做人、做事都要有基本原則,我們必須堅守、不能變動。

    這些原則是:守本分,守規矩,守時限,守承諾,重改善,重方法。

    這些原則做到了,如果你是一個員工,就是受幹部歡迎的員工;如果你是幹部,就是老板喜歡的幹部;如果你是老板,就是部屬所歡迎的老板。

    中國人有句話,叫做“無三不成理”,就是西方所講的重點管理,其實東西方講的都一樣,隻是我們沒有摘通而已。“無三不成理”在西方叫abc重點管理,但是如果歸納三個不成、還不夠的話,我們就歸納成六個,叫“六六大順”。所以,這裏提出六個原則供大家參考。

    如果一個人能夠做到這六條,我相信這個人就是可圈可點的。

    守本分,首先把自己的本職工作做好

    說得通俗一點,守本分就是搞清楚什麽該做,什麽不該做。

    一個人很熱心好不好?好!“就是多管閑事!這麽熱心幹嗎?”可是一個人不熱心又要挨罵了:“隻顧自己,本位主義。”做人真的很難:你去幫人家忙就是多管閑事,不幫人家忙就是你不熱心助人。

    你本分顧到了,什麽都不管,對不對?也不對!作為一個中國人,千萬記住:把本職工作做完,還要熱心幫助別人,這才叫做本分。不是把事情做完,其他事不管了,那不可以;本分沒有做好,就拚命去幫助別人,也不對。

    作為一名員工,先把自己的工作職責表拿出來看一看,會發現居然有這一條:一個人隻要該做的事情沒有做,就沒有權利去幫助別人。如果那樣做,就是你想討好、你想邀功,就是你有不良企圖。

    所以,我們慢慢可以感覺到,人隻要一動,就有人整他了,絕對跑不掉。有人會想,這個人不做自己的本分工作,專門去幫別人,他肯定有什麽不良企圖,要不然怎麽會這樣?另外一種情況是,這個人隻顧自己,對別人的事情漠不關心,也會有人叫人盯住他:為什麽會這樣,他是不是想把東西偷走、移走?要不然怎麽會這樣?作為一個領導,風吹草動,都會去掌握。

    另外,自己的職責是不是確實完成好了,也需要有所判斷。

    所以,守本分,做自己的本職工作,你可以大膽地守,而幫別人要很謹慎。這個度一定要把握得很準。

    沒有人敢幫采購員買東西。“哎呀,今天采購不在,我來代理吧。”你真的這樣做了,所有的人都懷疑你:他想拿迴扣了。

    有人提議;“我們公司去青島旅遊好不好?”馬上就有人讚成:“很好,很好,我表姐在旅行社。”所有人都懷疑他:又想撈一筆。

    如果我表姐是在旅行杜工作的,我不會主動講,大家找到我,我要說:“這種事情找別人,不要找我表姐。”大家一定要找她,我隻好勉為其難,叫她來做。這樣,就不會有人懷疑我。

    所以,“瓜田李下”很重要。太熱心的人總是被人家懷疑是有道理的,如果你采取推、拖、拉的辦法,推到最後,大家都會認為這樣做沒有問題、自己人好商量。

    任何事情一定要做到人家沒話講,你就成功了。

    大師名言

    把本分工作做完,還要熱心幫助別人,這才叫做本分。

    守規矩,凡事依照製度,按規定辦事

    中國人做人實實在在、做事規規矩矩,我不相信中國人不守法。

    守規矩是什麽呢?就是所有的規章製度你一定要搞清楚。我們現在很少這樣講,是因為我們公司的規章製度其實都不對,公司去抄來一大堆規章製度,根本就不適用。製度不可以抄襲,因為每家公司的狀況不一樣。不能隻要見到是公司的規章製度,就開始抄一大堆,其實一點用都沒有。

    而且,規章製度要由員工自己定才有用,老板定都沒有用。

    我輔導的公司要製定規章製度,我都是把員工找來。生產部門要什麽製度自己定,隻要能生產出來,什麽時間上班都可以。員工們自己就開始議論,因此就不用我出麵了。

    很多做幹部、做老板的真的不明白,規章製度是要用來執行的。

    所以,守規矩的第一條就是,企業定的製度要是員工們心甘情願接受的,是他們願意遵守的。

    很多公司要求員工打卡,由此產生了很多弊端。

    員工去客戶那裏修理機器,修理一半就停下來,說要迴去打卡。客戶就不高興,員工說:“我打卡要緊啊,機器可以明天再來修。”

    現在,越來越多的公司是不打卡的,因為打卡有太多的問題沒辦法解決(我們做企業顧問的對這些非常清楚),關鍵在人。公司叫員工打卡,那很簡單,8:00上班,員工8:20來了,把打卡表調迴去,打完再調迴來。公司能把員工怎麽樣?管理者沒有什麽辦法。其實,不要太相信那些死的東西,因為人是活的。

    換句話說,人們願意遵守的時候,這就是規矩;不願意遵守的時候,這就不是規矩。沒有規矩不成方圓。

    大師名言

    規章製度要由員工來定才有用。

    守時限,提前完成才可能

    中國人非常守時

    很多人跟我講:“我的幹部不守時,每次開會都遲到。”我如果跟他講真話,他會受不了的:“就是因為你聲望不夠,人家不怕你!國家主席請他吃飯,他會遲到嗎?”因為你不夠威嚴,他根本就不拿你定的時間當一迴事,對不對?誰不守時呢?中國人該守時的一分一秒不差,不該守時的時候,又有那麽多的“規矩”,由此才造成現在不守時的情況。這就是中國人的變動性。

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    還有,老板自己是不是守時,這也很重要。一般情況是,幹部會看老板。所以,老板們自己要去接受挑戰,要學會帶人——把大家帶到都很準時。

    守時是一種良好的習慣

    我國台灣地區隻有兩家公司做得到員工在中午12:00才可以進餐廳,沒有人敢在11:59進餐廳。其實,對於大家來講,這是很難的事情,但這兩個公司就做到了。

    我們一定要遵守時限,否則大家都浪費時間。什麽叫做守時?所謂守時就是提前完成。如果不提前完成,守時幾乎是做不到的。我在英國叫計程車,司機會一分不差地來按我的門鈴,有人會說,

    那他不是神嗎?不是,是他提前到了,他在外麵守候著時間。這才叫守時。

    我們這裏則是這樣的情況:

    “哎,去機場要多久啊?”

    “半個小時肯定到了。”

    然後他遲到10分鍾,一上車就跟你講:“時間有點緊張。”你看,自己遲到還褥“要挾”別人,淨搞這個,還不搞得天下大亂?

    對付這種人我有自己的辦法。明明是10:00的飛機,我會跟他講9:30(我不跟他講老實話)。他會在9:00出發,哎呀!急得要死,我一點不急(我自己留了半小時在那裏,我急什麽?)你要跟司機講實在話,沒給自己留有餘地就逼死自己嘛!

    這是太簡單的事情:我們給甲一個限度,給乙另外一個限度。千萬給自己留有餘地,不要逼死自己,如果那樣,你就永遠沒有事了。這樣就叫微“精”!

    我們要不斷地改善,這是我們日新月異的要求。

    大師名言

    隻有提前完成才能做到守時

    守承諾,答應的事情必須做到

    不輕易答應人家,答應人家後連命都可以不要。

    這是標準的中國人。“凡輕諾者必寡信”,領導交代工作後,馬上迴答“沒問題”的人都不可靠。我當領導,一個任務交代出去,對方馬上講:“沒有問題,很快可以做成。”我不能相信他,我會派人去跟蹤他;凡是跟我說“哎,給我兩個小時,我琢磨琢磨再給你匯報”的人,我會比較相信。答應得太快都很輕率,都是沒有信用的。

    有人會問,在接受工作時,即使很有把握也不要輕率地答應嗎?迴答是肯定的,即使很有把握也不可以。

    守承諾,要一諾千金。

    外國人重視的事一定要寫出來才算數,講的話絕對不算數——我們觀念裏的外國人就是這樣。所以,我們一定要了解他們的特點,不要上當。有些中國人簽字也不算數,承諾也不算數,宣誓還是不算數,但是隻要他心裏認定了,就算數了。

    也就是說,凡是有型的東西,對這些人幾乎都沒有什麽約束力。

    我們麵對持不同文化的人的特性,如何讓他守承諾,讓他確實說到做到呢?

    要讓一個外國人簽署一份文件,不是那麽容易的。他會從頭看到尾,有不同意的條文會給你講,你同意他才會簽字。而他隻要一簽字,就是算數的。有些中國人不是這樣,閉著眼睛就簽,反正心裏麵是不承認的。

    所以,假定你要罰一個老外一千元美金,他會問:“你憑什麽罰我?”你指著文件告訴他:“這是你自己簽的。”他就乖乖認罰。

    而你罰一個中國人一千元人民幣,他會問:“你憑什麽罰我?”同樣,你指著文件說:“你來看看,這是你自己簽的。”他會拿起文件再看一下(這時候他會很仔細地看),然後他會講一句話;“奇怪,怎麽會有這條?有這條我根本不會簽,我當時沒有看到這條才簽的。”他不認賬。

    麵對這樣的情況,我們是不是沒有辦法了呢?怎麽辦?中國人隻有走合理這條路。隻要你的條約合理,他簽不簽字都會守承諾;不合理,他簽了也不算數。他會想:財產已經被分割掉了,來吧,你告我,我就一個人,把你公司搞垮,你就完了。

    所以,我們常常搞得好像對中國人沒有辦法,其實我們隻要遵守一個原則——合理,就行了。你的合同是很合理的,閉著眼睛簽,他也一定會遵從。合理的東西沒有人不遵從,這是唯一的道理。

    有時候,用中國字簽約,簽和不簽一樣。我們有些法規,平常不看的時候會覺得它寫得很清楚,一旦打官司,十個人的解釋都不一樣——中國字的字義太寬泛了。

    所以,你如果問我什麽叫中國人性格?三個字“不一定”。全世界的人都有情緒的變化,中國人的情緒變化最大。

    那麽,我們如何要求大家按承諾去做呢?

    既然承諾,就一定按承諾去做,這才是承諾。

    甲、乙二人做買賣簽了約以後,物價一直漲,甲就天天在家裏罵乙撿便宜了。那麽乙就主動還甲一點,補貼甲一點——因為甲吃虧了。這樣甲還會罵乙嗎?絕對不會。

    甲跟乙簽約以後價格一直跌,那就換成乙罵了,甲就退還乙一點貨款,乙就沒事了。

    我們一定要懂得這麽一種思路,要不然,你沒法跟別人打交道。外國人不是這樣,外國人就是照契約做,不講人情,而中國人一定會講人情的。因為你吃虧,我會照顧你的小孩,中國人一定這樣做;外國人則隻會你是你,小孩是小孩,兩迴事。

    有很多人成就了那麽輝煌的事業,而其中有些人根本沒有讀過什麽書,這是為什麽?就是因為他們按照中國人這套禮儀、這套哲理去做——我們是最懂得人性的。

    大師名言

    既然承諾,就一定要按承諾去做這才是承諾。

    重改善,精益求精,求持續做得更好

    重改善,就是一次比一次做得好

    你很有把握的是上一次,而不是這一次,這次會出現很多新的變數,你卻還沒搞清楚就滿口答應了,我很不相信這樣的人。

    有些中國人很不重視方法。搞學術都知道“methodology”是西方非常重要的學問,中國沒有“方法學”,因為我們很簡單。如果我問,毛筆字怎麽寫?沒有人知道。沒有人教你怎麽寫毛筆字,寫就是了,因為我們有一套經典的練字方法。

    標準的中國人對方法始終不重視,其實我們錯了,方法很重要,隻要把方法搞對了,就會事半功倍。

    改善就是持經達變

    有人會問,這與我們前麵提到的變與不變是什麽關係呢?

    所謂改善,也就是持經達變,這個“經”一定要抓住。中國人習慣慢慢改變,是漸變,我們不喜歡突變,所以,中國人總像沒有變一樣。

    事實是,我們變到連一套衣服都沒有了,你看會不會變?這句話怎麽講呢?總有外國人問我:“你們的衣服是什麽?”日本人有和服,外國人有西裝,每個民族都有自己的服裝,我們沒有。長衫馬褂?你會覺得那是旗人的,不是漢人的。

    孔子講“不停滯”,不讓人停下來。一路在變,但是變到好像沒有變一樣,這個是我們最拿手的。

    我在美國、英國讀書,我的教授都跟我講:“你們中國人不會變,你們很保守。”我聽了心裏很高興,我真的很高興:一個這麽會變的民族,幾乎已經到了亂變的時候了,還會弄到被人家看不出來,認為我們不會變。

    一個人有什麽變化,被人家抓住了,這個人是不會變的人,中國人卻變到讓你沒有感覺。把一隻青蛙抓起來放到滾水裏麵去,它一定跳出來,因為變化得太大了。我們不會那麽傻,我們會用清水,把青蛙放進去,青蛙好像覺得迴家一樣,然後我們再慢慢加溫,結果把它活活熱死,再也不會跳出去——我們有我們的一套。

    所有外國人到中國來都受不了,這也不對,那也不對;中國人到全世界其他地方去都感覺很舒服,因為我們很會調適自己。

    改善是慢慢的、逐漸的,但又是持續的

    儒家最了不起的就是這套東西,叫做“不停滯”,永遠在變,可是沒有那種突變;隻要突變就有人抗拒,我們會變到讓人無從抗拒。

    公司經理宣布要修改人事規章。大家馬上注意:是不是薪水結構要改變?如果薪水結構一改變,所有人都反對,沒有人讚成,因為大家的既得利益要受損,於是絕對跟總經理事事作對到底。

    如果說一個新到公司來的經理,準備改變薪水結構,按照持續而又漸變的策略,應該怎麽變呢?

    經理要把幹部找來詢問:“你覺得我們的薪水結構合不合理?”一句話就夠了。如果對方講“合理”,經理就知道對方不是合作者,將來準備抗拒自己,如果把工作給他做了,自己的計劃就實行不了;說“不合理”,經理要進一步詢問;“不合理嗎?我都沒有感覺到不合理,你感覺哪裏不合理呢?”幹部會講出於醜寅卯,結果是順著對方的話,卻是按照自己的思路完成了工作。

    大師名言

    我們的改變是慢慢的、漸進的,又是持續的,要一次一比一次更好。

    重方法,講求正確有效的方法

    還是上麵的例子,經過這麽一個推、拖、拉的過程,最後水落石出,答案就出來了——不是新來的經理的答案,而是大家的答案。誰再抗拒,誰就是罪人。變成大家的意見,政策實行起來就沒有阻礙。

    經理會把對方的意見拿出來:“如果這樣改,一個月少你300塊。”

    他嘴上講:“沒有關係,公司利益為重,我個人事小。”

    經理如果說:“好,好。”就真的減掉對方的薪水,對方會到處罵他。然而,經理會說:“沒有關係,你的好意我領了,我還是要調整。但是每個月我會補貼你300塊,我不會叫你吃虧。”

    這樣做,對方就會很高興。其實,調整後拿的錢跟別人一樣多。

    另外,你要裁人,要分年去減少,不可以一次性減少。如果你認為這樣做是圓滑、奸詐、陰謀,那是你的錯,你自己要負責的,因為你理解錯了,我們講的、做的絕對是正正當當、實實在在、規規矩矩的。

    大師名言

    方法很重要,你把方法搞對了,就事半功倍了。

    思考

    做事要有原則,體現在管理方麵,是要有製度。怎樣製定製度,才能讓人們必須而且樂於去遵守呢?

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