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    在周一的全科交班會上,唐伯強說:“我們科室從現在開始到明年年底前,除了正常的醫療、教學和科研工作外,全科要齊心協力做碩士點的申報工作,這關係到我們學科將來的發展,各位務必全力以赴,積極配合。所有資料的收集和準備工作由周春水全麵負責,各位請大力協助,ppt的製作、演示由韓院長領導,我來負責。在整項工作完成之前,周春水隻負責教學工作,不再負責科室的治療工作,請護長和老總安排好人員,要做到申報和臨床、教學工作三不誤。”


    2002年春節剛過,海灣醫學院科研處便通知所有參加申碩的科室負責人開會,這是極不尋常的。因為還沒開學,大多數領導和老師還在假期中,選擇這樣的時間點開會,可見領導對這件事的關注和重視程度。


    會議由林興華處長主持,邀請了學院信息中心幾位對製作ppt很有研究的老師參與。林興華處長單刀直入:“現在一共有十五個學科報名參加,其中基礎學科八個,臨床學科七個。這次申碩,對於我們學院而言是生死攸關的。在競爭激烈的今天,如果我們不發展,就一定被別人超越,以我們學院曆史之悠久,底蘊之深厚,沒有理由變成今天這般模樣,一些原來的碩士點在衰落甚至頹敗,已經到了被取消資格的邊緣,如果我們再不發展,就一定會淪為三流的學校。”


    “要發展也必須一步步向前走,現在的申碩就是我們要走的第一步,這一步必須走好,必須成功,沒有退路,身後就是懸崖峭壁。”


    “大家不要以為到年底還有很長的時間,如果那樣想,就大錯特錯了。根據兄弟院校透露的‘經驗’,要通過專家組的評審,是十分困難的事情,任何一個關鍵環節出錯,都會被無情地否決。在座的各位肩負重任,務必動用所有的資源,投入百分之百的努力來麵對這項工作。學院也會給予大家力所能及的支持,今天參會的信息中心的幾位老師都是製作ppt的高手,他們的聯係電話也將發給大家,如果有需要,隨時可以聯係他們。從現在起,一個月後各位就要進行第一次演示,由各位專家進行點評後再改進,這樣的演示要進行多次,大家要做好心理準備。”


    會後的第二天下午,周春水就將大部分的資料分門別類整理好交到唐伯強手中,唐伯強拿著這些整齊幹淨且分類清楚的資料,心裏很高興,他很清楚,在這樣急功近利的年代,像周春水這樣的員工已經很少了。


    唐伯強當晚便將資料拿迴家仔細研究了一個晚上,主要是考慮如何安排這些資料在ppt出現的順序和時機並用自己的語言將它在短時間內流暢地表達出來,這就需要做一套高度濃縮精華的ptt才能在會上展示神經內科的長處。


    2002年的海灣醫學院,電化教學的水平處於剛起步的階段,除了基礎課的老師使用ppt的頻率高一些外,臨床課的老師還是使用原始的投影加板書的教學工具。神經病學教研室算是使用ppt最早、最多的臨床教研室之一,盡管如此,唐伯強對於製作ppt還是沒有很好的心得,更談不上要做一個好的ppt課件了。正因為如此,唐伯強在製作申碩的ppt時,也隻能按照他掌握的方法進行製作。


    一個月後,林興華處長召集十五個申碩點的學科於一個周一的晚上進行按計劃的演練,要求每個學科的負責人播放自己的ppt並進行陳述,這陳述必須是按照申報要求進行,看得出來,包括神經內科在內的所有科室都沒有準備好,唐伯強所做的ppt盡管內容豐富,也嚴格按照要求羅列出申碩所需要的重點內容,但ppt的製作可謂沒有任何亮點,乏善可陳。


    在十五個學科展示完和陳述完後,林興華處長的臉色十分難看,陰沉得似濃雲密布,唐伯強知道很快就要“雷鳴電閃”了。果然,隻見林處長用眼睛掃了在座的科室負責人一輪,用帶著**味的、責備的口吻開始說話了:“雖然各位在一個月的時間了做了一些工作,但離申碩的要求相差太遠,別的不說,就說ppt的製作吧,沒有一個學科做得好的,而做的不好的主要原因是沒有自己學科的特色,千篇一律地用刻板的母版來製作,這樣做,根本無法凸顯自己學科的特色。還有,ppt要做得好,必須從字數、排版、配色方麵狠下功夫才行。總而言之,今天除了神經內科的內容做得還算可以外,其它的各方麵都令我很失望,如果現在是評審的話,一定是‘全軍覆沒’”!


    清了清嗓子,林處長繼續說:“一會請電教室的老師講一講ppt製作的要點,請大家注意聽,希望下一次有大的改觀。否則,以這樣的時間,以這樣的水平,我們是打不贏這場硬仗的。”


    接著,電教室的孫小燕老師演示如何製作ppt,她先講製作ppt的一些基本要求,比如每行字的字數不要超過14個,每張ppt不要超過7行,行間距以2.5左右為合適,但要根據配圖而定。在配色方麵,建議用淺色底深色字,這樣顯示的效果最為清晰醒目,演講的時候最好脫離講稿進行,這樣顯得更自信從容。最後,說到製作與自己學科相關特色的母版,她建議使用一套很好用的軟件(photoshop製圖軟件),並親自演示如何使用該軟件的具體細節。唐伯強感覺到這套軟件的強大功能,也深知以自己淺薄的電腦知識,在短時間之內是無法學好這個軟件的使用的,隻能認真聽,學多少算多少,到時也是能用多少算多少,因為時間實在緊迫,容不得唐伯強脫產去學習,隻能是邊做邊學邊請教別人。


    因為內容得到認可,唐伯強無需再花太多時間在陳述的內容上,隻是在想到一些需要修改或者補充的內容時再調整,現在關鍵的問題是如何做一個有神經內科特色的ppt母版。

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