楊興國心想，這也是個不錯的想法，於是說道：“嗯，這樣子好了，我來分配一下，每個人都適合一個模塊，按照審核要求進行記錄，一人審核，其他人觀摩、討論，最後再由我來點評。”
“這個主意不錯！”林夏夢他們都覺得非常可行，理論聯係實踐，這種方式學習最快。
“那我們就看下供應商與采購管理吧，我來帶頭審核一下！”楊興國笑著現場發揮起來，沒有檢查表，直接即興審核。
“好，我需要叫誰來配合？”郭滿全滿口應下。
“謝翔吧！”楊興國對郭滿全說道，說完轉頭對大家說道：“一般而言，我們審核哪個部門，都要直接麵對部門經理，由經理做為陪同人員，這樣審核才有可信度，陪同人員的身份對我們獲取證據有佐證作用，避免後續的扯皮。不然審核時底下的人這麽說，開末次會議的時候部門經理卻又另外一番說辭就不好了。”
大家的腦海裏不由自主的浮現出那種尷尬的局麵，當一個審核老師被人質疑的時候，哪怕確實是因為被審核對象的不了解而造成誤判，可是這種情況發生之後，他還會有權威性嗎？
那不叫解釋，那叫做對權威的挑戰！
大家明白了這個道理之後，默默的將此點記在心裏。
謝翔風風火火的的抱著一堆資料出現在楊興國他們麵前。
“楊老師，聽說您要審核我們采購部嗎？”謝翔一臉哈笑的問道。
楊興國點了點頭，說道：“雖然體係執行了挺久的，但是一直沒有正兒八經的審核過，也不知道大家到底執行得怎麽樣，這一迴就當做沙場秋點兵吧！”
“那敢情好！我跟你說啊，我管的采購部肯定沒問題，您隨便審吧！”謝翔拍著胸脯打包票道，臉上盡是得意之色。
郭滿全在旁邊也不由點了點頭說：“采購部我認為還是做得比較好的部門的，要我說，其實根本就不用審。”
楊興國莞爾一笑，沒有再說什麽，而是直接吩咐道：“我們開始審核吧！”
采購部的很多文件，其實都是楊興國製定的，因此他也沒有花多少的心思在看文件上。
“關於采購部你們上個季度有沒有製定相應的考核指標？”楊興國問道。
因為是1月份才開始執行文件的，很多指標沒有上年度的數據作為參考，因此楊興國出了個主意，那就是按照上個季度的指標作為參考。現如今是9月份，正好有半年的數據可以用來做參考。
“製定了！”謝翔連忙翻出一張《采購部考核指標明細表》的表單給楊興國看。
“楊老師，您看，這裏，還有這裏！我們分別對采購周期、采購成本進行了考核，因此我們的采購員都非常賣力的進行壓價，這個季度相比較上個季度節省了5%的采購成本，已經超額的完成了目標。”謝翔說起來不無得意，他想到那些供應商在他麵前乖乖簽下降價協議的時候，心裏的那種酸爽感覺。
楊興國非常認真的看了看數據，確實兩個數據都有在降低，按理說這是一件好事情。
“還有，采購周期方麵我們也由原來的七天，縮短到五天，也是超額的完成任務！”謝翔再次介紹著指標說道。
郭總出聲了，“采購部做的非常的不錯！”
楊興國皺起了眉頭，采購成本不可能無限製的壓低，從兩個季度來看，已經壓低了10%，在這種情況下，供應商如果還按照原來的質量標準來供貨，那他們有沒有利潤都是一迴事。
至於采購周期，哪怕就是完全實現采購本地化也沒辦法大幅度的降低，隻有一種可能，那就是供應商進行存貨。
當然這些疑問，楊新國沒有馬上就說出來，他打算帶著疑問進行下一步的審核。
“從指標數據上來看，采購確實做得相當不錯！”楊興國首先給予了數據上的肯定，他的肯定令謝翔與郭滿全臉上都充滿了笑容。
“我們來看一看供應商的管理吧！”楊興國見數據看不出什麽問題，轉過頭來進行供應商管理的審核。
“在這一方麵，我們更是沒有問題！我們按照文件的規定，對供應商進行abc級的劃分，每一級的管理方式都不一樣。在供應商登陸之前，都會對他進行考察、打分，隻有考察通過的供應商才會記錄到《合格供應商名錄》裏邊，才會讓他們開始進行試樣、供貨。”謝翔拿出合格供應商名錄，以及每一家供應商對應的供應商考查評分表給楊興國看。
楊興國接過了資料，按照合格供應商名錄的順序一份份的看了起來。
“有沒有不合格供應商的資料？”楊興國疑問的問道。
“這個倒是沒有，篩選的供應商都合格了！”謝翔尷尬的迴答道，這些供應商很多都是他從華聯帶過來的，都是老熟人了，難道還不合格嗎？
楊興國皺起了眉頭，看著合格供應商的認定資料，基本上都是在同一天做的，那這個日期跟謝翔入職的時間很接近。
他頓時明白了，這些供應商是謝翔帶過來的，“這些都是你帶過來的？”
謝翔立刻一拍大腿，豎起大拇指說道：“楊老師真的是目光如炬，一眼就看出來了！”
楊興國的內心開始思索起來，當時有求於人，自然門檻就降得很低，這本無可厚非，關鍵的是後續的考核要做好，因此後續的供應商考核一定要仔細看。
“供應商的管理要按照供應商提供的材料對我們產品的影響程度來劃分，作為產品組成成分，我們一般給他放在a級供應商裏。作為產品輔助成分的，我們給他放在b級供應商裏。至於包裝材料以及其他提供運輸服務類的，這種供應商不直接影響產品的品質，一般我們就把他放到c級供應商裏邊。如果公司對於辦公耗材還有管理的，甚至可以把他們歸類為d級供應商。”楊興國邊看《合格供應商名錄》邊對著一票學生說道。
“這個主意不錯！”林夏夢他們都覺得非常可行，理論聯係實踐，這種方式學習最快。
“那我們就看下供應商與采購管理吧，我來帶頭審核一下！”楊興國笑著現場發揮起來，沒有檢查表，直接即興審核。
“好，我需要叫誰來配合？”郭滿全滿口應下。
“謝翔吧！”楊興國對郭滿全說道，說完轉頭對大家說道：“一般而言，我們審核哪個部門，都要直接麵對部門經理，由經理做為陪同人員，這樣審核才有可信度，陪同人員的身份對我們獲取證據有佐證作用，避免後續的扯皮。不然審核時底下的人這麽說，開末次會議的時候部門經理卻又另外一番說辭就不好了。”
大家的腦海裏不由自主的浮現出那種尷尬的局麵，當一個審核老師被人質疑的時候，哪怕確實是因為被審核對象的不了解而造成誤判，可是這種情況發生之後，他還會有權威性嗎？
那不叫解釋，那叫做對權威的挑戰！
大家明白了這個道理之後，默默的將此點記在心裏。
謝翔風風火火的的抱著一堆資料出現在楊興國他們麵前。
“楊老師，聽說您要審核我們采購部嗎？”謝翔一臉哈笑的問道。
楊興國點了點頭，說道：“雖然體係執行了挺久的，但是一直沒有正兒八經的審核過，也不知道大家到底執行得怎麽樣，這一迴就當做沙場秋點兵吧！”
“那敢情好！我跟你說啊，我管的采購部肯定沒問題，您隨便審吧！”謝翔拍著胸脯打包票道，臉上盡是得意之色。
郭滿全在旁邊也不由點了點頭說：“采購部我認為還是做得比較好的部門的，要我說，其實根本就不用審。”
楊興國莞爾一笑，沒有再說什麽，而是直接吩咐道：“我們開始審核吧！”
采購部的很多文件，其實都是楊興國製定的，因此他也沒有花多少的心思在看文件上。
“關於采購部你們上個季度有沒有製定相應的考核指標？”楊興國問道。
因為是1月份才開始執行文件的，很多指標沒有上年度的數據作為參考，因此楊興國出了個主意，那就是按照上個季度的指標作為參考。現如今是9月份，正好有半年的數據可以用來做參考。
“製定了！”謝翔連忙翻出一張《采購部考核指標明細表》的表單給楊興國看。
“楊老師，您看，這裏，還有這裏！我們分別對采購周期、采購成本進行了考核，因此我們的采購員都非常賣力的進行壓價，這個季度相比較上個季度節省了5%的采購成本，已經超額的完成了目標。”謝翔說起來不無得意，他想到那些供應商在他麵前乖乖簽下降價協議的時候，心裏的那種酸爽感覺。
楊興國非常認真的看了看數據，確實兩個數據都有在降低，按理說這是一件好事情。
“還有，采購周期方麵我們也由原來的七天，縮短到五天，也是超額的完成任務！”謝翔再次介紹著指標說道。
郭總出聲了，“采購部做的非常的不錯！”
楊興國皺起了眉頭，采購成本不可能無限製的壓低，從兩個季度來看，已經壓低了10%，在這種情況下，供應商如果還按照原來的質量標準來供貨，那他們有沒有利潤都是一迴事。
至於采購周期，哪怕就是完全實現采購本地化也沒辦法大幅度的降低，隻有一種可能，那就是供應商進行存貨。
當然這些疑問，楊新國沒有馬上就說出來，他打算帶著疑問進行下一步的審核。
“從指標數據上來看，采購確實做得相當不錯！”楊興國首先給予了數據上的肯定，他的肯定令謝翔與郭滿全臉上都充滿了笑容。
“我們來看一看供應商的管理吧！”楊興國見數據看不出什麽問題，轉過頭來進行供應商管理的審核。
“在這一方麵，我們更是沒有問題！我們按照文件的規定，對供應商進行abc級的劃分，每一級的管理方式都不一樣。在供應商登陸之前，都會對他進行考察、打分，隻有考察通過的供應商才會記錄到《合格供應商名錄》裏邊，才會讓他們開始進行試樣、供貨。”謝翔拿出合格供應商名錄，以及每一家供應商對應的供應商考查評分表給楊興國看。
楊興國接過了資料，按照合格供應商名錄的順序一份份的看了起來。
“有沒有不合格供應商的資料？”楊興國疑問的問道。
“這個倒是沒有，篩選的供應商都合格了！”謝翔尷尬的迴答道，這些供應商很多都是他從華聯帶過來的，都是老熟人了，難道還不合格嗎？
楊興國皺起了眉頭，看著合格供應商的認定資料，基本上都是在同一天做的，那這個日期跟謝翔入職的時間很接近。
他頓時明白了，這些供應商是謝翔帶過來的，“這些都是你帶過來的？”
謝翔立刻一拍大腿，豎起大拇指說道：“楊老師真的是目光如炬，一眼就看出來了！”
楊興國的內心開始思索起來，當時有求於人，自然門檻就降得很低，這本無可厚非，關鍵的是後續的考核要做好，因此後續的供應商考核一定要仔細看。
“供應商的管理要按照供應商提供的材料對我們產品的影響程度來劃分，作為產品組成成分，我們一般給他放在a級供應商裏。作為產品輔助成分的，我們給他放在b級供應商裏。至於包裝材料以及其他提供運輸服務類的，這種供應商不直接影響產品的品質，一般我們就把他放到c級供應商裏邊。如果公司對於辦公耗材還有管理的，甚至可以把他們歸類為d級供應商。”楊興國邊看《合格供應商名錄》邊對著一票學生說道。