“老文呀,近幾年民眾生活壓力大,抑鬱的人多,心理健康的主題還挺有熱度。衛健委那邊的領導聯係我們,說想做個心理健康主題的活動,但光搞醫學又太乏味,就想和我們做聯合互動,待會兒我們開個小會商量一下……”
“嗯,這是個好主題,該好好討論一下……”
文雅聽著背後模糊的工作話題也沒留心,掉轉車頭離開。
時間已經不早,不過文雅並沒有趕緊朝自己的公司過去,在行了一段路後,她拐上輔路,將車靠停在路邊後步行上一條學校附近的舊街。穿過朝陽與老梧桐映照的街道,伴著街邊圍牆後傳來的集體早操的音樂聲,她推開一間老照相館的玻璃門。
“早上好,請問想要拍什麽照片?是拍證件照嗎,紅底還是藍底,用在什麽上麵?”老板頭也不抬地邊收拾著物品邊詢問,以圖盡量提升工作效率。
“遺相。”文雅迴答。
一語出,老板擦著台麵的手頓時停下,抬頭看向門口的位置,見到陽光下披著淺淺光潤微笑而立的文雅,錯愕不已。
發現公司市場部的報銷賬目問題,文雅其實算不得意外,畢竟馮主管那樣“巧妙”的送禮給自己,她可從來沒相信真就隻是為交個朋友。她意外的是,有問題的賬目金額居然如此之大,時間跨度如此之長。
毫無節製的部門活動經費,一趟又一趟明顯有問題的出差報銷,還有明明不夠級別卻全員頭艙的差旅機票等等。連一向頭腦不甚精細的諸葛慧,在看過後都意識到情況的不一般,沒有直接大張旗鼓的匯報,而是抽在眾人都去午餐休息後,挑在辦公室內沒有其他人時才把事情匯報給文雅,傳遞資料時也是放進外接移動盤,沒有走公司的可查郵箱。
“這麽多例,為什麽就從來沒人發現?”文雅看著表格低聲嘀咕。
諸葛慧以為文雅說的是事件本身的手法精妙,不易察覺,於是便趕緊解釋,說:“可能是因為他們的報銷都走了拆分,比如出一趟差,來迴兩程,咱們江城這邊隻報一程就感覺費用還合理,但其實分公司那邊又報了一程,加起來花銷其實就直接翻倍。還有些招待費用,會議費用等,都是總金額分拆發票,兩頭報銷,最多的時候四五家分公司報過同一場會議的成本。如果不是拿到各區賬目按著時間活動一項一項的比對,是不會發現有什麽問題。”
聞言,文雅抬頭看向諸葛慧,先是覺得她依舊不太靈光才會錯意,之後又慶幸於好在她會錯了意,如果真聽懂了自己意思所指,反而後麵的話不了再說。
“市場部向來特殊,這種事情如果沒有十足的證據把握,一旦傳開就很難收場。現在千萬不要聲張,這些資料現在隻有你知我知。”文雅在意識到事情的嚴重性後立即正色交待。
“嗯。”歐陽慧點頭。
繼續迅速瀏覽文件的同時,文雅也飛快地在腦海中思索接下來該怎麽麽辦,數秒後她又看向諸葛慧,說:“諸葛慧,我看得出你很有上進心,隻是一直沒有機會。現在你能發現賬上的問題,已經是很大的進步,你放心,這件事情後續如何妥善處理,我一定會向公司說明是你的功勞。”
“文雅姐,你太客氣了,這都是我應該做的。我還要謝謝你,是你教我工作,給我機會做點實事,不是隻給別人端茶倒水。”
“我話還沒說完呢。發現問題是第一步,不能隻報個問題上去。提出問題,還要有解決問題的方案和路徑,才算真正有完成一份工作。而且,你發現的問題金額不小,更要慎重。”
“我……接下來應該做點什麽嗎?”諸葛慧試探性地問。
“如果你願意,我想你繼續跟進這件事,這些涉及的分公司你都走一遍實地,該收集的資料憑證全都要拿到手。”
“願意,我當然願意。隻是,文雅姐,這麽重要的事,隻有我一個人能行嗎?”
“你放心,我肯定會安排,至少還有我呢,你絕對不會是一個人。好了,你去申請一下會議室,並發個會議通知,本周的審計對接工作進度匯報調到今天下午提前召開。”
“好的,文雅姐。”
諸葛慧出去,文雅的五手指在桌麵輪迴敲擊了兩輪,之後他打開電腦給章琳的助理發去消息,請她安排章琳的行程,下午聽取工作匯報,並將這一信息抄送給相關的部門負責人。之後,她側打開章琳的私人微信,發過去一則信息。
下午一上班,審計對接小組的人員都趕緊到會議室做好準備,之後各位管理層陸續抵達。文雅這種臨時通知所有管理層開會的安排,其實不是很妥當,但因為有章琳推遲原定行程的帶頭支持,其他人也沒有誰冒頭微詞。
雖然沒人直說,但章琳何等聰明,看得出在座那些主管或是總監本就對文雅還不是正式管理層的身份頗有幾分不以為然,這樣的倉促組會安排,心裏隻怕更會不滿。為了文雅不被人在事後為難嘀咕,她便索性在會議開始前先問了出來。
“文雅,對接小組的進度匯報都是定在每周五,而且都會提前發會議通知,怎麽今天提前得的這麽突然。”
“我家裏有些私事,要請假兩天處理,明天後天不在公司。各位,真是不好意思。”文雅順勢接話解釋。
“哦,原來是這樣。沒事的,誰家裏臨時還沒點私事呢。都能理解的,是不是。”章琳笑著環視眾人。
“是呀,是呀……”桌上眾人都連連附和應對。
簡單鋪墊後會議開始,文雅依次匯報已經應審計公司要求而整理提交出去的各類目。包括各類資質、征信、使用權、固定資產等等常規信息,除了偶有幾件因為沒有及時更新信息而被指出的問題,已經通知相關部門及時整改,也都後續有跟進確認,基本全部無問題。
“嗯,這是個好主題,該好好討論一下……”
文雅聽著背後模糊的工作話題也沒留心,掉轉車頭離開。
時間已經不早,不過文雅並沒有趕緊朝自己的公司過去,在行了一段路後,她拐上輔路,將車靠停在路邊後步行上一條學校附近的舊街。穿過朝陽與老梧桐映照的街道,伴著街邊圍牆後傳來的集體早操的音樂聲,她推開一間老照相館的玻璃門。
“早上好,請問想要拍什麽照片?是拍證件照嗎,紅底還是藍底,用在什麽上麵?”老板頭也不抬地邊收拾著物品邊詢問,以圖盡量提升工作效率。
“遺相。”文雅迴答。
一語出,老板擦著台麵的手頓時停下,抬頭看向門口的位置,見到陽光下披著淺淺光潤微笑而立的文雅,錯愕不已。
發現公司市場部的報銷賬目問題,文雅其實算不得意外,畢竟馮主管那樣“巧妙”的送禮給自己,她可從來沒相信真就隻是為交個朋友。她意外的是,有問題的賬目金額居然如此之大,時間跨度如此之長。
毫無節製的部門活動經費,一趟又一趟明顯有問題的出差報銷,還有明明不夠級別卻全員頭艙的差旅機票等等。連一向頭腦不甚精細的諸葛慧,在看過後都意識到情況的不一般,沒有直接大張旗鼓的匯報,而是抽在眾人都去午餐休息後,挑在辦公室內沒有其他人時才把事情匯報給文雅,傳遞資料時也是放進外接移動盤,沒有走公司的可查郵箱。
“這麽多例,為什麽就從來沒人發現?”文雅看著表格低聲嘀咕。
諸葛慧以為文雅說的是事件本身的手法精妙,不易察覺,於是便趕緊解釋,說:“可能是因為他們的報銷都走了拆分,比如出一趟差,來迴兩程,咱們江城這邊隻報一程就感覺費用還合理,但其實分公司那邊又報了一程,加起來花銷其實就直接翻倍。還有些招待費用,會議費用等,都是總金額分拆發票,兩頭報銷,最多的時候四五家分公司報過同一場會議的成本。如果不是拿到各區賬目按著時間活動一項一項的比對,是不會發現有什麽問題。”
聞言,文雅抬頭看向諸葛慧,先是覺得她依舊不太靈光才會錯意,之後又慶幸於好在她會錯了意,如果真聽懂了自己意思所指,反而後麵的話不了再說。
“市場部向來特殊,這種事情如果沒有十足的證據把握,一旦傳開就很難收場。現在千萬不要聲張,這些資料現在隻有你知我知。”文雅在意識到事情的嚴重性後立即正色交待。
“嗯。”歐陽慧點頭。
繼續迅速瀏覽文件的同時,文雅也飛快地在腦海中思索接下來該怎麽麽辦,數秒後她又看向諸葛慧,說:“諸葛慧,我看得出你很有上進心,隻是一直沒有機會。現在你能發現賬上的問題,已經是很大的進步,你放心,這件事情後續如何妥善處理,我一定會向公司說明是你的功勞。”
“文雅姐,你太客氣了,這都是我應該做的。我還要謝謝你,是你教我工作,給我機會做點實事,不是隻給別人端茶倒水。”
“我話還沒說完呢。發現問題是第一步,不能隻報個問題上去。提出問題,還要有解決問題的方案和路徑,才算真正有完成一份工作。而且,你發現的問題金額不小,更要慎重。”
“我……接下來應該做點什麽嗎?”諸葛慧試探性地問。
“如果你願意,我想你繼續跟進這件事,這些涉及的分公司你都走一遍實地,該收集的資料憑證全都要拿到手。”
“願意,我當然願意。隻是,文雅姐,這麽重要的事,隻有我一個人能行嗎?”
“你放心,我肯定會安排,至少還有我呢,你絕對不會是一個人。好了,你去申請一下會議室,並發個會議通知,本周的審計對接工作進度匯報調到今天下午提前召開。”
“好的,文雅姐。”
諸葛慧出去,文雅的五手指在桌麵輪迴敲擊了兩輪,之後他打開電腦給章琳的助理發去消息,請她安排章琳的行程,下午聽取工作匯報,並將這一信息抄送給相關的部門負責人。之後,她側打開章琳的私人微信,發過去一則信息。
下午一上班,審計對接小組的人員都趕緊到會議室做好準備,之後各位管理層陸續抵達。文雅這種臨時通知所有管理層開會的安排,其實不是很妥當,但因為有章琳推遲原定行程的帶頭支持,其他人也沒有誰冒頭微詞。
雖然沒人直說,但章琳何等聰明,看得出在座那些主管或是總監本就對文雅還不是正式管理層的身份頗有幾分不以為然,這樣的倉促組會安排,心裏隻怕更會不滿。為了文雅不被人在事後為難嘀咕,她便索性在會議開始前先問了出來。
“文雅,對接小組的進度匯報都是定在每周五,而且都會提前發會議通知,怎麽今天提前得的這麽突然。”
“我家裏有些私事,要請假兩天處理,明天後天不在公司。各位,真是不好意思。”文雅順勢接話解釋。
“哦,原來是這樣。沒事的,誰家裏臨時還沒點私事呢。都能理解的,是不是。”章琳笑著環視眾人。
“是呀,是呀……”桌上眾人都連連附和應對。
簡單鋪墊後會議開始,文雅依次匯報已經應審計公司要求而整理提交出去的各類目。包括各類資質、征信、使用權、固定資產等等常規信息,除了偶有幾件因為沒有及時更新信息而被指出的問題,已經通知相關部門及時整改,也都後續有跟進確認,基本全部無問題。