第30章 實習采購員
穿越60：小小供銷社正式工拿捏 作者：二雁歸 投票推薦 加入書簽 留言反饋
黃敏笑著點頭，帶著姐妹倆走出人事科，沿著走廊前行。
一路上，黃敏向她們介紹著單位裏的一些基本情況和注意事項：“咱們這兒工作雖然不算特別複雜，但也得細心，尤其是采購工作，涉及到物資的進出和資金的流轉，半點馬虎不得。”
“尤其是你們剛入職，要多跟同事們學習，多請教。”
王保英認真地聽著，說道：“黃姐，您放心吧，我們一定會努力學習，好好工作的。”
王保紅也跟著點頭：“對，黃姐，我們不會給您丟臉的。”
很快，她們來到了采購科所在的區域。
黃敏轉身朝著姐妹倆問道：“那位是王保英？”
王保英趕忙向前一步，朝著黃敏說道：“黃姐，我是王保英！”
黃敏點了點頭，接著說道：“那行，保英，你就先跟著我進糖煙酒公司這邊的采購科報到。”
“保紅呢，你先在這兒稍等一會兒，等會兒我再帶你去隔壁供銷社的采購科那邊。”
“這樣分開辦理也能快一些，省得讓你們等太久。”
王保紅乖巧地應道：“好的，黃姐，我就在這兒等你們，你們別著急。”
王保英便跟著黃敏走進了糖煙酒公司采購科的辦公室。
一進門，就能看到幾張辦公桌擺放得整整齊齊，桌上堆滿了各類文件和資料，幾位工作人員正忙碌地打著電話、核對數據或者在本子上記錄著什麽。
她並沒有打擾這些正在工作的人，直接便帶著人進了裏麵的那個小套間。
將王保英交給了李科長後，黃敏就退了出來。
“保紅啊，走吧，我帶你去找你們張科長去。”
王保紅趕忙應了一聲，跟著黃敏朝著隔壁的供銷社采購科裏麵走了進去。
一進采購科，便能瞧見裏頭和隔壁一樣，都是一派忙碌景象。
黃敏帶著王保紅穿過這片忙碌區域，徑直走向最裏麵的一間辦公室。
她輕輕敲了敲門，裏頭傳來一聲幹脆的 “請進”。
黃敏推開門，帶著王保紅走了進去。
隻見屋內，一位麵容和藹、透著幹練氣質的中年男子正坐在辦公桌後，他便是供銷社采購科的張科長。
黃敏笑著介紹道：“張科長，這就是新入職的王保紅，來向您報到啦，以後還請您多多關照呀。”
張科長抬起頭，目光溫和地打量了一下王保紅，臉上隨即綻放出親切的笑容：“喲，這小姑娘看著挺機靈的嘛，歡迎歡迎呀，以後就坐咱們供銷社采購科的一員啦，來，先坐吧。”
王保紅微微紅了臉，帶著幾分靦腆地笑了笑，禮貌地迴應道：“張科長，您好，以後還請您多多指教呢。” 說罷，便依著張科長的示意，在一旁的椅子上輕輕坐下。
“人給您帶到了，那我就先走了啊！”
黃敏笑著對張科長說道。
張科長點點頭，說道：“行嘞，黃敏，謝謝你啊，辛苦你跑這一趟了。”
黃敏擺了擺手，說道：“不辛苦，這都是我該做的。”
“那我就先忙去了，張科長您和小王慢慢聊。” 說完，她便轉身走出了辦公室，輕輕帶上了門。
辦公室裏就剩下張科長和王保紅兩人了。
張科長重新坐迴辦公桌後，看著王保紅，臉上依舊帶著和藹的笑容，說道：“小王啊，我大概給你說說咱們采購科的工作內容、流程還有注意事項，你可得認真聽啊。”
王保紅趕忙挺直了腰背，神情專注地應道：“好的，張科長，我一定認真聽著。”
張科長微微點了點頭，拿起桌上的一份文件，一邊翻看一邊說道：“咱們供銷社采購科啊，主要就是負責各類物資的采購工作，這可關係到供銷社能不能正常運營，滿足群眾的需求呢。”
他頓了頓，接著說：“先說說工作內容吧。咱們要根據供銷社的銷售情況、庫存情況以及市場的需求動態，去確定需要采購哪些物資，采購多少量。”
“比如說，要是到了農忙時節，那像化肥、農具這些農用物資的采購量就得加大；要是臨近年節，生活用品、食品之類的就得多備些貨。”
王保紅認真地聽著，眼睛一眨不眨地盯著張科長，時不時輕輕點頭，表示自己在跟著思路走。
張科長又翻了一頁文件，繼續道：“再講講流程。第一步呢，就是市場調研。你得去了解市麵上各種物資的供應商有哪些，他們的產品質量咋樣，價格波動情況等等。這可不能馬虎，得收集全麵準確的信息，這樣才能為後麵的采購決策提供依據。”
“做完市場調研，接下來就是篩選供應商啦。要從眾多的供應商裏挑出那些信譽好、產品質量過硬、價格合理的，然後和他們取得聯係，開始洽談采購事宜。”
“這個過程中，溝通技巧很重要哦，既要讓供應商明白咱們的要求和標準，又得讓他們覺得和咱們合作有賺頭，願意給咱們提供優惠的條件。”
王保紅不住地點頭，心裏默默想著自己可得好好提升溝通能力呀。
張科長看了她一眼，繼續說道：“談妥了條件，簽了合同，就到了采購執行階段啦。這時候要盯著供應商按時按質按量地發貨，同時要和咱們供銷社的倉庫管理部門協調好，做好物資的接收準備工作。”
“物資到了之後，還有個驗收環節。這可是重中之重啊，小王。”
“要嚴格按照咱們事先製定的驗收標準，檢查物資的數量、質量、規格等等是不是都符合合同要求。”
“要是發現有問題，得馬上和供應商聯係解決，可不能讓有問題的物資就這麽入庫了，那會給供銷社帶來損失的。”
王保紅趕忙應道：“張科長，我記住了，驗收環節一定嚴格把關。”
張科長滿意地點點頭，然後放下文件，神情嚴肅了些，說道：“最後說說注意事項吧。”
“在整個采購過程中，一定要保證公平公正公開，不能搞什麽小動作，收受賄賂啥的，那可都是違反原則的事兒，一旦發現，後果很嚴重的。”
王保紅連忙搖頭，說道：“張科長，我肯定不會做那樣的事，我會堅守原則的。”
一路上，黃敏向她們介紹著單位裏的一些基本情況和注意事項：“咱們這兒工作雖然不算特別複雜，但也得細心，尤其是采購工作，涉及到物資的進出和資金的流轉，半點馬虎不得。”
“尤其是你們剛入職，要多跟同事們學習，多請教。”
王保英認真地聽著，說道：“黃姐，您放心吧，我們一定會努力學習，好好工作的。”
王保紅也跟著點頭：“對，黃姐，我們不會給您丟臉的。”
很快，她們來到了采購科所在的區域。
黃敏轉身朝著姐妹倆問道：“那位是王保英？”
王保英趕忙向前一步，朝著黃敏說道：“黃姐，我是王保英！”
黃敏點了點頭，接著說道：“那行，保英，你就先跟著我進糖煙酒公司這邊的采購科報到。”
“保紅呢，你先在這兒稍等一會兒，等會兒我再帶你去隔壁供銷社的采購科那邊。”
“這樣分開辦理也能快一些，省得讓你們等太久。”
王保紅乖巧地應道：“好的，黃姐，我就在這兒等你們，你們別著急。”
王保英便跟著黃敏走進了糖煙酒公司采購科的辦公室。
一進門，就能看到幾張辦公桌擺放得整整齊齊，桌上堆滿了各類文件和資料，幾位工作人員正忙碌地打著電話、核對數據或者在本子上記錄著什麽。
她並沒有打擾這些正在工作的人，直接便帶著人進了裏麵的那個小套間。
將王保英交給了李科長後，黃敏就退了出來。
“保紅啊，走吧，我帶你去找你們張科長去。”
王保紅趕忙應了一聲，跟著黃敏朝著隔壁的供銷社采購科裏麵走了進去。
一進采購科，便能瞧見裏頭和隔壁一樣，都是一派忙碌景象。
黃敏帶著王保紅穿過這片忙碌區域，徑直走向最裏麵的一間辦公室。
她輕輕敲了敲門，裏頭傳來一聲幹脆的 “請進”。
黃敏推開門，帶著王保紅走了進去。
隻見屋內，一位麵容和藹、透著幹練氣質的中年男子正坐在辦公桌後，他便是供銷社采購科的張科長。
黃敏笑著介紹道：“張科長，這就是新入職的王保紅，來向您報到啦，以後還請您多多關照呀。”
張科長抬起頭，目光溫和地打量了一下王保紅，臉上隨即綻放出親切的笑容：“喲，這小姑娘看著挺機靈的嘛，歡迎歡迎呀，以後就坐咱們供銷社采購科的一員啦，來，先坐吧。”
王保紅微微紅了臉，帶著幾分靦腆地笑了笑，禮貌地迴應道：“張科長，您好，以後還請您多多指教呢。” 說罷，便依著張科長的示意，在一旁的椅子上輕輕坐下。
“人給您帶到了，那我就先走了啊！”
黃敏笑著對張科長說道。
張科長點點頭，說道：“行嘞，黃敏，謝謝你啊，辛苦你跑這一趟了。”
黃敏擺了擺手，說道：“不辛苦，這都是我該做的。”
“那我就先忙去了，張科長您和小王慢慢聊。” 說完，她便轉身走出了辦公室，輕輕帶上了門。
辦公室裏就剩下張科長和王保紅兩人了。
張科長重新坐迴辦公桌後，看著王保紅，臉上依舊帶著和藹的笑容，說道：“小王啊，我大概給你說說咱們采購科的工作內容、流程還有注意事項，你可得認真聽啊。”
王保紅趕忙挺直了腰背，神情專注地應道：“好的，張科長，我一定認真聽著。”
張科長微微點了點頭，拿起桌上的一份文件，一邊翻看一邊說道：“咱們供銷社采購科啊，主要就是負責各類物資的采購工作，這可關係到供銷社能不能正常運營，滿足群眾的需求呢。”
他頓了頓，接著說：“先說說工作內容吧。咱們要根據供銷社的銷售情況、庫存情況以及市場的需求動態，去確定需要采購哪些物資，采購多少量。”
“比如說，要是到了農忙時節，那像化肥、農具這些農用物資的采購量就得加大；要是臨近年節，生活用品、食品之類的就得多備些貨。”
王保紅認真地聽著，眼睛一眨不眨地盯著張科長，時不時輕輕點頭，表示自己在跟著思路走。
張科長又翻了一頁文件，繼續道：“再講講流程。第一步呢，就是市場調研。你得去了解市麵上各種物資的供應商有哪些，他們的產品質量咋樣，價格波動情況等等。這可不能馬虎，得收集全麵準確的信息，這樣才能為後麵的采購決策提供依據。”
“做完市場調研，接下來就是篩選供應商啦。要從眾多的供應商裏挑出那些信譽好、產品質量過硬、價格合理的，然後和他們取得聯係，開始洽談采購事宜。”
“這個過程中，溝通技巧很重要哦，既要讓供應商明白咱們的要求和標準，又得讓他們覺得和咱們合作有賺頭，願意給咱們提供優惠的條件。”
王保紅不住地點頭，心裏默默想著自己可得好好提升溝通能力呀。
張科長看了她一眼，繼續說道：“談妥了條件，簽了合同，就到了采購執行階段啦。這時候要盯著供應商按時按質按量地發貨，同時要和咱們供銷社的倉庫管理部門協調好，做好物資的接收準備工作。”
“物資到了之後，還有個驗收環節。這可是重中之重啊，小王。”
“要嚴格按照咱們事先製定的驗收標準，檢查物資的數量、質量、規格等等是不是都符合合同要求。”
“要是發現有問題，得馬上和供應商聯係解決，可不能讓有問題的物資就這麽入庫了，那會給供銷社帶來損失的。”
王保紅趕忙應道：“張科長，我記住了，驗收環節一定嚴格把關。”
張科長滿意地點點頭，然後放下文件，神情嚴肅了些，說道：“最後說說注意事項吧。”
“在整個采購過程中，一定要保證公平公正公開，不能搞什麽小動作，收受賄賂啥的，那可都是違反原則的事兒，一旦發現，後果很嚴重的。”
王保紅連忙搖頭，說道：“張科長，我肯定不會做那樣的事，我會堅守原則的。”