第27章 短暫的總秘
IT女經理的職場迴憶錄 作者：八月的獅子座 投票推薦 加入書簽 留言反饋
2000年底核算年終獎的時候，張生把我叫到他辦公桌前，先告訴了我一個不痛不癢的、意料之中的年終獎數額，看到我點點頭表示接受，又接著說道：“政府批了一大塊地給我們工廠，等那邊廠房建好了，我們三個廠要合並搬到那裏去。我還是大廠的總經理，你依然可以做繼續做我的助理，當然也可以迴電腦部。”
本來隻以為聊年終獎的我，聽到這裏有點愣住了。雖然之前總想著迴電腦部，但是突然讓我選擇的時候，感覺又挺彷徨的。那時周生已經辭職迴老家了，新招聘的主管是某個“舊部”推薦的人，後麵招聘的兩個男工程師也不是很合拍。另外自從上了oracle erp係統後，電腦部大部分的工作都是基於oracle erp做些界麵的自定義，新增或改進報表，數據維護，性能優化的工作，和外界的軟件開發不太一樣。
看到我沉默的樣子，張生說道：“沒關係啦，那邊廠房都沒開始建，搬遷沒那麽快了。你慢慢考慮，有結果告訴我就好了。”
2001年開年後老板和香港總經理來深圳更加頻繁了。老板像打扮自己的新房一樣打扮著新廠區，整個廠區請的是香港知名設計公司設計的，裏麵的植物都花了好幾百萬，機器設備、各種設施也是頂尖的，宿舍也寬敞很多，還有不少娛樂設施。大有想把新廠區打造成為“橫崗第一眼鏡工廠”的決心。
所有的人都在期盼著搬遷，除了我。我對這家工廠已經逐漸地心灰意冷，而且搬遷的那個地方比較偏僻，沒有公交車經過。看著工廠大家都在為搬遷做準備，我越來越著急了，想著趕緊找個工作離開，否則以後去了新工廠找工作更辛苦了。周末有時間就跑去深圳人才市場看看有沒有好的機會，但是都被無法請假出去麵試搞得無疾而終。
就在我都打算辭職租個房子找工作時，阿月突然打我手機（2000年底的時候我終於買了屬於我的第一台手機），說晚上要不要加班，約我去橫崗大廈逛街。
晚上在當時橫崗唯一的一家麥當勞裏，我看到了離別幾個月的阿月。她看上去胖了不少，比以前在眼鏡廠也明亮了許多。原來她離職後去了一家位於龍崗的大型港資廚具工廠做行政部經理助理。她說那家工廠可好了，現在正在招總經理秘書，今天約我就是想介紹我去試試。
本來她知道我隻想做電腦相關的工作，開始也沒有推薦。後來行政部經理又要她在職位要求加上一條“熟悉大型erp係統優先”的要求，她才試著和行政部經理提了我的情況。結果她的經理對我很感興趣，問我願不願意過去麵試下。
我聽了一邊為她一直記得我感到高興，一邊又對這個工作機會有點失望。因為自己真的不善於做這類需要察言觀色，需要“伺候人”的工作。這一年做助理下來，還是覺得做工程師單純很多，不想再卷入什麽破爭鬥去了。而且我那時也沒辦法請假去麵試，即便張生批了，那個行政部的林生根本不批。
阿月非常理解地安慰了我，轉移話題說說笑笑過去了。本來以為這事情就這樣結束了，阿月過了幾天又打電話說，工廠最近加班，這周日總經理和行政部經理都在，問我周日能不能過來麵試。我想反正周日也沒事，試試就試試吧。
周日一大早，我趕到那家工廠門口，就看到阿月在那等我。阿月帶我進去後，我發現那個工廠又大又新，辦公室大樓和廠房比我現在的工廠真的好太多。
在會議室等了會，就看到一個四十歲左右的中年男人和小一點的女人進來了。那個女人自我介紹說自己是行政部經理，男人是公司總經理，也是老板。
他們先讓我自我介紹了下，還問了我現在工廠的老板和經理那些人（兩家廠距離三四站路，都屬於龍崗區），說他們都有打過交道。董事長聽完我介紹後就說有事離開了，留下行政部經理繼續麵試。她問了我不少問題，還問了我們工廠使用erp的情況。最後她又讓我翻譯一大段英文產品說明書，還簡單用英語問了些問題（感覺她口語也不好）。因為我翻譯時用的也是繁體字，她非常詫異地問了我原因。最後她麵帶微笑地讓我在辦公室等一下。
我在等待的時候，阿月進來給我倒水，偷偷做了一個“ok”的姿勢，按照我倆之前的約定，我知道有戲了。
過了十幾分鍾，行政部經理迴來了。她說他們對我很滿意，工資試用期後三千。我聽到這個數字時挺開心的，比以前漲了快40%。但是她又接著說，總秘的事情很雜，比以前我做總助的工作複雜很多，有不少人際關係要處理，還有不少以前我沒做過的事情要學，erp推進可能隻是其中一小部分工作而已。我聽到有那麽一點沮喪，但是也沒有直接拒絕，說我迴去考慮下。
阿月送我出來時，問了我怎麽想的，我毫無保留地說出了我的顧慮。阿月勸我道，這家工廠算是深圳數一數二的廚具工廠了，吃住條件都非常好。而且沒有之前工廠的那些鬥爭，工作挺單純的，老板對人挺不錯的。不過她知道我一直想做迴電腦工程師，也沒有說太多，讓我自己好好考慮下。
第二天我在眼鏡廠繼續上班，又是麵對以前各種催數據，數據不準，做各類報表的事情。說來人也奇怪，以前覺得還可以忍受的工作，有了個“備胎”工作後就變得無法忍受了。不記得最後被什麽事情刺激了，我終於決定辭職了。
記得我和張生說的時候，他依舊是一臉漠然的樣子，沒有說什麽就同意了。也許他也一直對我不滿意吧，畢竟也不是他招的人。
看著張生的態度，我非常慶幸我辭職了，於是毫無留戀地收拾行李第二天就去廚具工廠上班去了。
入職後，行政部經理安排我坐在總經理辦公室的前麵，她座位的旁邊。總經理門口靠著坐著的是他的助理。這個助理聽說是開廠以來一直跟隨總經理的得力幹將。但和我以前的總助工作不一樣的是，她隻負責幫助總經理處理工廠的運作，有點像車間主管。她不會電腦和英文，所以我就要負責所有她不能做的事情，例如各種接待、文秘、erp推廣和使用、甚至總經理飲食等事情。
總經理和各部門經理工作都非常努力，基本上隻要工廠上班他們也會工作。總經理是台灣人，但是在香港安家，部門完全按照現代化的管理模式設置和分工，沒有拉幫結派的問題，所有人似乎都在努力地把工廠做大做強。
唯一和以前我認識的那些老板們不同的是，他是佛教徒。每到佛教大節日，就會迴台灣拜佛（他那時總是和我提到星雲大師）。於是我還有個特別的工作就是：每到初一十五要記得提醒總經理的小廚房將他的飲食換成素食。
總經理和行政部經理對我都很好，讓我直接叫他們的英文名。阿月說行政部經理其實是總經理妹妹，卻不知道為什麽沒有結婚，她也總是童心未泯的樣子。記得她特別喜歡麥當勞的玩具，她告訴我她家有一個房間專門放那些玩具。為了湊齊整套玩具，她經常買好多套餐，她不吃，送給我們吃，她則隻收藏那些玩具。也是因為她，有天指著她帶來的香港報紙上的一位叫“kiki”的女星，說我有點像她。從此我心裏有了自己的英文名。
工廠的一日三餐非常好，隻服務十來個人的廚房，提供的卻是自助餐式的大菜。我們的國外客戶中午都是安排在食堂吃飯，他們對食堂的菜讚不絕口。我在那短短一個月裏就感覺以前的衣服有點撐了，第二個月都在極力忍住誘惑減少飯量。
宿舍兩人間，同住的是一個pmc主管。但是因為她結婚了，在外麵租房，除了中午短暫休息，晚上就我一個人。宿舍裏有單獨的電視，那時感覺這環境真是好極了，又有阿月陪伴，似乎都那麽令人滿意。
可是隨著新鮮勁消失，慢慢接手的工作卻逐漸讓自己有點惆悵了。這家工廠采購的是peoplesoft的係統，主要是人力資源管理、客戶關係管理和財務係統這些模塊。這些都是比較標準化、實施成熟度比較高的模塊。加上不像以前工廠那麽多阻力，香港電腦部配合諮詢公司推進地非常順利。留給我的工作更多的是學習這個係統並熟練使用，為總經理從係統中找到相關信息直接輸出或生成報表。因為自己畢竟以前用過oracle erp，學習peoplesoft非常輕鬆。這讓他們非常欣慰，馬上將培養的重心放到了各種接待和其他的文秘工作上。
行政部經理給了我一個小本子，裏麵記著總經理的重點客戶、朋友、供應商等的電話、姓名和喜好等信息。每次他們來了後，我要根據他們的信息相應地準備各種茶、咖啡或是飲料等招待他們。
每周我還要負責招待到訪的國外客戶。那時工廠在全球廚具行業非常有名，每周都有不少國外客戶過來參觀，尤其是來自德國和日本客戶。同層有個展覽室裏陳列了工廠生產的各類拳頭產品，每天早上我都需要去檢查一遍，看看所有的物品有沒有放迴原處，有沒有灰塵，地板幹不幹淨。
接待外國客戶還要做手衝咖啡，準備各式甜點。剛開始口語沒那麽好，膽子也小，經常不太敢說話。不過後來看著行政部經理也用不是太好的英文和客戶交流，膽子大了些，慢慢地可以應付了。
剩下就是各種文秘工作了，不難但是很繁雜，打交道的人太多。剛開始總是記錯，好在總經理和行政部經理不計較，但是自己總覺得自己不是做這種工作的材料。
在這家工廠的第二個月裏，我經常會在想，我是否要繼續在這裏幹下去。這個工作明顯是個青春飯的工作，又繁瑣了，太“假麵人”了。但是工廠條件又那麽好，工資待遇又還不錯，挺舍不得放棄的。
猶豫了一個多月，快到2001年的“五一”節時，我迎來了人生的重大轉折，終於下定決心辭職去市內和男朋友團聚了。
那天辭職時，總經理不在，我隻得和行政部經理提辭職。她挺吃驚的，不住地勸說我留下來，還說工廠非常有前景，以後還可以介紹些商界的朋友給我。聽說我說離開是為了和男朋友團聚才歎了口氣作罷。
最後領工資的時候，總經理迴來了，看到我沒穿廠服，還問我發生什麽事情了。我不好意思地告訴他，我辭職了，謝謝他之前的照顧。他也歎了口氣，說了句“祝你好運”才轉身走了。
這麽多年過去了，有的時候想想，如果我沒有離開，人生是不是又是另外一種風景呢？
本來隻以為聊年終獎的我，聽到這裏有點愣住了。雖然之前總想著迴電腦部，但是突然讓我選擇的時候，感覺又挺彷徨的。那時周生已經辭職迴老家了，新招聘的主管是某個“舊部”推薦的人，後麵招聘的兩個男工程師也不是很合拍。另外自從上了oracle erp係統後，電腦部大部分的工作都是基於oracle erp做些界麵的自定義，新增或改進報表，數據維護，性能優化的工作，和外界的軟件開發不太一樣。
看到我沉默的樣子，張生說道：“沒關係啦，那邊廠房都沒開始建，搬遷沒那麽快了。你慢慢考慮，有結果告訴我就好了。”
2001年開年後老板和香港總經理來深圳更加頻繁了。老板像打扮自己的新房一樣打扮著新廠區，整個廠區請的是香港知名設計公司設計的，裏麵的植物都花了好幾百萬，機器設備、各種設施也是頂尖的，宿舍也寬敞很多，還有不少娛樂設施。大有想把新廠區打造成為“橫崗第一眼鏡工廠”的決心。
所有的人都在期盼著搬遷，除了我。我對這家工廠已經逐漸地心灰意冷，而且搬遷的那個地方比較偏僻，沒有公交車經過。看著工廠大家都在為搬遷做準備，我越來越著急了，想著趕緊找個工作離開，否則以後去了新工廠找工作更辛苦了。周末有時間就跑去深圳人才市場看看有沒有好的機會，但是都被無法請假出去麵試搞得無疾而終。
就在我都打算辭職租個房子找工作時，阿月突然打我手機（2000年底的時候我終於買了屬於我的第一台手機），說晚上要不要加班，約我去橫崗大廈逛街。
晚上在當時橫崗唯一的一家麥當勞裏，我看到了離別幾個月的阿月。她看上去胖了不少，比以前在眼鏡廠也明亮了許多。原來她離職後去了一家位於龍崗的大型港資廚具工廠做行政部經理助理。她說那家工廠可好了，現在正在招總經理秘書，今天約我就是想介紹我去試試。
本來她知道我隻想做電腦相關的工作，開始也沒有推薦。後來行政部經理又要她在職位要求加上一條“熟悉大型erp係統優先”的要求，她才試著和行政部經理提了我的情況。結果她的經理對我很感興趣，問我願不願意過去麵試下。
我聽了一邊為她一直記得我感到高興，一邊又對這個工作機會有點失望。因為自己真的不善於做這類需要察言觀色，需要“伺候人”的工作。這一年做助理下來，還是覺得做工程師單純很多，不想再卷入什麽破爭鬥去了。而且我那時也沒辦法請假去麵試，即便張生批了，那個行政部的林生根本不批。
阿月非常理解地安慰了我，轉移話題說說笑笑過去了。本來以為這事情就這樣結束了，阿月過了幾天又打電話說，工廠最近加班，這周日總經理和行政部經理都在，問我周日能不能過來麵試。我想反正周日也沒事，試試就試試吧。
周日一大早，我趕到那家工廠門口，就看到阿月在那等我。阿月帶我進去後，我發現那個工廠又大又新，辦公室大樓和廠房比我現在的工廠真的好太多。
在會議室等了會，就看到一個四十歲左右的中年男人和小一點的女人進來了。那個女人自我介紹說自己是行政部經理，男人是公司總經理，也是老板。
他們先讓我自我介紹了下，還問了我現在工廠的老板和經理那些人（兩家廠距離三四站路，都屬於龍崗區），說他們都有打過交道。董事長聽完我介紹後就說有事離開了，留下行政部經理繼續麵試。她問了我不少問題，還問了我們工廠使用erp的情況。最後她又讓我翻譯一大段英文產品說明書，還簡單用英語問了些問題（感覺她口語也不好）。因為我翻譯時用的也是繁體字，她非常詫異地問了我原因。最後她麵帶微笑地讓我在辦公室等一下。
我在等待的時候，阿月進來給我倒水，偷偷做了一個“ok”的姿勢，按照我倆之前的約定，我知道有戲了。
過了十幾分鍾，行政部經理迴來了。她說他們對我很滿意，工資試用期後三千。我聽到這個數字時挺開心的，比以前漲了快40%。但是她又接著說，總秘的事情很雜，比以前我做總助的工作複雜很多，有不少人際關係要處理，還有不少以前我沒做過的事情要學，erp推進可能隻是其中一小部分工作而已。我聽到有那麽一點沮喪，但是也沒有直接拒絕，說我迴去考慮下。
阿月送我出來時，問了我怎麽想的，我毫無保留地說出了我的顧慮。阿月勸我道，這家工廠算是深圳數一數二的廚具工廠了，吃住條件都非常好。而且沒有之前工廠的那些鬥爭，工作挺單純的，老板對人挺不錯的。不過她知道我一直想做迴電腦工程師，也沒有說太多，讓我自己好好考慮下。
第二天我在眼鏡廠繼續上班，又是麵對以前各種催數據，數據不準，做各類報表的事情。說來人也奇怪，以前覺得還可以忍受的工作，有了個“備胎”工作後就變得無法忍受了。不記得最後被什麽事情刺激了，我終於決定辭職了。
記得我和張生說的時候，他依舊是一臉漠然的樣子，沒有說什麽就同意了。也許他也一直對我不滿意吧，畢竟也不是他招的人。
看著張生的態度，我非常慶幸我辭職了，於是毫無留戀地收拾行李第二天就去廚具工廠上班去了。
入職後，行政部經理安排我坐在總經理辦公室的前麵，她座位的旁邊。總經理門口靠著坐著的是他的助理。這個助理聽說是開廠以來一直跟隨總經理的得力幹將。但和我以前的總助工作不一樣的是，她隻負責幫助總經理處理工廠的運作，有點像車間主管。她不會電腦和英文，所以我就要負責所有她不能做的事情，例如各種接待、文秘、erp推廣和使用、甚至總經理飲食等事情。
總經理和各部門經理工作都非常努力，基本上隻要工廠上班他們也會工作。總經理是台灣人，但是在香港安家，部門完全按照現代化的管理模式設置和分工，沒有拉幫結派的問題，所有人似乎都在努力地把工廠做大做強。
唯一和以前我認識的那些老板們不同的是，他是佛教徒。每到佛教大節日，就會迴台灣拜佛（他那時總是和我提到星雲大師）。於是我還有個特別的工作就是：每到初一十五要記得提醒總經理的小廚房將他的飲食換成素食。
總經理和行政部經理對我都很好，讓我直接叫他們的英文名。阿月說行政部經理其實是總經理妹妹，卻不知道為什麽沒有結婚，她也總是童心未泯的樣子。記得她特別喜歡麥當勞的玩具，她告訴我她家有一個房間專門放那些玩具。為了湊齊整套玩具，她經常買好多套餐，她不吃，送給我們吃，她則隻收藏那些玩具。也是因為她，有天指著她帶來的香港報紙上的一位叫“kiki”的女星，說我有點像她。從此我心裏有了自己的英文名。
工廠的一日三餐非常好，隻服務十來個人的廚房，提供的卻是自助餐式的大菜。我們的國外客戶中午都是安排在食堂吃飯，他們對食堂的菜讚不絕口。我在那短短一個月裏就感覺以前的衣服有點撐了，第二個月都在極力忍住誘惑減少飯量。
宿舍兩人間，同住的是一個pmc主管。但是因為她結婚了，在外麵租房，除了中午短暫休息，晚上就我一個人。宿舍裏有單獨的電視，那時感覺這環境真是好極了，又有阿月陪伴，似乎都那麽令人滿意。
可是隨著新鮮勁消失，慢慢接手的工作卻逐漸讓自己有點惆悵了。這家工廠采購的是peoplesoft的係統，主要是人力資源管理、客戶關係管理和財務係統這些模塊。這些都是比較標準化、實施成熟度比較高的模塊。加上不像以前工廠那麽多阻力，香港電腦部配合諮詢公司推進地非常順利。留給我的工作更多的是學習這個係統並熟練使用，為總經理從係統中找到相關信息直接輸出或生成報表。因為自己畢竟以前用過oracle erp，學習peoplesoft非常輕鬆。這讓他們非常欣慰，馬上將培養的重心放到了各種接待和其他的文秘工作上。
行政部經理給了我一個小本子，裏麵記著總經理的重點客戶、朋友、供應商等的電話、姓名和喜好等信息。每次他們來了後，我要根據他們的信息相應地準備各種茶、咖啡或是飲料等招待他們。
每周我還要負責招待到訪的國外客戶。那時工廠在全球廚具行業非常有名，每周都有不少國外客戶過來參觀，尤其是來自德國和日本客戶。同層有個展覽室裏陳列了工廠生產的各類拳頭產品，每天早上我都需要去檢查一遍，看看所有的物品有沒有放迴原處，有沒有灰塵，地板幹不幹淨。
接待外國客戶還要做手衝咖啡，準備各式甜點。剛開始口語沒那麽好，膽子也小，經常不太敢說話。不過後來看著行政部經理也用不是太好的英文和客戶交流，膽子大了些，慢慢地可以應付了。
剩下就是各種文秘工作了，不難但是很繁雜，打交道的人太多。剛開始總是記錯，好在總經理和行政部經理不計較，但是自己總覺得自己不是做這種工作的材料。
在這家工廠的第二個月裏，我經常會在想，我是否要繼續在這裏幹下去。這個工作明顯是個青春飯的工作，又繁瑣了，太“假麵人”了。但是工廠條件又那麽好，工資待遇又還不錯，挺舍不得放棄的。
猶豫了一個多月，快到2001年的“五一”節時，我迎來了人生的重大轉折，終於下定決心辭職去市內和男朋友團聚了。
那天辭職時，總經理不在，我隻得和行政部經理提辭職。她挺吃驚的，不住地勸說我留下來，還說工廠非常有前景，以後還可以介紹些商界的朋友給我。聽說我說離開是為了和男朋友團聚才歎了口氣作罷。
最後領工資的時候，總經理迴來了，看到我沒穿廠服，還問我發生什麽事情了。我不好意思地告訴他，我辭職了，謝謝他之前的照顧。他也歎了口氣，說了句“祝你好運”才轉身走了。
這麽多年過去了，有的時候想想，如果我沒有離開，人生是不是又是另外一種風景呢？