克服了內心的衝突和掙紮,我終於承認了陳經理比我牛的事實。我用了兩天時間,完成了此次培訓的總結報告,然後我拿著報告找到了陳經理。
“陳經理,這次培訓真的非常感謝您,要不是您,我這次培訓可真的抓瞎了。”我對陳經理說的這番話是真心實意的,這次培訓陳經理講課,我也在下麵認真地聽了聽,不得不承認,陳經理無論在技術還是臨場反應上都比我強。
“小王,這麽客氣幹嘛,來,坐,想喝什麽茶,我給你泡一杯。”陳經理讓我坐下後問我,我感覺陳經理今天對我的態度也不一樣了,比以前好了許多。
“茶不喝了。有時間我請老兄去茶室喝。我來找您是我把這次培訓的總結寫好了,想來讓您給指點指點,看看有沒有什麽不合適的地方。”我恭恭敬敬的把總結報告遞給了陳經理。
“你是大筆杆子,你寫的東西誰敢修改?”陳經理嘴上這麽說,卻還是接過去了我的報告。“這麽多啊?小王,要不你先放我這兒,我先看看,看完了我給你打電話。”
“沒問題,您有時間再慢慢看,我今天來還有別的事跟您商量。”本來我也沒打算陳經理今天就給我迴複的。
“我就知道你小子還有事,你是想說app開發的事吧?”陳經理笑著問我。陳經理叫我小子還是我原來在營銷部給陳經理當手下時候的事了,這時候聽陳經理這麽叫我,讓我感覺兩個人的關係又迴到了以前。
“您說的是,這次培訓的情況您也看到了,企業對這個還是有所需求的,而且我也核算過成本,隻要有4個企業購買咱們的app,成本就可以迴來,如果有一半的企業,也就是15個左右企業購買的話,公司收入就能增加160多萬,所以我覺得這個app的利潤率可能會是咱們以前所有項目中最大的了。”我對陳經理說。
“你小子這次組織的培訓不錯,我還以為你是讓我去講課的,現在看來,你是讓我去看這個app的前景的吧。”
“陳經理,我確實有這個意思,我前幾天擔心這個app開發進度太慢,找老板反映情況,結果被老板罵了一頓,說要想讓您這邊加快進度,就得讓您看到這個app的前景,我才想了這麽個辦法。”我覺得現在是修複和陳經理關係的好時機,幹脆對他說了實話。
“你這個辦法還是不錯的,最起碼在我這兒起了作用,這個事你不用擔心了,我迴來就已經安排人寫代碼了,就算你今天不來找我,我也要去找你的。”陳經理給了我一個定心丸。
“您想找我說什麽?”我問。
“找你借幾個人,其實我前段時間也不是不安排人寫代碼,實在是沒有人了。咱們兩個部門分開以後,研發人員少了一半,我手上瓦斯超限分級報警係統是大頭,占了我一多半的人力,現在一下子多了三個軟件,我的人實在是分不出身來了。”陳經理開始訴苦了,其實陳經理說的也是實情,隻是我以前沒有想到。
“沒有問題,陳經理,您想要誰都可以,隻要您開口。”按照老板說的,我已經把app這個事變成了大家的事,當然我也要配合陳經理。
“把朱方給我,另外再給我兩個年輕人。”
“沒問題,下午就讓他們找您報到。”
第二天一上班,陳經理就給我打電話叫我過去一下。
“陳經理,您有什麽吩咐?”放下電話,我就去了陳經理辦公室。
“給你。”陳經理把一份報告遞給我,我接一看,正是我昨天交給陳經理的那你培訓總結。
“陳經理,您這是說不用修改嗎?”我打開一看,發現陳經理並沒有做任何改動,我有點不解地問道。
“小王,我倚老賣老說兩句,你不要見怪。”
“我不敢,您說。”
“這份報告呢,文筆不錯,洋洋灑灑五六千字,該說的地方都說到了,而且無論是用詞用句,都非常講究,如果放到行政單位,可以做為調研報告的模板了。”陳經理這話說的我有點暈了,這是誇我嗎?但從剛開始的話看,他不應該呀。
“但是呢,咱們不是行政單位。”陳經理果然來了個但是。“你寫這麽長,你覺得老板會挨著看完嗎?”
“也才不到六千字,老板不會連六千字都看不下去吧。”
“我記得你以前寫過一個在縣裏開設分公司的可行性方案,那個方案我也看了,你還記得吧?”陳經理問我。
“我當然記得,那是我來公司寫的第一個材料,可是那一個材料也有五六千字呢。”兩篇文章都一樣長,老板不會看上一個不看這一個吧。
“那個方案雖然長,但是那個事也比較複雜,關係到公司的下一步戰略,所以老板會看完,而且那個方案我也看過,基本沒有一句廢話,每句話都針對實際問題提出解決思路,寫得確實不錯。”陳經理這一番話說的我心中非常得意,我對自己的文筆還是非常有信心的。
“但是這一份總結呢,寫的確實不錯,先是探討了信息化技術在煤炭行業安全管理中的應用前景,緊接著深入介紹了即時通訊辦公軟件在這一領域中所發揮的重要作用。”陳經理一邊說,一邊指著我的總結中相應的內容,“你比如你這第一部分:目前煤炭行業在安全管理中存在的問題。”
“煤炭行業在安全管理中麵臨著一係列的挑戰和存在問題,主要體現在以下幾個方麵:
“事故風險高:煤炭開采和運輸過程中存在著高風險的因素,如瓦斯爆炸、煤塵爆炸、坍塌等。這些事故往往具有突發性和嚴重性,對人員生命安全和財產造成巨大威脅。
“安全意識不足:煤炭行業中存在部分企業和從業人員對安全問題的認識和意識不足,忽視安全管理的重要性。存在一定程度的安全思想滯後、安全責任淡化等問題,導致安全管理措施的執行不到位。
“下麵還有企業規模和地理條件複雜、技術設備老化、人員培訓和監管不到位、管理體係不完善。基本上把煤炭存在的問題全部羅列了出來,這些東西如果讓楊處長看到,他肯定是誇你寫的好。”
“陳經理,難道您的意思是楊處長認為寫的好的東西,老板會認為寫的不好嗎?”我有點糊塗了。
“不是老板認為你寫的不好,而是老板會認為你寫的和這次培訓的目的無關,覺得你脫離了主題。”陳經理繼續對我說,“還有這一部分,信息化技術在煤炭行業安全管理中的廣闊應用前景。”
“即時通訊辦公軟件作為信息化技術的一種重要應用工具,被廣泛運用於企業內部的溝通與協作。它具有實時性強、交流效率高、信息傳遞準確等優勢,可以有效解決煤炭行業中安全管理過程中的溝通瓶頸和信息不暢的問題。即時通訊軟件主要應用於以下場景:
“即時溝通和信息共享:通過即時通訊辦公軟件,管理人員可以實時與現場工作人員進行溝通,並及時了解事故、隱患等情況。工作人員可以通過軟件將現場情況、安全問題等信息實時分享給管理人員,加強信息的及時傳遞和共享。
“事故報告和處理:如果發生安全事故,員工可以通過即時通訊軟件進行事故報告,並及時向相關人員反饋情況。管理人員可以通過軟件進行事故處理的指導和協調,以及跟進事故的整改過程。
“還有安全培訓和教育、隱患排查和整改、應急響應和協作、數據分析和預警,每一條都說在了要點上。”
陳經理看我還是一臉懵,繼續說道,“這些東西說的都對,寫的也都好,但這些都不是老板關注的,老板關注的是你這次培訓的效果,比如有多少企業有購買app的意向?企業對15萬元的報價有沒有意見?最終能給公司帶來多少利潤啊?”
“我明白了,您的意思是我的重點不突出,過多的背景介紹衝淡了主題對吧?”我突然明白了陳經理的意思。“可是,陳經理,這些都是咱們這次培訓的重點啊,這一部分還是楊處長講的,還有您講的這些,不寫出來豈不是可惜了?”
“沒錯,這些都是培訓的重點,但不是組織這次培訓的重點。組織培訓的目的是為了向企業推銷產品,培訓隻是推銷的一種手段。你把重點放在了手段上,而沒有放到效果上,你覺得老板會滿意嗎?”陳經理這才說到了重點,“上麵說的這些東西都可以不要,隻要把你最後這一部分培訓效果稍微修改一下,總共也就一千來字就可以了。”
“可是這樣會不會太少了?”我承認陳經理說的有道理,但是我還是有點擔心。“而且那些東西都刪了也有點可惜。”
“我有個朋友,在中央一個部委的辦公室當秘書。他給我說過一句話,他們給上級寫報告,最多就是四頁半,也就是2500字,我問他為什麽,他說一是領導沒時間看,二是寫的太長了會分散材料的重點。” 陳經理給我講起了故事,“如果你真的覺得前麵的這些刪了可惜,那就作為附件放到後麵不就可以了,老板想看就看,不想看也不影響主報告。”
“總結下來有四點:一是老板時間富貴,喜歡簡明扼要的匯報,能夠快速了解核心內容。二是精煉的匯報可以提高溝通效率,能幫助領導更好地理解重要信息。三是匯報過長可能會導致信息過載,使關鍵信息淹沒在大量細節中。簡潔的匯報有助於突出重點,四是老板關注的是結果和解決方案,而不是詳盡的分析過程。掌握這四點,可以讓你的報告更加精煉,也容易在董事會上獲得通過。”
“我明白了,謝謝陳經理,我現在就去修改。”今天上午真是受益匪淺,看來我這段時間工作太順利了,讓我有點漂了,得讓自己冷靜一下。
“還有,報告中不要提到我的名字,這會讓老板覺得咱們在邀功。”我臨出門,陳經理又說了一句。
迴到辦公室,我從頭到尾考慮了一下陳經理的說法,然後按照陳經理的說法,把報告作了大幅度的修改,最後精煉為不到三頁的一個文檔,開頭簡要地說了一下培訓的組織情況,然後對有可能購買我公司app軟件的企業作了一個分析,對可能產生的利潤作了一個預測,最後提出了下一步的工作方案。
“陳經理,按照您的意思,我又修改了一下,您再看看,然後咱們去給領導做個匯報,您看如何?” 拿著修改後的報告,我又找到了陳經理。
“這一稿不錯,我覺得很好。”陳經理很快就看完了我的匯報,“匯報我就不去了,你去就可以,畢竟培訓是你組織的。”
“那不行,雖然是我組織的,但沒有您的話,這次培訓不會有什麽效果的,我覺得您必須去。”我硬拉上陳經理去找老板。
“嗯,不錯,你們兩個部門這次配合的很好。”老板沒有對報告本身提出意見,反而先誇了我們配合的好。
“是,這次多虧了陳經理。”我明白老板是在指出我上次告狀的問題,趕緊把陳經理培訓時的表現大誇特誇一番,尤其是陳經理應對企業負責人那一段,我差點給老板背一遍。
“小王說的有點過了啊,我哪有這麽厲害。”陳經理當然要表示一下謙虛。
“很好,這個事下一步還需要你們好好合作,報告裏不是有下一步工作計劃嗎,陳經理你這段時間辛苦一下,等app初步成形後,做成一個演示視頻,讓小王發給各企業。小王,楊處那邊,你要時不時地聯係,這次多虧他出麵,但是下一步如果楊處他們不使用這個app,各企業是不會購買的。”老板給我和陳經理布置了任務。
“明白。”我和陳經理異口同聲地迴答。
“陳經理,這次培訓真的非常感謝您,要不是您,我這次培訓可真的抓瞎了。”我對陳經理說的這番話是真心實意的,這次培訓陳經理講課,我也在下麵認真地聽了聽,不得不承認,陳經理無論在技術還是臨場反應上都比我強。
“小王,這麽客氣幹嘛,來,坐,想喝什麽茶,我給你泡一杯。”陳經理讓我坐下後問我,我感覺陳經理今天對我的態度也不一樣了,比以前好了許多。
“茶不喝了。有時間我請老兄去茶室喝。我來找您是我把這次培訓的總結寫好了,想來讓您給指點指點,看看有沒有什麽不合適的地方。”我恭恭敬敬的把總結報告遞給了陳經理。
“你是大筆杆子,你寫的東西誰敢修改?”陳經理嘴上這麽說,卻還是接過去了我的報告。“這麽多啊?小王,要不你先放我這兒,我先看看,看完了我給你打電話。”
“沒問題,您有時間再慢慢看,我今天來還有別的事跟您商量。”本來我也沒打算陳經理今天就給我迴複的。
“我就知道你小子還有事,你是想說app開發的事吧?”陳經理笑著問我。陳經理叫我小子還是我原來在營銷部給陳經理當手下時候的事了,這時候聽陳經理這麽叫我,讓我感覺兩個人的關係又迴到了以前。
“您說的是,這次培訓的情況您也看到了,企業對這個還是有所需求的,而且我也核算過成本,隻要有4個企業購買咱們的app,成本就可以迴來,如果有一半的企業,也就是15個左右企業購買的話,公司收入就能增加160多萬,所以我覺得這個app的利潤率可能會是咱們以前所有項目中最大的了。”我對陳經理說。
“你小子這次組織的培訓不錯,我還以為你是讓我去講課的,現在看來,你是讓我去看這個app的前景的吧。”
“陳經理,我確實有這個意思,我前幾天擔心這個app開發進度太慢,找老板反映情況,結果被老板罵了一頓,說要想讓您這邊加快進度,就得讓您看到這個app的前景,我才想了這麽個辦法。”我覺得現在是修複和陳經理關係的好時機,幹脆對他說了實話。
“你這個辦法還是不錯的,最起碼在我這兒起了作用,這個事你不用擔心了,我迴來就已經安排人寫代碼了,就算你今天不來找我,我也要去找你的。”陳經理給了我一個定心丸。
“您想找我說什麽?”我問。
“找你借幾個人,其實我前段時間也不是不安排人寫代碼,實在是沒有人了。咱們兩個部門分開以後,研發人員少了一半,我手上瓦斯超限分級報警係統是大頭,占了我一多半的人力,現在一下子多了三個軟件,我的人實在是分不出身來了。”陳經理開始訴苦了,其實陳經理說的也是實情,隻是我以前沒有想到。
“沒有問題,陳經理,您想要誰都可以,隻要您開口。”按照老板說的,我已經把app這個事變成了大家的事,當然我也要配合陳經理。
“把朱方給我,另外再給我兩個年輕人。”
“沒問題,下午就讓他們找您報到。”
第二天一上班,陳經理就給我打電話叫我過去一下。
“陳經理,您有什麽吩咐?”放下電話,我就去了陳經理辦公室。
“給你。”陳經理把一份報告遞給我,我接一看,正是我昨天交給陳經理的那你培訓總結。
“陳經理,您這是說不用修改嗎?”我打開一看,發現陳經理並沒有做任何改動,我有點不解地問道。
“小王,我倚老賣老說兩句,你不要見怪。”
“我不敢,您說。”
“這份報告呢,文筆不錯,洋洋灑灑五六千字,該說的地方都說到了,而且無論是用詞用句,都非常講究,如果放到行政單位,可以做為調研報告的模板了。”陳經理這話說的我有點暈了,這是誇我嗎?但從剛開始的話看,他不應該呀。
“但是呢,咱們不是行政單位。”陳經理果然來了個但是。“你寫這麽長,你覺得老板會挨著看完嗎?”
“也才不到六千字,老板不會連六千字都看不下去吧。”
“我記得你以前寫過一個在縣裏開設分公司的可行性方案,那個方案我也看了,你還記得吧?”陳經理問我。
“我當然記得,那是我來公司寫的第一個材料,可是那一個材料也有五六千字呢。”兩篇文章都一樣長,老板不會看上一個不看這一個吧。
“那個方案雖然長,但是那個事也比較複雜,關係到公司的下一步戰略,所以老板會看完,而且那個方案我也看過,基本沒有一句廢話,每句話都針對實際問題提出解決思路,寫得確實不錯。”陳經理這一番話說的我心中非常得意,我對自己的文筆還是非常有信心的。
“但是這一份總結呢,寫的確實不錯,先是探討了信息化技術在煤炭行業安全管理中的應用前景,緊接著深入介紹了即時通訊辦公軟件在這一領域中所發揮的重要作用。”陳經理一邊說,一邊指著我的總結中相應的內容,“你比如你這第一部分:目前煤炭行業在安全管理中存在的問題。”
“煤炭行業在安全管理中麵臨著一係列的挑戰和存在問題,主要體現在以下幾個方麵:
“事故風險高:煤炭開采和運輸過程中存在著高風險的因素,如瓦斯爆炸、煤塵爆炸、坍塌等。這些事故往往具有突發性和嚴重性,對人員生命安全和財產造成巨大威脅。
“安全意識不足:煤炭行業中存在部分企業和從業人員對安全問題的認識和意識不足,忽視安全管理的重要性。存在一定程度的安全思想滯後、安全責任淡化等問題,導致安全管理措施的執行不到位。
“下麵還有企業規模和地理條件複雜、技術設備老化、人員培訓和監管不到位、管理體係不完善。基本上把煤炭存在的問題全部羅列了出來,這些東西如果讓楊處長看到,他肯定是誇你寫的好。”
“陳經理,難道您的意思是楊處長認為寫的好的東西,老板會認為寫的不好嗎?”我有點糊塗了。
“不是老板認為你寫的不好,而是老板會認為你寫的和這次培訓的目的無關,覺得你脫離了主題。”陳經理繼續對我說,“還有這一部分,信息化技術在煤炭行業安全管理中的廣闊應用前景。”
“即時通訊辦公軟件作為信息化技術的一種重要應用工具,被廣泛運用於企業內部的溝通與協作。它具有實時性強、交流效率高、信息傳遞準確等優勢,可以有效解決煤炭行業中安全管理過程中的溝通瓶頸和信息不暢的問題。即時通訊軟件主要應用於以下場景:
“即時溝通和信息共享:通過即時通訊辦公軟件,管理人員可以實時與現場工作人員進行溝通,並及時了解事故、隱患等情況。工作人員可以通過軟件將現場情況、安全問題等信息實時分享給管理人員,加強信息的及時傳遞和共享。
“事故報告和處理:如果發生安全事故,員工可以通過即時通訊軟件進行事故報告,並及時向相關人員反饋情況。管理人員可以通過軟件進行事故處理的指導和協調,以及跟進事故的整改過程。
“還有安全培訓和教育、隱患排查和整改、應急響應和協作、數據分析和預警,每一條都說在了要點上。”
陳經理看我還是一臉懵,繼續說道,“這些東西說的都對,寫的也都好,但這些都不是老板關注的,老板關注的是你這次培訓的效果,比如有多少企業有購買app的意向?企業對15萬元的報價有沒有意見?最終能給公司帶來多少利潤啊?”
“我明白了,您的意思是我的重點不突出,過多的背景介紹衝淡了主題對吧?”我突然明白了陳經理的意思。“可是,陳經理,這些都是咱們這次培訓的重點啊,這一部分還是楊處長講的,還有您講的這些,不寫出來豈不是可惜了?”
“沒錯,這些都是培訓的重點,但不是組織這次培訓的重點。組織培訓的目的是為了向企業推銷產品,培訓隻是推銷的一種手段。你把重點放在了手段上,而沒有放到效果上,你覺得老板會滿意嗎?”陳經理這才說到了重點,“上麵說的這些東西都可以不要,隻要把你最後這一部分培訓效果稍微修改一下,總共也就一千來字就可以了。”
“可是這樣會不會太少了?”我承認陳經理說的有道理,但是我還是有點擔心。“而且那些東西都刪了也有點可惜。”
“我有個朋友,在中央一個部委的辦公室當秘書。他給我說過一句話,他們給上級寫報告,最多就是四頁半,也就是2500字,我問他為什麽,他說一是領導沒時間看,二是寫的太長了會分散材料的重點。” 陳經理給我講起了故事,“如果你真的覺得前麵的這些刪了可惜,那就作為附件放到後麵不就可以了,老板想看就看,不想看也不影響主報告。”
“總結下來有四點:一是老板時間富貴,喜歡簡明扼要的匯報,能夠快速了解核心內容。二是精煉的匯報可以提高溝通效率,能幫助領導更好地理解重要信息。三是匯報過長可能會導致信息過載,使關鍵信息淹沒在大量細節中。簡潔的匯報有助於突出重點,四是老板關注的是結果和解決方案,而不是詳盡的分析過程。掌握這四點,可以讓你的報告更加精煉,也容易在董事會上獲得通過。”
“我明白了,謝謝陳經理,我現在就去修改。”今天上午真是受益匪淺,看來我這段時間工作太順利了,讓我有點漂了,得讓自己冷靜一下。
“還有,報告中不要提到我的名字,這會讓老板覺得咱們在邀功。”我臨出門,陳經理又說了一句。
迴到辦公室,我從頭到尾考慮了一下陳經理的說法,然後按照陳經理的說法,把報告作了大幅度的修改,最後精煉為不到三頁的一個文檔,開頭簡要地說了一下培訓的組織情況,然後對有可能購買我公司app軟件的企業作了一個分析,對可能產生的利潤作了一個預測,最後提出了下一步的工作方案。
“陳經理,按照您的意思,我又修改了一下,您再看看,然後咱們去給領導做個匯報,您看如何?” 拿著修改後的報告,我又找到了陳經理。
“這一稿不錯,我覺得很好。”陳經理很快就看完了我的匯報,“匯報我就不去了,你去就可以,畢竟培訓是你組織的。”
“那不行,雖然是我組織的,但沒有您的話,這次培訓不會有什麽效果的,我覺得您必須去。”我硬拉上陳經理去找老板。
“嗯,不錯,你們兩個部門這次配合的很好。”老板沒有對報告本身提出意見,反而先誇了我們配合的好。
“是,這次多虧了陳經理。”我明白老板是在指出我上次告狀的問題,趕緊把陳經理培訓時的表現大誇特誇一番,尤其是陳經理應對企業負責人那一段,我差點給老板背一遍。
“小王說的有點過了啊,我哪有這麽厲害。”陳經理當然要表示一下謙虛。
“很好,這個事下一步還需要你們好好合作,報告裏不是有下一步工作計劃嗎,陳經理你這段時間辛苦一下,等app初步成形後,做成一個演示視頻,讓小王發給各企業。小王,楊處那邊,你要時不時地聯係,這次多虧他出麵,但是下一步如果楊處他們不使用這個app,各企業是不會購買的。”老板給我和陳經理布置了任務。
“明白。”我和陳經理異口同聲地迴答。