秘書室的工作鎖碎而又需要嚴謹,羅深發現助理們以前過得都太輕鬆了,她們需要更好的成長和更大的進步空間,就必須改變這樣的狀態。
“雙月和文靜,我現在做了會議改進計劃書,結合之前文靜做的統計表,你們根據這兩份資料做出詳盡的會議改進方案,其中重點是對比會議費用和會議效果,兩天後拿出大綱給我。”
黃文靜早在羅深讓她做統計時便知道會有後續,但看了改進計劃書後有些忐忑,她沒想到會是這麽大的一項任務。
林雙月則馬上埋頭研究郵箱裏羅深發來的資料,上互聯網查閱酒店會議的各種模式。
“書瑤,我也發了一份資料給你,辦公係統和流程改進計劃。你先把內容看完,把需要問我的問題列出來,也是兩天後我們再討論下一步。”羅深又給王書瑤下了任務。
然後她拍了拍手,“這就是這兩三周你們的重點任務,但必須是在完成日常工作的基礎上哦。下周我和總經理出差,你們在這段時間必須讓沒有總經理和首席秘書的秘書室正常運轉。”
沒有首席秘書的秘書室,在三位助理來說是無法想象的,因為從前所有重點工作和行程都掌握在首席秘書的手中。
現在工作格局有了改變的可能,雖然壓力大,但三位助理卻有些躍躍欲試,一齊期待地望著羅深。
“執行董事,你們都知道是代表著什麽吧?”羅深拋出一個問題,“作為這個秘書室的成員,首先要弄清楚這個概念。如果還沒有弄清的話,你們自己找找答案。”
留下問題後,羅深又埋首於莫司晨丟給她的任務:做提案。
但是她遇到了一個問題,拿了幾頁資料對助理們簡單道:“我去一下人力部。”
.
門裏,莫司晨正看文件,他麵前還堆了厚厚的一疊,他不知道為什麽每天都會有這麽多的公文進來,好象從他當上了執行董事那天起,他的桌麵上就沒有什麽時候空過。
左手邊咖啡杯已經空了,他的秘書已經一個小時沒進來了。
手上的筆無意識地在桌麵上敲了兩下,拿過手機解了屏幕鎖,點開綠色的微信圖標。
看著羅深的賬號頭像——藍天白雲下背對鏡頭的人像照片。他唇角輕牽,點開,目光掠過他上午發的那幾句話,自覺好笑。
他輸入一個字:茶。
剛要按下發送,但想了想又放棄,改為撥她的手機號碼。響了很久,無人接聽。
他掛斷,皺眉又撥,拿著手機離開位子走向門口,拉開門時聽到一支頗為熟悉的樂曲,這支樂曲令他恍了一下神,想再聽仔細些時卻已經停了。
他的手機裏傳來“您撥打的號碼無人接聽”的提示,難道剛剛這是羅深的手機在響?
有些氣惱地,他又撥了她的號碼,果然,樂曲聲來自羅深的座位。
助理們見他站在門口就已經有些緊張了,見他的臉色迅速黑下來,更是不安。
“羅秘書說去一下人力部,總經理需要什麽可以吩咐我,”王書瑤的位子離羅深最近,站起來想拿她手機按掉鈴聲,“她忘記帶電話了。”
她的句子說得有點亂,但莫司晨聽出來了,助理想替首席秘書分擔工作,又想維護首席秘書粗心犯下的小失誤。
他看了一眼卡座裏桌上的手機,長手一伸拿過便轉身進門。
王書瑤驚得張大了嘴看看兩位同伴,“總經理,他……幹嘛要拿羅秘書的手機?”
.
幹什麽要拿秘書的手機?
莫司晨一手拿一隻,用自己的手機撥了羅深的號碼,然後仔細聽著鈴音樂曲,真的,他一定是在哪裏聽過,但又不常聽到,旋律中帶著淡淡傷感。
然而任他如何地迴憶,就是無法搜出記憶裏有關這支樂曲的那一段。
在連續聽了好幾遍之後仍無頭緒,他正要放棄,羅深的手機卻有來電撥進,響的鈴音卻不再是剛剛那一支。
他看著屏幕上的名字:媽媽。
他不禁心頭一跳。她不是福利院出來的嗎?那麽,這位媽媽應該是?
猶豫了幾秒,害怕她會錯過什麽而想要幫她接聽,又怕會引起其他的誤會。但那鈴聲有些催人,他最終實在忍不住按了接聽。
“雪生?怎麽這麽久才接?”蒼老而略帶沙啞的女聲說:“很忙嗎?我長話短說吧,周末院裏要做一個募捐活動,你能不能提前來幫忙呢?”
“對不起,您是找羅深嗎?”莫司晨沒聽清楚那個名字,確認道:“她現在人不在辦公室。”
“……”那頭似乎是怔了怔,停頓了一下,“哦,那我過會再打來。”
“有什麽事我可以轉告,”他忙說,剛剛他聽到對方說了需要幫忙的話,“可以跟我說嗎?”
“請問你是?”對方猶豫了,“哪位?”
莫司晨說:“我是她同事。”
“你轉告她記得打迴來就可以了,謝謝你,年輕人。”對方掛斷了電話。
莫司晨看著結束通話的那個號碼,是一個座機,顯示的歸屬地是津海市區。
正想著這位“媽媽”是什麽來曆,他的門被急急扣響。
“進來,”他放下兩隻手機望向門口,看到推開門的秘書。
“總經理,您找我嗎?”羅深有些不安地問,因為沒有什麽事需要匯報,所以隻站在門口。
莫司晨拿著她的手機揚了揚,“有電話找你。”
她瞬間瞪大眼睛急急來到他辦公桌前,“我的手機怎麽會在總經理這邊?”說著伸手去接。
莫司晨卻不痛快給她,“我也不知道啊,它就在我這裏了。如果你下次再不帶手機出門,那就幹脆放在我這兒保管好啦。”
羅深懊惱地揉揉額,“好吧,是我疏忽了。請您給我吧。”
“除非你告訴我,你去人力部的結果。”他閑閑地將她的手機在手掌上把玩著。
羅深悄悄唿氣,然後道:“本來想討論成熟一些再跟你匯報的……好吧,我現在就說。我找人事部經理討論關於外事接待人員的引進問題,您不是叫我做提案嗎?”
莫司晨點頭,“嗯。討論出什麽結果了嗎?”
羅深望著自己的紅色手機在他掌心翻來翻去,有些揪心,“郭經理會做方案,兩天之後會交給我。”
莫司晨把手機遞出來,羅深忙接了,欠身道:“我先出去了。”
她一出來便急於知道剛才是誰打來了電話,翻開通話記錄時,眼睛瞪得又大又圓。
莫司晨居然打了八次未接,最後一個是院長媽媽打來的居然是已接!
她先迴撥了院長媽媽的號碼,聽到令她又氣又急的一個問句:“剛剛接電話的年輕人,是你的男朋友嗎?”
“不是,當然不是!”羅深著急地澄清,又壓低聲音道:“媽媽,他是我們總經理,您沒亂說什麽話吧?”
院長媽媽也低聲道:“當然不會,但他說是你的同事呢,居然是你的領導嗎?看起來還挺親和下屬的哦?還親自幫你接電話,要求幫你傳話。”
羅深長長地歎氣,“媽媽……他隻是我的上司,其他的什麽關係都不是。”
助理們靜悄悄中瞧著羅秘書忘我地在講電話,上司,總經理,這些詞經過她們的大腦過濾,聯想到的自然隻有一個人。
等羅深終於放下手機,王書瑤忍不住問道:“羅秘書,你剛剛說什麽院?要做什麽募捐?我們可以幫忙嗎?”
羅深正想著剛才解釋得有多累,現在聽王書瑤一問,知道剛才的話都被助理們聽去了,當然是包括了院長媽媽對莫司晨的誤會那一段。
“哦,是福利院做活動,”羅深無力地說,“謝謝你書瑤,不過人手已經夠了。”
“我們可以捐一些東西啊,”黃文靜卻眼睛閃光,“我家有好多用不著的東西,可以拿到募捐活動上去賣哦。”
“那怎麽好意思啊,”羅深搖手,“這次隻是在街道上做小範圍的活動而已。”
林雙月卻若有所思,等她們都不說話了,她才道:“我覺得文靜的提議很有建設性哦,我們集團在服務和迴饋社會這塊的內容一直都有傳統,每年都會有一次活動,不如把這個做成方案提上去。”
羅深輪流看了幾位助理一眼,最後落在黃文靜身上,“很有可行性,那麽,文靜你做一個方案,等我和總經理出差迴來交給我。”
話題一岔,將羅深一心想探知莫司晨接了院長媽媽的電話到底說了什麽內容這個問題擠開了,想到又是是該給上司沏茶的時間了,拉了林雙月進了茶水間。
“雙月,我沏好茶,你給總經理端進去。”她突然想試試,到底是他太挑剔了,還是因為帶著什麽偏見。
林雙月自然無法探知秘書內心的想法,愣愣地點頭,看羅深設定水溫燒水,量茶葉,每一步都與她做的一樣啊,不知道總經理為什麽還是不喜歡。
沏好了茶,放到托盤上,交給林雙月。看林雙月端著茶進了總經理室,羅深才迴到位子,剛坐下不久,林助理就出來了。
“雙月和文靜,我現在做了會議改進計劃書,結合之前文靜做的統計表,你們根據這兩份資料做出詳盡的會議改進方案,其中重點是對比會議費用和會議效果,兩天後拿出大綱給我。”
黃文靜早在羅深讓她做統計時便知道會有後續,但看了改進計劃書後有些忐忑,她沒想到會是這麽大的一項任務。
林雙月則馬上埋頭研究郵箱裏羅深發來的資料,上互聯網查閱酒店會議的各種模式。
“書瑤,我也發了一份資料給你,辦公係統和流程改進計劃。你先把內容看完,把需要問我的問題列出來,也是兩天後我們再討論下一步。”羅深又給王書瑤下了任務。
然後她拍了拍手,“這就是這兩三周你們的重點任務,但必須是在完成日常工作的基礎上哦。下周我和總經理出差,你們在這段時間必須讓沒有總經理和首席秘書的秘書室正常運轉。”
沒有首席秘書的秘書室,在三位助理來說是無法想象的,因為從前所有重點工作和行程都掌握在首席秘書的手中。
現在工作格局有了改變的可能,雖然壓力大,但三位助理卻有些躍躍欲試,一齊期待地望著羅深。
“執行董事,你們都知道是代表著什麽吧?”羅深拋出一個問題,“作為這個秘書室的成員,首先要弄清楚這個概念。如果還沒有弄清的話,你們自己找找答案。”
留下問題後,羅深又埋首於莫司晨丟給她的任務:做提案。
但是她遇到了一個問題,拿了幾頁資料對助理們簡單道:“我去一下人力部。”
.
門裏,莫司晨正看文件,他麵前還堆了厚厚的一疊,他不知道為什麽每天都會有這麽多的公文進來,好象從他當上了執行董事那天起,他的桌麵上就沒有什麽時候空過。
左手邊咖啡杯已經空了,他的秘書已經一個小時沒進來了。
手上的筆無意識地在桌麵上敲了兩下,拿過手機解了屏幕鎖,點開綠色的微信圖標。
看著羅深的賬號頭像——藍天白雲下背對鏡頭的人像照片。他唇角輕牽,點開,目光掠過他上午發的那幾句話,自覺好笑。
他輸入一個字:茶。
剛要按下發送,但想了想又放棄,改為撥她的手機號碼。響了很久,無人接聽。
他掛斷,皺眉又撥,拿著手機離開位子走向門口,拉開門時聽到一支頗為熟悉的樂曲,這支樂曲令他恍了一下神,想再聽仔細些時卻已經停了。
他的手機裏傳來“您撥打的號碼無人接聽”的提示,難道剛剛這是羅深的手機在響?
有些氣惱地,他又撥了她的號碼,果然,樂曲聲來自羅深的座位。
助理們見他站在門口就已經有些緊張了,見他的臉色迅速黑下來,更是不安。
“羅秘書說去一下人力部,總經理需要什麽可以吩咐我,”王書瑤的位子離羅深最近,站起來想拿她手機按掉鈴聲,“她忘記帶電話了。”
她的句子說得有點亂,但莫司晨聽出來了,助理想替首席秘書分擔工作,又想維護首席秘書粗心犯下的小失誤。
他看了一眼卡座裏桌上的手機,長手一伸拿過便轉身進門。
王書瑤驚得張大了嘴看看兩位同伴,“總經理,他……幹嘛要拿羅秘書的手機?”
.
幹什麽要拿秘書的手機?
莫司晨一手拿一隻,用自己的手機撥了羅深的號碼,然後仔細聽著鈴音樂曲,真的,他一定是在哪裏聽過,但又不常聽到,旋律中帶著淡淡傷感。
然而任他如何地迴憶,就是無法搜出記憶裏有關這支樂曲的那一段。
在連續聽了好幾遍之後仍無頭緒,他正要放棄,羅深的手機卻有來電撥進,響的鈴音卻不再是剛剛那一支。
他看著屏幕上的名字:媽媽。
他不禁心頭一跳。她不是福利院出來的嗎?那麽,這位媽媽應該是?
猶豫了幾秒,害怕她會錯過什麽而想要幫她接聽,又怕會引起其他的誤會。但那鈴聲有些催人,他最終實在忍不住按了接聽。
“雪生?怎麽這麽久才接?”蒼老而略帶沙啞的女聲說:“很忙嗎?我長話短說吧,周末院裏要做一個募捐活動,你能不能提前來幫忙呢?”
“對不起,您是找羅深嗎?”莫司晨沒聽清楚那個名字,確認道:“她現在人不在辦公室。”
“……”那頭似乎是怔了怔,停頓了一下,“哦,那我過會再打來。”
“有什麽事我可以轉告,”他忙說,剛剛他聽到對方說了需要幫忙的話,“可以跟我說嗎?”
“請問你是?”對方猶豫了,“哪位?”
莫司晨說:“我是她同事。”
“你轉告她記得打迴來就可以了,謝謝你,年輕人。”對方掛斷了電話。
莫司晨看著結束通話的那個號碼,是一個座機,顯示的歸屬地是津海市區。
正想著這位“媽媽”是什麽來曆,他的門被急急扣響。
“進來,”他放下兩隻手機望向門口,看到推開門的秘書。
“總經理,您找我嗎?”羅深有些不安地問,因為沒有什麽事需要匯報,所以隻站在門口。
莫司晨拿著她的手機揚了揚,“有電話找你。”
她瞬間瞪大眼睛急急來到他辦公桌前,“我的手機怎麽會在總經理這邊?”說著伸手去接。
莫司晨卻不痛快給她,“我也不知道啊,它就在我這裏了。如果你下次再不帶手機出門,那就幹脆放在我這兒保管好啦。”
羅深懊惱地揉揉額,“好吧,是我疏忽了。請您給我吧。”
“除非你告訴我,你去人力部的結果。”他閑閑地將她的手機在手掌上把玩著。
羅深悄悄唿氣,然後道:“本來想討論成熟一些再跟你匯報的……好吧,我現在就說。我找人事部經理討論關於外事接待人員的引進問題,您不是叫我做提案嗎?”
莫司晨點頭,“嗯。討論出什麽結果了嗎?”
羅深望著自己的紅色手機在他掌心翻來翻去,有些揪心,“郭經理會做方案,兩天之後會交給我。”
莫司晨把手機遞出來,羅深忙接了,欠身道:“我先出去了。”
她一出來便急於知道剛才是誰打來了電話,翻開通話記錄時,眼睛瞪得又大又圓。
莫司晨居然打了八次未接,最後一個是院長媽媽打來的居然是已接!
她先迴撥了院長媽媽的號碼,聽到令她又氣又急的一個問句:“剛剛接電話的年輕人,是你的男朋友嗎?”
“不是,當然不是!”羅深著急地澄清,又壓低聲音道:“媽媽,他是我們總經理,您沒亂說什麽話吧?”
院長媽媽也低聲道:“當然不會,但他說是你的同事呢,居然是你的領導嗎?看起來還挺親和下屬的哦?還親自幫你接電話,要求幫你傳話。”
羅深長長地歎氣,“媽媽……他隻是我的上司,其他的什麽關係都不是。”
助理們靜悄悄中瞧著羅秘書忘我地在講電話,上司,總經理,這些詞經過她們的大腦過濾,聯想到的自然隻有一個人。
等羅深終於放下手機,王書瑤忍不住問道:“羅秘書,你剛剛說什麽院?要做什麽募捐?我們可以幫忙嗎?”
羅深正想著剛才解釋得有多累,現在聽王書瑤一問,知道剛才的話都被助理們聽去了,當然是包括了院長媽媽對莫司晨的誤會那一段。
“哦,是福利院做活動,”羅深無力地說,“謝謝你書瑤,不過人手已經夠了。”
“我們可以捐一些東西啊,”黃文靜卻眼睛閃光,“我家有好多用不著的東西,可以拿到募捐活動上去賣哦。”
“那怎麽好意思啊,”羅深搖手,“這次隻是在街道上做小範圍的活動而已。”
林雙月卻若有所思,等她們都不說話了,她才道:“我覺得文靜的提議很有建設性哦,我們集團在服務和迴饋社會這塊的內容一直都有傳統,每年都會有一次活動,不如把這個做成方案提上去。”
羅深輪流看了幾位助理一眼,最後落在黃文靜身上,“很有可行性,那麽,文靜你做一個方案,等我和總經理出差迴來交給我。”
話題一岔,將羅深一心想探知莫司晨接了院長媽媽的電話到底說了什麽內容這個問題擠開了,想到又是是該給上司沏茶的時間了,拉了林雙月進了茶水間。
“雙月,我沏好茶,你給總經理端進去。”她突然想試試,到底是他太挑剔了,還是因為帶著什麽偏見。
林雙月自然無法探知秘書內心的想法,愣愣地點頭,看羅深設定水溫燒水,量茶葉,每一步都與她做的一樣啊,不知道總經理為什麽還是不喜歡。
沏好了茶,放到托盤上,交給林雙月。看林雙月端著茶進了總經理室,羅深才迴到位子,剛坐下不久,林助理就出來了。