第一o一三 秘書的學問
聽吳昊這麽說,一時間,小淩表情變得豐富了起來,那份掩飾不住的躍躍欲試,讓他的目光變得炯炯有神。
“怎麽樣?想不想一試身手?”吳昊追問了一句。
“想,但就是舍不得離開您。”小淩毫不掩飾的說道,這也是這幾年在吳昊身邊養成的習慣。
“小淩,我們倆的關係已經不是秘書和書記那麽簡單了,我更把你看成了自己的小弟弟。說實在的,你走,我也不舍得,但沒辦法,你總不能當一輩子的秘書吧,在說了,也許有一天我這書記當不成了呢,你不是還要走嗎?還不如早走的好。我是這麽想的,這一次下去,直接到鄉裏,雖然艱苦,但基層更鍛煉人。現在百家鄉有個鄉長位置,我想讓你去,那裏的基礎不錯,關鍵是那些領導,不會難為你的。但有一條,你一定要記住了,就是要帶著學習的態度去工作,老同誌雖然說有時間比較固執一些,但不可否定的是,他們的經驗,是值得年輕人學習的。”
聽吳昊這麽說,一時間,小淩的眼睛中多了一層水霧。他是個聰明的孩子,否則吳昊也不可能用他這麽長時間。正因為聰明,才知道感恩。
如果不是吳昊的慧眼識珠,淩霄明白,就憑自己的背景,能當上一名老師已經算是烤高香了,更別指望校長什麽的了。也正是因為如此,在大學同之居的老婆,最後還是分手了。要房沒房,要錢沒錢,又是一片的前途無光,安身在縣城,對淩霄來說到沒有什麽,但出生在省城的愛人,怎麽可能受得了這份苦呢?最主要的還是麵子上過不去。
有那麽一段時間,淩霄很是消沉,這麽說吧,如果不是突然被周敏秘書長推薦過來,可能現在自己已經成為一名酒鬼加教書匠了。
現在自己的那些同事,這樣的人還真不少,而且無一不是那種有才華的。
因為不得誌,所以才嗜酒;因為放不下,所以才成為教書匠。
淩霄是個聰明人,自從當上秘書之後,除非特殊情況,否則滴酒不漏,這是一種自律,更是一種對未來的鋪墊。在他的潛意識裏,秘書隻是自己仕途之路的一個台階。
可別以為秘書這工作沒有什麽技術含量。
這種專職秘書,並不是書本上寫的那一種,說得具體點就是生活秘書,不用親手寫材料,隻負責給領導提包,安排領導的相關活動。聽起來是不是很簡單呀?但你要深入其中,才會明白,秘書的學問深著呢。
在書店裏,甚至大街的書攤上,可以買到諸如秘書學一類的書,而且類別很多,也很詳細,但這類書,隻不過是編寫了一些應用文的寫法,說實在話,還真的與領導秘書這一職業八竿子搭不上。
如何當好領導秘書,取得領導的信任,絕對是一門大學問,不過,還從來沒有人係統研究過,更是沒有現成的可循。所以,這樣說起來,作為秘書,隻有兩條路可走,一是自己摸索,摸著石頭過河,第二吧,就是相互交流學習。
淩霄這三年多來,以自己的經驗,總結了簡單易懂的幾句話,字數也不多,十幾個字,那就是:眼觀六路,耳聽八方,小心為上,謹言慎行。
而領導對對秘書的要求,也離不開這十幾個字,但順序可能要倒過來,最為關鍵的,就是要謹言慎行。作為領導,最怕的,是那種愛說話的秘書。
說起這十幾個字,真的是奧妙無窮。身有體會的淩霄知道,隻要把這十幾個字弄通了理解到位,做到實處,那你的這個秘書,就成功了百分之八十。比如說眼觀六路吧,指的就是秘書的觀察能力。而這種觀察能力,並不需要你觀察國家國際大事,那用不著你這個小秘書操心,你要觀察的,是領導身邊的小事。打個簡單的例子,坐在辦公裏室的領導什麽時候要加水了,你心裏要有數,而領導要簽字了,作為秘書的立即要準備好筆。如果有人拿著一大打的文件等著領導找筆簽字,那你這個秘書也快當到頭了。
對於吳書記還好說,畢竟年輕,不論是身體還是眼睛,一點的問題也沒有,但是,如果遇到年齡大的領導,視力老花了,這個時候你得注意了,當領導看文件的時候,作為秘書的你,要及時送上老花鏡。而有些領導,以前是近視,現在加上了老花,這個時候你得動點心思了,摸準了什麽時候給對方送近視眼鏡,什麽時候給老花鏡。
還有就是,秘書的主要工作之一,就是陪領導坐車。而領導上車與下車,裏麵也是大有學問的。不管是什麽時候秘書一定要牢記,一定要比領導搶先一步下車,最後一個上車。在領導上、下車的時候,秘書要用手擋住車頂,避免領導的頭撞到車頂上。這些看起來是小事,但對領導來說,可就不一樣了。當然了,這些還不足以當好秘書,還有更細致的,比如汽車停在什麽地方,領導下車或者上車,第一腳應該踏在什麽地方,都有學問,秘書一定要事先想好了,安排好了。
真要是遇到雨天,讓領導一腳踏下來,踩了一腳水,就算領導嘴上不說,心裏也會覺得秘書不會辦事。
還有就是,如果車外有人迎接,車停在哪裏最舒適,一定要事先與司機溝通,掌握好領導與迎接者之間的距離。可別小看這個細節,那是很有講究的。你想想啊,如果車停的不到位,領導下車之後,還需要走好幾步,才能和下麵的官員握上手,你說說,這幾步領導是走還是不走?如果不走,等在那裏,讓下麵的人主動上前,這樣對領導形像會有影響的,會顯得傲慢。但是,如果領導走,需要走好幾步,這就有點麻煩了,因為降低了領導的身份。而最佳的停車位置就是,領導下車後,僅僅向前一步最多兩步,就能和對方握住手,這才是最好的距離了。
聽吳昊這麽說,一時間,小淩表情變得豐富了起來,那份掩飾不住的躍躍欲試,讓他的目光變得炯炯有神。
“怎麽樣?想不想一試身手?”吳昊追問了一句。
“想,但就是舍不得離開您。”小淩毫不掩飾的說道,這也是這幾年在吳昊身邊養成的習慣。
“小淩,我們倆的關係已經不是秘書和書記那麽簡單了,我更把你看成了自己的小弟弟。說實在的,你走,我也不舍得,但沒辦法,你總不能當一輩子的秘書吧,在說了,也許有一天我這書記當不成了呢,你不是還要走嗎?還不如早走的好。我是這麽想的,這一次下去,直接到鄉裏,雖然艱苦,但基層更鍛煉人。現在百家鄉有個鄉長位置,我想讓你去,那裏的基礎不錯,關鍵是那些領導,不會難為你的。但有一條,你一定要記住了,就是要帶著學習的態度去工作,老同誌雖然說有時間比較固執一些,但不可否定的是,他們的經驗,是值得年輕人學習的。”
聽吳昊這麽說,一時間,小淩的眼睛中多了一層水霧。他是個聰明的孩子,否則吳昊也不可能用他這麽長時間。正因為聰明,才知道感恩。
如果不是吳昊的慧眼識珠,淩霄明白,就憑自己的背景,能當上一名老師已經算是烤高香了,更別指望校長什麽的了。也正是因為如此,在大學同之居的老婆,最後還是分手了。要房沒房,要錢沒錢,又是一片的前途無光,安身在縣城,對淩霄來說到沒有什麽,但出生在省城的愛人,怎麽可能受得了這份苦呢?最主要的還是麵子上過不去。
有那麽一段時間,淩霄很是消沉,這麽說吧,如果不是突然被周敏秘書長推薦過來,可能現在自己已經成為一名酒鬼加教書匠了。
現在自己的那些同事,這樣的人還真不少,而且無一不是那種有才華的。
因為不得誌,所以才嗜酒;因為放不下,所以才成為教書匠。
淩霄是個聰明人,自從當上秘書之後,除非特殊情況,否則滴酒不漏,這是一種自律,更是一種對未來的鋪墊。在他的潛意識裏,秘書隻是自己仕途之路的一個台階。
可別以為秘書這工作沒有什麽技術含量。
這種專職秘書,並不是書本上寫的那一種,說得具體點就是生活秘書,不用親手寫材料,隻負責給領導提包,安排領導的相關活動。聽起來是不是很簡單呀?但你要深入其中,才會明白,秘書的學問深著呢。
在書店裏,甚至大街的書攤上,可以買到諸如秘書學一類的書,而且類別很多,也很詳細,但這類書,隻不過是編寫了一些應用文的寫法,說實在話,還真的與領導秘書這一職業八竿子搭不上。
如何當好領導秘書,取得領導的信任,絕對是一門大學問,不過,還從來沒有人係統研究過,更是沒有現成的可循。所以,這樣說起來,作為秘書,隻有兩條路可走,一是自己摸索,摸著石頭過河,第二吧,就是相互交流學習。
淩霄這三年多來,以自己的經驗,總結了簡單易懂的幾句話,字數也不多,十幾個字,那就是:眼觀六路,耳聽八方,小心為上,謹言慎行。
而領導對對秘書的要求,也離不開這十幾個字,但順序可能要倒過來,最為關鍵的,就是要謹言慎行。作為領導,最怕的,是那種愛說話的秘書。
說起這十幾個字,真的是奧妙無窮。身有體會的淩霄知道,隻要把這十幾個字弄通了理解到位,做到實處,那你的這個秘書,就成功了百分之八十。比如說眼觀六路吧,指的就是秘書的觀察能力。而這種觀察能力,並不需要你觀察國家國際大事,那用不著你這個小秘書操心,你要觀察的,是領導身邊的小事。打個簡單的例子,坐在辦公裏室的領導什麽時候要加水了,你心裏要有數,而領導要簽字了,作為秘書的立即要準備好筆。如果有人拿著一大打的文件等著領導找筆簽字,那你這個秘書也快當到頭了。
對於吳書記還好說,畢竟年輕,不論是身體還是眼睛,一點的問題也沒有,但是,如果遇到年齡大的領導,視力老花了,這個時候你得注意了,當領導看文件的時候,作為秘書的你,要及時送上老花鏡。而有些領導,以前是近視,現在加上了老花,這個時候你得動點心思了,摸準了什麽時候給對方送近視眼鏡,什麽時候給老花鏡。
還有就是,秘書的主要工作之一,就是陪領導坐車。而領導上車與下車,裏麵也是大有學問的。不管是什麽時候秘書一定要牢記,一定要比領導搶先一步下車,最後一個上車。在領導上、下車的時候,秘書要用手擋住車頂,避免領導的頭撞到車頂上。這些看起來是小事,但對領導來說,可就不一樣了。當然了,這些還不足以當好秘書,還有更細致的,比如汽車停在什麽地方,領導下車或者上車,第一腳應該踏在什麽地方,都有學問,秘書一定要事先想好了,安排好了。
真要是遇到雨天,讓領導一腳踏下來,踩了一腳水,就算領導嘴上不說,心裏也會覺得秘書不會辦事。
還有就是,如果車外有人迎接,車停在哪裏最舒適,一定要事先與司機溝通,掌握好領導與迎接者之間的距離。可別小看這個細節,那是很有講究的。你想想啊,如果車停的不到位,領導下車之後,還需要走好幾步,才能和下麵的官員握上手,你說說,這幾步領導是走還是不走?如果不走,等在那裏,讓下麵的人主動上前,這樣對領導形像會有影響的,會顯得傲慢。但是,如果領導走,需要走好幾步,這就有點麻煩了,因為降低了領導的身份。而最佳的停車位置就是,領導下車後,僅僅向前一步最多兩步,就能和對方握住手,這才是最好的距離了。