稅務局對礦業部的公司此次展開的僅僅是一次常規性的日常稽查行動。
在此之前所進行的各項籌備工作,則是由資產財務部全體同仁齊心協力共同完成的。
那段日子裏,大家不辭辛勞地主動加班加點,相互協助著整理各種繁雜的財務憑證,並逐一進行仔細的掃描和精準的打印操作。
最終,這次稽查總算是有驚無險地順利通過了!
令人慶幸的是,稅務部門經過一番嚴格審查之後,僅僅針對其中存在的部分問題給出了一係列具有建設性的改正意見。
同時還為接下來的工作指明了更為高效合理的開展方向,隨後便宣告本次稽查圓滿結束。
果不其然,正如張三亮事先所料想的那樣,馬金鵬這個人絲毫沒有感恩之心。
盡管所有人都曾積極參與到此次稽查的前期準備工作當中,但當稽查塵埃落定之際,馬金鵬卻將功勞統統歸屬於他手下那四名會計人員身上,並且滿眼隻有他們的辛勤付出。
於是乎,馬金鵬毫不猶豫地帶領著這四位“功臣”前去享受豐盛的聚餐盛宴,全然沒有提及要邀請整個部門的成員一同前往。
然而,對於馬金鵬這種自私自利的行為作風,大家其實早已心知肚明,所以這件事很快就被人們拋諸腦後,不再計較。
伴隨著時光的悄然流逝,稽查之事已然成為過往雲煙。
對於礦業部的各位會計而言,生活猶如雨過天晴般重煥生機與活力。
但對於王萍萍來說,情況卻截然相反——她感覺仿佛天都快要崩塌下來一般。
原來,由於某些特殊緣由,公司內部的審計部門決定對物業事業部近兩年來的財務賬目實施一場全麵深入的內部審計工作。
這場審計範圍廣泛,涵蓋了諸如迴漢餐廳、超市乃至養殖場等多個重要業務板塊。
在此之前,物業管理事業部的會計崗位一直由買小娟擔任。
王萍萍與買小娟的崗位調換,則是發生在當年接近年末11月中旬的時候。
如今,審計部門需要審查過去這整整兩年時間裏的財務賬目。
經過仔細核算可以得知,其中足足有長達22.5個月的賬務處理工作均是由買小娟一手負責完成的。
說到物業管理方麵的工作內容,其整體難度其實並不算太大。
存在業務瑣碎繁雜、對接的業務員相對較為單一等特點,不過業務內容本身倒是比較複雜多樣。
當王萍萍接手這份工作之後,她花費了差不多兩個月的時間才逐漸將相關業務梳理順暢。
就在一切看似步入正軌之際,王萍萍卻突然發現了一個令人驚訝的問題——餐廳的米麵油竟然出現了“紅庫”現象!
所謂“紅庫”,簡單來說就是指商品的庫存數量在係統中的顯示數值小於零。
對於這種情況,王萍萍感到十分詫異,畢竟每個月對米麵油的采購都是按照正常流程進行操作的,實在想不通為何會出現“紅庫”。
於是乎,她毫不猶豫地徑直奔向買小娟,想要弄個明白。
麵對王萍萍的質疑,買小娟卻表現得異常淡定,並聲稱這種情況完全屬於正常現象,而且她們一直以來都是這麽操作的。
據買小娟解釋說,有時候為了進行抵賬等相關事宜,業務員會開具米麵油的發票來應對。
聽到這番解釋,王萍萍依然滿心疑惑,忍不住再次追問道:“真的可以這樣操作嗎?”
這時,買小娟非常篤定地點頭迴應道:“沒錯啊,我都已經從事物業會計這個職位整整三年時間了,絕對不會有錯的!”
-
【一般情況下,出現庫存商品出現負數的原因主要包括以下幾點:】
1.外購存貨已入庫,但因發票未到或貨款未付等原因未及時驗收入賬。這種情況下,需要查明原因後補充入庫並調整賬務。
2.銷售或耗用導致存貨發出,但未及時確認成本及減少庫存金額。這種情況下,需要根據實際情況調整出庫數據和金額。
3.庫存數量或金額小於結轉金額。這種情況下,需要查明原因,如為企業少計入入庫金額,需補充入庫;如為企業多結轉出庫的數據和金額,需進行衝減。
4.會計人員在統計時記賬錯誤,例如在收發財產物資時,由於計量、檢驗不準確而發生品種、數量或質量上的差錯;賬務處理中出現漏記、重記、錯記或計算上的錯誤等。這種情況下,需要仔細核對賬目,找出錯誤並進行更正。
5.貨物之間串貨,例如發票開錯或發貨時發錯,導致一個貨物賬上虛增,另一個貨物賬上虛減。這種情況下,需要調整相關的賬目,確保賬實相符。
綜上所述,庫存商品出現負數通常是由於入庫、出庫等環節的操作不當或記錄錯誤所致。企業應及時進行賬務調整,並加強內部管理,避免類似問題的發生。
-
王萍萍瞪大了眼睛,滿臉狐疑地再次向買小娟追問:“我真的覺得這裏麵不太對勁!哪怕這些米麵油發票是用來頂賬的,按照常理來說,也應該是平進平出才對!怎麽會出現紅庫的狀況呢?”
買小娟顯得十分淡定從容,她輕輕地拍了拍王萍萍的肩膀,臉上露出一副經驗十足、見怪不怪的神情。安慰道:“哎喲喂,我說你就把心放到肚子裏去吧!”
“像這種情況已經持續整整三年啦,咱們物業綜合員每個月都會找我索要米麵油的出入庫記錄,如果真有什麽問題的話,她早就發現並提出來了。所以,你別瞎操心!”
盡管如此,王萍萍心中的疑慮仍舊揮之不去,但一時之間又實在想不出還能從哪個角度繼續發問。
就在這時,她腦海中突然閃過一個念頭:既然這件事情已經存在了長達三年之久,而且去年公司內部審計時也並未提及紅庫的相關問題,或許真的如買小娟所說,一切都很正常吧……
想到這裏,王萍萍最終選擇了不再深究此事,也沒有去向主管經理楊國福匯報和求證。
然而,令她萬萬沒有料到的是,正是因為這個看似無關緊要的決定,給自己埋下了一顆巨大的地雷。
時間匆匆流逝,當公司今年再次內審物業事業部時,審計部門卻敏銳地察覺到了紅庫的異常,並順藤摸瓜,查出了一係列更為嚴重的問題——而這些問題遠不止局限於米麵油那麽簡單!
此時的王萍萍如夢初醒,懊悔不已。
自從參加工作以來所遭受的種種委屈與不公,原來全都是在替買小娟犯下的錯誤背黑鍋、買單!
接到楊國福讓去參加審計會議的王萍萍很茫然???
開什麽玩意?
審計要幹什麽?
不知是物業辦公室主任忘了通知會計還是覺得綜合員會通知,正式開會的時候才發現沒人給王萍萍說。
總之等楊國福給王萍萍說完,她趕到會議室的時候,審計經理、物業辦公室主任、以及一係列的相關崗位人員都已經齊聚會議室,且審計經理已經開始講話了。
王萍萍手裏拿著筆記本和中性筆,進去後悄悄坐在會議桌靠門的那個座椅位置上。
會議上,全是套話,總結下來就是,審計經理主要傳達了兩個思想:
第一,我要開始內審了,你們好好配合;
第二,這次內審可是易總讓嚴查的,你們最好不要搞那些小動作。
王萍萍迴到辦公室,給楊國福傳達了審計經理的想法,楊國福說那就好好配合唄。
王萍萍反問道:“審計他們要憑證什麽的,也都提供嗎?”
楊國福這會還毫不在意的說:“提供就行。你要是有不知道的,你就問買小娟,去年物業就被公司內審了,好好準備資料。”
“好好準備資料”,是王萍萍和楊國福本次噩夢的開始。
審計部門共有四名成員,其中審計經理來頭不小。
他曾經擔任過某國有企業的財務經理一職,積累了豐富的財務管理經驗,對於各類財務知識可謂是信手拈來、遊刃有餘。
正因如此,他在應聘進入這家新公司後,順理成章地坐上了審計經理的寶座,並憑借著紮實的專業素養將工作處理得井井有條。
然而,該部門的其他人員情況就有些複雜了。
一位科長,雖然職位較高,但卻身兼數職,不僅要負責本職的科室管理工作,還要兼顧工會方麵的事務。
或許正是由於精力分散,導致她對財務知識幾乎一無所知。
至於另外兩名科員,則更是徹頭徹尾的門外漢,對財務領域完全摸不著頭腦,憑證的借貸方都看不懂的那種外行。
王萍萍作為與這兩名科員直接對接的工作人員,在溝通協作的過程中遇到了不少麻煩。
尤其是在涉及一些關鍵問題需要確認的時候,雙方常常意見不合,甚至還爆發了好幾次激烈的衝突。
其中最為嚴重的一次,王萍萍與其中一名科員竟然當眾吵了起來。
那名科員說話毫無邏輯,前言不搭後語,讓王萍萍根本無法準確理解其意圖。
在王萍萍耐心詢問並試圖加以確認的過程中,這名科員不知怎的竟搬出了審計經理,妄圖借助上司的身份來壓製王萍萍。
可王萍萍向來是個“吃軟不吃硬”的主兒,見對方如此行徑,心中的怒火瞬間被點燃。
她毫不示弱,當即迴懟道:“你自己去問你們經理,問清楚了再來跟我說!”
就這樣,前期的準備工作以及後續審計過程中的交流都異常艱難且充滿波折。
這種種不順利的狀況仿佛也預示著此次審計任務將會麵臨重重困難,道路崎嶇不平。
經過漫長而緊張的兩個月時間,這場複雜繁瑣的審計流程總算是畫上了句號。
要知道,物業事業部的賬務一直由買小娟負責打理,至今已有整整三個年頭,其中內部審計就審計了兩年的賬務。
然而,在這次詳盡的審查過程中,還是暴露出了一係列令人咋舌的問題。
首先映入眼簾的便是餐廳米麵油庫存商品的數量竟然呈現出了負數!這實在是讓人匪夷所思。
不僅如此,餐廳裏的其他庫存商品,像蔬菜、肉類、調料等等,其數量也同樣不可思議地變成了負數。
緊接著,又發現超市在建賬之初居然未能成功導入期初數據,導致賬目一片混亂。
更糟糕的是,就連養殖場的原材料成本都未曾進行結轉處理。
當然,除了這些較為突出的大問題之外,還存在著一些相對細微的差錯,但與前麵所提到的相比,簡直就是小巫見大巫,完全不值一提。
當審計工作落下帷幕之後,審計經理迅速下達指令,要求楊國福帶領著馬小娟和王萍萍一同前往會議室參加重要會議。
此次與會人員除了他們三人之外,還包括物業辦公室主任以及綜合員等相關工作人員。
就在大家紛紛落座之時,王萍萍突然聽到審計經理提及有關“紅庫”的事情。
刹那間,她隻覺得無地自容,羞愧之情瞬間湧上心頭,整個人恨不得找個地縫鑽進去,於是便將頭深深地埋下,仿佛要把自己的臉藏起來一般。
與此同時,一旁的楊國福也是滿臉通紅,那漲得如同熟透蘋果般的臉色清晰地顯示出他內心的窘迫與尷尬。
反觀買小娟,麵對如此嚴峻的局麵,她卻表現得異常淡定,似乎對眼前發生的一切都毫不在意,依舊是那副雲淡風輕、滿不在乎的模樣。
隨著會議的推進,各項問題被逐一剖析和討論,氣氛愈發凝重。
待到會議接近尾聲,眾人起身準備離開之際,楊國福再也按捺不住心中的怒火,他徑直開口斥責道:“身為一名專業的會計,怎麽能夠犯下如此低級且基礎性的錯誤呢?”
然而,此時戲劇性的一幕出現了——剛才還羞愧難當的王萍萍此刻卻像是變了個人似的,對於楊國福的指責顯得無比漠然,臉上流露出一副事不關己的神情。
在此之前所進行的各項籌備工作,則是由資產財務部全體同仁齊心協力共同完成的。
那段日子裏,大家不辭辛勞地主動加班加點,相互協助著整理各種繁雜的財務憑證,並逐一進行仔細的掃描和精準的打印操作。
最終,這次稽查總算是有驚無險地順利通過了!
令人慶幸的是,稅務部門經過一番嚴格審查之後,僅僅針對其中存在的部分問題給出了一係列具有建設性的改正意見。
同時還為接下來的工作指明了更為高效合理的開展方向,隨後便宣告本次稽查圓滿結束。
果不其然,正如張三亮事先所料想的那樣,馬金鵬這個人絲毫沒有感恩之心。
盡管所有人都曾積極參與到此次稽查的前期準備工作當中,但當稽查塵埃落定之際,馬金鵬卻將功勞統統歸屬於他手下那四名會計人員身上,並且滿眼隻有他們的辛勤付出。
於是乎,馬金鵬毫不猶豫地帶領著這四位“功臣”前去享受豐盛的聚餐盛宴,全然沒有提及要邀請整個部門的成員一同前往。
然而,對於馬金鵬這種自私自利的行為作風,大家其實早已心知肚明,所以這件事很快就被人們拋諸腦後,不再計較。
伴隨著時光的悄然流逝,稽查之事已然成為過往雲煙。
對於礦業部的各位會計而言,生活猶如雨過天晴般重煥生機與活力。
但對於王萍萍來說,情況卻截然相反——她感覺仿佛天都快要崩塌下來一般。
原來,由於某些特殊緣由,公司內部的審計部門決定對物業事業部近兩年來的財務賬目實施一場全麵深入的內部審計工作。
這場審計範圍廣泛,涵蓋了諸如迴漢餐廳、超市乃至養殖場等多個重要業務板塊。
在此之前,物業管理事業部的會計崗位一直由買小娟擔任。
王萍萍與買小娟的崗位調換,則是發生在當年接近年末11月中旬的時候。
如今,審計部門需要審查過去這整整兩年時間裏的財務賬目。
經過仔細核算可以得知,其中足足有長達22.5個月的賬務處理工作均是由買小娟一手負責完成的。
說到物業管理方麵的工作內容,其整體難度其實並不算太大。
存在業務瑣碎繁雜、對接的業務員相對較為單一等特點,不過業務內容本身倒是比較複雜多樣。
當王萍萍接手這份工作之後,她花費了差不多兩個月的時間才逐漸將相關業務梳理順暢。
就在一切看似步入正軌之際,王萍萍卻突然發現了一個令人驚訝的問題——餐廳的米麵油竟然出現了“紅庫”現象!
所謂“紅庫”,簡單來說就是指商品的庫存數量在係統中的顯示數值小於零。
對於這種情況,王萍萍感到十分詫異,畢竟每個月對米麵油的采購都是按照正常流程進行操作的,實在想不通為何會出現“紅庫”。
於是乎,她毫不猶豫地徑直奔向買小娟,想要弄個明白。
麵對王萍萍的質疑,買小娟卻表現得異常淡定,並聲稱這種情況完全屬於正常現象,而且她們一直以來都是這麽操作的。
據買小娟解釋說,有時候為了進行抵賬等相關事宜,業務員會開具米麵油的發票來應對。
聽到這番解釋,王萍萍依然滿心疑惑,忍不住再次追問道:“真的可以這樣操作嗎?”
這時,買小娟非常篤定地點頭迴應道:“沒錯啊,我都已經從事物業會計這個職位整整三年時間了,絕對不會有錯的!”
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【一般情況下,出現庫存商品出現負數的原因主要包括以下幾點:】
1.外購存貨已入庫,但因發票未到或貨款未付等原因未及時驗收入賬。這種情況下,需要查明原因後補充入庫並調整賬務。
2.銷售或耗用導致存貨發出,但未及時確認成本及減少庫存金額。這種情況下,需要根據實際情況調整出庫數據和金額。
3.庫存數量或金額小於結轉金額。這種情況下,需要查明原因,如為企業少計入入庫金額,需補充入庫;如為企業多結轉出庫的數據和金額,需進行衝減。
4.會計人員在統計時記賬錯誤,例如在收發財產物資時,由於計量、檢驗不準確而發生品種、數量或質量上的差錯;賬務處理中出現漏記、重記、錯記或計算上的錯誤等。這種情況下,需要仔細核對賬目,找出錯誤並進行更正。
5.貨物之間串貨,例如發票開錯或發貨時發錯,導致一個貨物賬上虛增,另一個貨物賬上虛減。這種情況下,需要調整相關的賬目,確保賬實相符。
綜上所述,庫存商品出現負數通常是由於入庫、出庫等環節的操作不當或記錄錯誤所致。企業應及時進行賬務調整,並加強內部管理,避免類似問題的發生。
-
王萍萍瞪大了眼睛,滿臉狐疑地再次向買小娟追問:“我真的覺得這裏麵不太對勁!哪怕這些米麵油發票是用來頂賬的,按照常理來說,也應該是平進平出才對!怎麽會出現紅庫的狀況呢?”
買小娟顯得十分淡定從容,她輕輕地拍了拍王萍萍的肩膀,臉上露出一副經驗十足、見怪不怪的神情。安慰道:“哎喲喂,我說你就把心放到肚子裏去吧!”
“像這種情況已經持續整整三年啦,咱們物業綜合員每個月都會找我索要米麵油的出入庫記錄,如果真有什麽問題的話,她早就發現並提出來了。所以,你別瞎操心!”
盡管如此,王萍萍心中的疑慮仍舊揮之不去,但一時之間又實在想不出還能從哪個角度繼續發問。
就在這時,她腦海中突然閃過一個念頭:既然這件事情已經存在了長達三年之久,而且去年公司內部審計時也並未提及紅庫的相關問題,或許真的如買小娟所說,一切都很正常吧……
想到這裏,王萍萍最終選擇了不再深究此事,也沒有去向主管經理楊國福匯報和求證。
然而,令她萬萬沒有料到的是,正是因為這個看似無關緊要的決定,給自己埋下了一顆巨大的地雷。
時間匆匆流逝,當公司今年再次內審物業事業部時,審計部門卻敏銳地察覺到了紅庫的異常,並順藤摸瓜,查出了一係列更為嚴重的問題——而這些問題遠不止局限於米麵油那麽簡單!
此時的王萍萍如夢初醒,懊悔不已。
自從參加工作以來所遭受的種種委屈與不公,原來全都是在替買小娟犯下的錯誤背黑鍋、買單!
接到楊國福讓去參加審計會議的王萍萍很茫然???
開什麽玩意?
審計要幹什麽?
不知是物業辦公室主任忘了通知會計還是覺得綜合員會通知,正式開會的時候才發現沒人給王萍萍說。
總之等楊國福給王萍萍說完,她趕到會議室的時候,審計經理、物業辦公室主任、以及一係列的相關崗位人員都已經齊聚會議室,且審計經理已經開始講話了。
王萍萍手裏拿著筆記本和中性筆,進去後悄悄坐在會議桌靠門的那個座椅位置上。
會議上,全是套話,總結下來就是,審計經理主要傳達了兩個思想:
第一,我要開始內審了,你們好好配合;
第二,這次內審可是易總讓嚴查的,你們最好不要搞那些小動作。
王萍萍迴到辦公室,給楊國福傳達了審計經理的想法,楊國福說那就好好配合唄。
王萍萍反問道:“審計他們要憑證什麽的,也都提供嗎?”
楊國福這會還毫不在意的說:“提供就行。你要是有不知道的,你就問買小娟,去年物業就被公司內審了,好好準備資料。”
“好好準備資料”,是王萍萍和楊國福本次噩夢的開始。
審計部門共有四名成員,其中審計經理來頭不小。
他曾經擔任過某國有企業的財務經理一職,積累了豐富的財務管理經驗,對於各類財務知識可謂是信手拈來、遊刃有餘。
正因如此,他在應聘進入這家新公司後,順理成章地坐上了審計經理的寶座,並憑借著紮實的專業素養將工作處理得井井有條。
然而,該部門的其他人員情況就有些複雜了。
一位科長,雖然職位較高,但卻身兼數職,不僅要負責本職的科室管理工作,還要兼顧工會方麵的事務。
或許正是由於精力分散,導致她對財務知識幾乎一無所知。
至於另外兩名科員,則更是徹頭徹尾的門外漢,對財務領域完全摸不著頭腦,憑證的借貸方都看不懂的那種外行。
王萍萍作為與這兩名科員直接對接的工作人員,在溝通協作的過程中遇到了不少麻煩。
尤其是在涉及一些關鍵問題需要確認的時候,雙方常常意見不合,甚至還爆發了好幾次激烈的衝突。
其中最為嚴重的一次,王萍萍與其中一名科員竟然當眾吵了起來。
那名科員說話毫無邏輯,前言不搭後語,讓王萍萍根本無法準確理解其意圖。
在王萍萍耐心詢問並試圖加以確認的過程中,這名科員不知怎的竟搬出了審計經理,妄圖借助上司的身份來壓製王萍萍。
可王萍萍向來是個“吃軟不吃硬”的主兒,見對方如此行徑,心中的怒火瞬間被點燃。
她毫不示弱,當即迴懟道:“你自己去問你們經理,問清楚了再來跟我說!”
就這樣,前期的準備工作以及後續審計過程中的交流都異常艱難且充滿波折。
這種種不順利的狀況仿佛也預示著此次審計任務將會麵臨重重困難,道路崎嶇不平。
經過漫長而緊張的兩個月時間,這場複雜繁瑣的審計流程總算是畫上了句號。
要知道,物業事業部的賬務一直由買小娟負責打理,至今已有整整三個年頭,其中內部審計就審計了兩年的賬務。
然而,在這次詳盡的審查過程中,還是暴露出了一係列令人咋舌的問題。
首先映入眼簾的便是餐廳米麵油庫存商品的數量竟然呈現出了負數!這實在是讓人匪夷所思。
不僅如此,餐廳裏的其他庫存商品,像蔬菜、肉類、調料等等,其數量也同樣不可思議地變成了負數。
緊接著,又發現超市在建賬之初居然未能成功導入期初數據,導致賬目一片混亂。
更糟糕的是,就連養殖場的原材料成本都未曾進行結轉處理。
當然,除了這些較為突出的大問題之外,還存在著一些相對細微的差錯,但與前麵所提到的相比,簡直就是小巫見大巫,完全不值一提。
當審計工作落下帷幕之後,審計經理迅速下達指令,要求楊國福帶領著馬小娟和王萍萍一同前往會議室參加重要會議。
此次與會人員除了他們三人之外,還包括物業辦公室主任以及綜合員等相關工作人員。
就在大家紛紛落座之時,王萍萍突然聽到審計經理提及有關“紅庫”的事情。
刹那間,她隻覺得無地自容,羞愧之情瞬間湧上心頭,整個人恨不得找個地縫鑽進去,於是便將頭深深地埋下,仿佛要把自己的臉藏起來一般。
與此同時,一旁的楊國福也是滿臉通紅,那漲得如同熟透蘋果般的臉色清晰地顯示出他內心的窘迫與尷尬。
反觀買小娟,麵對如此嚴峻的局麵,她卻表現得異常淡定,似乎對眼前發生的一切都毫不在意,依舊是那副雲淡風輕、滿不在乎的模樣。
隨著會議的推進,各項問題被逐一剖析和討論,氣氛愈發凝重。
待到會議接近尾聲,眾人起身準備離開之際,楊國福再也按捺不住心中的怒火,他徑直開口斥責道:“身為一名專業的會計,怎麽能夠犯下如此低級且基礎性的錯誤呢?”
然而,此時戲劇性的一幕出現了——剛才還羞愧難當的王萍萍此刻卻像是變了個人似的,對於楊國福的指責顯得無比漠然,臉上流露出一副事不關己的神情。