第一o一四 伴君如伴虎
說起秘書,還真不是一個誰能承擔得起來的職位,看著簡單,實際上裏麵的道道多著呢,一般的智商還真做不來。
就說領導上下車吧,作為秘書,一定要事先與司機溝通好。比如說車下有相迎的下屬,這時,如果車停的不合適,領導還沒有下車,就讓對方迎了上來,這就是個失誤,因為領導還沒有準備好呢,會讓領導手忙腳亂,不夠從容,有失儀態。
反過來就,領導上車也是如此。如果開會地點設在酒店,車自然停在酒店門口為佳,這沒有太多講究。但一定要注意,車不能停得太前或者太後,秘書在之前一定要看好地形。就一般規律來說,停車的地方,和領導走過來的地方,可能會有一些梯級和距離的,這時候,秘書就要在之前,充分考慮好了,領導在哪個位置下車最方便,不能走得過遠,然後告知司機。
以上說的隻是眼觀六路,還有耳聽八方呢,這也同樣的十分重要。
這裏所說的耳聽八方,不用過多的解釋,自然就是指各種各類的消息。作為秘書的,一定要認識到一點,那就是領導也是人,隻不過其身居高位而已。正是因為身居高位,所以才有了高處不勝寒的說法。
因為身處高位,往往就會被人阻隔了,很難聽得到基層的聲音。基層的那些官員,不管是出於什麽樣的目的吧,都想讓領導聽到自己想讓他聽的聲音,卻阻止他聽到自己不想讓他聽到的聲音。這話聽起來挺繞嘴的,但細看一下,馬上就能明白。這是十分自然的現象,沒有什麽可吃驚的。當然了,這到不是領導要選擇,而是下麵的人幫他在選擇,領導是被選擇。
但作為領導,卻不想這樣。有一句俗語不是這樣說的嗎,兼聽則明嗎,這就是說給領導的,作為領導,你必須聽到各種聲音,尤其是他希望聽到的聲音。否則,你就做不到“明”了,隻能是偏聽則暗了。
這就產生了一個問題,就是領導想聽到的聲音從何而來?一般的情況下,作為領導的,腦袋自然比下麵的人聰明了許多,所以,會安排自己特殊的消息來源,會有意安排一些人,專門去聽各種各樣的聲音,以便及時向領導匯報。聽起來是不是有點嚇人了?但現實還真的是這樣。
而作為領導手下的秘書,這個時候自然派上了用場,因為秘書這種職位,是各方麵消息最便捷、也最慣用的通道。正是為個原因,秘書往往是領導最大的信息源。
這一點,凡入官場的人都清楚。因為下麵的這些領導,想讓上司聽到什麽聲音,更多的時候不是直接傳達給領導,因為麵對領導的機會並不是太多,更多的時候就是想方設法打動秘書,然後通過秘書這個特殊的通道,傳給領導。這也是為什麽,有人把秘書稱之為“二號首長”的原因了。同時,這種方法還有一大好處,因為在領導的印象中,秘書是第三人,而且是領導最信任的人,由第三人傳過來的信息,增加了可信度,更容易影響領導。
這裏就有一個十分重要的問題,那就是作為領導身邊最信任的秘書,切記一點就是,不能聽到風便是雨,要有自己的判斷力和分析,每得到一條消息,不要急於匯報,而是要努力去調查印證,利用各種手段去落實,當然了,不管信息是真的還是假的,作為秘書的,一定要明白一點,不是什麽事都能說的,這裏有個選項和判斷:在領導麵前,什麽事應該說,什麽事不應該說。
這點很重要。在領導問起的時候,秘書當然要有問必答了,應該知道的全都知道。而領導不問的,你覺得最重要,也要提醒一句。當然了,這個時候說什麽說多少,也是一門學問。因為你說多了,領導可能覺得你這個人很可怕,整天打聽這些事,而且喜歡打小報告,可能就會產生了提防心裏。而你說的少了吧,領導又會覺得,你的秘書工作不稱職,該知道的東西不知道,這時候,領導嘴裏不說,心裏也會暗自不滿:你平常是怎麽工作的。
當然了,這些也隻是作為秘書應該掌握技能的一部分,還有諸如,小心為上,謹言慎行。
小心為上。
在華廈曆史上,有一句最有名的話,就是伴君如伴虎。這是對小心為上最好的解讀,意思就是,陪伴君王像陪伴老虎一樣,隨時有殺身之禍,暗指大人物喜怒無常 。
能成為領導的心腹,尤其是被位高權重、能力卓絕、聲名顯赫的領導選中成為心腹,當上秘書,絕非易事。
這可不是滿口忠言、天天加班即可搞定的。人們往往隻看到心腹美好的一麵,卻忽視了背後的艱辛與努力。
身為領導,無不希望自己能夠擁有一個了解自己的心腹,這是必不可少的。按著現在官場上的說法,秘書絕對是心腹之一。深受領導信任和依賴,有著“我辦事,你放心”的存在感。這也是大多數秘書引以為自豪的原因之一。
大多數的心腹,多多少少擁有如下特征:那就是自信聰明,與領導接觸多、關係輕鬆、同時,很願意提醒領導、敢於表達不同意見、主人翁意識強、時刻維護領導。這是好事兒,但辯證的看,但正是這些特征,有的時候就容易把“伴君如伴虎”的話給忘了,尤其是領導表揚幾句,就忘乎所以了,最後給自己埋下殺身之禍。
當然了,現在到不至於真的殺了你,但打入冷宮,不在重用,那你的仕途也算走到了盡頭,以前的一切,付之東流了。
正是因為這樣的原因,所以,才有了“謹言慎行”這句後綴。這也正應了前麵的那句“什麽應該說,什麽不應該說。”話了。
嗬嗬,這麽一說是不是嚇著寶寶了?
說起秘書,還真不是一個誰能承擔得起來的職位,看著簡單,實際上裏麵的道道多著呢,一般的智商還真做不來。
就說領導上下車吧,作為秘書,一定要事先與司機溝通好。比如說車下有相迎的下屬,這時,如果車停的不合適,領導還沒有下車,就讓對方迎了上來,這就是個失誤,因為領導還沒有準備好呢,會讓領導手忙腳亂,不夠從容,有失儀態。
反過來就,領導上車也是如此。如果開會地點設在酒店,車自然停在酒店門口為佳,這沒有太多講究。但一定要注意,車不能停得太前或者太後,秘書在之前一定要看好地形。就一般規律來說,停車的地方,和領導走過來的地方,可能會有一些梯級和距離的,這時候,秘書就要在之前,充分考慮好了,領導在哪個位置下車最方便,不能走得過遠,然後告知司機。
以上說的隻是眼觀六路,還有耳聽八方呢,這也同樣的十分重要。
這裏所說的耳聽八方,不用過多的解釋,自然就是指各種各類的消息。作為秘書的,一定要認識到一點,那就是領導也是人,隻不過其身居高位而已。正是因為身居高位,所以才有了高處不勝寒的說法。
因為身處高位,往往就會被人阻隔了,很難聽得到基層的聲音。基層的那些官員,不管是出於什麽樣的目的吧,都想讓領導聽到自己想讓他聽的聲音,卻阻止他聽到自己不想讓他聽到的聲音。這話聽起來挺繞嘴的,但細看一下,馬上就能明白。這是十分自然的現象,沒有什麽可吃驚的。當然了,這到不是領導要選擇,而是下麵的人幫他在選擇,領導是被選擇。
但作為領導,卻不想這樣。有一句俗語不是這樣說的嗎,兼聽則明嗎,這就是說給領導的,作為領導,你必須聽到各種聲音,尤其是他希望聽到的聲音。否則,你就做不到“明”了,隻能是偏聽則暗了。
這就產生了一個問題,就是領導想聽到的聲音從何而來?一般的情況下,作為領導的,腦袋自然比下麵的人聰明了許多,所以,會安排自己特殊的消息來源,會有意安排一些人,專門去聽各種各樣的聲音,以便及時向領導匯報。聽起來是不是有點嚇人了?但現實還真的是這樣。
而作為領導手下的秘書,這個時候自然派上了用場,因為秘書這種職位,是各方麵消息最便捷、也最慣用的通道。正是為個原因,秘書往往是領導最大的信息源。
這一點,凡入官場的人都清楚。因為下麵的這些領導,想讓上司聽到什麽聲音,更多的時候不是直接傳達給領導,因為麵對領導的機會並不是太多,更多的時候就是想方設法打動秘書,然後通過秘書這個特殊的通道,傳給領導。這也是為什麽,有人把秘書稱之為“二號首長”的原因了。同時,這種方法還有一大好處,因為在領導的印象中,秘書是第三人,而且是領導最信任的人,由第三人傳過來的信息,增加了可信度,更容易影響領導。
這裏就有一個十分重要的問題,那就是作為領導身邊最信任的秘書,切記一點就是,不能聽到風便是雨,要有自己的判斷力和分析,每得到一條消息,不要急於匯報,而是要努力去調查印證,利用各種手段去落實,當然了,不管信息是真的還是假的,作為秘書的,一定要明白一點,不是什麽事都能說的,這裏有個選項和判斷:在領導麵前,什麽事應該說,什麽事不應該說。
這點很重要。在領導問起的時候,秘書當然要有問必答了,應該知道的全都知道。而領導不問的,你覺得最重要,也要提醒一句。當然了,這個時候說什麽說多少,也是一門學問。因為你說多了,領導可能覺得你這個人很可怕,整天打聽這些事,而且喜歡打小報告,可能就會產生了提防心裏。而你說的少了吧,領導又會覺得,你的秘書工作不稱職,該知道的東西不知道,這時候,領導嘴裏不說,心裏也會暗自不滿:你平常是怎麽工作的。
當然了,這些也隻是作為秘書應該掌握技能的一部分,還有諸如,小心為上,謹言慎行。
小心為上。
在華廈曆史上,有一句最有名的話,就是伴君如伴虎。這是對小心為上最好的解讀,意思就是,陪伴君王像陪伴老虎一樣,隨時有殺身之禍,暗指大人物喜怒無常 。
能成為領導的心腹,尤其是被位高權重、能力卓絕、聲名顯赫的領導選中成為心腹,當上秘書,絕非易事。
這可不是滿口忠言、天天加班即可搞定的。人們往往隻看到心腹美好的一麵,卻忽視了背後的艱辛與努力。
身為領導,無不希望自己能夠擁有一個了解自己的心腹,這是必不可少的。按著現在官場上的說法,秘書絕對是心腹之一。深受領導信任和依賴,有著“我辦事,你放心”的存在感。這也是大多數秘書引以為自豪的原因之一。
大多數的心腹,多多少少擁有如下特征:那就是自信聰明,與領導接觸多、關係輕鬆、同時,很願意提醒領導、敢於表達不同意見、主人翁意識強、時刻維護領導。這是好事兒,但辯證的看,但正是這些特征,有的時候就容易把“伴君如伴虎”的話給忘了,尤其是領導表揚幾句,就忘乎所以了,最後給自己埋下殺身之禍。
當然了,現在到不至於真的殺了你,但打入冷宮,不在重用,那你的仕途也算走到了盡頭,以前的一切,付之東流了。
正是因為這樣的原因,所以,才有了“謹言慎行”這句後綴。這也正應了前麵的那句“什麽應該說,什麽不應該說。”話了。
嗬嗬,這麽一說是不是嚇著寶寶了?