“咳咳,”李媛董事長清了清嗓子,目光掃視過會議室裏的每一位高層,“今天把大家叫過來,是想討論一下怎麽用手機上的那些軟件,像微信、qq 之類的,讓工作更方便。大家都說說想法。”


    總經理陳姐扶了扶眼鏡,一臉無奈地說:“董事長,我每次打開微信,那些消息就跟潮水似的湧進來,我都不知道該先看哪條,迴複個信息還得小心翼翼,生怕發錯群。”


    財務總監王總也跟著點頭:“是啊,上次我不小心把給老婆發的‘親愛的,晚上吃啥’發到公司大群裏了,差點沒把我心髒病嚇出來。”


    會議室裏一陣哄笑,這時,剛入職不久的“90 後”小李忍不住開口了:“陳姐,王總,其實微信用起來不難。您看,收到消息的時候,左上角會有未讀消息的小紅點,數字就是未讀的條數,您可以按照重要程度先看那些有數字的。迴複的時候,長按那條消息就能直接迴複,這樣就不會發錯啦。”


    市場部的張經理皺著眉頭說:“那微信發文件呢?我每次都找不到從哪兒發,而且發過去的文件對方還老是說打不開。”


    小李笑嘻嘻地迴答:“張經理,您點那個‘+’號,然後有個‘文件’的選項,從裏麵選您要發的文件就行。不過要注意文件的格式哦,如果是一些比較特殊的格式,像工程圖紙的專業格式,可能得先轉化成通用的 pdf 格式再發,不然對方確實可能打不開。”


    陳姐好奇地問:“那微信上怎麽快速找到之前的聊天記錄呢?有時候要找個東西,翻半天都翻不到。”


    “陳姐,您在聊天界麵的搜索框裏輸入關鍵詞,比如人名、項目名,相關的聊天記錄就都出來了。要是想找圖片,就點右上角的三個點,選‘查找聊天記錄’,再選‘圖片及視頻’,就能找到了。”小李耐心地解釋道。


    這時,一直沒說話的技術部劉總發話了:“董事長,我覺得我們是不是也可以利用 qq 來做一些工作上的協同?比如共享文檔之類的。”


    銷售部的趙總連忙擺手:“qq?那不是年輕人玩的嗎?我都好多年沒用過了,感覺太複雜。”


    小李又接過話茬:“趙總,其實 qq 有很多適合工作的功能。像您說的共享文檔,在 qq 群裏有個‘文件’的選項,點進去之後可以上傳文檔,大家都能在線編輯,這樣就不用傳來傳去那麽麻煩了。而且 qq 的傳文件功能比微信更強大,大文件也能很快傳過去。”


    王總調侃道:“小李啊,你說的這些我們聽著是挺厲害,但是我們這把老骨頭,學起來會不會太費勁了?”


    小李笑著說:“王總,您別擔心。您就把這些軟件當成是您的新‘秘書’,剛開始可能會有點手忙腳亂,但是熟悉了之後,就能幫您省好多事兒。就像玩遊戲闖關一樣,一步一步來,先學會收發消息,再學發文件、找記錄,很快就能上手啦。”


    董事長李媛聽著大家的討論,若有所思地說:“我覺得小李說的有道理。咱們不能因為覺得難就不用這些工具,時代在進步,我們也得跟上步伐。從今天開始,大家都試著多用用這些軟件,有什麽問題就問小李或者其他年輕人。一個月後,我們再來看看工作效率有沒有提高。”


    會議結束後,陳姐拉著小李說:“小李啊,你可得多教教我,我這腦子有時候不太好使,怕記不住。”


    小李拍拍胸脯:“陳姐,您放心,包在我身上!以後您有什麽關於手機軟件的問題,隨時找我,我就是您的‘互聯網小助手’。”


    在接下來的日子裏,公司裏經常能看到小李給各位高層“開小灶”的場景。而這些“60 後”“70 後”們也開始慢慢熟悉並習慣了微信、qq 等軟件帶來的便捷工作方式,一場關於互聯網的奇妙旅程在這個小小的公司裏悄然展開,讓原本有些沉悶的辦公氛圍也變得活躍起來,大家都在努力追趕著時代的腳步,向著更高效、更便捷的未來前進。


    李媛拖著疲憊的身子迴到家,一進門就把高跟鞋甩到一邊,癱倒在沙發上。


    劉軒從廚房探出頭來,笑著說:“喲,李總今天這是怎麽了?公司的事兒太累人了?”


    李媛白了他一眼:“還不是被這些電子產品搞得頭疼。今天在公司討論怎麽用微信、qq 辦公,我感覺自己像個原始人,啥都不太會。”


    劉軒走過來,挨著李媛坐下,拿起她的手機晃了晃:“就這玩意兒把你難住了?來來來,我給你講講。你知道微信除了聊天還能幹啥不?”


    李媛坐起身,搶過手機:“不就是發消息嘛,還能幹嘛?我今天還差點在微信上鬧笑話,找個聊天記錄找半天沒找到,急得我呀。”


    劉軒哈哈大笑:“你這就不懂了吧。你看啊,點這個搜索框,輸入關鍵詞,不管是文字、圖片還是文件,全能搜出來。還有啊,微信支付會用不?現在出門買個菜啥的,用微信支付可方便了,不用帶錢包,也不怕收到假錢。”


    李媛驚訝地說:“真的啊?我還以為就是年輕人用來轉賬玩的。那怎麽弄?會不會不安全啊?”


    劉軒拍了下李媛的肩膀:“瞧你這膽小的。你點這個‘+’號,看到‘收付款’沒?點進去,讓商家掃你這個碼就能付錢了。微信支付有安全保障的,隻要你不隨便點那些不明鏈接,不亂掃二維碼,就沒問題。而且啊,要是有人給你轉賬,錢直接就到你錢包裏了,你還能提現到銀行卡。”


    李媛似懂非懂地點點頭:“聽起來還挺神奇的。那 qq 呢?我們公司技術部的人說 qq 有些功能也不錯,我都好久沒用過了,感覺界麵好複雜。”


    劉軒打開手機上的 qq,一邊操作一邊說:“qq 其實功能挺強大的。比如說這個 qq 郵箱,你在手機上就能隨時隨地收發郵件,比電腦還方便。你看這裏,點這個信封的圖標,進去就是郵箱。寫郵件的時候,收件人、主題、正文,都清清楚楚的。而且啊,qq 還有個‘收藏’功能,你看到什麽好的文章、圖片,都可以收藏起來,等有空的時候慢慢看。”


    李媛好奇地看著:“那我之前在電腦上存的那些 qq 聯係人,在手機上能找到嗎?”


    劉軒笑著說:“當然能啊。你登錄手機 qq 賬號,聯係人都自動同步過來了。你還可以給他們分組,家人一組、朋友一組、同事一組,這樣找起來就方便多了。還有啊,qq 空間你還記得不?以前你不是還喜歡在上麵發照片、寫日誌嘛,現在也可以在手機上看。”


    李媛想起以前玩 qq 空間的日子,不禁笑了:“那都是多少年前的事兒了。現在感覺都跟不上時代了,好多新功能都不知道。”


    劉軒安慰道:“這有什麽,現在學也不晚。你看,手機上還有好多好玩的 app 呢。像這個抖音,你有沒有聽說過?”


    李媛搖搖頭:“又是啥新鮮玩意兒?”


    劉軒打開抖音,各種有趣的視頻出現在眼前:“這裏麵有好多搞笑的視頻、漂亮的風景、還有各種生活小竅門。你沒事的時候刷刷,放鬆放鬆心情。而且你還可以關注一些你感興趣的人,比如美食博主,跟著他們學做菜。”


    李媛被視頻裏的內容吸引住了:“這還挺有意思的。那怎麽關注啊?”


    劉軒手把手地教她:“你看,點這個‘+’號,就關注成功了。以後他發的視頻你都能在關注列表裏看到。還有這個點讚、評論的功能,你要是覺得視頻好,就點個讚,想說點什麽,就在評論區留言,還能和其他網友互動呢。”


    李媛興奮地說:“這可比看電視有意思多了。看來我以後得好好研究研究這些手機軟件了,不然真成老古董了。”


    劉軒笑著說:“對嘛,這就對了。以後有什麽不懂的,就問我,我保證把你這個‘手機小白’變成‘手機達人’。”


    李媛靠在劉軒肩上,開心地說:“好,那就靠你了。不過今天先不學了,我這腦子快裝不下了,讓我先休息會兒。”說完,兩人相視而笑,享受著這溫馨的時刻。

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