"五、表明自己打電話的目的。當接通電話時,立即向對方表明自己打電話的目的,然後迅速轉入所談事情正題。另注,專家認為商場上的機智應在於你能否在三十秒內引起他人注意;六、給對方足夠的時間作出反應。即使您想迅速解決某一事務應該給對方足夠的時間,讓他對你的要求做出反應,如果你拿起話筒說個不停,那會使對方誤以為你在朗讀材料;七、避免與旁人交談。當打電話時,中途與身邊的其他人說話,這是不禮貌也不合適的行為,如果你萬一這時有一件事或更重要的事情要處理,你應該向對方道歉,並講明理由然後以最短時間處理完這件事,不要讓他人等太久,如果你考慮到對方等候的時間可能會太長,則應向對方道歉,然後過一會再打過去,但在打電話時最好要避免這種情況發生。”安貝貝笑說:“孔芳,你的知識還是過硬,難怪接待了那麽多的客戶,賣了那麽多的樓盤。”

    兩個新人在一旁聽得很認真,不能記住的還做了筆記。

    |第八、設想對方要問的問題。當在電話中與他人進行業務交談時,對方肯定會問一些問題,所以要事先做好如何作出迴答的準備;第九、道歉應該簡潔。當你不在時可能會有人打電話找你,並且要求他人記下電話轉告你,當迴電話時,不要在繁文縟節上浪費時間,如“我盡早給您迴電話”“我昨天想給您迴電話”或“接到您的信馬上給您迴電話,但您一整天都不在”這些隻是過去的事情,隻能耽誤目前的業務時間,過多的解釋是無意義的;第十、不要占用對方過多時間。當主動打電話給對方時,盡量避免占用對方過多時間,如果給他人打電話時間過長,對方可能十分反感,也許他正等著處理某一事件,內心正期望你立即放下電話。因此當考慮到可能要一段時間才能給你答複時,可先掛上電話,要求對方迴電給你。或過一會再打過去,這樣不會影響他們過多的時間,以影響他人的正常業務。”湘翠笑著說。

    |十、處理不同顧客的技巧。雖然對顧客的心理大同小異,麵對著平易近人的顧客當然容易應付,但當遇上特別的客人,則處理上特別小心。下列為幾類的客人,我們在處理時要有如下之手法:第一、高傲的客人:對於這類客人,首先要恭敬、謙遜,使他的自尊心得到滿足,然後細心聆聽他的說話,以了解其意旨所在,酌量情形,替其辦理,辦妥後更要道謝。使對方在表麵上得到勝利,而我們自己卻得到實際的利益。這種辦法在麵對這種客人最為有效。假如對方提出過分的要求,也不宜當麵直接拒絕,可說自己不能作出任何決定。要請示上級等,以便日後有解決的餘地。高傲的客人多數是目中無人,除小心應付之外,有時不妨略加讚揚,反可削其銳氣。但在未了解對方性格之前,還是不可妄拋高帽,以免弄巧成拙。”安貝貝笑著說。

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