第173章 出事了
就為了你為了你勇敢放棄 作者:熊哥 投票推薦 加入書簽 留言反饋
在一個平常的工作日,林宇和夏曉如往常一樣來到“智能鄰裏互助基金”的辦公室,準備投入新一天的公益工作。他們剛坐下,辦公室的門就被猛地推開,負責項目對接的小李一臉焦急地走了進來。
小李是個剛畢業不久的大學生,熱情滿滿地投身公益事業,一直負責與合作社區和捐贈方的溝通工作。此時他眉頭緊鎖,額頭上還掛著汗珠,手裏緊緊攥著一疊文件。
“林哥,夏姐,出事了!”小李的聲音因為焦急而微微顫抖。
林宇和夏曉對視一眼,放下手中的工作,示意小李坐下慢慢說。小李深吸一口氣,努力讓自己鎮定下來,開始講述事情的原委。
原來,“智能鄰裏互助基金”最近與一家大型企業達成了合作意向。這家企業名為宏盛集團,是本地頗具影響力的商業巨頭,涉足多個領域,一直以來都有參與社會公益的意向。宏盛集團提出願意為基金提供一筆可觀的資金,用於開展關愛孤寡老人和貧困兒童的項目。雙方經過幾輪洽談,本已基本敲定合作細節,就等正式簽署協議。
然而,就在昨天,宏盛集團的代表突然聯係小李,稱他們對基金近期開展的一些活動產生了質疑。宏盛集團的市場部經理王強,一位在商界摸爬滾打多年、以精明和嚴謹著稱的人,在審核基金過往活動資料時,發現了幾個問題。
首先,在之前一次為貧困兒童捐贈學習用品的活動中,宣傳資料上顯示捐贈物資價值與實際采購價值存在出入。小李解釋說,當時負責采購的誌願者小張,為了給孩子們爭取到更多更好的學習用品,與供應商進行了艱苦的談判,最終以較低的價格拿到了質量上乘的商品。但在記錄和宣傳過程中,由於疏忽,沒有及時更新準確的價值信息,導致出現了這個誤會。
其次,王強還對基金與一些社區合作開展的關愛孤寡老人活動的成效表示懷疑。宏盛集團派了專人去實地走訪,發現部分老人對活動的反饋並不如預期。原來,在組織一次社區老年活動時,負責活動策劃的誌願者小趙,缺乏相關經驗,活動內容沒有充分考慮到老人們的實際需求和興趣。原本計劃的文藝表演,節目形式過於年輕化,老人們參與度不高,導致活動效果大打折扣。
不僅如此,宏盛集團還得知,基金的財務賬目在近期的一次內部自查中,出現了一些賬目不清的情況。這主要是因為財務誌願者小劉,家中突發急事,請假期間交接工作沒做好,導致部分資金流向記錄缺失。雖然小劉已經迴來著手處理,但這個問題還是被宏盛集團知曉,進一步加劇了他們對基金管理能力的擔憂。
宏盛集團明確表示,如果這些問題不能得到妥善解決,他們將重新考慮合作事宜。這對“智能鄰裏互助基金”來說,無疑是一個沉重的打擊。這筆資金對基金接下來的一係列項目至關重要,一旦合作告吹,許多計劃中的公益活動都將無法順利開展。
林宇和夏曉聽完小李的匯報,臉色變得十分凝重。他們深知,這些問題看似不大,但如果處理不好,不僅會失去宏盛集團這個重要的合作夥伴,還可能對基金的聲譽造成嚴重影響。
夏曉首先開口:“小李,你先別著急,我們一起想辦法解決。你趕緊聯係小張、小趙和小劉,讓他們下午都來辦公室,我們詳細了解一下情況。”
小李點頭,立刻去安排。林宇則陷入了沉思,他知道,這次麵臨的挑戰不僅僅是解決幾個表麵問題,更重要的是如何重建宏盛集團對基金的信任。
當天下午,小張一臉局促地走進林宇和夏曉的辦公室,他的頭微微低垂,雙手不安地揪著衣角。還沒等林宇和夏曉開口,小張就帶著哭腔說道:“林哥,夏姐,我這次真的搞砸了,我太粗心大意,給咱們基金帶來這麽大的麻煩,我……”說著,他的眼眶迅速泛紅,聲音也哽咽起來。
夏曉連忙起身,走到小張身邊,輕輕拍著他的後背,溫柔地說道:“小張,先別著急,坐下來慢慢說。”等小張緩緩坐下,夏曉又遞給他一杯溫水,安撫道:“你為貧困兒童爭取到這麽好的物資,大家都特別感激你,這是大功一件。”
小張抬起頭,眼中滿是感動與愧疚:“我和供應商談了好久,他們被我的誠意打動,才願意以成本價供貨,還額外送了文具。可我後續沒處理好,把宣傳資料的價值信息搞錯了。”
林宇微微點頭,和聲說道:“小張,你為孩子們著想的這份心,我們都看在眼裏。但公益工作每一個環節都關乎著公信力,確實得嚴謹細致。你看這樣行不行,以後咱們建立一個物資采購與信息更新的流程表,采購完成後,馬上對照表格核對信息,確保準確無誤後再進行宣傳,這樣就能避免類似的問題了。”
小張認真地點點頭,堅定地說:“林哥,夏姐,我記住了,以後一定不會再犯。”
小張離開後,小趙邁著沉重的步伐走進辦公室,他的肩膀微微垮著,臉上寫滿了沮喪。一進門,小趙就長歎一口氣:“林哥,夏姐,我這次策劃老年活動太失敗了,我真不知道該怎麽說……”
林宇微笑著示意小趙坐下:“小趙,別這麽灰心,咱們先一起分析分析問題出在哪。在策劃活動前,你有和社區工作人員或者老人們交流過他們的喜好嗎?”
小趙懊悔地撓撓頭,聲音帶著幾分自責:“當時時間太緊了,我就想著按以前的經驗來,沒來得及深入溝通。我以為年輕人喜歡的節目,老人們也會喜歡,結果搞砸了。”
夏曉語氣溫和地安慰道:“小趙,誰都有經驗不足的時候,這是很正常的。咱們就把這次當成一次成長的機會。以後再策劃活動,咱們提前一周就開始準備,專門抽出兩三天時間去社區走訪,和老人們麵對麵聊,了解他們真正感興趣的活動形式,再根據反饋製定詳細的活動方案,這樣活動效果肯定能大大提升。”
小趙聽後,眼中重新燃起希望:“夏姐,我明白了,下次我一定提前做好調研,把活動辦好。”
小趙離開後,小劉神色緊張地走進辦公室,他的雙手不自覺地攥成拳頭,額頭上也冒出了細密的汗珠。小劉剛站定,就急切地說道:“林哥,夏姐,我家裏出了急事,工作交接沒做好,把賬目弄亂了,我真的特別愧疚。”
林宇連忙說道:“小劉,先別慌,家裏的事處理好了嗎?你別太有壓力,咱們一起解決。”
小劉微微點頭:“家裏的事暫時穩住了,我一直在努力梳理賬目,現在大部分已經理清了,但還有幾筆款項的流向記錄缺失,我還在想辦法核實。”
夏曉溫柔地說道:“小劉,你先把已經梳理清楚的賬目整理成詳細的報告,方便大家查看。至於那些缺失記錄的款項,咱們一起想辦法。你迴憶一下,當時經手這些款項的時候,有沒有留下什麽其他線索,比如聊天記錄、郵件之類的?”
小劉皺著眉頭,努力迴憶著:“我好像給對方發過郵件確認款項用途,我再仔細找找。”
林宇接著說:“小劉,咱們也得建立一套完善的財務交接製度,以後不管是請假還是工作變動,都能保證財務工作的順利進行。你覺得呢?”
小劉用力地點點頭:“林哥,夏姐,我一定配合,把賬目理清楚,以後也會嚴格按照製度辦事。”
通過這一係列細致且充滿關懷的談話,三位誌願者的情緒都得到了安撫,也明確了改進的方向。
小李是個剛畢業不久的大學生,熱情滿滿地投身公益事業,一直負責與合作社區和捐贈方的溝通工作。此時他眉頭緊鎖,額頭上還掛著汗珠,手裏緊緊攥著一疊文件。
“林哥,夏姐,出事了!”小李的聲音因為焦急而微微顫抖。
林宇和夏曉對視一眼,放下手中的工作,示意小李坐下慢慢說。小李深吸一口氣,努力讓自己鎮定下來,開始講述事情的原委。
原來,“智能鄰裏互助基金”最近與一家大型企業達成了合作意向。這家企業名為宏盛集團,是本地頗具影響力的商業巨頭,涉足多個領域,一直以來都有參與社會公益的意向。宏盛集團提出願意為基金提供一筆可觀的資金,用於開展關愛孤寡老人和貧困兒童的項目。雙方經過幾輪洽談,本已基本敲定合作細節,就等正式簽署協議。
然而,就在昨天,宏盛集團的代表突然聯係小李,稱他們對基金近期開展的一些活動產生了質疑。宏盛集團的市場部經理王強,一位在商界摸爬滾打多年、以精明和嚴謹著稱的人,在審核基金過往活動資料時,發現了幾個問題。
首先,在之前一次為貧困兒童捐贈學習用品的活動中,宣傳資料上顯示捐贈物資價值與實際采購價值存在出入。小李解釋說,當時負責采購的誌願者小張,為了給孩子們爭取到更多更好的學習用品,與供應商進行了艱苦的談判,最終以較低的價格拿到了質量上乘的商品。但在記錄和宣傳過程中,由於疏忽,沒有及時更新準確的價值信息,導致出現了這個誤會。
其次,王強還對基金與一些社區合作開展的關愛孤寡老人活動的成效表示懷疑。宏盛集團派了專人去實地走訪,發現部分老人對活動的反饋並不如預期。原來,在組織一次社區老年活動時,負責活動策劃的誌願者小趙,缺乏相關經驗,活動內容沒有充分考慮到老人們的實際需求和興趣。原本計劃的文藝表演,節目形式過於年輕化,老人們參與度不高,導致活動效果大打折扣。
不僅如此,宏盛集團還得知,基金的財務賬目在近期的一次內部自查中,出現了一些賬目不清的情況。這主要是因為財務誌願者小劉,家中突發急事,請假期間交接工作沒做好,導致部分資金流向記錄缺失。雖然小劉已經迴來著手處理,但這個問題還是被宏盛集團知曉,進一步加劇了他們對基金管理能力的擔憂。
宏盛集團明確表示,如果這些問題不能得到妥善解決,他們將重新考慮合作事宜。這對“智能鄰裏互助基金”來說,無疑是一個沉重的打擊。這筆資金對基金接下來的一係列項目至關重要,一旦合作告吹,許多計劃中的公益活動都將無法順利開展。
林宇和夏曉聽完小李的匯報,臉色變得十分凝重。他們深知,這些問題看似不大,但如果處理不好,不僅會失去宏盛集團這個重要的合作夥伴,還可能對基金的聲譽造成嚴重影響。
夏曉首先開口:“小李,你先別著急,我們一起想辦法解決。你趕緊聯係小張、小趙和小劉,讓他們下午都來辦公室,我們詳細了解一下情況。”
小李點頭,立刻去安排。林宇則陷入了沉思,他知道,這次麵臨的挑戰不僅僅是解決幾個表麵問題,更重要的是如何重建宏盛集團對基金的信任。
當天下午,小張一臉局促地走進林宇和夏曉的辦公室,他的頭微微低垂,雙手不安地揪著衣角。還沒等林宇和夏曉開口,小張就帶著哭腔說道:“林哥,夏姐,我這次真的搞砸了,我太粗心大意,給咱們基金帶來這麽大的麻煩,我……”說著,他的眼眶迅速泛紅,聲音也哽咽起來。
夏曉連忙起身,走到小張身邊,輕輕拍著他的後背,溫柔地說道:“小張,先別著急,坐下來慢慢說。”等小張緩緩坐下,夏曉又遞給他一杯溫水,安撫道:“你為貧困兒童爭取到這麽好的物資,大家都特別感激你,這是大功一件。”
小張抬起頭,眼中滿是感動與愧疚:“我和供應商談了好久,他們被我的誠意打動,才願意以成本價供貨,還額外送了文具。可我後續沒處理好,把宣傳資料的價值信息搞錯了。”
林宇微微點頭,和聲說道:“小張,你為孩子們著想的這份心,我們都看在眼裏。但公益工作每一個環節都關乎著公信力,確實得嚴謹細致。你看這樣行不行,以後咱們建立一個物資采購與信息更新的流程表,采購完成後,馬上對照表格核對信息,確保準確無誤後再進行宣傳,這樣就能避免類似的問題了。”
小張認真地點點頭,堅定地說:“林哥,夏姐,我記住了,以後一定不會再犯。”
小張離開後,小趙邁著沉重的步伐走進辦公室,他的肩膀微微垮著,臉上寫滿了沮喪。一進門,小趙就長歎一口氣:“林哥,夏姐,我這次策劃老年活動太失敗了,我真不知道該怎麽說……”
林宇微笑著示意小趙坐下:“小趙,別這麽灰心,咱們先一起分析分析問題出在哪。在策劃活動前,你有和社區工作人員或者老人們交流過他們的喜好嗎?”
小趙懊悔地撓撓頭,聲音帶著幾分自責:“當時時間太緊了,我就想著按以前的經驗來,沒來得及深入溝通。我以為年輕人喜歡的節目,老人們也會喜歡,結果搞砸了。”
夏曉語氣溫和地安慰道:“小趙,誰都有經驗不足的時候,這是很正常的。咱們就把這次當成一次成長的機會。以後再策劃活動,咱們提前一周就開始準備,專門抽出兩三天時間去社區走訪,和老人們麵對麵聊,了解他們真正感興趣的活動形式,再根據反饋製定詳細的活動方案,這樣活動效果肯定能大大提升。”
小趙聽後,眼中重新燃起希望:“夏姐,我明白了,下次我一定提前做好調研,把活動辦好。”
小趙離開後,小劉神色緊張地走進辦公室,他的雙手不自覺地攥成拳頭,額頭上也冒出了細密的汗珠。小劉剛站定,就急切地說道:“林哥,夏姐,我家裏出了急事,工作交接沒做好,把賬目弄亂了,我真的特別愧疚。”
林宇連忙說道:“小劉,先別慌,家裏的事處理好了嗎?你別太有壓力,咱們一起解決。”
小劉微微點頭:“家裏的事暫時穩住了,我一直在努力梳理賬目,現在大部分已經理清了,但還有幾筆款項的流向記錄缺失,我還在想辦法核實。”
夏曉溫柔地說道:“小劉,你先把已經梳理清楚的賬目整理成詳細的報告,方便大家查看。至於那些缺失記錄的款項,咱們一起想辦法。你迴憶一下,當時經手這些款項的時候,有沒有留下什麽其他線索,比如聊天記錄、郵件之類的?”
小劉皺著眉頭,努力迴憶著:“我好像給對方發過郵件確認款項用途,我再仔細找找。”
林宇接著說:“小劉,咱們也得建立一套完善的財務交接製度,以後不管是請假還是工作變動,都能保證財務工作的順利進行。你覺得呢?”
小劉用力地點點頭:“林哥,夏姐,我一定配合,把賬目理清楚,以後也會嚴格按照製度辦事。”
通過這一係列細致且充滿關懷的談話,三位誌願者的情緒都得到了安撫,也明確了改進的方向。