給事情排定優先次序
薩繆爾森教授在給即將畢業的學生上最後一次課。這次課與以往的課有些不同，隻見講桌上放著一個大鐵桶，旁邊還有一堆拳頭大小的石塊，學生們都不知道教授要幹什麽。“今天我們隻做一個小小的測驗。”教授把石塊一一放進鐵桶裏。
當鐵桶再也裝不下一塊石頭時，教授停了下來，問：“你們認為鐵桶裏還能夠裝得下東西嗎？”
“不能。”學生們迴答。
“你們都是這樣認為的嗎？”教授問。
隨後，他慢慢地從桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已裝滿石塊的鐵桶表麵，然後搖了搖，然後又抓起一把碎石放了進去，又搖了搖。如此反複幾次，直到這一小桶碎石全裝進了鐵桶裏。
“現在這個鐵桶還能裝得下東西嗎？”教授又問。
有了上一次的經驗，學生們變得謹慎了：“還……可以吧。”
“說得沒錯！”教授一邊說，一邊從桌子底下拿出一小桶細沙，倒在鐵桶的表麵，然後慢慢地搖晃。大約半分鍾後，鐵桶的表麵就看不到細沙了。
“鐵桶還能夠再裝東西嗎？”
“應該……不能。”學生們雖然這樣迴答，但心裏一點底也沒有。
教授顯得很興奮：“沒錯！”這一次，他從桌子底下拿出的是一小壺水。隻見他將水慢慢地倒入鐵桶。
壺裏的水倒完了，教授抬起頭來，微笑著問：“有誰能夠起來講一下，這個實驗說明了什麽？”
一個學生馬上站起來說：“它說明，你的日程表排得再滿，你都能擠出時間做更多的事。”
“有點道理。不過並沒有說到實質。同學們再好好想想。”
在接下來的時間裏，很多同學都發表了自己的觀點，但都沒有說到點子上，最後薩繆爾說：“它告訴我們：如果首先裝進鐵桶的不是石塊，而是碎石、沙子和水，那麽你就沒有機會把石塊裝進鐵桶裏了。而當你先把石塊裝進去，鐵桶會有很多你意想不到的空間來裝剩下的東西。在以後的職業生涯中，你們必須分清楚什麽是石塊，什麽是碎石，沙子和水，並且總是把石塊放在第一位。”
一個人在工作中常常會被各種瑣事、雜事所糾纏，有不少人由於沒有掌握高效能的工作方法，而被這些事弄得精疲力盡，心煩意亂，總是不能靜下心來做最該做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最應該做的事，結果白白浪費了大好時光。
“大石塊”，一個形象逼真的比喻，它就像我們工作中遇到的事情一樣，在這些事情中有的非常重要，有的卻可做可不做。如果我們分不清事情的輕重緩急，把精力分散在微不足道的事情上，那麽重要的工作就很難完成。
在一係列以實現目標為依據的待辦事項之中，到底哪些事項應先著手處理？哪些事項應延後處理，甚至不予處理呢？
對於這個問題，一家大公司給出的答案是：應按事情的“重要程度”編排行事的優先次序。所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理；對實現目標越無意義的事情，越不重要，它們越應延後處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”的這一原則來判斷事情的輕重緩急。
在這家大公司裏，每個人都養成了“依據事物的重要程度來行事”的思維習慣和工作方法。在開始每一項工作之前，總是習慣於先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是無足輕重的，而不管它們緊急與否。每一項工作都如此，每一天的工作都如此，甚至一年或更長時間的工作計劃也是如此。
人們習慣地按照事情的“緩急程度”決定行事的優先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。按照這種思維，他們經常把每日待處理的事區分為如下的三個層次：
——今天“必須”做的事（即最為緊迫的事）。
——今天“應該”做的事（即有點緊迫的事）。
——今天“可以”做的事（即最不緊迫的事）。
但遺憾的是，在多數情況下，越是重要的事偏偏越不緊迫。比如向上級提出改進營運方式的建議，長遠目標的規劃，甚至個人的身體檢查等，往往因其不緊迫而被那些“必須”做的事（諸如不停的電話、需要馬上完成的報表）無限期地延遲了。所以，要想做好事，必須掌握其中一個原則：做要事，而不是做急事。
薩繆爾森教授在給即將畢業的學生上最後一次課。這次課與以往的課有些不同，隻見講桌上放著一個大鐵桶，旁邊還有一堆拳頭大小的石塊，學生們都不知道教授要幹什麽。“今天我們隻做一個小小的測驗。”教授把石塊一一放進鐵桶裏。
當鐵桶再也裝不下一塊石頭時，教授停了下來，問：“你們認為鐵桶裏還能夠裝得下東西嗎？”
“不能。”學生們迴答。
“你們都是這樣認為的嗎？”教授問。
隨後，他慢慢地從桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已裝滿石塊的鐵桶表麵，然後搖了搖，然後又抓起一把碎石放了進去，又搖了搖。如此反複幾次，直到這一小桶碎石全裝進了鐵桶裏。
“現在這個鐵桶還能裝得下東西嗎？”教授又問。
有了上一次的經驗，學生們變得謹慎了：“還……可以吧。”
“說得沒錯！”教授一邊說，一邊從桌子底下拿出一小桶細沙，倒在鐵桶的表麵，然後慢慢地搖晃。大約半分鍾後，鐵桶的表麵就看不到細沙了。
“鐵桶還能夠再裝東西嗎？”
“應該……不能。”學生們雖然這樣迴答，但心裏一點底也沒有。
教授顯得很興奮：“沒錯！”這一次，他從桌子底下拿出的是一小壺水。隻見他將水慢慢地倒入鐵桶。
壺裏的水倒完了，教授抬起頭來，微笑著問：“有誰能夠起來講一下，這個實驗說明了什麽？”
一個學生馬上站起來說：“它說明，你的日程表排得再滿，你都能擠出時間做更多的事。”
“有點道理。不過並沒有說到實質。同學們再好好想想。”
在接下來的時間裏，很多同學都發表了自己的觀點，但都沒有說到點子上，最後薩繆爾說：“它告訴我們：如果首先裝進鐵桶的不是石塊，而是碎石、沙子和水，那麽你就沒有機會把石塊裝進鐵桶裏了。而當你先把石塊裝進去，鐵桶會有很多你意想不到的空間來裝剩下的東西。在以後的職業生涯中，你們必須分清楚什麽是石塊，什麽是碎石，沙子和水，並且總是把石塊放在第一位。”
一個人在工作中常常會被各種瑣事、雜事所糾纏，有不少人由於沒有掌握高效能的工作方法，而被這些事弄得精疲力盡，心煩意亂，總是不能靜下心來做最該做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最應該做的事，結果白白浪費了大好時光。
“大石塊”，一個形象逼真的比喻，它就像我們工作中遇到的事情一樣，在這些事情中有的非常重要，有的卻可做可不做。如果我們分不清事情的輕重緩急，把精力分散在微不足道的事情上，那麽重要的工作就很難完成。
在一係列以實現目標為依據的待辦事項之中，到底哪些事項應先著手處理？哪些事項應延後處理，甚至不予處理呢？
對於這個問題，一家大公司給出的答案是：應按事情的“重要程度”編排行事的優先次序。所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理；對實現目標越無意義的事情，越不重要，它們越應延後處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”的這一原則來判斷事情的輕重緩急。
在這家大公司裏，每個人都養成了“依據事物的重要程度來行事”的思維習慣和工作方法。在開始每一項工作之前，總是習慣於先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是無足輕重的，而不管它們緊急與否。每一項工作都如此，每一天的工作都如此，甚至一年或更長時間的工作計劃也是如此。
人們習慣地按照事情的“緩急程度”決定行事的優先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。按照這種思維，他們經常把每日待處理的事區分為如下的三個層次：
——今天“必須”做的事（即最為緊迫的事）。
——今天“應該”做的事（即有點緊迫的事）。
——今天“可以”做的事（即最不緊迫的事）。
但遺憾的是，在多數情況下，越是重要的事偏偏越不緊迫。比如向上級提出改進營運方式的建議，長遠目標的規劃，甚至個人的身體檢查等，往往因其不緊迫而被那些“必須”做的事（諸如不停的電話、需要馬上完成的報表）無限期地延遲了。所以，要想做好事，必須掌握其中一個原則：做要事，而不是做急事。