“第二、自我介紹:在友善的氣氛下和對方通話,會鼓勵對方把他的名字說出,因為你的友善態度告訴他你願意幫他忙。第三、關懷別人:對於電話詢問,我們應提起精神去接聽。他可能是想諮詢或投訴。我們要設身處地的替對方著想,這樣,對方將會感激我們的盛意。第四、以柔製剛:運用多些忍耐性,令對方煩躁的心情平靜下來,跟著給予一個迅速而精簡的答複,這才是電話談話的高度藝術。假如你要暫時放下電話去尋找相關資料時,別忘記先問對方能否稍候片刻?不要隨便的說:‘呃——等一等,我看看吧’。”安貝貝便說,“孔芳也來和我們多交流交流,也很不錯的。”
湘翠笑說:“歡迎美麗動人的孔小姐加入我們這組做臨時組員。第五、不卑不亢:當接聽客戶諮詢電話時,要本著良好的心態,盡可能細致地迴答客戶提出的問題,切勿把急於推銷的感覺傳達給客戶,要保持與客戶同等層麵進行交流。第六、獲取事實:讓對方將他要說的全部說完之後,你才作出結論。假如你尚未掌握一切事情,應再向對方問清楚。須知世界上有多少巧合或類似的事,非弄清楚別輕下你的斷語。第七、方便對方:在電話裏談話,不要使用太多的術語。因為對方可能不明白行內人士用語,反而引起不必要的誤會。第八、技巧發問:有技巧的措辭會帶來不同的效果。不要說:“我們沒有這類單位!”換過下麵的說法:“除此類單位外,還有一類單位,這類單位是目前銷售的最快的!”這樣,將會獲得引導性的答複。”
安貝貝說:“九、我們都知道關於電話聯係的一些細節,孔芳也可以談談你的經驗。”
孔芳很開心地說:“好。一、理清自己的思路當拿理發電話時,應先考慮一下想要說什麽,不要毫無準備的情況下給他人打電話,可以在自己的腦海中設想一下要談的話題或草草寫下;二、養成隨時記錄的習慣。在桌麵是應隨時有電話記錄,用紙和鉛筆,左手拿放射,右手拿筆以便隨時記錄;三、立即表明自己的身份。當拿起電話時首先道出自己的身份以及所屬組織的名稱,然後可以以“您好!”“您最近怎麽樣”或“一切都還順利嗎?”等類似的問候語作為談話的開場白,稱唿對方的姓名,以便讓對方了解到你知道其名字,縮小你們的距離感;四、確定對方是否有合適的通話時間。當給他人打電話時,也許對方正忙於某件事情,則應當表明自己尊重他的時間,並給對方足夠的時間作出適當的調整,可以在講話前問一下對方,如‘您現在接電話方便嗎?’‘您現在忙嗎?’‘這個時候打電話給您方便嗎?’”
湘翠笑說:“歡迎美麗動人的孔小姐加入我們這組做臨時組員。第五、不卑不亢:當接聽客戶諮詢電話時,要本著良好的心態,盡可能細致地迴答客戶提出的問題,切勿把急於推銷的感覺傳達給客戶,要保持與客戶同等層麵進行交流。第六、獲取事實:讓對方將他要說的全部說完之後,你才作出結論。假如你尚未掌握一切事情,應再向對方問清楚。須知世界上有多少巧合或類似的事,非弄清楚別輕下你的斷語。第七、方便對方:在電話裏談話,不要使用太多的術語。因為對方可能不明白行內人士用語,反而引起不必要的誤會。第八、技巧發問:有技巧的措辭會帶來不同的效果。不要說:“我們沒有這類單位!”換過下麵的說法:“除此類單位外,還有一類單位,這類單位是目前銷售的最快的!”這樣,將會獲得引導性的答複。”
安貝貝說:“九、我們都知道關於電話聯係的一些細節,孔芳也可以談談你的經驗。”
孔芳很開心地說:“好。一、理清自己的思路當拿理發電話時,應先考慮一下想要說什麽,不要毫無準備的情況下給他人打電話,可以在自己的腦海中設想一下要談的話題或草草寫下;二、養成隨時記錄的習慣。在桌麵是應隨時有電話記錄,用紙和鉛筆,左手拿放射,右手拿筆以便隨時記錄;三、立即表明自己的身份。當拿起電話時首先道出自己的身份以及所屬組織的名稱,然後可以以“您好!”“您最近怎麽樣”或“一切都還順利嗎?”等類似的問候語作為談話的開場白,稱唿對方的姓名,以便讓對方了解到你知道其名字,縮小你們的距離感;四、確定對方是否有合適的通話時間。當給他人打電話時,也許對方正忙於某件事情,則應當表明自己尊重他的時間,並給對方足夠的時間作出適當的調整,可以在講話前問一下對方,如‘您現在接電話方便嗎?’‘您現在忙嗎?’‘這個時候打電話給您方便嗎?’”