買小娟臉上依舊掛著那副嬉皮笑臉的模樣,嘴裏還嘟囔著:“哎呀,楊哥,如果真要進行考核的話,您讓考核我就行了!”
然而,楊國福卻是一臉嚴肅地迴應道:“這可不是什麽考核的事啊!這簡直就是件丟人現眼的大事!
“別囉嗦了,你趕快去把紅庫那邊的賬目好好調整一下,看看審計經理所說的那個期初數為什麽沒有導進去到底是什麽情況。”
“還有,王萍萍,你得把養殖場的管理費用重新仔細地統計一遍。”
就在這時,王萍萍對買小娟的能力和做事態度毫無所知。
實際上,買小娟這個人真是夠肉頭的,僅僅隻是調整一個期初數這樣看似簡單的任務,她竟然整整花了兩個多月的時間都沒能弄出個結果來。
更糟糕的是,由於她胡亂操作,不僅沒有解決問題,反而還把原本清晰明了的賬務搞得一塌糊塗。
畢竟,賬簿可是具有連貫性的,買小娟連前兩年的賬目都調整不出來,那麽王萍萍自然也就沒辦法順利地調整她接手這一年的賬目了。
於是乎,在財務辦公室裏常常能看到這樣一番景象。
已經被調到材料部的買小娟,每天都會頻繁地前往檔案室,然後抱著一大摞物業事業部的憑證迴到座位上,埋頭苦心地開始盤查和調賬工作。
此時的物業部會計王萍萍,則隻能整天“閑坐”在那裏,看著買小娟忙忙碌碌卻又徒勞無功。
買小娟平日裏就給人一種頭腦不夠靈活、反應略顯遲鈍的印象,而這次在處理調賬這件事情時,更是將這一特點展露無遺。
要知道,無論對誰來說,調賬都不是一項輕而易舉就能完成的工作,但所采用的方法其實並沒有什麽太大的問題。
畢竟,如果缺少期初數,那隻需要先將其導進去,接著按照每月的出入庫情況來進行相應的調整即可。
這樣操作起來,相對而言還是比較輕鬆且具有可行性的。
然而,令人意想不到的是,買小娟的大腦仿佛一片空白,真不知裏麵究竟裝著些什麽樣的東西,居然連這麽簡單的流程都說自己不會。
無奈之下,她隻好匆匆忙忙地跑去找楊國福請教應該如何處理此事。
楊國福倒是很有耐心地向她解釋道:“首先,把期初數導入係統,然後再對每個月的出入庫數據進行仔細的調整。”
“記住,隻要保證本月入庫的商品能夠在本月順利出庫就行,最後確保月末的庫存數量與餐廳以及超市那邊實際的庫存商品數量相互吻合就大功告成了!”
盡管楊國福已經說得如此清晰明了,可買小娟依舊似懂非懂。
不過,她心裏也清楚,楊國福大概不會再繼續跟她講得更為詳盡了。
於是,她隻得垂頭喪氣地從楊國福那裏走了出來,迴到自己的工位上之後,便開始不停地唉聲歎氣。
就在這時,隻見買小娟隨手打開抽屜,從中掏出了一袋辣條,然後自顧自地吃了起來。
或許對於此刻心情煩悶的她來說,隻有通過這種方式才能稍微緩解一下內心的焦慮吧。
一旁的張鑫一直以來都是個出了名的熱心腸,看到買小娟如今身為材料部的會計,卻在處理物業部遺留下來的問題時遇到了困難。
她不禁動起了惻隱之心,心裏也在琢磨,買小娟隻有盡快處理完這些問題,才能更好的完成材料部的工作。
等她忙完手頭的工作,思考著怎樣才能幫助買小娟盡快搞定這些麻煩事兒……
張鑫曾經在物業部擔任過會計一職,因此對於那裏繁瑣複雜的賬務情況可謂是心知肚明。
她坐在座位上反複思考著是否應該幫助買小娟解決她所麵臨的難題,畢竟微信交流實在難以將事情說得清楚明白,而直接麵對相關資料無疑才是最為有效的方式。
經過一番深思熟慮之後,張鑫最終決定站起身來朝著買小娟所在的工位走去。
當她走到買小娟身邊時,輕輕地彎下腰,用溫和的聲音關切地問道:“是不是碰到什麽棘手的困難了?我聽到你一直在那兒唉聲歎氣的。”
讓張鑫沒有預料到的是,買小娟在聽到她的詢問後,身體竟然下意識地抖動了一下。
但她做的第一件事並非如張鑫所想那樣告訴她自己究竟遭遇了何種困境,反倒是開口問道:“要不要嚐嚐辣條呀?要是想吃的話,我可以再去拿一包哦。”
張鑫頓時感到一陣無語,心中暗自思忖道:這都什麽時候了,居然還有心思惦記著吃辣條!
她不由得有些氣惱起來,提高音量說道:“我不吃!先別扯這些沒用的了,說說你的賬到底調得怎麽樣了?”
隻見買小娟似乎對手中的辣條戀戀不舍,又狠狠地咬了一大口之後,方才緩緩放下。
然後深深地歎了一口氣,滿臉憂愁地迴答道:“哎呀,我真是快要煩死了,我壓根兒就還沒開始動手調賬呢,而且現在根本就不知道該從哪兒下手。”
張鑫聽聞此言不禁心生疑惑,皺起眉頭反問道:“這有何難的?最基本的方法不就是缺什麽就補充什麽,你為何會如此苦惱呢?”
買小娟一邊撓著頭,一邊麵露難色地說道:“你也知道呀,我的這個會計證呢,是去年才好不容易考到手的啦。對於實際的賬務處理操作,說實話,我心裏還真有點犯迷糊呢!”
“這不,剛剛我去請教楊哥了,他跟我說要我先把期初數給導進去,接著再調整當月的入庫和出庫就好啦。”
聽到這裏,張鑫滿臉疑惑地問道:“嗯?那不就是這麽個流程嗎?那你究竟覺得困難的地方在哪裏呢?”
買小娟內心嘀咕著,所以期初數到底怎麽導入?
嘴上也發出了聲音:“都說導入期初數,可是也沒有人告訴我期初數怎麽導啊!”
話音未落,張鑫差點因為太過驚訝而一口氣沒喘上來,直接被噎得夠嗆。
她瞪大了眼睛,提高音量繼續說道:“要是我沒記錯的話,這物業方麵的業務可是從我手上交接給你的!而且當時庫存商品的數量明明都是準確無誤的呀!”
“所以呢,你趕緊先找出那個月,好好檢查一下你接手後做的第一個月裏,這些數量有沒有差錯?仔細核對一下到底是從哪一個月開始出現問題的。”
然而,看著買小娟依舊一副反應遲緩、懵懵懂懂的樣子,似乎完全不知道接下來應該怎樣開展這項工作。
張鑫真是急得如同熱鍋上的螞蟻一般,恨不得立刻親自動手幫她搞定。
隻見她深吸一口氣,盡量平複著自己焦急的心情,直起身來說道:“哎呀,算了算了,你先站起來吧,還是讓我親自來核對一遍好了。”
雖然嘴上這麽說著,但實際上此時的張鑫心裏也是七上八下的,不停地打著鼓。
她暗自思忖著,萬一真的是自己當初不小心弄錯了,然後將這個錯誤一直延續下去,最終導致買小娟跟著一起犯錯,那可就麻煩大了……
可以得出一個結論,世界上根本不存在毫無緣由的援助行為。
在職場環境中,同事間的關係往往首要地構建於利益基石之上。
就拿張鑫對買小娟伸出援手這件事來說吧,雖然她真心實意想要協助買小娟解決問題,但實際上內心深處更多的擔憂卻是那團可能由自身引發的熊熊烈火。
畢竟,她對於買小娟不擅長調賬一事心知肚明,而且更為焦慮的是萬一賬務出現差錯,那麽這個黑鍋很有可能會落到自己頭上。
於是乎,當前最為緊迫且關鍵的任務便是徹查清楚是否與自身存在關聯,並盡快排除掉這種可能性。
張鑫緩緩坐定之後,深吸一口氣,緊接著便啟動了一場闊別整整四年之久的工作複盤之旅。
隻見她輕車熟路地點開米麵油庫存表——要知道,在她們公司,無論是何種類型的財務表格,其底部無一例外都會清晰標注著製表人的姓名信息。
至少像王萍萍所任職的這家企業一直以來都是如此操作的,這麽做不僅有利於明確責任歸屬,同時也屬於日常工作流程中的必要環節。
隨後,張鑫目光如炬、迅速而準確地定位到當初與買小娟進行工作交接的那個月份。
緊接著,她又馬不停蹄地開啟了u8賬套係統,並熟練地將其中的科目餘額表切換至數量金額顯示模式。
值得慶幸的是,經過一番仔細排查與核對之後,最終確定此次的錯誤根源的確在於買小娟自身的工作疏漏,而非張鑫所致。
至此,張鑫那顆原本懸在半空的心終於得以安然落地,長久以來積壓在心頭的這塊巨石也總算被成功卸下,可以說是如釋重負了。
-
【科目餘額表是基本會計作賬表格,是各個科目的餘額,一般包括上期餘額、本期發生額、期末餘額。做科目餘額表主要是為了方便做財務報表。】
【科目餘額表在資產負債表裏反映的是月末各資產負債的金額.在各明細分類賬中反映的是各明細賬戶最新金額.我們所申報的資產負債表是根據總分類賬各科目餘額的最新數據申報的。】
【遵循下列公式:資產類科目:期末借方餘額=期初借方餘額+本期借方發生額-本期貸方發生額;負債及所有者權益類科目:期末貸方餘額=期初貸方餘額+本期貸方發生額-本期借方發生額。】
-
【數量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發出)和餘額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。適用於既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶。 數量金額式明細賬適用於既要進行金額核算,又要進行數量核算的各種財產物資類科目的明細分類核算。例如對“原材料”、“生產成品”等總賬科目的明細分類核算,可采用數量金額式明細賬。】
-
既然錯誤根本就與自己毫無關係,那張鑫自然就能夠心安理得地站在那所謂道德的至高點之上,充當一名事不關己高高掛起的純粹旁觀者角色便足矣。
她馬不停蹄、風馳電掣般地迅速翻閱賬目資料,發現錯誤竟然是自從小娟接手後的第三個月開始逐漸累積起來的。
麵對眼前這一堆錯綜複雜的數據和混亂不堪的賬目,張鑫強打起精神,耐著性子對著詳細的表格以及賬套內密密麻麻的各項數據,仔仔細細地向買小娟講解了一番後續究竟應當采取何種方式來對這些賬目進行調整。
而此時的買小娟呢,則是一臉茫然,似懂非懂地點著頭,但卻始終未曾明確表示自己是否真的已經完全搞清楚了其中的門道,亦或是有沒有針對當前情況提出任何具有建設性的疑問或想法。
她就這樣一味地點著頭,讓人摸不清頭腦。
看到買小娟這般反應,張鑫心裏暗自思忖:嗯,看樣子她應該是差不多都聽明白我的意思了吧。
於是,她放心地站起身來,準備轉身離去,並囑咐買小娟按照剛剛所講的方法盡快著手進行賬目調整工作。
然而,令人意想不到的事情發生了!
經過長達兩周多的時間之後,那些賬目壓根兒就沒有被正確地調整過來,反而在買小娟一通胡亂操作之下變得愈發雜亂無章、一塌糊塗。
這下可真是把張鑫氣壞了,她瞪大了眼睛看著眼前這堆麵目全非的賬本,心中暗暗叫苦不迭。
買小娟呢,此刻也是滿臉窘迫之色,因為她終於意識到自己其實根本就沒有真正理解當初張鑫所說的調賬方法及意義所在。
萬般無奈之下,她隻好硬著頭皮、紅著臉又一次找上了張鑫,低聲下氣地詢問道:“那個……我實在是不知道該怎麽弄了,你能不能再幫我看看究竟該咋辦啊?”
張鑫粗略翻看了幾眼之後,不禁連連搖頭歎息。
然而,楊國福卻是一臉嚴肅地迴應道:“這可不是什麽考核的事啊!這簡直就是件丟人現眼的大事!
“別囉嗦了,你趕快去把紅庫那邊的賬目好好調整一下,看看審計經理所說的那個期初數為什麽沒有導進去到底是什麽情況。”
“還有,王萍萍,你得把養殖場的管理費用重新仔細地統計一遍。”
就在這時,王萍萍對買小娟的能力和做事態度毫無所知。
實際上,買小娟這個人真是夠肉頭的,僅僅隻是調整一個期初數這樣看似簡單的任務,她竟然整整花了兩個多月的時間都沒能弄出個結果來。
更糟糕的是,由於她胡亂操作,不僅沒有解決問題,反而還把原本清晰明了的賬務搞得一塌糊塗。
畢竟,賬簿可是具有連貫性的,買小娟連前兩年的賬目都調整不出來,那麽王萍萍自然也就沒辦法順利地調整她接手這一年的賬目了。
於是乎,在財務辦公室裏常常能看到這樣一番景象。
已經被調到材料部的買小娟,每天都會頻繁地前往檔案室,然後抱著一大摞物業事業部的憑證迴到座位上,埋頭苦心地開始盤查和調賬工作。
此時的物業部會計王萍萍,則隻能整天“閑坐”在那裏,看著買小娟忙忙碌碌卻又徒勞無功。
買小娟平日裏就給人一種頭腦不夠靈活、反應略顯遲鈍的印象,而這次在處理調賬這件事情時,更是將這一特點展露無遺。
要知道,無論對誰來說,調賬都不是一項輕而易舉就能完成的工作,但所采用的方法其實並沒有什麽太大的問題。
畢竟,如果缺少期初數,那隻需要先將其導進去,接著按照每月的出入庫情況來進行相應的調整即可。
這樣操作起來,相對而言還是比較輕鬆且具有可行性的。
然而,令人意想不到的是,買小娟的大腦仿佛一片空白,真不知裏麵究竟裝著些什麽樣的東西,居然連這麽簡單的流程都說自己不會。
無奈之下,她隻好匆匆忙忙地跑去找楊國福請教應該如何處理此事。
楊國福倒是很有耐心地向她解釋道:“首先,把期初數導入係統,然後再對每個月的出入庫數據進行仔細的調整。”
“記住,隻要保證本月入庫的商品能夠在本月順利出庫就行,最後確保月末的庫存數量與餐廳以及超市那邊實際的庫存商品數量相互吻合就大功告成了!”
盡管楊國福已經說得如此清晰明了,可買小娟依舊似懂非懂。
不過,她心裏也清楚,楊國福大概不會再繼續跟她講得更為詳盡了。
於是,她隻得垂頭喪氣地從楊國福那裏走了出來,迴到自己的工位上之後,便開始不停地唉聲歎氣。
就在這時,隻見買小娟隨手打開抽屜,從中掏出了一袋辣條,然後自顧自地吃了起來。
或許對於此刻心情煩悶的她來說,隻有通過這種方式才能稍微緩解一下內心的焦慮吧。
一旁的張鑫一直以來都是個出了名的熱心腸,看到買小娟如今身為材料部的會計,卻在處理物業部遺留下來的問題時遇到了困難。
她不禁動起了惻隱之心,心裏也在琢磨,買小娟隻有盡快處理完這些問題,才能更好的完成材料部的工作。
等她忙完手頭的工作,思考著怎樣才能幫助買小娟盡快搞定這些麻煩事兒……
張鑫曾經在物業部擔任過會計一職,因此對於那裏繁瑣複雜的賬務情況可謂是心知肚明。
她坐在座位上反複思考著是否應該幫助買小娟解決她所麵臨的難題,畢竟微信交流實在難以將事情說得清楚明白,而直接麵對相關資料無疑才是最為有效的方式。
經過一番深思熟慮之後,張鑫最終決定站起身來朝著買小娟所在的工位走去。
當她走到買小娟身邊時,輕輕地彎下腰,用溫和的聲音關切地問道:“是不是碰到什麽棘手的困難了?我聽到你一直在那兒唉聲歎氣的。”
讓張鑫沒有預料到的是,買小娟在聽到她的詢問後,身體竟然下意識地抖動了一下。
但她做的第一件事並非如張鑫所想那樣告訴她自己究竟遭遇了何種困境,反倒是開口問道:“要不要嚐嚐辣條呀?要是想吃的話,我可以再去拿一包哦。”
張鑫頓時感到一陣無語,心中暗自思忖道:這都什麽時候了,居然還有心思惦記著吃辣條!
她不由得有些氣惱起來,提高音量說道:“我不吃!先別扯這些沒用的了,說說你的賬到底調得怎麽樣了?”
隻見買小娟似乎對手中的辣條戀戀不舍,又狠狠地咬了一大口之後,方才緩緩放下。
然後深深地歎了一口氣,滿臉憂愁地迴答道:“哎呀,我真是快要煩死了,我壓根兒就還沒開始動手調賬呢,而且現在根本就不知道該從哪兒下手。”
張鑫聽聞此言不禁心生疑惑,皺起眉頭反問道:“這有何難的?最基本的方法不就是缺什麽就補充什麽,你為何會如此苦惱呢?”
買小娟一邊撓著頭,一邊麵露難色地說道:“你也知道呀,我的這個會計證呢,是去年才好不容易考到手的啦。對於實際的賬務處理操作,說實話,我心裏還真有點犯迷糊呢!”
“這不,剛剛我去請教楊哥了,他跟我說要我先把期初數給導進去,接著再調整當月的入庫和出庫就好啦。”
聽到這裏,張鑫滿臉疑惑地問道:“嗯?那不就是這麽個流程嗎?那你究竟覺得困難的地方在哪裏呢?”
買小娟內心嘀咕著,所以期初數到底怎麽導入?
嘴上也發出了聲音:“都說導入期初數,可是也沒有人告訴我期初數怎麽導啊!”
話音未落,張鑫差點因為太過驚訝而一口氣沒喘上來,直接被噎得夠嗆。
她瞪大了眼睛,提高音量繼續說道:“要是我沒記錯的話,這物業方麵的業務可是從我手上交接給你的!而且當時庫存商品的數量明明都是準確無誤的呀!”
“所以呢,你趕緊先找出那個月,好好檢查一下你接手後做的第一個月裏,這些數量有沒有差錯?仔細核對一下到底是從哪一個月開始出現問題的。”
然而,看著買小娟依舊一副反應遲緩、懵懵懂懂的樣子,似乎完全不知道接下來應該怎樣開展這項工作。
張鑫真是急得如同熱鍋上的螞蟻一般,恨不得立刻親自動手幫她搞定。
隻見她深吸一口氣,盡量平複著自己焦急的心情,直起身來說道:“哎呀,算了算了,你先站起來吧,還是讓我親自來核對一遍好了。”
雖然嘴上這麽說著,但實際上此時的張鑫心裏也是七上八下的,不停地打著鼓。
她暗自思忖著,萬一真的是自己當初不小心弄錯了,然後將這個錯誤一直延續下去,最終導致買小娟跟著一起犯錯,那可就麻煩大了……
可以得出一個結論,世界上根本不存在毫無緣由的援助行為。
在職場環境中,同事間的關係往往首要地構建於利益基石之上。
就拿張鑫對買小娟伸出援手這件事來說吧,雖然她真心實意想要協助買小娟解決問題,但實際上內心深處更多的擔憂卻是那團可能由自身引發的熊熊烈火。
畢竟,她對於買小娟不擅長調賬一事心知肚明,而且更為焦慮的是萬一賬務出現差錯,那麽這個黑鍋很有可能會落到自己頭上。
於是乎,當前最為緊迫且關鍵的任務便是徹查清楚是否與自身存在關聯,並盡快排除掉這種可能性。
張鑫緩緩坐定之後,深吸一口氣,緊接著便啟動了一場闊別整整四年之久的工作複盤之旅。
隻見她輕車熟路地點開米麵油庫存表——要知道,在她們公司,無論是何種類型的財務表格,其底部無一例外都會清晰標注著製表人的姓名信息。
至少像王萍萍所任職的這家企業一直以來都是如此操作的,這麽做不僅有利於明確責任歸屬,同時也屬於日常工作流程中的必要環節。
隨後,張鑫目光如炬、迅速而準確地定位到當初與買小娟進行工作交接的那個月份。
緊接著,她又馬不停蹄地開啟了u8賬套係統,並熟練地將其中的科目餘額表切換至數量金額顯示模式。
值得慶幸的是,經過一番仔細排查與核對之後,最終確定此次的錯誤根源的確在於買小娟自身的工作疏漏,而非張鑫所致。
至此,張鑫那顆原本懸在半空的心終於得以安然落地,長久以來積壓在心頭的這塊巨石也總算被成功卸下,可以說是如釋重負了。
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【科目餘額表是基本會計作賬表格,是各個科目的餘額,一般包括上期餘額、本期發生額、期末餘額。做科目餘額表主要是為了方便做財務報表。】
【科目餘額表在資產負債表裏反映的是月末各資產負債的金額.在各明細分類賬中反映的是各明細賬戶最新金額.我們所申報的資產負債表是根據總分類賬各科目餘額的最新數據申報的。】
【遵循下列公式:資產類科目:期末借方餘額=期初借方餘額+本期借方發生額-本期貸方發生額;負債及所有者權益類科目:期末貸方餘額=期初貸方餘額+本期貸方發生額-本期借方發生額。】
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【數量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發出)和餘額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。適用於既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶。 數量金額式明細賬適用於既要進行金額核算,又要進行數量核算的各種財產物資類科目的明細分類核算。例如對“原材料”、“生產成品”等總賬科目的明細分類核算,可采用數量金額式明細賬。】
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既然錯誤根本就與自己毫無關係,那張鑫自然就能夠心安理得地站在那所謂道德的至高點之上,充當一名事不關己高高掛起的純粹旁觀者角色便足矣。
她馬不停蹄、風馳電掣般地迅速翻閱賬目資料,發現錯誤竟然是自從小娟接手後的第三個月開始逐漸累積起來的。
麵對眼前這一堆錯綜複雜的數據和混亂不堪的賬目,張鑫強打起精神,耐著性子對著詳細的表格以及賬套內密密麻麻的各項數據,仔仔細細地向買小娟講解了一番後續究竟應當采取何種方式來對這些賬目進行調整。
而此時的買小娟呢,則是一臉茫然,似懂非懂地點著頭,但卻始終未曾明確表示自己是否真的已經完全搞清楚了其中的門道,亦或是有沒有針對當前情況提出任何具有建設性的疑問或想法。
她就這樣一味地點著頭,讓人摸不清頭腦。
看到買小娟這般反應,張鑫心裏暗自思忖:嗯,看樣子她應該是差不多都聽明白我的意思了吧。
於是,她放心地站起身來,準備轉身離去,並囑咐買小娟按照剛剛所講的方法盡快著手進行賬目調整工作。
然而,令人意想不到的事情發生了!
經過長達兩周多的時間之後,那些賬目壓根兒就沒有被正確地調整過來,反而在買小娟一通胡亂操作之下變得愈發雜亂無章、一塌糊塗。
這下可真是把張鑫氣壞了,她瞪大了眼睛看著眼前這堆麵目全非的賬本,心中暗暗叫苦不迭。
買小娟呢,此刻也是滿臉窘迫之色,因為她終於意識到自己其實根本就沒有真正理解當初張鑫所說的調賬方法及意義所在。
萬般無奈之下,她隻好硬著頭皮、紅著臉又一次找上了張鑫,低聲下氣地詢問道:“那個……我實在是不知道該怎麽弄了,你能不能再幫我看看究竟該咋辦啊?”
張鑫粗略翻看了幾眼之後,不禁連連搖頭歎息。