第十九章
巧妙應答,爭取獲得考官認可
麵試求職,你能否給麵試官留下很重要的印象,獲得麵試官的青睞,言語表達顯得尤為重要。在短暫激烈的麵試當中,放鬆心情,充滿自信,抓住麵試官的心理,進行言辭的流利表達,才能從眾多的麵試者中脫穎而出。所以,要適時地抓住機會,巧妙流利地來表達自巳的意願,以獨具一格的言辭委婉地來表達自巳的想法。
麵對考官,表現得不卑不亢
口才實例
大學畢業後,同學們都在忙著找工作。張宏宇也不例外,四處忙著張羅。一次他在一個招聘會上看到了一個很有名的企業,而且對方招聘的要求自己基本上都符合,投了簡曆之後,張宏宇耐心地等待著。
第二天,張宏宇接到人力資源部的電話,要他前去參加麵試。懷著非常激動的心情,張宏宇走進了人力資源部的辦公室。麵試官是一位40歲左右的女人,看起來非常嚴肅。張宏宇頓時心裏咯噔一下,心開始撲通撲通地直跳。麵試官問的問題都很刁鑽古怪,很多麵試者直接被對方趕出了麵試廳,一點麵子也不留。
輪到麵試張宏宇了,對方沒說什麽話,隻是兩隻眼睛盯著他看。在對方強大的氣勢下,張宏宇嚇得大氣都不敢出,說話的時候聲音特別小。這時候,對方生氣地說:“你是男生嗎?怎麽說起話來沒有底氣,早上沒吃飯嗎?”對方的一席話,更是讓張宏宇不知所措,恨不得立即逃離。
接著對方一連串的問題,問得張宏宇隻有招架之力,沒有還手之功。由於對方的企業實在是太好了,張宏宇一心想著麵試成功,所以麵對麵試官的百般刁難和羞辱,采取了忍氣吞聲的策略。
麵試結束後,錄取者的名單中並沒有張宏宇的名字。原來這是麵試官故意設置的一道考題,主要考察應聘者能否輕鬆應對客戶的責罵,又不至於損害公司的形象和榮譽。結果張宏宇小心翼翼,讓麵試官看到錄用他會損害公司的形象和榮譽,所以,他理所當然地被淘汰出局了。
技巧點睛
事實上,很多時候,你越想得到的東西越是得不到。之所以如此,是因為你想得到,就會千方百計地降低自己的門檻,可是降低了門檻就失去了自我,或許對方需要的就是你的不卑不亢。工作上也是如此,在我們想方設法想要得到的時候,卻因為太想得到而失去了自我,失去了得到的機會。所以,麵對人事主管的時候,要有獨立的自我,不要試圖討好對方而點頭哈腰,或者奴顏婢膝。你想要得到這份工作,是因為你有這個工作能力,而不是因為別人的可憐和照顧。麵對人事主管,要不卑不亢。那麽,在麵試的時候,如何才能做到不卑不亢呢?
◆ 要有正確的認識
工作是通過自己的勞動獲得一份報酬,那麽完全憑借的是自己的實力。所以對找工作要有正確的認識,大可不必為此而感覺到不好意思,也不要感覺低人一等。對方為你發工資,你為別人付出勞動,這是公平交易。盡管很大程度上決定權在於公司,但是在人格上,你和任何人都是平等的。隻要內心有了這樣一個想法,就會理直氣壯,不卑不亢。不管對方是公司的大老板,還是總裁、董事長,隻要是通過正當的勞動獲得合法的收入,任何人之間都是平等的。從這個層麵上講,對找工作的認識是麵對人事主管不卑不亢的前提。
◆ 表現要淡然一些
在找工作的過程中,有些單位和公司實在是太好了,不管是待遇還是福利都是其他企業望塵莫及的,於是一些人就會想盡一切辦法也要擠進去。要是能獲得麵試的機會,更加激動不已。就是這種興奮的心情會讓你對此寄予過大的希望,在麵試中總是想讓麵試官多了解,給麵試官留下更好的印象。所以,很多時候,麵試官要求你怎麽做,你就怎麽做。麵試官嘲笑譏諷你,你也忍氣吞聲,不敢作聲,這樣一來,在麵試官和你之間已經不是平等的關係。既然雙方的位置不平等,也就不可能有平等的交流。所以,在麵試當中,盡量表現得淡然一些。不要過度地為了迎合麵試官而丟掉自己的尊嚴和人格,否則你會丟掉這份工作。
◆ 展現真實的自我
很多人在麵試中,盡量展現自己的優點,想把自己表現得更加完美。但是殊不知,沒有人是十全十美的,過於完美的人很容易給人一種假惺惺的感覺。麵試官也不希望你過於完美,因為人有缺點才能真實地展現自我。所以,在麵試的時候,不妨放鬆一些,適當地暴露一些自己的缺點。讓麵試官感受到你是一個有血有肉的人,覺得你是真實的。事實上,這也是麵試官最願意看到的。所以,完全沒必要為了展現完美的自我而畫蛇添足,否則機會可能就從你的身邊溜走了。
讓自己放鬆下來,聲音平靜流暢
口才實例
鄧玉賢大學畢業已經有兩年的時間了,在這兩年內,她找了很多份工作。但是都很不順利,這讓她多少有些灰心。
這天,她在招聘現場看到了有一家不錯的房地產公司在招文秘,於是遞了一份簡曆。事實上她並沒有抱多大的希望,對於資質平平的她來說,能被一家大型房地產公司相中的概率幾乎為零。可是第二天,鄧玉賢意外地接到了房地產公司麵試的電話,這讓鄧玉賢激動不已。如果真能進到這家企業,那將意味著有穩定的收入,生活會改善很多。
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很快到了麵試的時間,鄧玉賢早早地來到了麵試現場。事實上參加麵試的隻有三個人。在麵試中,麵試官問的問題非常刁鑽,這讓鄧玉賢迴答起來非常困難。但是基於之前的經驗,鄧玉賢並沒有因此而慌亂,而是沉著冷靜地做了迴答。
就在麵試完的第二天,她接到了上班的通知,成為那家房地產公司的一名正式員工。談起這次麵試成功的經驗,鄧玉賢笑了笑說:“其實我比任何一個人都渴望得到這份工作,但是我深知,強烈的欲望會讓我緊張,於是我對自己說‘即使不被錄用,也沒有關係,生活還得繼續’。”事實上,就是鄧玉賢的這種淡然心態,讓她非常放鬆,才得到了這份夢寐以求的好工作。
技巧點睛
我們不得不承認這樣一個事實,那就是一個人一緊張,就會結結巴巴,言不及義,胡言亂語,語言失去邏輯性。尤其在麵試的時候,隻要一緊張,就會有各種不好的心理暗示。在這種糟糕的心理暗示下,往往會把一個很有希望的麵試弄得一團糟。所以,在麵試的時候,要淡然一些,不要有過於強烈的欲望。要想被對方相中,至少要在麵試的時候給別人留下美好的印象。所以,放輕鬆一些,沒有過多的心理壓力,你的表達就會流暢很多。那麽,在麵試中,如何讓自己的表達更加流利一些呢?
◆ 設計一個好的開場白
有些時候,當你說話的時候,有了一個良好的開場白,接下來的話就會越說越流暢。每個人內心之中都有對自我的評價。當你的開場白不好的時候,你在內心深處就會否定自己,覺得自己一定很失敗,在這樣的心理暗示下,你的發言就會越來越糟糕。所以,要給自己設計一個良好開場白。在這個良好開端的引導下,自我欣賞,在這種良性的心理誘導下,將自己所要表達的意思淋漓盡致地表達出來。所以,從這個角度看,是否有一個好的開場白直接關係到一場麵試能否成功。
◆最大限度地放鬆心情
有時候,越想表達好,越是表達不好。所以,在麵試的時候,要最大限度地放鬆自己的心情。把和麵試官的談話當作和朋友一樣交流,這樣你就不會有過多的心理壓力,就不會因為緊張而亂了邏輯。在麵試之前聽一段舒緩的音樂,讓自己的心情盡量平靜下來。如果感覺緊張有壓力,就做幾個深唿吸,或者想一些開心的事情。一個人開心的時候是不會緊張的。在麵試中,如果緊張,要趕快對自己進行積極的心理暗示,避免這種緊張的心情蔓延下去。總之,想盡一切辦法,讓自己在麵試前、麵試中都保持一顆平靜的心,這樣才能獲得你想要的結果。
◆不要因為犯錯而內疚
在麵試的過程中難免會犯錯誤,一旦出了問題,就會在問題上耿耿於懷,這樣會分散你的注意力,更會影響你的心情。這樣一來,勢必影響整個麵試進程。所以,當你不小心犯了錯誤時,比如,做錯了一道題,說錯了一句話,大可不必為此而惋惜。如果其餘部分表現良好,一樣可以彌補這個過失。一條胳膊折了,沒必要丟掉性命。所以,不要因為自己一時犯的小錯誤而內疚,要對整個麵試過程有個良好的期待。在積極的心理暗示之下,迅速將自己的狀態調整到最佳。這樣你才不會緊張,才會輕鬆地對答如流。
自我介紹有重點,詳略得當
口才實例
董扉大學畢業後,和其他同學一樣忙著找工作。在一次招聘會上,她給一家鋼鐵企業投了簡曆。因為這家企業正在招聘一名工程師,而董扉學的就是工程設計,遺憾的是對方需要2~3年的工作經驗的工程師。盡管如此,董扉也沒有放棄,她覺得或許還有機會。
事實正如董扉所願,在她投遞完簡曆的第三天,她接到了那家鋼鐵企業的麵試電話。做了充分的準備之後,董扉來到了麵試現場。一看排著長隊的麵試人群,董扉頓時沒了底氣。但是她很快發現,在這次麵試的人群中,很大一部分都是和她一樣剛剛走出校門的畢業生。
輪到董扉麵試了,她鎮定自如地走進了麵試辦公室。她把自己的基本情況簡單地作了介紹,隨後把學校的社會實踐活動和實習工作作了詳細的介紹。其間,她也認真地迴答了麵試官的提問。麵試結束後,麵試官破例走上前來和她握手告別。整場麵試,董扉對自己的表現非常滿意。
隨後,董扉接到了鋼鐵企業上班的通知,正式成為這家鋼鐵企業的一名員工。
技巧點睛
在麵試的時候,一般情況下都會讓應聘者有一個自我介紹的環節。事實上,麵試官除了在簡曆中了解一些基本的信息之外,還要通過自我介紹來了解應聘者說話辦事的能力。所以,在自我介紹的時候,一定要詳略得當,該說的說,不該說的不要說。需要作詳細介紹的,一定不能一帶而過,需要簡略的不要說個沒完沒了。你要清楚你的哪部分信息是麵試官最想知道的,那麽不妨多說一些。在具體的麵試中,到底如何才能做到詳略得當呢?
◆ 對自己要有個全麵的認識
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在麵試的時候,要想在介紹的時候做到詳略得當,對自己就要有個全麵的認識,知道自己的優勢在哪裏,也明白自己的不足在哪裏。這樣一來,在自我介紹的時候適當地多說一些你的優勢所在。當然對缺點和不足也要適當地提及。沒有哪個人是十全十美的,這一點麵試官也是知道的。有些麵試官對人的缺點和不足很感興趣,為了更深地了解你,所以在說缺點的時候要注意技巧。當然,相信他們更加注意你的優勢所在。所以,在麵試之前,要對自己有個全麵的認識,在自我介紹的時候做到詳略得當,給麵試官留下一個清晰的印象。
◆ 說話的時候要富有邏輯
往往很多時候,麵試官想知道的問題,應聘者沒有迴答,反而說了很多無用的話,或者是迴答問題的時候,說話沒有邏輯性,東拉西扯,讓聽的人一頭霧水,這樣就給麵試官留下了極壞的印象。所以,在麵試之前,在腦子中要多理一理,先說什麽,後說什麽。千萬不要到時候一緊張,眉毛胡子一把抓,說得顛三倒四、答非所問。試想一個連話都說不明白的人,又怎麽能把事情辦好呢?所以,在說話的時候可以說慢一些,但是要說清楚、說明白,這樣說出來的話才能達到預期的效果。麵試官能否被你的精彩介紹所吸引,在很大程度上決定你是否能得到這份工作。
◆ 要對自己充滿信心
在做自我介紹的時候,要對自己有信心,要敢說話。很多前來麵試的大學生,見到麵試官後,非常拘謹,不敢說話。在自我介紹的時候,也是說一下姓名和年齡以及畢業院校等基本信息後就結束了。這給麵試官一個錯覺,覺得應聘者很不尊重他,因此對麵試者抱有成見。所以,在麵試的時候,對自己一定要有信心,要作充足的準備。在自我介紹的時候,要大聲地把自己的優勢和劣勢說出來。麵試官會被你的自信所吸引,沒有人喜歡唯唯諾諾、連話都不敢說的人。
適時提出問題,掌握主動權
口才實例
小剛和小王是同班同學,也是非常要好的朋友。畢業後,他們倆一起去了招聘會,而且在同一家公司投了簡曆。第二天,他們兩個人都接到了麵試的通知。
兩人結伴來到麵試現場,麵試官點了小剛的名字。小剛走進了麵試辦公室,迴答了麵試官的一些詢問之後,小剛抓緊機會開始向麵試官詢問。在和麵試官的交流當中,小剛了解到了企業的規模以及企業文化,明確了對方提供的待遇和晉升機會。在聊天中,小剛隨和的性格和不俗的談吐贏得了麵試官的青睞。
之後,輪到了小王麵試,麵試官也對他進行了一番詢問。遺憾的是,小王除了被動地迴答了麵試官的問題之外,就是傻乎乎地坐在一旁,大有任憑對方發落的姿態。直到最後,麵試官問他:“你還有什麽問題要問嗎?”小王木訥地說:“沒了。”最後,在麵試官的示意下離開了麵試辦公室。
技巧點睛
主動能贏得機會,尤其在麵試的時候,你是否主動給麵試官的感覺就是你是否用心。如果在麵試的時候都不知道積極主動地詢問相關的問題,那麽在工作中也不會積極主動地去工作。一個被動的人是幹不好工作的。所以,在麵試的時候,你一定要對所應聘的崗位有足夠的興趣,要積極主動地去詢問相關的事宜。這樣在詢問中不但盡可能多地了解了相關的信息,而且還間接地告訴了麵試官你的態度。事實上,這個態度就是你對工作的態度。所以,在麵試的時候,一定要積極主動地詢問對方。那麽,在提問的時候,要注意哪些問題呢?
◆ 要問值得提問的問題
在向麵試官提問的時候,一定要抓住重點提問,如詢問對方給予的薪水標準是多少?有什麽福利?還有就是是否簽合同?有保險嗎?等等。這些問題是與麵試官溝通中的關鍵,如果連這些基本的待遇問題都了解不清楚,那麽就算對方聘用了你,你也不敢去上班。有的麵試者在交談的時候,抓不住重點,老是問一些沒有實際意義的問題,如上下班有班車接送嗎?或者是公司有女員工嗎?這些與工作關係並不是很大,麵試官也沒有閑工夫來迴答你。所以你問這樣的問題隻能讓麵試官覺得你很膚淺,你在浪費對方的時間,你對這個崗位並不了解,從而讓你的形象大打折扣。
◆ 提問要適度,不可沒完沒了
向麵試官提問也要適度,不可沒完沒了地提問下去,讓麵試官受不了。當然多提問能多了解,但是過度的提問會讓對方心生厭惡。因為麵試的人那麽多,你過多的問題會浪費對方的時間。所以,熱情表達要適度。在麵試中也是這樣的,不要把你對工作的滿腔熱情全部傾瀉到麵試官身上。麵試官是和你談待遇的,不是和你談工作的。所以,在詢問的時候,挑幾個重點問題詢問就行了,千萬不要打破砂鍋問到底。
◆ 要注意提問的禮儀
在麵試的時候,如果不注意基本的社交禮儀,惹怒了麵試官,麵試的成功率也就變成了零,所以,一定要注意社交的基本禮儀。比如進了麵試辦公室,如果沒有得到麵試官的允許是不能坐的,對方為你倒了水,要表示感謝。尤其在向對方提問題的時候,不要隨便打斷對方,如果對方解釋得不清楚,要先說抱歉,然後再次詢問。對方迴答完了你的問題,要表示感謝。在提問的時候,要先征求對方的同意,等對方表示願意迴答你的問題了之後再作詢問,這樣,讓麵試官受到足夠的尊重,同時也能給對方留下好印象。因為你讓對方覺得你是一個很有修養的人,你的人品會為你贏得機遇。
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語言表達真誠懇切,委婉含蓄
口才實例
婉君是個非常含蓄的女孩,同學們都很喜歡她。但是婉君卻說,這樣很不好,讓別人覺得很累。事實上,她並沒有說謊,她的善良使她總是害怕傷害別人,所以她隻能含蓄地表達。如果遇上聰明的人自然能明白什麽意思,但是遇上頭腦反應慢一些的人,婉君就倒黴了。
就是婉君這個並不好的習性,卻給她帶來了機遇。
由於婉君是學中文的,所以畢業後的工作方向基本上就是出版社和報社以及雜誌社,再就是做文秘。所以,婉君畢業後也主要去這些單位找工作。
盡管出版社並沒有招聘的計劃,但是總編輯還是接見了她。在和總編輯簡單地交談之後,婉君說:“我什麽也不會,不知總編輯是否能給我個向您學習的機會?”
總編輯笑了笑說:“你才華橫溢,我們正需要像你這樣的人,不過最近我們似乎並沒有員工要休假。”
婉君:“那就讓我來給您端水倒茶吧!”
總編輯笑著點了一下頭。事實上,總編輯怎麽能讓一個中文係的學生為他端茶倒水呢?事實也是如此,婉君到出版社的第三天,就被安排到了編輯室。
技巧點睛
有些人喜歡直白一些,這樣大家交流起來就容易多了。但是有些人就是非常含蓄,需要用心來聆聽。所以,在麵試的時候,如果發現你的麵試官說話非常含蓄,那麽這時候你千萬不要圖爽快,也要委婉一些、含蓄一些,將話說得圓潤一些。決定你能否得到工作的是麵試官,而不是你。所以,把話說得含蓄一些,但是一定要言辭懇切,讓對方得知你的心意。尤其是在對方詢問薪資要求的時候,太過直白,會讓麵試官覺得你的眼裏隻有錢。這時候就要說得委婉一些。那麽,到底怎麽做才算合適呢?
◆ 多用一些虛詞
在麵試的時候,要盡量讓麵試官感覺到你很謙虛,很內斂,這樣就會博得麵試官的好感。在被問及一些敏感話題的時候,要多用一些虛詞。比如“或許”“大概”“可能”等,用這些虛詞表達你的不好意思,表達你很難為情。對方感受到你的這份謙虛和不好意思,自然就會滿足你的要求,否則對方就顯得有些不通人情,麵試官也是人,不喜歡自己被定格為沒有人情味兒。所以,用這種語言示弱的方式獲得對方的諒解和理解,從而達到用直白話所不能達到的效果。
◆ 多用一些概數
除了向麵試官含蓄地提問外,還要委婉地迴答麵試官的提問。比如有的麵試官會問你:“你對薪水有什麽要求啊?”這時候,如果你迴答得高了,有可能直接被麵試官淘汰,迴答得低了,自己又很吃虧。這時候,不妨用概數來迴答,比如2000~3000元,這樣一來,既包括了2000元,也包括了3000元。事實上,公司所能提供的薪水待遇可能就在這個之間。這樣,對方覺得你的薪水要求在能接受的範圍之內。既表明了自己的薪水要求,也不用擔心因為自己說得不合適而丟掉工作的機會。所以,多用一些概數來迴答一些敏感問題是一種好辦法。
◆ 學會說半句話
有些時候,有些話不方便說得太明白,那麽不妨把話說一半。如你向對方要求配置筆記本電腦,你可以這麽說:“工作業務量大,經常在外麵跑,上網很不方便,能否……”一般人都能明白過來是什麽意思。如果直接要求:“太不方便了,給我配置電腦吧!”這樣會讓對方覺得你太理直氣壯了。要是滿足了你的要求,對方太沒有麵子。所以對方自然不會給你配置電腦,還會找各種理由來搪塞。如果用說一半話的方式,既向對方說明了要求,又表達了抱歉的意思。基於情況確實如此,對方滿足你要求的概率會大大增加。所以,在麵試的時候,不妨用說半句話的方式來向對方提要求。
巧妙迴答敏感問題
口才實例
大學畢業已經有一年多了,王錦之前找到了工作,可是由於他工作不認真,被公司辭退了。之後他帶著厚厚的一大遝簡曆,四處找工作。好不容易被一家網絡公司看重,接到電話之後,王錦準備了一番前去參加麵試。
在與總經理的交談中,王錦小心謹慎,唯恐自己說錯了什麽而丟掉了這個機會。總經理問了幾個簡單的問題後,突然問:“你為什麽離開上個公司呢?”王錦心裏咯噔一下,他想要是如實迴答,公司肯定因此覺得自己工作態度不端正,將失去這份工作。想到這裏,他說:“以前的公司工作壓力大,工資待遇又很低,而且工作氛圍很糟糕,更主要的是老板實在是太過分了。”就這樣,王錦把之前的公司貶得一文不值。
總經理聽後什麽話也沒說,就這樣,麵試結束了。王錦以為自己肯定會得到這個崗位的,但是卻沒有等來上班的通知電話。最後他不得不承認,他的表現很糟糕。尤其對最後一個問題的迴答,可以說糟糕透頂了。
技巧點睛
在麵試的時候,麵試官會通過一些很敏感的問題來了解你能否勝任這份工作,這時候就要謹慎地迴答了。因為對方會根據你的迴答來決定最終用你還是不用你。一般情況下,麵試者都會遮遮掩掩,要麽把責任推給公司和他人,要麽把自己完美化。事實上,你說的幾句真話、幾句假話,對方都是可以感覺到的。所以應對敏感問題,一定要巧妙地迴答,讓你的迴答既能滿足對方問題的要求,又不至於陷入語言的陷阱裏,進退兩難。那麽在具體的麵試中,到底如何迴答敏感問題呢?
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◆ 要弄清楚問題的本質所在
麵試的時候,麵試官不會問一些無聊的問題,每一個問題都有對方想知道的東西在裏麵。所以在迴答問題之前,要從對方的問題中聽明白對方究竟想要了解什麽東西。比如說:“你以前為什麽辭職呢?”從這個問題中,對方就是想要了解你辭職的原因,是你的工作態度不端正還是客觀原因。還有就是你怎樣評價之前的公司,如果你惡意攻擊或者是貶低以前的公司,說明你是個品德很壞的人,以後也會這麽攻擊和貶低現在的公司。所以,在迴答這個問題的時候,要讚揚以前的公司,多從自己身上找問題,要表現得謙虛一些,內斂一些。這樣對方可能因為你的缺點而對你有不好的印象,相對一個滿嘴謊言的人,公司還是願意找一個有一些缺點的人,畢竟人無完人。
◆ 要學會轉移注意力
很多敏感的問題都不好迴答,這時候就要學會轉移注意力的方式,將麵試官的注意力轉移到別的地方去。比如,有的公司會問:“你有男朋友或者女朋友了嗎?”如果你迴答有,對方會覺得以後的工作中會受影響,不能全心全意;如果迴答沒有,對方又擔心,你不能在這個地方待下去,有可能去找女(男)朋友,所以怎麽迴答也不合適。這時候你不要直接迴答對方,而是告訴他,你會盡心盡力地把工作做好,請領導放心等。這樣一來,麵試官內心的疑慮也得到了釋懷,你也不會因為迴答錯誤而失去工作的機會。
◆ 用反問將壓力丟給對方
大多數情況下,麵試官用敏感的問題來刁難麵試者,考查麵試者的臨場應變能力。這時候就要小心了,要把敏感問題的壓力拋給對方。比如前麵所問的:“你有男(女)朋友了嗎?”這樣的問題,迴答的時候不妨反問一下:“你們這裏招有朋友的,還是沒有朋友的呢?”這樣對方很難迴答,因為對方不管怎麽迴答,也難不倒你。你招有朋友的,那麽我就有朋友,你招沒有朋友的,那麽我就沒有朋友。這樣一來,對方的淩厲攻勢便被瞬間化解。所以,不要害怕自己反問會惹怒麵試官,也不要覺得自己找工作就低人一等。事實上,你能順利地通過麵試才是最主要的。
巧妙應答,爭取獲得考官認可
麵試求職,你能否給麵試官留下很重要的印象,獲得麵試官的青睞,言語表達顯得尤為重要。在短暫激烈的麵試當中,放鬆心情,充滿自信,抓住麵試官的心理,進行言辭的流利表達,才能從眾多的麵試者中脫穎而出。所以,要適時地抓住機會,巧妙流利地來表達自巳的意願,以獨具一格的言辭委婉地來表達自巳的想法。
麵對考官,表現得不卑不亢
口才實例
大學畢業後,同學們都在忙著找工作。張宏宇也不例外,四處忙著張羅。一次他在一個招聘會上看到了一個很有名的企業,而且對方招聘的要求自己基本上都符合,投了簡曆之後,張宏宇耐心地等待著。
第二天,張宏宇接到人力資源部的電話,要他前去參加麵試。懷著非常激動的心情,張宏宇走進了人力資源部的辦公室。麵試官是一位40歲左右的女人,看起來非常嚴肅。張宏宇頓時心裏咯噔一下,心開始撲通撲通地直跳。麵試官問的問題都很刁鑽古怪,很多麵試者直接被對方趕出了麵試廳,一點麵子也不留。
輪到麵試張宏宇了,對方沒說什麽話,隻是兩隻眼睛盯著他看。在對方強大的氣勢下,張宏宇嚇得大氣都不敢出,說話的時候聲音特別小。這時候,對方生氣地說:“你是男生嗎?怎麽說起話來沒有底氣,早上沒吃飯嗎?”對方的一席話,更是讓張宏宇不知所措,恨不得立即逃離。
接著對方一連串的問題,問得張宏宇隻有招架之力,沒有還手之功。由於對方的企業實在是太好了,張宏宇一心想著麵試成功,所以麵對麵試官的百般刁難和羞辱,采取了忍氣吞聲的策略。
麵試結束後,錄取者的名單中並沒有張宏宇的名字。原來這是麵試官故意設置的一道考題,主要考察應聘者能否輕鬆應對客戶的責罵,又不至於損害公司的形象和榮譽。結果張宏宇小心翼翼,讓麵試官看到錄用他會損害公司的形象和榮譽,所以,他理所當然地被淘汰出局了。
技巧點睛
事實上,很多時候,你越想得到的東西越是得不到。之所以如此,是因為你想得到,就會千方百計地降低自己的門檻,可是降低了門檻就失去了自我,或許對方需要的就是你的不卑不亢。工作上也是如此,在我們想方設法想要得到的時候,卻因為太想得到而失去了自我,失去了得到的機會。所以,麵對人事主管的時候,要有獨立的自我,不要試圖討好對方而點頭哈腰,或者奴顏婢膝。你想要得到這份工作,是因為你有這個工作能力,而不是因為別人的可憐和照顧。麵對人事主管,要不卑不亢。那麽,在麵試的時候,如何才能做到不卑不亢呢?
◆ 要有正確的認識
工作是通過自己的勞動獲得一份報酬,那麽完全憑借的是自己的實力。所以對找工作要有正確的認識,大可不必為此而感覺到不好意思,也不要感覺低人一等。對方為你發工資,你為別人付出勞動,這是公平交易。盡管很大程度上決定權在於公司,但是在人格上,你和任何人都是平等的。隻要內心有了這樣一個想法,就會理直氣壯,不卑不亢。不管對方是公司的大老板,還是總裁、董事長,隻要是通過正當的勞動獲得合法的收入,任何人之間都是平等的。從這個層麵上講,對找工作的認識是麵對人事主管不卑不亢的前提。
◆ 表現要淡然一些
在找工作的過程中,有些單位和公司實在是太好了,不管是待遇還是福利都是其他企業望塵莫及的,於是一些人就會想盡一切辦法也要擠進去。要是能獲得麵試的機會,更加激動不已。就是這種興奮的心情會讓你對此寄予過大的希望,在麵試中總是想讓麵試官多了解,給麵試官留下更好的印象。所以,很多時候,麵試官要求你怎麽做,你就怎麽做。麵試官嘲笑譏諷你,你也忍氣吞聲,不敢作聲,這樣一來,在麵試官和你之間已經不是平等的關係。既然雙方的位置不平等,也就不可能有平等的交流。所以,在麵試當中,盡量表現得淡然一些。不要過度地為了迎合麵試官而丟掉自己的尊嚴和人格,否則你會丟掉這份工作。
◆ 展現真實的自我
很多人在麵試中,盡量展現自己的優點,想把自己表現得更加完美。但是殊不知,沒有人是十全十美的,過於完美的人很容易給人一種假惺惺的感覺。麵試官也不希望你過於完美,因為人有缺點才能真實地展現自我。所以,在麵試的時候,不妨放鬆一些,適當地暴露一些自己的缺點。讓麵試官感受到你是一個有血有肉的人,覺得你是真實的。事實上,這也是麵試官最願意看到的。所以,完全沒必要為了展現完美的自我而畫蛇添足,否則機會可能就從你的身邊溜走了。
讓自己放鬆下來,聲音平靜流暢
口才實例
鄧玉賢大學畢業已經有兩年的時間了,在這兩年內,她找了很多份工作。但是都很不順利,這讓她多少有些灰心。
這天,她在招聘現場看到了有一家不錯的房地產公司在招文秘,於是遞了一份簡曆。事實上她並沒有抱多大的希望,對於資質平平的她來說,能被一家大型房地產公司相中的概率幾乎為零。可是第二天,鄧玉賢意外地接到了房地產公司麵試的電話,這讓鄧玉賢激動不已。如果真能進到這家企業,那將意味著有穩定的收入,生活會改善很多。
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很快到了麵試的時間,鄧玉賢早早地來到了麵試現場。事實上參加麵試的隻有三個人。在麵試中,麵試官問的問題非常刁鑽,這讓鄧玉賢迴答起來非常困難。但是基於之前的經驗,鄧玉賢並沒有因此而慌亂,而是沉著冷靜地做了迴答。
就在麵試完的第二天,她接到了上班的通知,成為那家房地產公司的一名正式員工。談起這次麵試成功的經驗,鄧玉賢笑了笑說:“其實我比任何一個人都渴望得到這份工作,但是我深知,強烈的欲望會讓我緊張,於是我對自己說‘即使不被錄用,也沒有關係,生活還得繼續’。”事實上,就是鄧玉賢的這種淡然心態,讓她非常放鬆,才得到了這份夢寐以求的好工作。
技巧點睛
我們不得不承認這樣一個事實,那就是一個人一緊張,就會結結巴巴,言不及義,胡言亂語,語言失去邏輯性。尤其在麵試的時候,隻要一緊張,就會有各種不好的心理暗示。在這種糟糕的心理暗示下,往往會把一個很有希望的麵試弄得一團糟。所以,在麵試的時候,要淡然一些,不要有過於強烈的欲望。要想被對方相中,至少要在麵試的時候給別人留下美好的印象。所以,放輕鬆一些,沒有過多的心理壓力,你的表達就會流暢很多。那麽,在麵試中,如何讓自己的表達更加流利一些呢?
◆ 設計一個好的開場白
有些時候,當你說話的時候,有了一個良好的開場白,接下來的話就會越說越流暢。每個人內心之中都有對自我的評價。當你的開場白不好的時候,你在內心深處就會否定自己,覺得自己一定很失敗,在這樣的心理暗示下,你的發言就會越來越糟糕。所以,要給自己設計一個良好開場白。在這個良好開端的引導下,自我欣賞,在這種良性的心理誘導下,將自己所要表達的意思淋漓盡致地表達出來。所以,從這個角度看,是否有一個好的開場白直接關係到一場麵試能否成功。
◆最大限度地放鬆心情
有時候,越想表達好,越是表達不好。所以,在麵試的時候,要最大限度地放鬆自己的心情。把和麵試官的談話當作和朋友一樣交流,這樣你就不會有過多的心理壓力,就不會因為緊張而亂了邏輯。在麵試之前聽一段舒緩的音樂,讓自己的心情盡量平靜下來。如果感覺緊張有壓力,就做幾個深唿吸,或者想一些開心的事情。一個人開心的時候是不會緊張的。在麵試中,如果緊張,要趕快對自己進行積極的心理暗示,避免這種緊張的心情蔓延下去。總之,想盡一切辦法,讓自己在麵試前、麵試中都保持一顆平靜的心,這樣才能獲得你想要的結果。
◆不要因為犯錯而內疚
在麵試的過程中難免會犯錯誤,一旦出了問題,就會在問題上耿耿於懷,這樣會分散你的注意力,更會影響你的心情。這樣一來,勢必影響整個麵試進程。所以,當你不小心犯了錯誤時,比如,做錯了一道題,說錯了一句話,大可不必為此而惋惜。如果其餘部分表現良好,一樣可以彌補這個過失。一條胳膊折了,沒必要丟掉性命。所以,不要因為自己一時犯的小錯誤而內疚,要對整個麵試過程有個良好的期待。在積極的心理暗示之下,迅速將自己的狀態調整到最佳。這樣你才不會緊張,才會輕鬆地對答如流。
自我介紹有重點,詳略得當
口才實例
董扉大學畢業後,和其他同學一樣忙著找工作。在一次招聘會上,她給一家鋼鐵企業投了簡曆。因為這家企業正在招聘一名工程師,而董扉學的就是工程設計,遺憾的是對方需要2~3年的工作經驗的工程師。盡管如此,董扉也沒有放棄,她覺得或許還有機會。
事實正如董扉所願,在她投遞完簡曆的第三天,她接到了那家鋼鐵企業的麵試電話。做了充分的準備之後,董扉來到了麵試現場。一看排著長隊的麵試人群,董扉頓時沒了底氣。但是她很快發現,在這次麵試的人群中,很大一部分都是和她一樣剛剛走出校門的畢業生。
輪到董扉麵試了,她鎮定自如地走進了麵試辦公室。她把自己的基本情況簡單地作了介紹,隨後把學校的社會實踐活動和實習工作作了詳細的介紹。其間,她也認真地迴答了麵試官的提問。麵試結束後,麵試官破例走上前來和她握手告別。整場麵試,董扉對自己的表現非常滿意。
隨後,董扉接到了鋼鐵企業上班的通知,正式成為這家鋼鐵企業的一名員工。
技巧點睛
在麵試的時候,一般情況下都會讓應聘者有一個自我介紹的環節。事實上,麵試官除了在簡曆中了解一些基本的信息之外,還要通過自我介紹來了解應聘者說話辦事的能力。所以,在自我介紹的時候,一定要詳略得當,該說的說,不該說的不要說。需要作詳細介紹的,一定不能一帶而過,需要簡略的不要說個沒完沒了。你要清楚你的哪部分信息是麵試官最想知道的,那麽不妨多說一些。在具體的麵試中,到底如何才能做到詳略得當呢?
◆ 對自己要有個全麵的認識
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在麵試的時候,要想在介紹的時候做到詳略得當,對自己就要有個全麵的認識,知道自己的優勢在哪裏,也明白自己的不足在哪裏。這樣一來,在自我介紹的時候適當地多說一些你的優勢所在。當然對缺點和不足也要適當地提及。沒有哪個人是十全十美的,這一點麵試官也是知道的。有些麵試官對人的缺點和不足很感興趣,為了更深地了解你,所以在說缺點的時候要注意技巧。當然,相信他們更加注意你的優勢所在。所以,在麵試之前,要對自己有個全麵的認識,在自我介紹的時候做到詳略得當,給麵試官留下一個清晰的印象。
◆ 說話的時候要富有邏輯
往往很多時候,麵試官想知道的問題,應聘者沒有迴答,反而說了很多無用的話,或者是迴答問題的時候,說話沒有邏輯性,東拉西扯,讓聽的人一頭霧水,這樣就給麵試官留下了極壞的印象。所以,在麵試之前,在腦子中要多理一理,先說什麽,後說什麽。千萬不要到時候一緊張,眉毛胡子一把抓,說得顛三倒四、答非所問。試想一個連話都說不明白的人,又怎麽能把事情辦好呢?所以,在說話的時候可以說慢一些,但是要說清楚、說明白,這樣說出來的話才能達到預期的效果。麵試官能否被你的精彩介紹所吸引,在很大程度上決定你是否能得到這份工作。
◆ 要對自己充滿信心
在做自我介紹的時候,要對自己有信心,要敢說話。很多前來麵試的大學生,見到麵試官後,非常拘謹,不敢說話。在自我介紹的時候,也是說一下姓名和年齡以及畢業院校等基本信息後就結束了。這給麵試官一個錯覺,覺得應聘者很不尊重他,因此對麵試者抱有成見。所以,在麵試的時候,對自己一定要有信心,要作充足的準備。在自我介紹的時候,要大聲地把自己的優勢和劣勢說出來。麵試官會被你的自信所吸引,沒有人喜歡唯唯諾諾、連話都不敢說的人。
適時提出問題,掌握主動權
口才實例
小剛和小王是同班同學,也是非常要好的朋友。畢業後,他們倆一起去了招聘會,而且在同一家公司投了簡曆。第二天,他們兩個人都接到了麵試的通知。
兩人結伴來到麵試現場,麵試官點了小剛的名字。小剛走進了麵試辦公室,迴答了麵試官的一些詢問之後,小剛抓緊機會開始向麵試官詢問。在和麵試官的交流當中,小剛了解到了企業的規模以及企業文化,明確了對方提供的待遇和晉升機會。在聊天中,小剛隨和的性格和不俗的談吐贏得了麵試官的青睞。
之後,輪到了小王麵試,麵試官也對他進行了一番詢問。遺憾的是,小王除了被動地迴答了麵試官的問題之外,就是傻乎乎地坐在一旁,大有任憑對方發落的姿態。直到最後,麵試官問他:“你還有什麽問題要問嗎?”小王木訥地說:“沒了。”最後,在麵試官的示意下離開了麵試辦公室。
技巧點睛
主動能贏得機會,尤其在麵試的時候,你是否主動給麵試官的感覺就是你是否用心。如果在麵試的時候都不知道積極主動地詢問相關的問題,那麽在工作中也不會積極主動地去工作。一個被動的人是幹不好工作的。所以,在麵試的時候,你一定要對所應聘的崗位有足夠的興趣,要積極主動地去詢問相關的事宜。這樣在詢問中不但盡可能多地了解了相關的信息,而且還間接地告訴了麵試官你的態度。事實上,這個態度就是你對工作的態度。所以,在麵試的時候,一定要積極主動地詢問對方。那麽,在提問的時候,要注意哪些問題呢?
◆ 要問值得提問的問題
在向麵試官提問的時候,一定要抓住重點提問,如詢問對方給予的薪水標準是多少?有什麽福利?還有就是是否簽合同?有保險嗎?等等。這些問題是與麵試官溝通中的關鍵,如果連這些基本的待遇問題都了解不清楚,那麽就算對方聘用了你,你也不敢去上班。有的麵試者在交談的時候,抓不住重點,老是問一些沒有實際意義的問題,如上下班有班車接送嗎?或者是公司有女員工嗎?這些與工作關係並不是很大,麵試官也沒有閑工夫來迴答你。所以你問這樣的問題隻能讓麵試官覺得你很膚淺,你在浪費對方的時間,你對這個崗位並不了解,從而讓你的形象大打折扣。
◆ 提問要適度,不可沒完沒了
向麵試官提問也要適度,不可沒完沒了地提問下去,讓麵試官受不了。當然多提問能多了解,但是過度的提問會讓對方心生厭惡。因為麵試的人那麽多,你過多的問題會浪費對方的時間。所以,熱情表達要適度。在麵試中也是這樣的,不要把你對工作的滿腔熱情全部傾瀉到麵試官身上。麵試官是和你談待遇的,不是和你談工作的。所以,在詢問的時候,挑幾個重點問題詢問就行了,千萬不要打破砂鍋問到底。
◆ 要注意提問的禮儀
在麵試的時候,如果不注意基本的社交禮儀,惹怒了麵試官,麵試的成功率也就變成了零,所以,一定要注意社交的基本禮儀。比如進了麵試辦公室,如果沒有得到麵試官的允許是不能坐的,對方為你倒了水,要表示感謝。尤其在向對方提問題的時候,不要隨便打斷對方,如果對方解釋得不清楚,要先說抱歉,然後再次詢問。對方迴答完了你的問題,要表示感謝。在提問的時候,要先征求對方的同意,等對方表示願意迴答你的問題了之後再作詢問,這樣,讓麵試官受到足夠的尊重,同時也能給對方留下好印象。因為你讓對方覺得你是一個很有修養的人,你的人品會為你贏得機遇。
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語言表達真誠懇切,委婉含蓄
口才實例
婉君是個非常含蓄的女孩,同學們都很喜歡她。但是婉君卻說,這樣很不好,讓別人覺得很累。事實上,她並沒有說謊,她的善良使她總是害怕傷害別人,所以她隻能含蓄地表達。如果遇上聰明的人自然能明白什麽意思,但是遇上頭腦反應慢一些的人,婉君就倒黴了。
就是婉君這個並不好的習性,卻給她帶來了機遇。
由於婉君是學中文的,所以畢業後的工作方向基本上就是出版社和報社以及雜誌社,再就是做文秘。所以,婉君畢業後也主要去這些單位找工作。
盡管出版社並沒有招聘的計劃,但是總編輯還是接見了她。在和總編輯簡單地交談之後,婉君說:“我什麽也不會,不知總編輯是否能給我個向您學習的機會?”
總編輯笑了笑說:“你才華橫溢,我們正需要像你這樣的人,不過最近我們似乎並沒有員工要休假。”
婉君:“那就讓我來給您端水倒茶吧!”
總編輯笑著點了一下頭。事實上,總編輯怎麽能讓一個中文係的學生為他端茶倒水呢?事實也是如此,婉君到出版社的第三天,就被安排到了編輯室。
技巧點睛
有些人喜歡直白一些,這樣大家交流起來就容易多了。但是有些人就是非常含蓄,需要用心來聆聽。所以,在麵試的時候,如果發現你的麵試官說話非常含蓄,那麽這時候你千萬不要圖爽快,也要委婉一些、含蓄一些,將話說得圓潤一些。決定你能否得到工作的是麵試官,而不是你。所以,把話說得含蓄一些,但是一定要言辭懇切,讓對方得知你的心意。尤其是在對方詢問薪資要求的時候,太過直白,會讓麵試官覺得你的眼裏隻有錢。這時候就要說得委婉一些。那麽,到底怎麽做才算合適呢?
◆ 多用一些虛詞
在麵試的時候,要盡量讓麵試官感覺到你很謙虛,很內斂,這樣就會博得麵試官的好感。在被問及一些敏感話題的時候,要多用一些虛詞。比如“或許”“大概”“可能”等,用這些虛詞表達你的不好意思,表達你很難為情。對方感受到你的這份謙虛和不好意思,自然就會滿足你的要求,否則對方就顯得有些不通人情,麵試官也是人,不喜歡自己被定格為沒有人情味兒。所以,用這種語言示弱的方式獲得對方的諒解和理解,從而達到用直白話所不能達到的效果。
◆ 多用一些概數
除了向麵試官含蓄地提問外,還要委婉地迴答麵試官的提問。比如有的麵試官會問你:“你對薪水有什麽要求啊?”這時候,如果你迴答得高了,有可能直接被麵試官淘汰,迴答得低了,自己又很吃虧。這時候,不妨用概數來迴答,比如2000~3000元,這樣一來,既包括了2000元,也包括了3000元。事實上,公司所能提供的薪水待遇可能就在這個之間。這樣,對方覺得你的薪水要求在能接受的範圍之內。既表明了自己的薪水要求,也不用擔心因為自己說得不合適而丟掉工作的機會。所以,多用一些概數來迴答一些敏感問題是一種好辦法。
◆ 學會說半句話
有些時候,有些話不方便說得太明白,那麽不妨把話說一半。如你向對方要求配置筆記本電腦,你可以這麽說:“工作業務量大,經常在外麵跑,上網很不方便,能否……”一般人都能明白過來是什麽意思。如果直接要求:“太不方便了,給我配置電腦吧!”這樣會讓對方覺得你太理直氣壯了。要是滿足了你的要求,對方太沒有麵子。所以對方自然不會給你配置電腦,還會找各種理由來搪塞。如果用說一半話的方式,既向對方說明了要求,又表達了抱歉的意思。基於情況確實如此,對方滿足你要求的概率會大大增加。所以,在麵試的時候,不妨用說半句話的方式來向對方提要求。
巧妙迴答敏感問題
口才實例
大學畢業已經有一年多了,王錦之前找到了工作,可是由於他工作不認真,被公司辭退了。之後他帶著厚厚的一大遝簡曆,四處找工作。好不容易被一家網絡公司看重,接到電話之後,王錦準備了一番前去參加麵試。
在與總經理的交談中,王錦小心謹慎,唯恐自己說錯了什麽而丟掉了這個機會。總經理問了幾個簡單的問題後,突然問:“你為什麽離開上個公司呢?”王錦心裏咯噔一下,他想要是如實迴答,公司肯定因此覺得自己工作態度不端正,將失去這份工作。想到這裏,他說:“以前的公司工作壓力大,工資待遇又很低,而且工作氛圍很糟糕,更主要的是老板實在是太過分了。”就這樣,王錦把之前的公司貶得一文不值。
總經理聽後什麽話也沒說,就這樣,麵試結束了。王錦以為自己肯定會得到這個崗位的,但是卻沒有等來上班的通知電話。最後他不得不承認,他的表現很糟糕。尤其對最後一個問題的迴答,可以說糟糕透頂了。
技巧點睛
在麵試的時候,麵試官會通過一些很敏感的問題來了解你能否勝任這份工作,這時候就要謹慎地迴答了。因為對方會根據你的迴答來決定最終用你還是不用你。一般情況下,麵試者都會遮遮掩掩,要麽把責任推給公司和他人,要麽把自己完美化。事實上,你說的幾句真話、幾句假話,對方都是可以感覺到的。所以應對敏感問題,一定要巧妙地迴答,讓你的迴答既能滿足對方問題的要求,又不至於陷入語言的陷阱裏,進退兩難。那麽在具體的麵試中,到底如何迴答敏感問題呢?
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◆ 要弄清楚問題的本質所在
麵試的時候,麵試官不會問一些無聊的問題,每一個問題都有對方想知道的東西在裏麵。所以在迴答問題之前,要從對方的問題中聽明白對方究竟想要了解什麽東西。比如說:“你以前為什麽辭職呢?”從這個問題中,對方就是想要了解你辭職的原因,是你的工作態度不端正還是客觀原因。還有就是你怎樣評價之前的公司,如果你惡意攻擊或者是貶低以前的公司,說明你是個品德很壞的人,以後也會這麽攻擊和貶低現在的公司。所以,在迴答這個問題的時候,要讚揚以前的公司,多從自己身上找問題,要表現得謙虛一些,內斂一些。這樣對方可能因為你的缺點而對你有不好的印象,相對一個滿嘴謊言的人,公司還是願意找一個有一些缺點的人,畢竟人無完人。
◆ 要學會轉移注意力
很多敏感的問題都不好迴答,這時候就要學會轉移注意力的方式,將麵試官的注意力轉移到別的地方去。比如,有的公司會問:“你有男朋友或者女朋友了嗎?”如果你迴答有,對方會覺得以後的工作中會受影響,不能全心全意;如果迴答沒有,對方又擔心,你不能在這個地方待下去,有可能去找女(男)朋友,所以怎麽迴答也不合適。這時候你不要直接迴答對方,而是告訴他,你會盡心盡力地把工作做好,請領導放心等。這樣一來,麵試官內心的疑慮也得到了釋懷,你也不會因為迴答錯誤而失去工作的機會。
◆ 用反問將壓力丟給對方
大多數情況下,麵試官用敏感的問題來刁難麵試者,考查麵試者的臨場應變能力。這時候就要小心了,要把敏感問題的壓力拋給對方。比如前麵所問的:“你有男(女)朋友了嗎?”這樣的問題,迴答的時候不妨反問一下:“你們這裏招有朋友的,還是沒有朋友的呢?”這樣對方很難迴答,因為對方不管怎麽迴答,也難不倒你。你招有朋友的,那麽我就有朋友,你招沒有朋友的,那麽我就沒有朋友。這樣一來,對方的淩厲攻勢便被瞬間化解。所以,不要害怕自己反問會惹怒麵試官,也不要覺得自己找工作就低人一等。事實上,你能順利地通過麵試才是最主要的。