夾攻的壓力,所以非堅不可。

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    中堅就是中堅,因為所處的環境,“上壓、下頂、左攻、右擠”(如圖10-2),實在十分艱難困苦。必須堅韌不拔,才能合理地因應,進一步開創佳境。高階壓中堅,基層頂中堅,而同屬中堅,卻也本位主義濃厚,互相攻擠。這些常見的現象,固然令人煩惱,卻也不離人之常情,應該給子相當的諒解。總裁應該重視中堅幹部的訓練,理由即在中堅幹部確實左右為難。無論承上啟下,或者左右協調,都相當艱苦。稍有不慎,立即陷入四麵楚歌的困窘。

    圖10-2中堅的困境

    在上下之間,總裁最好要求中堅保持“不越權,不失責”的原則。越權就是“不當決而決”,逾越了上級的最後裁決;而失責則是,“當負責而未負責”,應該做好的事情,竟然沒有辦妥。越權,總裁不放心:失責,總裁不安心。無論越權或失責,都足以導致總裁心驚膽顫,坐臥不安。但是兩者的比重,愈高職位的中堅幹部,越權愈可怕;職位愈低的中堅幹部責愈令人擔心。

    道理很簡單,職位愈低,所負的責任愈小,要逾越權限,實在越不到那裏去。但是責任雖小,卻不能失誤,因為會因小失大,所以不能失責。職位愈高,所負責任愈大,若是任意逾越職權,為害極大。而責任雖大,工作卻分割到下級各人去分擔,所以隻要下級不失責,就不致有什麽大礙。

    “不越權、不失責”說起來容易,做起來很難。因為西方人主張“權責一致”,有責就有權,有權也就有責。我們中國人則自古以來,便是“總裁有權無責,幹部有責無權”。不越權的真意,應該是不逾越老板的最後裁決權。不失責的真義,則在不忽略自己應負的責任。越權可能帶來“功高震主”的悲慘結局,失責也可能產生“不堪勝任”的惡劣評價,兩者都是中堅幹部的致命傷,必須兼顧並重,力求兩麵都能夠顧及。

    平行之間要求互相支持

    至於中堅幹部彼此之間的運作,總裁最好要求其互相支持,彼此分工合作,以發揮整體的組織力量。這樣的分工,才能夠真正地合作。這樣的組織,也才有實質的組織力。

    中國人並非天生的一盤散沙,根本不可能合作。中國人也不是良好的集體主義者,能夠全力配合。中國人是變動性的民族,合作不合作是“果”而不是“因”,主管的領導合理與否,才是真正的“因”。我們經常倒果為因,很輕易而草率地認定中國人不可能合作,以致產生很多誤解,使我們對合作喪失了信心。心裏頭有不能合作的念頭,當然影響到實際的運作,也就真的不合作了。總裁鼓勵“競爭”,幹部之間就會“貌合神離”,甚至“笑裏藏刀”。總裁倡導“互助”,彼此才會不好意思不互相幫忙,因為至少也要做給總裁看。

    處處重數據,就毫無人情可言。這時候各人眼睛裏所看到的,除了數字還是數字,那裏有“人”的影子?於是全力衝刺,絲毫不顧慮別人的立場,自然談不上合作。以“在和諧中提升業績”為理念,大家才可能相安、互容,至少不敢“鬥爭表麵化”。

    有人批評中國人善於做假,台麵上客客氣氣,台麵下死命較勁。其實,用台麵上的氣氛來感化台麵下的惡鬥,剛開始就算是“做假”,假久了就會成真,有什麽不好?

    譬如總裁可以考核中堅幹部,卻不應該公開他們的排名。因為一旦考核透明化,就等於撕破臉,反正已經沒有麵子,還有什麽好顧慮的?這時候演變成誰也不怕誰的局麵,隻好等到總裁翻臉,再來掀底牌。當總裁當到天天和幹部對質、講理,恐怕有理也講不清。不公開排名,大家照樣心裏有數,清楚得很。但是顧全他的麵子,他就會自己設法補救。於是左右之間,自然會自己調整,以求獲得同仁的支持,來挽救自己的落後。

    幹部能不能減低本位主義,盡量互相支持,完全看總裁的領導作風。總裁不能領導幹部分工合作,就不必指責他們各走各的,隻知分工而不知合作。

    要帶領大家群策群力

    總裁希望幹部真誠合作,至少要做到下述三點:

    1。表麵上一視同仁,心裏頭則有好壞的區別

    總裁絕對不要在口頭上說明誰好誰壞,卻應該用實際行動來讓大家看清楚誰好誰壞?前者的用意在安撫眾人,使大家都有麵子;後者則在激勵表現良好的人,使其獲得應有的獎賞。

    實際行動有差異,嘴巴上卻大家都是好幹部。這樣大家才會努力改善,樂於站在表麵上的平等,用心來追求實質上的特殊位置。

    在“不明言”的氣氛中,讓大家明白總裁善惡分明。在“不惹是非”的情況下,讓大家清楚總裁很有是非。用不明是非宋表達是非分明,實在是一種高明的藝術。由於顧及大家的麵子,所以相當有效。

    大家會競爭,以求取實質上的高低。卻極力維持整體的和諧,以維護表麵的公平。

    2。進者退之,而退者則進之

    對於全力支持其他單位的幹部,總裁要輔導他把自己的份內工作做好;對於全力做好份內工作的幹部,卻應該指導他全力支持其他的單位。總之,兼顧自己和他人,才是優秀的中堅幹部。

    然而在自己和他人之間,仍以“辦好自己份內工作”為優先。任何人在沒有把本分工作做好以前,分擔主管的工作,或者支持別人的事務,都不免令人懷疑他是否在“拍馬屁”或“討好他人”?相反地,把自己份內工作做好,如果不能為主管分憂,為同事分勞,恐怕也是獨善其身的自私分子吧!

    3。鼓勵大家要做出功勞,卻千萬不可以居功

    大家都不想功勞,業績從那裏來?有了功勞就居功,難怪招人怨、惹人忌。若是大家用心做出功勞,並且能夠進一步不居功,那麽和諧中求進步,就不是什麽不可能的事情。

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