第11章 履職
宦海沉浮：從教師到公仆 作者：我就是個摸魚的 投票推薦 加入書簽 留言反饋
即使是下麵鄉鎮、區縣的機關副職任前談話，組織部一個科長出麵也是應有之義，不會說不符合程序。
“為陳書記服務？”謝淩風有點沒明白其中的意思，畢竟之前他沒有在體製內工作的經驗。
“對，正式的說法叫書記的‘聯絡員’，大家習慣性稱為‘書記秘書’，但這隻是臨時的，之後能不能轉正，還要看你接下來的表現了。”秦主任解釋道，隨後又將了一些縣委辦的規定和書記秘書的注意事項講了一遍：
“......，除了以上這些，還有幾點一定要謹記，尤其是給領導擔任秘書，更是不能馬虎。書記是縣委班子的班長，是我們全縣數十萬人的父母官，你作為書記的身邊之人，從某種意義上說，幾乎代表了書記的形象，所以，我們給書記、縣長等主要領導挑選秘書，那是慎之又慎，優中選優。
第一、多看多聽少說。一句話，嘴巴要嚴，不該說的不能說，尤其是在網絡、外麵，否則可能會引發極大的風波和災難性的後果。這個除了保密性需要，也有你本身身份的重要性考量；
第二、責任心。在書記身邊做事，必須要有強烈的責任心，一切以書記的工作為中心，出不得一點疏漏和麻痹大意，否則可能會帶來不測的後果；
第三、服務意識和細致入微。秘書工作本質上是服務工作，需要樹立強烈的服務意識，以領導的需求為中心，主動為領導排憂解難。要細心觀察、周到安排。從文件整理、會議準備到日常接待，都要做到細致入微，避免疏漏；
第四、時間管理。要合理安排書記的時間表，確保會議、活動、出差等事務的順利進行。同時，也要管理好自己的時間，高效完成日常工作和緊急任務，能夠隨叫隨到，甚至提前趕到。
第五、......”
秦主任洋洋灑灑的說了一大通。謝淩風一邊傾聽，一邊拿出筆記本記錄要點。
當謝淩風拿出筆記本和筆的時候，秦主任微不可察的點了點頭，心裏暗自讚揚了一句“孺子可教也”。
其實這是他之前在學校形成的習慣，老校長開會，要求班主任們要養成記筆記的習慣，便於向學生們傳達，因此，在麵見領導前，謝淩風一般均會隨身攜帶一個便攜小包，裝上一個小筆記本和筆。
“好了，我主要就說這些。另外，考慮到你之前是住在學校的宿舍，外麵沒有房子，我讓人在縣委大院裏找了一個單間，你先將就住下，以後租了房子，或你買了房子，願意搬出去就搬出去住。”
末了，秦主任說道。
看得出來，秦主任是一位考慮事情非常周到的領導，事前對謝淩風的情況做過詳細的調查，估計對他老家的情況也有所了解，才會如此安排。
“謝謝主任！”
謝淩風從椅子上站了起來，手上擎著筆記本，向領導微微鞠躬表達謝意。
如此貼心的領導，怎能不讓下屬感激？
......
“書記，謝淩風完成了調動手續和任前談話，從現在起，可以履職了。”
書記辦公室，秦主任將謝淩風引到了陳書記麵前。
“書記好！”
謝淩風向未來幾年自己的領導和服務對象微微鞠躬。
“很好，這麽快就辦好了手續，你們的效率不錯嘛。”陳書記表揚了一句，“既然都辦好了，那就從現在開始，淩風就接手工作吧。”
秦主任告辭離去，留下了謝淩風。
自從前幾天陳書記確定調謝淩風擔任他的秘書起，原來的臨時秘書小王就迴到了原來的縣委辦秘書科的崗位，秦培勇這位縣委辦主任臨時承擔起書記秘書的職責。
今天謝淩風到任，也讓秦主任輕舒了一口氣。
作為縣委辦主任，他的事務還是挺多的。當然，能充當幾天臨時秘書，他也樂在其中，這種機會可不常有，端茶倒水、送送文件，能拉近與書記之間的距離。
隨後的時間，書記並沒有與謝淩風再聊什麽，而是埋頭處理起其他事務。
謝淩風先給書記換了一杯茶，接著從廁所拿來抹布，又重新將辦公室的桌椅、沙發等擦拭一遍，包括飲水機也沒放過。
在此期間，陳書記似乎沉浸在工作之中，除了偶爾瞟一眼在辦公室裏忙碌的年輕人，並沒有置喙一言半語。
其實這未嚐不是一種考驗。
按照秦主任的說法，這兩天是謝淩風熟悉的時間，並不會有過多的工作安排。之前的談話過程中，他也交代、提點了如何做領導秘書的一些細節和方式方法，現在就要靠謝淩風自食其力了。
拿起秦主任轉交的書記日程安排，領導今天並沒有外出的計劃，隻是備注了下午有下麵的鄉鎮、行局的領導會過來向書記匯報工作的安排。
除了縣委常委、縣政府的領導，即使是人大和政協的領導要過來，通常也會提前與書記秘書聯係，看書記是否有時間。
秘書的一項工作就是根據領導的想法提前製定領導的行程計劃，往往會先製定一個周計劃，然後再根據領導的臨時想法或動態進行動態調整。
有時候計劃不如變化快，臨時調整安排是常見的事。
另外，秦主任還交給謝淩風一本通訊錄，上麵有全縣副科級以上領導幹部的聯係方式，以及上級部門的一些聯係方式。
至於上級主要領導的聯係方式，當然是書記自己掌握，也不會讓下來的秘書與上級領導聯係不是，這需要他親力親為才行。
臨近中午，書記似乎終於忙碌告一段落，這才按了門鈴，將斜對麵的秘書叫了進去。
書記秘書有一個單獨小房間，位於書記辦公室的斜對麵，方便領導的召喚，以及接待拜訪領導的客人。
正好後者也將手頭的事務搞得差不多了，正在熟悉通訊錄上麵的信息，並將縣裏副處級以上領導的聯係方式錄在自己的手機上。
謝淩風連忙停下手上的工作，敲了敲門，迴到書記辦公室。
“坐，坐，坐下說。”書記似乎心情不錯，先招唿年輕人坐下。
謝淩風半個屁股坐在沙發上。
“淩風，你以後長期在我身邊，就不要學那些人的臭毛病了，坐就好好坐，半個屁股算怎麽迴事？體現尊敬，好好幹工作才是最大的尊敬。”書記看在眼裏，當即就對年輕人提出了批評。
謝淩風聞言，連忙向裏挪了挪，隨後挺直腰杆。
“這還差不多嘛，坐有坐相，多好。”
不知道陳書記平時對待其他前來匯報工作的幹部也是這樣，還是因為謝淩風是他身邊人的緣故，隨即又問道：
“住處安排了嗎？”
謝淩風之前一直住在學校，這個書記是知曉的，也想象得到，很多學校均是這樣。既然是自己選定的秘書，秘書的情況，包括個人問題、家庭情況等，肯定都要有所了解才是，早在當初決定讓謝淩風擔任自己的秘書，就通過秦主任了解清楚了。
“為陳書記服務？”謝淩風有點沒明白其中的意思，畢竟之前他沒有在體製內工作的經驗。
“對，正式的說法叫書記的‘聯絡員’，大家習慣性稱為‘書記秘書’，但這隻是臨時的，之後能不能轉正，還要看你接下來的表現了。”秦主任解釋道，隨後又將了一些縣委辦的規定和書記秘書的注意事項講了一遍：
“......，除了以上這些，還有幾點一定要謹記，尤其是給領導擔任秘書，更是不能馬虎。書記是縣委班子的班長，是我們全縣數十萬人的父母官，你作為書記的身邊之人，從某種意義上說，幾乎代表了書記的形象，所以，我們給書記、縣長等主要領導挑選秘書，那是慎之又慎，優中選優。
第一、多看多聽少說。一句話，嘴巴要嚴，不該說的不能說，尤其是在網絡、外麵，否則可能會引發極大的風波和災難性的後果。這個除了保密性需要，也有你本身身份的重要性考量；
第二、責任心。在書記身邊做事，必須要有強烈的責任心，一切以書記的工作為中心，出不得一點疏漏和麻痹大意，否則可能會帶來不測的後果；
第三、服務意識和細致入微。秘書工作本質上是服務工作，需要樹立強烈的服務意識，以領導的需求為中心，主動為領導排憂解難。要細心觀察、周到安排。從文件整理、會議準備到日常接待，都要做到細致入微，避免疏漏；
第四、時間管理。要合理安排書記的時間表，確保會議、活動、出差等事務的順利進行。同時，也要管理好自己的時間，高效完成日常工作和緊急任務，能夠隨叫隨到，甚至提前趕到。
第五、......”
秦主任洋洋灑灑的說了一大通。謝淩風一邊傾聽，一邊拿出筆記本記錄要點。
當謝淩風拿出筆記本和筆的時候，秦主任微不可察的點了點頭，心裏暗自讚揚了一句“孺子可教也”。
其實這是他之前在學校形成的習慣，老校長開會，要求班主任們要養成記筆記的習慣，便於向學生們傳達，因此，在麵見領導前，謝淩風一般均會隨身攜帶一個便攜小包，裝上一個小筆記本和筆。
“好了，我主要就說這些。另外，考慮到你之前是住在學校的宿舍，外麵沒有房子，我讓人在縣委大院裏找了一個單間，你先將就住下，以後租了房子，或你買了房子，願意搬出去就搬出去住。”
末了，秦主任說道。
看得出來，秦主任是一位考慮事情非常周到的領導，事前對謝淩風的情況做過詳細的調查，估計對他老家的情況也有所了解，才會如此安排。
“謝謝主任！”
謝淩風從椅子上站了起來，手上擎著筆記本，向領導微微鞠躬表達謝意。
如此貼心的領導，怎能不讓下屬感激？
......
“書記，謝淩風完成了調動手續和任前談話，從現在起，可以履職了。”
書記辦公室，秦主任將謝淩風引到了陳書記麵前。
“書記好！”
謝淩風向未來幾年自己的領導和服務對象微微鞠躬。
“很好，這麽快就辦好了手續，你們的效率不錯嘛。”陳書記表揚了一句，“既然都辦好了，那就從現在開始，淩風就接手工作吧。”
秦主任告辭離去，留下了謝淩風。
自從前幾天陳書記確定調謝淩風擔任他的秘書起，原來的臨時秘書小王就迴到了原來的縣委辦秘書科的崗位，秦培勇這位縣委辦主任臨時承擔起書記秘書的職責。
今天謝淩風到任，也讓秦主任輕舒了一口氣。
作為縣委辦主任，他的事務還是挺多的。當然，能充當幾天臨時秘書，他也樂在其中，這種機會可不常有，端茶倒水、送送文件，能拉近與書記之間的距離。
隨後的時間，書記並沒有與謝淩風再聊什麽，而是埋頭處理起其他事務。
謝淩風先給書記換了一杯茶，接著從廁所拿來抹布，又重新將辦公室的桌椅、沙發等擦拭一遍，包括飲水機也沒放過。
在此期間，陳書記似乎沉浸在工作之中，除了偶爾瞟一眼在辦公室裏忙碌的年輕人，並沒有置喙一言半語。
其實這未嚐不是一種考驗。
按照秦主任的說法，這兩天是謝淩風熟悉的時間，並不會有過多的工作安排。之前的談話過程中，他也交代、提點了如何做領導秘書的一些細節和方式方法，現在就要靠謝淩風自食其力了。
拿起秦主任轉交的書記日程安排，領導今天並沒有外出的計劃，隻是備注了下午有下麵的鄉鎮、行局的領導會過來向書記匯報工作的安排。
除了縣委常委、縣政府的領導，即使是人大和政協的領導要過來，通常也會提前與書記秘書聯係，看書記是否有時間。
秘書的一項工作就是根據領導的想法提前製定領導的行程計劃，往往會先製定一個周計劃，然後再根據領導的臨時想法或動態進行動態調整。
有時候計劃不如變化快，臨時調整安排是常見的事。
另外，秦主任還交給謝淩風一本通訊錄，上麵有全縣副科級以上領導幹部的聯係方式，以及上級部門的一些聯係方式。
至於上級主要領導的聯係方式，當然是書記自己掌握，也不會讓下來的秘書與上級領導聯係不是，這需要他親力親為才行。
臨近中午，書記似乎終於忙碌告一段落，這才按了門鈴，將斜對麵的秘書叫了進去。
書記秘書有一個單獨小房間，位於書記辦公室的斜對麵，方便領導的召喚，以及接待拜訪領導的客人。
正好後者也將手頭的事務搞得差不多了，正在熟悉通訊錄上麵的信息，並將縣裏副處級以上領導的聯係方式錄在自己的手機上。
謝淩風連忙停下手上的工作，敲了敲門，迴到書記辦公室。
“坐，坐，坐下說。”書記似乎心情不錯，先招唿年輕人坐下。
謝淩風半個屁股坐在沙發上。
“淩風，你以後長期在我身邊，就不要學那些人的臭毛病了，坐就好好坐，半個屁股算怎麽迴事？體現尊敬，好好幹工作才是最大的尊敬。”書記看在眼裏，當即就對年輕人提出了批評。
謝淩風聞言，連忙向裏挪了挪，隨後挺直腰杆。
“這還差不多嘛，坐有坐相，多好。”
不知道陳書記平時對待其他前來匯報工作的幹部也是這樣，還是因為謝淩風是他身邊人的緣故，隨即又問道：
“住處安排了嗎？”
謝淩風之前一直住在學校，這個書記是知曉的，也想象得到，很多學校均是這樣。既然是自己選定的秘書，秘書的情況，包括個人問題、家庭情況等，肯定都要有所了解才是，早在當初決定讓謝淩風擔任自己的秘書，就通過秦主任了解清楚了。