莫菲從家裏迴到武漢後，恢複了正常的工作和生活，王林很少主動聯係莫菲了。葉峰倒是有時候發來消息問候，有時候是發個段子讓莫菲樂一下，生活不鹹不淡。
這天上班例會之後，行政主管經理劉紅把莫菲叫到辦公室，問莫菲最近的工作總結和工作計劃。這是主管經理指導工作的日常，每月10號，劉經理都會單獨把員工喊到辦公室，了解部門員工的工作狀態。莫菲拿出做好的ppt，一邊演示一邊講解，劉經理很滿意莫菲認真的態度，思路清晰，數據完整，而且將工作計劃也寫得很詳細。
行政部十幾名員工，大多數人交出的工作總結都很簡單，他們不會專門製作ppt，一般員工隻會拿出自己的上個月的日報，和臨時起草的工作計劃出來，直接練給劉經理聽，更有些老員工憑著自己的小聰明，什麽都不拿就能侃上半小時。也不能這樣做說不行，畢竟莫菲來之前，甚至劉紅來之前，行政部所有員工，也一直都是這麽幹的。
聽完匯報之後，劉經理若有所思的點了點頭，問道：“莫菲，你對現在的行政部門工作有什麽看法？”
莫菲愣了一下，不太理解劉經理為何會這麽發問。
“沒關係，照實說，你就站在一個員工的角度，說說行政部門工作有哪些做得不好的地方，有什麽整改建議，都可以說說看。”劉紅看了一下郵箱，有個緊急郵件要迴。“給你三分鍾時間思考，我先迴個郵件。”
莫菲有些頭疼了，行政部在劉紅的帶領下，一切井然有序，這是一個工作能力很強的集體。對於部門工作，她雖然早就有很多想法，但一向不喜得罪人的莫菲從來不好開口說哪裏不好，隻是自己將工作整理得很仔細，每天工作結束後，還會自己思考一下哪裏需要改進，所以莫菲連月報總結也都用心去做得最好。現在劉經理給了她的開口折機會，她也很想將積在心裏很多建議都說出來。
“想好了嗎？”劉經理問。
“嗯，想好了。我先說說部門工作的優點吧。首先，我們部門是一個凝聚力很強的部門，同事之間都很和諧，就象一家人一樣，不管哪位同事請假或是出差，都有人幫他完成當天的工作任務。”
“嗯，這的確是行政部門的優良傳統。”劉經理點頭道。
“關於這一點我有個小小的建議。”莫菲很小心的說道。
“你接著說。”
“我認為行政部門的工作其實可以按工作內容設置ab角。”
“ab角？怎麽講？”
“部門已經將每個人的工作內容也都作了細分，我們每個人負責的事項和工作內容都不大一樣，但還是有很多工作是相似的，可以將工作內容相近兩位同事結成一組，劃分成a角和b角。a角就是主要負責自己份內的工作，b角則是負責同組同事的工作。如果2個人都在，ab角兩人各自完成自己的事情即可；如果2個人中有一人請假了，就由另一個人擔起當日兩個人的工作事務。”
“這樣做有什麽好處嗎？”劉經理問。
“這樣可以提高工作效率，每個人隻用考慮自己手頭的工作，還能能避免多人幫請假同事做一件事情而造成的重複勞動。”莫菲答道。
“這個提議很好，那如果當天2人都請假呢？”劉經理聽了莫菲的建議，自己也在本子上記了筆記。
“這時候就由您出馬了，指派第三人來協助處理了。再說了，部門請假的員工並不多，我們部門的員工都很敬業，就是請假了，也都私下裏加班完成了自己的工作。而且需要ab角處理的工作也隻是很緊急的事務，工作量並不大。”莫菲笑著看向劉經理。
“對哦，這樣一來，員工請假或是出差就能安心做自己的事情，不用操心自己的工作沒人做了。”劉經理真是太滿意莫菲的建議了。
“第二，我們部門所有人都習慣將自己的工作都記錄日報，也會將第二天的工作計劃列好。”
“嗯，這是我要求的，行政部門事務繁雜，不記錄好當天的日報，業務部門員工都以為我們沒做事情，總以前我們有多閑，我們可是他們的後方力量啊，沒有我們維持整個公司行政工作的穩定，拿什麽做業務。”劉經理一直不忿業務部對行政部的指手劃腳。“作計劃多好啊，有計劃才會有目標。”劉經理有些得意這一點，畢竟是自己任職後大刀闊斧的整改，這就是其中最重要的一條整改提議。
“這一點，我覺得還可以稍微改進一丁點。好多員工隻是單純的寫了日報，將當天做的事情列了出來，但並沒有將當日未完成或是需要完善的地方標注出來。第二天又去做其他事情去了，導致後麵業務部門要材料時交不出來。”莫菲說完這話後頭低得很厲害，感覺自己在告狀似的又補充了一句，“我不是說誰真的是這樣做的，我隻是覺得日報隻單純的列出當日所做的事務，並不能完全保證每件事情都做好了。”
“你指出了痛點啊。”劉經理沉思了一小會。“那就在日報裏加一項，每天所做事項，完成打勾，未完成的注明事情完成進度，第二天計劃裏要繼續跟進。你繼續說。”
“最後我有個小小的建議。”看著劉經理肯定的眼神，莫菲繼續道。“是關於郵箱使用的。”
“哦？郵箱使用有什麽問題？”
“行政部門對外的工作交接主要是通過郵件，內容方麵肯定沒有問題，我隻是建議部門能統一簽名，署上自己的名字、電話號碼、傳真機號碼、郵箱和地址，這樣業務部門的人如果有什麽問題就不用翻看通訊錄了，直接通過郵箱上的電話號碼就能找到人。而郵件如果是發送給客戶的，客戶也可以清楚的知道給他發郵件人的信息，從而很方便的找到我們。”
“太好了，莫菲，這樣的話，就相當於我們對外就統一了形象。不錯不錯。”劉紅喜歡這樣沉穩而又善於思考問題的女孩子，能指出痛點，又能提出解決方法，真的是難能可貴。
“我說得不好的地方，劉經理您千萬別介意。”莫菲謙虛道。
“挺好哇，你先去忙吧。”
莫菲離開時幫劉紅把門帶上了。
“多麽聰明的孩子啊。”劉紅感歎道，然後從抽屜裏拿出調職函，劉紅即將升任綜合部高級經理，那麽行政經理一職就空缺出來了，上麵讓劉紅特色一個接班人選。
劉紅細細想了每一個員工的工作表現，莫菲最勤奮，這孩子每天總是第一個到公司的，她會把所有人的工位都擦一遍。同時她也是最晚離開工位的，正如她提到的工作完成情況，她自己會在下班後全部梳理一遍，看看哪些沒有做好。在劉紅看來，她做所有的事情，都是盡了十二分力氣去做。沒有人比莫菲更合適做這個接班人，唯一美中不足的，就是莫菲太年輕了，公司比她資深的員工，一抓一大把。
“這孩子能不能震住那些老油條呢？”劉紅也有些微微擔心，人事部調職函再過一個星期就要公開了，下個月1號她就要去綜合部任職了。劉紅突然作了一個決定，打開郵箱，給行政部全體員工發了兩封郵件，一封是莫菲剛提的那三點改進建議，另一封是升莫菲為行政部代職經理，從明日起行政部工作主要由莫菲負責，而劉紅，將作為莫菲的帶教經理，手把手的教她怎麽做。在教的同時，劉紅也會將手上所有的工作都交接給莫菲。
收到郵件後，行政部集體炸鍋了，有人恭喜莫菲，要莫菲請吃飯。也有人在旁邊等著看莫菲的笑話。好些個老員工，懊惱自己在明知劉紅要升職的情況下，卻沒有提前做一下劉紅的工作送點禮，探探劉紅的口風。要知道，劉紅本人其實也不吃這一套的，所以行政部辦公室風氣是全公司裏出了名的好。
莫菲茫然的望著經理室，有些不知所措，但還是當作什麽事情都沒發生一樣做著自己該做的事情。
這天上班例會之後，行政主管經理劉紅把莫菲叫到辦公室，問莫菲最近的工作總結和工作計劃。這是主管經理指導工作的日常，每月10號，劉經理都會單獨把員工喊到辦公室，了解部門員工的工作狀態。莫菲拿出做好的ppt，一邊演示一邊講解，劉經理很滿意莫菲認真的態度，思路清晰，數據完整，而且將工作計劃也寫得很詳細。
行政部十幾名員工，大多數人交出的工作總結都很簡單，他們不會專門製作ppt，一般員工隻會拿出自己的上個月的日報，和臨時起草的工作計劃出來，直接練給劉經理聽，更有些老員工憑著自己的小聰明，什麽都不拿就能侃上半小時。也不能這樣做說不行，畢竟莫菲來之前，甚至劉紅來之前，行政部所有員工，也一直都是這麽幹的。
聽完匯報之後，劉經理若有所思的點了點頭，問道：“莫菲，你對現在的行政部門工作有什麽看法？”
莫菲愣了一下，不太理解劉經理為何會這麽發問。
“沒關係，照實說，你就站在一個員工的角度，說說行政部門工作有哪些做得不好的地方，有什麽整改建議，都可以說說看。”劉紅看了一下郵箱，有個緊急郵件要迴。“給你三分鍾時間思考，我先迴個郵件。”
莫菲有些頭疼了，行政部在劉紅的帶領下，一切井然有序，這是一個工作能力很強的集體。對於部門工作，她雖然早就有很多想法，但一向不喜得罪人的莫菲從來不好開口說哪裏不好，隻是自己將工作整理得很仔細，每天工作結束後，還會自己思考一下哪裏需要改進，所以莫菲連月報總結也都用心去做得最好。現在劉經理給了她的開口折機會，她也很想將積在心裏很多建議都說出來。
“想好了嗎？”劉經理問。
“嗯，想好了。我先說說部門工作的優點吧。首先，我們部門是一個凝聚力很強的部門，同事之間都很和諧，就象一家人一樣，不管哪位同事請假或是出差，都有人幫他完成當天的工作任務。”
“嗯，這的確是行政部門的優良傳統。”劉經理點頭道。
“關於這一點我有個小小的建議。”莫菲很小心的說道。
“你接著說。”
“我認為行政部門的工作其實可以按工作內容設置ab角。”
“ab角？怎麽講？”
“部門已經將每個人的工作內容也都作了細分，我們每個人負責的事項和工作內容都不大一樣，但還是有很多工作是相似的，可以將工作內容相近兩位同事結成一組，劃分成a角和b角。a角就是主要負責自己份內的工作，b角則是負責同組同事的工作。如果2個人都在，ab角兩人各自完成自己的事情即可；如果2個人中有一人請假了，就由另一個人擔起當日兩個人的工作事務。”
“這樣做有什麽好處嗎？”劉經理問。
“這樣可以提高工作效率，每個人隻用考慮自己手頭的工作，還能能避免多人幫請假同事做一件事情而造成的重複勞動。”莫菲答道。
“這個提議很好，那如果當天2人都請假呢？”劉經理聽了莫菲的建議，自己也在本子上記了筆記。
“這時候就由您出馬了，指派第三人來協助處理了。再說了，部門請假的員工並不多，我們部門的員工都很敬業，就是請假了，也都私下裏加班完成了自己的工作。而且需要ab角處理的工作也隻是很緊急的事務，工作量並不大。”莫菲笑著看向劉經理。
“對哦，這樣一來，員工請假或是出差就能安心做自己的事情，不用操心自己的工作沒人做了。”劉經理真是太滿意莫菲的建議了。
“第二，我們部門所有人都習慣將自己的工作都記錄日報，也會將第二天的工作計劃列好。”
“嗯，這是我要求的，行政部門事務繁雜，不記錄好當天的日報，業務部門員工都以為我們沒做事情，總以前我們有多閑，我們可是他們的後方力量啊，沒有我們維持整個公司行政工作的穩定，拿什麽做業務。”劉經理一直不忿業務部對行政部的指手劃腳。“作計劃多好啊，有計劃才會有目標。”劉經理有些得意這一點，畢竟是自己任職後大刀闊斧的整改，這就是其中最重要的一條整改提議。
“這一點，我覺得還可以稍微改進一丁點。好多員工隻是單純的寫了日報，將當天做的事情列了出來，但並沒有將當日未完成或是需要完善的地方標注出來。第二天又去做其他事情去了，導致後麵業務部門要材料時交不出來。”莫菲說完這話後頭低得很厲害，感覺自己在告狀似的又補充了一句，“我不是說誰真的是這樣做的，我隻是覺得日報隻單純的列出當日所做的事務，並不能完全保證每件事情都做好了。”
“你指出了痛點啊。”劉經理沉思了一小會。“那就在日報裏加一項，每天所做事項，完成打勾，未完成的注明事情完成進度，第二天計劃裏要繼續跟進。你繼續說。”
“最後我有個小小的建議。”看著劉經理肯定的眼神，莫菲繼續道。“是關於郵箱使用的。”
“哦？郵箱使用有什麽問題？”
“行政部門對外的工作交接主要是通過郵件，內容方麵肯定沒有問題，我隻是建議部門能統一簽名，署上自己的名字、電話號碼、傳真機號碼、郵箱和地址，這樣業務部門的人如果有什麽問題就不用翻看通訊錄了，直接通過郵箱上的電話號碼就能找到人。而郵件如果是發送給客戶的，客戶也可以清楚的知道給他發郵件人的信息，從而很方便的找到我們。”
“太好了，莫菲，這樣的話，就相當於我們對外就統一了形象。不錯不錯。”劉紅喜歡這樣沉穩而又善於思考問題的女孩子，能指出痛點，又能提出解決方法，真的是難能可貴。
“我說得不好的地方，劉經理您千萬別介意。”莫菲謙虛道。
“挺好哇，你先去忙吧。”
莫菲離開時幫劉紅把門帶上了。
“多麽聰明的孩子啊。”劉紅感歎道，然後從抽屜裏拿出調職函，劉紅即將升任綜合部高級經理，那麽行政經理一職就空缺出來了，上麵讓劉紅特色一個接班人選。
劉紅細細想了每一個員工的工作表現，莫菲最勤奮，這孩子每天總是第一個到公司的，她會把所有人的工位都擦一遍。同時她也是最晚離開工位的，正如她提到的工作完成情況，她自己會在下班後全部梳理一遍，看看哪些沒有做好。在劉紅看來，她做所有的事情，都是盡了十二分力氣去做。沒有人比莫菲更合適做這個接班人，唯一美中不足的，就是莫菲太年輕了，公司比她資深的員工，一抓一大把。
“這孩子能不能震住那些老油條呢？”劉紅也有些微微擔心，人事部調職函再過一個星期就要公開了，下個月1號她就要去綜合部任職了。劉紅突然作了一個決定，打開郵箱，給行政部全體員工發了兩封郵件，一封是莫菲剛提的那三點改進建議，另一封是升莫菲為行政部代職經理，從明日起行政部工作主要由莫菲負責，而劉紅，將作為莫菲的帶教經理，手把手的教她怎麽做。在教的同時，劉紅也會將手上所有的工作都交接給莫菲。
收到郵件後，行政部集體炸鍋了，有人恭喜莫菲，要莫菲請吃飯。也有人在旁邊等著看莫菲的笑話。好些個老員工，懊惱自己在明知劉紅要升職的情況下，卻沒有提前做一下劉紅的工作送點禮，探探劉紅的口風。要知道，劉紅本人其實也不吃這一套的，所以行政部辦公室風氣是全公司裏出了名的好。
莫菲茫然的望著經理室，有些不知所措，但還是當作什麽事情都沒發生一樣做著自己該做的事情。