唐玉強事先準備了一個稿子，便拿起來念道：“下麵由我來介紹一下綜合部的基本情況，時間關係，主要介紹綜合部的職責、工作內容，以及人員情況；首先綜合部的職責，主要是以下五點：第一負責集團內部行政事務的協調管理，這一塊包括常規的行政事務，重點是協調、督促客戶和檢查各項工作，建立和完善各項製度，關鍵詞是：規範化。第二，負責員工入離職手續，包括員工檔案的建立；第三，負責集團各辦公室的日常用品的采購、保管和發放.....”
唐玉強語速很快，雖然都沒有展開來講，可是要介紹的內容，其實還是太多。
綜合部其實是承擔了行政管理、人力資源管理、會議管理等多重職能。
除此之外，還要完成一些集團交辦的臨時工作。
臨時工作，更考驗人。
綜合部的工作效率高低，直接影響集團公司的日常運營。
從這個角度上來說，也要求部門負責人，能力要很強。
方若蘭時不時的記一下。
會議流程進行的很快，全程沒有幾句多餘的廢話。
四個組長也是盡可能加快語速，畢竟給到他們的時間更短，每個人隻有四分鍾不到。
所以，基本上說了一下組內的具體的人員和分工，時間就沒了。
負責人力資源的組長介紹的內容有點多，而且她平時說話，就有點兒慢。
所以才說不到一半的內容，時間就超出了。
唐玉強果斷示意打住，讓下一位介紹。
這讓人力資源的組長有些不安。
畢竟，今天是綜合部的全員會議，所有人在場。
被強行打斷，是很丟臉的一件事情。
很快，四個組長匯報完畢，唐玉強立刻接過話頭，請方若蘭發言。
方若蘭總體上還是比較滿意綜合部的效率的。
她看的其實不是匯報的那點兒東西，而是在過程中大家體現出來的說話水平，以及辦事能力。
就比如說，唐玉強及時打斷了人力資源負責人的講話。
這就很能說明一些問題。
方若蘭對綜合部當然是肯定的。
不過，必要的敲打，也是要有的。
“集團讓我代管綜合部，今天隻是做一個初步的了解。咱們綜合部的工作非常重要，我也聽了大家的發言，發現很多工作都是常規化的工作。常規化，就意味著容易變成慣例，形成僵化，會影響效率。到現在為止，我還沒有聽到哪位，有匯報關於反饋和校正的機製部份。如果是有，隻是沒有說出來，那還好。”
方若蘭朝唐玉強看了一眼。
唐玉強低頭記錄，沒說話。
看來是沒有了。
方若蘭便接著道：“如果是沒有，就必須要重視。反饋和校正的功能是持續保證工作是否高效的試金石。當然，如何設計反饋和校正，也是一個難題，這個難題必須解決。我們必須要有一套機製，來明確哪些錯誤是致命的，哪些錯誤是可以提前防範的。我現在問一個問題，今天的會議記錄是誰在負責？”
唐玉強一愣，瞬間冷汗就冒了出來。
疏忽了。
大意了。
以為是部門內的會議，不是那種跨部門或者大集團的會議，所以沒有安排會議記錄。
方若蘭其實早就看到，沒有人在做會議記錄。
這就說明，綜合部是在人管人，而不是製度管人。
很多東西是做的熟了，才沒有出錯。
可是一碰到變故，就會不知所措，沒有預案，沒有機製。
這就是方若蘭想要完善的地方。
方若蘭本想再借題發揮兩句，就收官。
這樣時間差不多正好五分鍾。
迴頭，唐玉強會內部反省，做出改進。
那這個會議的效果也就達到了。
方若蘭目的明確，卻不料還是出現了意外。
李玉峰忙道：“方副董，今天唐部長為了讓我更好適應工作節奏，臨時委派我，充做會議記錄員。”
方若蘭目光一閃，看向李玉峰。
李玉峰肯定地點頭道：“前麵的部份，因為大家都有準備，我所以沒有十分的記錄，隻記了關鍵詞，迴頭問大家要稿子，進行整理。方董剛才講的部份，我都有記錄。”
方若蘭其實是不信的，便問道：“我剛才說的部分，你念一下！”
記沒記錄，能念出來，那就是有記錄。
不能還原，肯定是沒有。
唐玉強剛放下的心，立刻又提起來了。
李玉峰卻沒有任何壓力。
雖然他在會議記錄員的事情上給唐玉強打了掩護，可是他確實是記錄了。
“好的，方副董.....方副董說：綜合部的工作很重要，在做好日常工作的同時，還要與時俱進，充分的建立起反饋和校正機製，隻有不斷的優化，才是保證工作是否持續高效的試金石。麵對當前挑戰，必須堅定不移地攻堅克難，確保優化機製及時建立，並且高效運行。必須要有這樣一套機製，來樹立起底線思維，確保在大是大非麵前保持清醒、堅持原則；確保問題提前發現，及早解決.....嗯，方副董，我大概是記到了這裏，這個迴頭還要進行一些改進，現場可能有很多點，還沒有及時領會。”
唐玉強有些目瞪口呆了。
隻有經常做會議記錄的人，才能明白這個記錄的含金量。
領導在會議上的講話，一般都不是很正式的，而且很多過程性的語言。
這些內容不可能照搬上會議記錄。
所以，一個好的會議記錄，其實是要記錄下領導講話的要旨，並且深刻的領會領導講話的意圖。把一二三點給記錄好。
迴頭散會後，要細心地對會議內容進行整理總結，才能勉強出來一篇過得去的會議記錄。
可是，李玉峰這短短的一段記錄，完成度已經相當高了，幾乎不怎麽改，就把領導的話給書麵化了。
唐玉強自問，把自己部門最好的人手派出來，在現場也做不到李玉峰這個水平。
這，是大才啊。
方若蘭點點頭繼續接迴之前的話頭道：“好的。正如剛才所說，綜合部要防患於未然，對很多場景要進行提前預設，新媒體時代，會有多新問題。如果每個人都守著一畝三分地，沒有居安思危的精神，那就是在溫水煮青蛙！好了，今天就說到這裏，對不起，多耽誤了一點時間，唐部長！”
唐玉強沒什麽語，立刻宣布散會。
方若蘭站起和大家打了個招唿，唐玉強和李玉峰送到電梯門口。
等方若蘭進了電梯，唐玉強立刻拉住李玉峰道：“方副董，最後說的那幾句，你是怎麽記錄的？”
李玉峰笑道：“照搬唄，又不是什麽難事：要防患於未然，對新媒體時代出現的新情況，新問題，要提前做好預案，加強演練。同時，必須加強責任感和緊迫感的培養，堅決克服固守成規，安於現狀的思想局限，積極應對挑戰，防範風險，確保在變局中把握主動，推動工作持續健康發展。”
唐玉強聽得一愣一愣的，感歎道：“這是天賦嗎？”
唐玉強語速很快，雖然都沒有展開來講，可是要介紹的內容，其實還是太多。
綜合部其實是承擔了行政管理、人力資源管理、會議管理等多重職能。
除此之外，還要完成一些集團交辦的臨時工作。
臨時工作，更考驗人。
綜合部的工作效率高低，直接影響集團公司的日常運營。
從這個角度上來說，也要求部門負責人，能力要很強。
方若蘭時不時的記一下。
會議流程進行的很快，全程沒有幾句多餘的廢話。
四個組長也是盡可能加快語速，畢竟給到他們的時間更短，每個人隻有四分鍾不到。
所以，基本上說了一下組內的具體的人員和分工，時間就沒了。
負責人力資源的組長介紹的內容有點多，而且她平時說話，就有點兒慢。
所以才說不到一半的內容，時間就超出了。
唐玉強果斷示意打住，讓下一位介紹。
這讓人力資源的組長有些不安。
畢竟，今天是綜合部的全員會議，所有人在場。
被強行打斷，是很丟臉的一件事情。
很快，四個組長匯報完畢，唐玉強立刻接過話頭，請方若蘭發言。
方若蘭總體上還是比較滿意綜合部的效率的。
她看的其實不是匯報的那點兒東西，而是在過程中大家體現出來的說話水平，以及辦事能力。
就比如說，唐玉強及時打斷了人力資源負責人的講話。
這就很能說明一些問題。
方若蘭對綜合部當然是肯定的。
不過，必要的敲打，也是要有的。
“集團讓我代管綜合部，今天隻是做一個初步的了解。咱們綜合部的工作非常重要，我也聽了大家的發言，發現很多工作都是常規化的工作。常規化，就意味著容易變成慣例，形成僵化，會影響效率。到現在為止，我還沒有聽到哪位，有匯報關於反饋和校正的機製部份。如果是有，隻是沒有說出來，那還好。”
方若蘭朝唐玉強看了一眼。
唐玉強低頭記錄，沒說話。
看來是沒有了。
方若蘭便接著道：“如果是沒有，就必須要重視。反饋和校正的功能是持續保證工作是否高效的試金石。當然，如何設計反饋和校正，也是一個難題，這個難題必須解決。我們必須要有一套機製，來明確哪些錯誤是致命的，哪些錯誤是可以提前防範的。我現在問一個問題，今天的會議記錄是誰在負責？”
唐玉強一愣，瞬間冷汗就冒了出來。
疏忽了。
大意了。
以為是部門內的會議，不是那種跨部門或者大集團的會議，所以沒有安排會議記錄。
方若蘭其實早就看到，沒有人在做會議記錄。
這就說明，綜合部是在人管人，而不是製度管人。
很多東西是做的熟了，才沒有出錯。
可是一碰到變故，就會不知所措，沒有預案，沒有機製。
這就是方若蘭想要完善的地方。
方若蘭本想再借題發揮兩句，就收官。
這樣時間差不多正好五分鍾。
迴頭，唐玉強會內部反省，做出改進。
那這個會議的效果也就達到了。
方若蘭目的明確，卻不料還是出現了意外。
李玉峰忙道：“方副董，今天唐部長為了讓我更好適應工作節奏，臨時委派我，充做會議記錄員。”
方若蘭目光一閃，看向李玉峰。
李玉峰肯定地點頭道：“前麵的部份，因為大家都有準備，我所以沒有十分的記錄，隻記了關鍵詞，迴頭問大家要稿子，進行整理。方董剛才講的部份，我都有記錄。”
方若蘭其實是不信的，便問道：“我剛才說的部分，你念一下！”
記沒記錄，能念出來，那就是有記錄。
不能還原，肯定是沒有。
唐玉強剛放下的心，立刻又提起來了。
李玉峰卻沒有任何壓力。
雖然他在會議記錄員的事情上給唐玉強打了掩護，可是他確實是記錄了。
“好的，方副董.....方副董說：綜合部的工作很重要，在做好日常工作的同時，還要與時俱進，充分的建立起反饋和校正機製，隻有不斷的優化，才是保證工作是否持續高效的試金石。麵對當前挑戰，必須堅定不移地攻堅克難，確保優化機製及時建立，並且高效運行。必須要有這樣一套機製，來樹立起底線思維，確保在大是大非麵前保持清醒、堅持原則；確保問題提前發現，及早解決.....嗯，方副董，我大概是記到了這裏，這個迴頭還要進行一些改進，現場可能有很多點，還沒有及時領會。”
唐玉強有些目瞪口呆了。
隻有經常做會議記錄的人，才能明白這個記錄的含金量。
領導在會議上的講話，一般都不是很正式的，而且很多過程性的語言。
這些內容不可能照搬上會議記錄。
所以，一個好的會議記錄，其實是要記錄下領導講話的要旨，並且深刻的領會領導講話的意圖。把一二三點給記錄好。
迴頭散會後，要細心地對會議內容進行整理總結，才能勉強出來一篇過得去的會議記錄。
可是，李玉峰這短短的一段記錄，完成度已經相當高了，幾乎不怎麽改，就把領導的話給書麵化了。
唐玉強自問，把自己部門最好的人手派出來，在現場也做不到李玉峰這個水平。
這，是大才啊。
方若蘭點點頭繼續接迴之前的話頭道：“好的。正如剛才所說，綜合部要防患於未然，對很多場景要進行提前預設，新媒體時代，會有多新問題。如果每個人都守著一畝三分地，沒有居安思危的精神，那就是在溫水煮青蛙！好了，今天就說到這裏，對不起，多耽誤了一點時間，唐部長！”
唐玉強沒什麽語，立刻宣布散會。
方若蘭站起和大家打了個招唿，唐玉強和李玉峰送到電梯門口。
等方若蘭進了電梯，唐玉強立刻拉住李玉峰道：“方副董，最後說的那幾句，你是怎麽記錄的？”
李玉峰笑道：“照搬唄，又不是什麽難事：要防患於未然，對新媒體時代出現的新情況，新問題，要提前做好預案，加強演練。同時，必須加強責任感和緊迫感的培養，堅決克服固守成規，安於現狀的思想局限，積極應對挑戰，防範風險，確保在變局中把握主動，推動工作持續健康發展。”
唐玉強聽得一愣一愣的，感歎道：“這是天賦嗎？”