一過了元宵節，我就帶著二師兄去拜訪了楊處長，我本來打算初七一上班就去拜訪的，但我們這兒的行政事業單位有一句俗話叫“晃晃悠悠，過了十六”，意思是正月十六前每天隻要去單位晃悠一圈就可以，工作在正月十六以後才正式開幹，所以我一直等到過了元宵節。
但這段時間我也沒有閑著，我把內部通訊軟件開發方案作了一個大的修改，軟件基本架構沒有調整，仍然采用原來的計劃，按照qq的模式，開發一套內部通訊係統。在此基礎上開發手機版app,這是我新的開發方案的重點，也是我用來說動楊處長的關鍵所在。
“小王啊，你不是跟我開玩笑吧？”楊處長拿著我的方案文稿，先看了一下報價，馬上就把方案扔到了桌子上，“200萬，這個太離譜了，不要說200萬，20萬我估計還需要我去爭取才能拿下來。”
“楊處您先聽我說完，這200萬是我們的預算費用，但您放心，您招標的這一部分價格不變，財政預算批複多少，您這邊就按多少招標。”我趕緊解釋。
“財政預算批複很可能是25萬，那剩下的175萬你們從哪兒支出？總不會你們自己墊了吧？”楊處長問，這個缺口確實挺大，也難怪楊處長會有疑問。
“這樣，楊處，您先找個辦公室，我需要通過ppt把我的這個開發思路給您做個匯報，您如果聽後覺得方案不錯，我再給您匯報這個資金募集計劃，如果您覺得不可行，那就還按照財政預算批複的原計劃來實施，如何？”我來以前做了充分準備，連ppt都做好了，我希望我的匯報能夠打動楊處長，否則我春節這一段時間的辛苦就全部打了水漂。
“好吧，我讓小趙安排一下，你先和小趙去會議室準備，我半小時以後過去。”楊處考慮了一下，打電話把小趙叫了進來，讓小趙帶我去會議室。
說的是準備，其實就是把我的筆記本連接到投影儀上，研發方案擺到桌子上就可以，總共十分鍾不到，我和小趙就完成了準備工作。
“王鑫，你到底是怎麽想的？怎麽報價一下子增加了這麽多？”小趙問我，上次我們四個人一起在四葉草酒吧吃過飯以後，我和小趙熟悉了好多。
“我把功能增加了，把內部通訊改為即時通訊辦公，可以24小時隨時聯係，隨時辦公，隨時處置特殊情況，你們是安監局，主要負責的是安全，各地企業一旦發生安全事故，你們肯定是需要第一時間進行處置的，這樣可以很好地提高你們的工作效率。更重要的是，這也可以做為你們的工作亮點，在年終報告中寫上一筆。”我簡單地給小趙說了一下我的研發思路。
“看來你是要開發手機app了。”小趙是年輕人，一聽我說，就知道這個需要通過手機app功能實現。
“是啊，要開發安卓和蘋果兩個版本的app，這樣工作量大了，所以報價自然也上去了。”我說。
“這兩個app是客戶端，成本不會太高，接入平台肯定隻有一個，就算加起來，報價也用不了200萬吧，你這裏麵有多少水分？可別太貪了。”小趙笑著說我。
“我把你們原來的功能也增加了一些，在單純的通訊功能上麵增加了辦公功能，水分當然有一些，但是也不大，因為我還要為你們提供一些別的服務。”說到這兒，我和小趙都笑了。
“什麽服務需要幾十萬的費用？”小趙問。
“你們準備好了，咱們開始吧。”我還沒來得及迴答小趙的問題，楊處長推門進來了。
“好，楊處、趙老師，現在我介紹一下我公司對於即時通訊辦公的研發方案。”我打開了ppt。
“等一下，不是內部通訊係統嗎？怎麽變成即時通訊辦公係統了？”楊處長問。
“是這樣的，您這邊原來的開發需求不變，我們在原來的基礎上增加了手機辦公功能，研發一個手機app,這樣我們就可以隨時隨地地接收信息和處理公務，實現24小時無障礙辦公，所以我們叫它為即時通訊辦公係統。”我迴答。
“即時通訊辦公，聽上去比原來要好一點，你先介紹。”對體製內單位，聽上去好聽是非常重要的。
“說到手機辦公，我就先介紹一下手機辦公的優點。現在各行業研發手機辦公軟件已經很常見，在咱們市裏也有一些部門已經開始研發，比如公安部門，還有一些垂管單位由於自上而上管理，也已經實現了手機辦公，比如郵管部門。但大部分行業還停留在原來的桌麵辦公層麵，我們今天提出的這個即時通訊辦公概念，可以保證讓咱們行業在全市優化政務環境，提高高效服務方麵開創一個亮點。”
這個是我拋出的一個誘餌，畢竟對於市安監局的領導來說，能夠積極響應地方政府號召，率先提出優化政務環境的具體措施，可以大大提高他們在市裏的影響力，能給自己加不少分。
“手機即時通訊辦公係統是一種基於移動設備的辦公解決方案，它將傳統的辦公工作延伸到了手機上。主要功能有以下幾個方麵：
“一是可以實現即時通訊功能，隻要安裝了我們的app，就可以通過app實現即時聊天功能，app支持文字、表情、圖片、語音等多種方式的交流。員工可以通過手機與同事進行實時溝通，解決問題、協調工作。並且可以通過手機app推送各類通知和提醒，包括任務提醒、會議通知、工作提醒等，讓員工隨時掌握最新的工作情況。
“二是可以實現文件共享功能，我們的app支持在手機上進行文件的上傳、下載和共享，方便員工之間傳遞各種文檔、圖片、視頻等文件。可以實時編輯和評論文件，促進團隊之間的協作。
“三是實現線上會議與視頻通話功能，可以舉行在線會議和視頻通話，可以多人同時參與，提供屏幕共享和文件共享功能。員工可以通過手機參與遠程會議，實現遠程協作和溝通，尤其是對於全市範圍內的會議，縣裏的員工不用來市裏就可以線上參加會議。雖然現在像騰訊會議等app也有些功能，但它們是一種是開放式的，在保密性方麵肯定不如咱們自己的軟件，而且咱們的軟件不用收費。
“四是實現了簽批審批功能，我們按照您單位的流程設置電子簽批和審批流程管理功能，可以在手機上進行審批操作，加快審批流程的處理速度。
“五是實現了安全生產事故的及時上報功能，這也是我們針對咱們行業特點專門研發的功能，咱們安監局主要負責的是行業安全，對於安全事故的及時報送，應急處置要求非常嚴格，有了這一款軟件，各地企業一旦發生安全事故，你們就可以第一時間得到消息，第一時間進行處置，這樣可以很好地提高你們的工作效率。
“這五大功能是我們開發的手機app的主要功能，此處還有一些輔助功能，比如宣傳報道功能，可以通過軟件及時報道行業新聞、行業大事，甚至是學習資料，如果需要，我們還可以開發在線考試測試功能。還有任務管理功能，可以創建任務清單、設置任務優先級、分配任務給團隊成員，並記錄任務的進度和完成情況。員工可以通過手機隨時查看和更新任務狀態。還有日程管理功能，提供個人和團隊日程管理功能，可以創建、編輯和共享日程安排。員工可以隨時查看會議安排、預約等信息。還有數據同步與備份功能，可以將數據同步到雲端，確保數據安全並方便多端使用。同時提供數據備份和恢複功能，防止數據丟失。
“我們將以上這些功能通過手機app結合起來，使得手機通訊辦公軟件成為員工進行工作協調、溝通和管理的重要工具，提高了工作效率和團隊協作能力。
“當然，這些隻是主要功能，如果您這邊有需求，我們也可以增加或者刪減功能。
“我們研發的手機即時通訊辦公軟件相比原來傳統的桌麵辦公，優點是非常明顯的。一是高效便捷：員工可以隨時隨地通過手機進行辦公，無需受到時間和地點的限製。無論是在外出辦公、出差、或是在家工作，隻要有手機和網絡連接，就可以完成各種工作任務，提高辦公效率。
“二是實時協作：手機辦公係統提供了實時協作的功能，可以通過手機共享文檔、表格、幻燈片等文件，進行多人實時編輯和評論。員工之間可以隨時交流溝通，提高團隊合作效率。
“三是資料管理：手機辦公係統具備良好的資料管理功能，可以方便地查看、編輯和共享各類辦公文檔。員工可以將文件存儲在雲端，實現數據的安全備份和隨時訪問。
“四是靈活高效：手機辦公係統的出現使得員工不再局限於固定的辦公環境，可以更加自由地安排工作時間和地點。這有助於提升員工的生產力和工作滿意度。
“五是多樣化應用：手機辦公係統集成了各種辦公應用，如電子郵件、日曆、待辦事項、會議預訂等，方便員工進行各類辦公操作和管理。同時，還可以與其他業務係統進行集成，實現更多個性化的應用需求。
“總之，我公司研發的即時通訊辦公係統的優點在於提供高效便捷的辦公方式，促進協作與溝通，提升靈活性和生產力。這種移動辦公模式已經成為現代辦公的重要趨勢，適應了人們對信息化、智能化辦公方式的需求。我相信，我們的合作一定會很愉快，這一款軟件也絕對可以滿足您單位的需求。”
“這就是我們公司對於即時通訊辦公軟件的基本介紹，兩位領導，您如果有問題，可以向我們提問。”看來我半個月的功夫沒有白下，基本上表達出了我的意思。
“功能不錯，作用也好，也比較適合現在新的辦公理念，但是有一個問題，你剛才提到安全生產事故的及時上報，這一點我們是非常關心的，但事故的發生端是在生產企業，我們的app是需要部署到企業嗎？”楊處長果然比較關心的就是這一點。
“是的，隻有部署到生產企業，我們的軟件才能最大程度的發揮作用。”當然要部署到企業，不然我的200萬費用就沒辦法了。
“可以如果企業的員工都部署了軟件，那這個軟件的保密性是不是就會變得很差，畢竟有些東西是不需要企業員工知道的，你們有沒有考慮過這個問題？有沒有解決辦法？”楊處長又提出了一個問題。
“這個問題我們也考慮過，我們的想法是設置權限分級，對app不同的使用群體設置不同的權限，權限由app超級管理員進行分配，可以根據需要隨時調整。比如對於市局領導層，可以設置成最大權限，而對於一線的安全管理員，隻需要設置信息上報功能。這樣就可以有效地降低安全風險。”其實對我們業內人士而言，這些都是最基本的功能。
“軟件的安全性你們有沒有考慮？”小趙也問。
“當然有考慮，我們的安全策略主要包括以下幾個方麵：一是軟件的安全認證和授權：軟件安裝前我們會進行嚴格的安全測試，確保隻有經過驗證的應用程序才能安裝和運行在設備上。二是數據加密：對於敏感數據，我們會采取加密措施，保護數據在傳輸和存儲過程中的安全。這可以防止敏感信息在被攔截或泄露後被他人讀取和使用。三是安全更新和漏洞修複：我們會及時修複已知的漏洞和安全問題，減少受到已知漏洞攻擊的風險。四就是我剛才講到的權限管理，限製對敏感數據和功能的訪問。五是安全審計和監控：軟件會記錄和監控應用程序的行為，及時發現異常和安全事件。六是安裝防火牆，對應用程序進行檢測和防護，防止惡意代碼的入侵和傳播。”
“還有一個非常重要的問題，按以上的功能，你報的200萬價格還算合理，但是我們的預算估計隻有25萬，你打算怎麽解決？”
但這段時間我也沒有閑著，我把內部通訊軟件開發方案作了一個大的修改，軟件基本架構沒有調整，仍然采用原來的計劃，按照qq的模式，開發一套內部通訊係統。在此基礎上開發手機版app,這是我新的開發方案的重點，也是我用來說動楊處長的關鍵所在。
“小王啊，你不是跟我開玩笑吧？”楊處長拿著我的方案文稿，先看了一下報價，馬上就把方案扔到了桌子上，“200萬，這個太離譜了，不要說200萬，20萬我估計還需要我去爭取才能拿下來。”
“楊處您先聽我說完，這200萬是我們的預算費用，但您放心，您招標的這一部分價格不變，財政預算批複多少，您這邊就按多少招標。”我趕緊解釋。
“財政預算批複很可能是25萬，那剩下的175萬你們從哪兒支出？總不會你們自己墊了吧？”楊處長問，這個缺口確實挺大，也難怪楊處長會有疑問。
“這樣，楊處，您先找個辦公室，我需要通過ppt把我的這個開發思路給您做個匯報，您如果聽後覺得方案不錯，我再給您匯報這個資金募集計劃，如果您覺得不可行，那就還按照財政預算批複的原計劃來實施，如何？”我來以前做了充分準備，連ppt都做好了，我希望我的匯報能夠打動楊處長，否則我春節這一段時間的辛苦就全部打了水漂。
“好吧，我讓小趙安排一下，你先和小趙去會議室準備，我半小時以後過去。”楊處考慮了一下，打電話把小趙叫了進來，讓小趙帶我去會議室。
說的是準備，其實就是把我的筆記本連接到投影儀上，研發方案擺到桌子上就可以，總共十分鍾不到，我和小趙就完成了準備工作。
“王鑫，你到底是怎麽想的？怎麽報價一下子增加了這麽多？”小趙問我，上次我們四個人一起在四葉草酒吧吃過飯以後，我和小趙熟悉了好多。
“我把功能增加了，把內部通訊改為即時通訊辦公，可以24小時隨時聯係，隨時辦公，隨時處置特殊情況，你們是安監局，主要負責的是安全，各地企業一旦發生安全事故，你們肯定是需要第一時間進行處置的，這樣可以很好地提高你們的工作效率。更重要的是，這也可以做為你們的工作亮點，在年終報告中寫上一筆。”我簡單地給小趙說了一下我的研發思路。
“看來你是要開發手機app了。”小趙是年輕人，一聽我說，就知道這個需要通過手機app功能實現。
“是啊，要開發安卓和蘋果兩個版本的app，這樣工作量大了，所以報價自然也上去了。”我說。
“這兩個app是客戶端，成本不會太高，接入平台肯定隻有一個，就算加起來，報價也用不了200萬吧，你這裏麵有多少水分？可別太貪了。”小趙笑著說我。
“我把你們原來的功能也增加了一些，在單純的通訊功能上麵增加了辦公功能，水分當然有一些，但是也不大，因為我還要為你們提供一些別的服務。”說到這兒，我和小趙都笑了。
“什麽服務需要幾十萬的費用？”小趙問。
“你們準備好了，咱們開始吧。”我還沒來得及迴答小趙的問題，楊處長推門進來了。
“好，楊處、趙老師，現在我介紹一下我公司對於即時通訊辦公的研發方案。”我打開了ppt。
“等一下，不是內部通訊係統嗎？怎麽變成即時通訊辦公係統了？”楊處長問。
“是這樣的，您這邊原來的開發需求不變，我們在原來的基礎上增加了手機辦公功能，研發一個手機app,這樣我們就可以隨時隨地地接收信息和處理公務，實現24小時無障礙辦公，所以我們叫它為即時通訊辦公係統。”我迴答。
“即時通訊辦公，聽上去比原來要好一點，你先介紹。”對體製內單位，聽上去好聽是非常重要的。
“說到手機辦公，我就先介紹一下手機辦公的優點。現在各行業研發手機辦公軟件已經很常見，在咱們市裏也有一些部門已經開始研發，比如公安部門，還有一些垂管單位由於自上而上管理，也已經實現了手機辦公，比如郵管部門。但大部分行業還停留在原來的桌麵辦公層麵，我們今天提出的這個即時通訊辦公概念，可以保證讓咱們行業在全市優化政務環境，提高高效服務方麵開創一個亮點。”
這個是我拋出的一個誘餌，畢竟對於市安監局的領導來說，能夠積極響應地方政府號召，率先提出優化政務環境的具體措施，可以大大提高他們在市裏的影響力，能給自己加不少分。
“手機即時通訊辦公係統是一種基於移動設備的辦公解決方案，它將傳統的辦公工作延伸到了手機上。主要功能有以下幾個方麵：
“一是可以實現即時通訊功能，隻要安裝了我們的app，就可以通過app實現即時聊天功能，app支持文字、表情、圖片、語音等多種方式的交流。員工可以通過手機與同事進行實時溝通，解決問題、協調工作。並且可以通過手機app推送各類通知和提醒，包括任務提醒、會議通知、工作提醒等，讓員工隨時掌握最新的工作情況。
“二是可以實現文件共享功能，我們的app支持在手機上進行文件的上傳、下載和共享，方便員工之間傳遞各種文檔、圖片、視頻等文件。可以實時編輯和評論文件，促進團隊之間的協作。
“三是實現線上會議與視頻通話功能，可以舉行在線會議和視頻通話，可以多人同時參與，提供屏幕共享和文件共享功能。員工可以通過手機參與遠程會議，實現遠程協作和溝通，尤其是對於全市範圍內的會議，縣裏的員工不用來市裏就可以線上參加會議。雖然現在像騰訊會議等app也有些功能，但它們是一種是開放式的，在保密性方麵肯定不如咱們自己的軟件，而且咱們的軟件不用收費。
“四是實現了簽批審批功能，我們按照您單位的流程設置電子簽批和審批流程管理功能，可以在手機上進行審批操作，加快審批流程的處理速度。
“五是實現了安全生產事故的及時上報功能，這也是我們針對咱們行業特點專門研發的功能，咱們安監局主要負責的是行業安全，對於安全事故的及時報送，應急處置要求非常嚴格，有了這一款軟件，各地企業一旦發生安全事故，你們就可以第一時間得到消息，第一時間進行處置，這樣可以很好地提高你們的工作效率。
“這五大功能是我們開發的手機app的主要功能，此處還有一些輔助功能，比如宣傳報道功能，可以通過軟件及時報道行業新聞、行業大事，甚至是學習資料，如果需要，我們還可以開發在線考試測試功能。還有任務管理功能，可以創建任務清單、設置任務優先級、分配任務給團隊成員，並記錄任務的進度和完成情況。員工可以通過手機隨時查看和更新任務狀態。還有日程管理功能，提供個人和團隊日程管理功能，可以創建、編輯和共享日程安排。員工可以隨時查看會議安排、預約等信息。還有數據同步與備份功能，可以將數據同步到雲端，確保數據安全並方便多端使用。同時提供數據備份和恢複功能，防止數據丟失。
“我們將以上這些功能通過手機app結合起來，使得手機通訊辦公軟件成為員工進行工作協調、溝通和管理的重要工具，提高了工作效率和團隊協作能力。
“當然，這些隻是主要功能，如果您這邊有需求，我們也可以增加或者刪減功能。
“我們研發的手機即時通訊辦公軟件相比原來傳統的桌麵辦公，優點是非常明顯的。一是高效便捷：員工可以隨時隨地通過手機進行辦公，無需受到時間和地點的限製。無論是在外出辦公、出差、或是在家工作，隻要有手機和網絡連接，就可以完成各種工作任務，提高辦公效率。
“二是實時協作：手機辦公係統提供了實時協作的功能，可以通過手機共享文檔、表格、幻燈片等文件，進行多人實時編輯和評論。員工之間可以隨時交流溝通，提高團隊合作效率。
“三是資料管理：手機辦公係統具備良好的資料管理功能，可以方便地查看、編輯和共享各類辦公文檔。員工可以將文件存儲在雲端，實現數據的安全備份和隨時訪問。
“四是靈活高效：手機辦公係統的出現使得員工不再局限於固定的辦公環境，可以更加自由地安排工作時間和地點。這有助於提升員工的生產力和工作滿意度。
“五是多樣化應用：手機辦公係統集成了各種辦公應用，如電子郵件、日曆、待辦事項、會議預訂等，方便員工進行各類辦公操作和管理。同時，還可以與其他業務係統進行集成，實現更多個性化的應用需求。
“總之，我公司研發的即時通訊辦公係統的優點在於提供高效便捷的辦公方式，促進協作與溝通，提升靈活性和生產力。這種移動辦公模式已經成為現代辦公的重要趨勢，適應了人們對信息化、智能化辦公方式的需求。我相信，我們的合作一定會很愉快，這一款軟件也絕對可以滿足您單位的需求。”
“這就是我們公司對於即時通訊辦公軟件的基本介紹，兩位領導，您如果有問題，可以向我們提問。”看來我半個月的功夫沒有白下，基本上表達出了我的意思。
“功能不錯，作用也好，也比較適合現在新的辦公理念，但是有一個問題，你剛才提到安全生產事故的及時上報，這一點我們是非常關心的，但事故的發生端是在生產企業，我們的app是需要部署到企業嗎？”楊處長果然比較關心的就是這一點。
“是的，隻有部署到生產企業，我們的軟件才能最大程度的發揮作用。”當然要部署到企業，不然我的200萬費用就沒辦法了。
“可以如果企業的員工都部署了軟件，那這個軟件的保密性是不是就會變得很差，畢竟有些東西是不需要企業員工知道的，你們有沒有考慮過這個問題？有沒有解決辦法？”楊處長又提出了一個問題。
“這個問題我們也考慮過，我們的想法是設置權限分級，對app不同的使用群體設置不同的權限，權限由app超級管理員進行分配，可以根據需要隨時調整。比如對於市局領導層，可以設置成最大權限，而對於一線的安全管理員，隻需要設置信息上報功能。這樣就可以有效地降低安全風險。”其實對我們業內人士而言，這些都是最基本的功能。
“軟件的安全性你們有沒有考慮？”小趙也問。
“當然有考慮，我們的安全策略主要包括以下幾個方麵：一是軟件的安全認證和授權：軟件安裝前我們會進行嚴格的安全測試，確保隻有經過驗證的應用程序才能安裝和運行在設備上。二是數據加密：對於敏感數據，我們會采取加密措施，保護數據在傳輸和存儲過程中的安全。這可以防止敏感信息在被攔截或泄露後被他人讀取和使用。三是安全更新和漏洞修複：我們會及時修複已知的漏洞和安全問題，減少受到已知漏洞攻擊的風險。四就是我剛才講到的權限管理，限製對敏感數據和功能的訪問。五是安全審計和監控：軟件會記錄和監控應用程序的行為，及時發現異常和安全事件。六是安裝防火牆，對應用程序進行檢測和防護，防止惡意代碼的入侵和傳播。”
“還有一個非常重要的問題，按以上的功能，你報的200萬價格還算合理，但是我們的預算估計隻有25萬，你打算怎麽解決？”