會計電算化與財務管理軟件,是企業財務管理發展史上的一場新的技術革命,它改變了傳統的會計業務處理過程和管理模式,對企業財務管理的改革產生了深遠的影響。企業采用會計電算化與財務管理軟件,能有效提高工作效率和實現資源共享,並有利於實現企業管理信息化。比如很多企業采用的“用友”軟件或“金蝶”軟件,具有較強的實用性。再如“管家婆”軟件能較好地實現中小公司“進銷存、財務管理一體化”功能,幫助企業解決財務管理中的現實問題。

    采用電算化係統進行數據處理,一般要經過係統調查、分析、設計、調試及試運行和係統維護等過程。在采用賬務處理模塊基本操作時,通常包括以下步驟:

    (1)係統初始化

    係統初始化是指會計電算化係統在初次使用時,根據單位的實際情況進行參數設置。

    係統初始化階段的一個重要工作就是設置操作員及其權限,根據會計電算化的要求設置操作人員,並規定其操作權限。

    (2)日常賬務處理操作

    根據提供的會計業務資料,利用會計核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結賬工作。

    首先錄入憑證。其次,如果發現有錯誤,則對記賬前的機內錯誤會計憑證進行修改。接下來進行憑證審核。隻有經過審核的記賬憑證才允許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個人。審核人不能直接修改會計憑證。

    目前erp係統開始越來越廣泛地被大中型企業所使用。erp係統跳出了傳統企業邊界,在傳統的物料需求計劃管理基礎上發展為供應鏈管理係統,從供應鏈範圍去優化企業的資源。這種新型的集成化管理信息係統,集信息技術與先進管理思想於一身,成為現代企業的運行模式。企業在發展到一定規模後,應結合自身經營特點及時進行管理係統更新,以促進企業發展。

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