在經過前麵一係列對廣告邀約的謹慎分析、商討後,tfboys 和“靈韻星夢”組合最終確定了意向合作的品牌,接下來便進入到與經紀公司共同和品牌方進行正式簽約以及進一步細化合作事宜的關鍵階段。會議室裏,大家與經紀公司的工作人員齊聚一堂,氣氛嚴肅又帶著些許期待,圍繞著合同條款、合作細節等諸多方麵展開了深入且細致的交流。


    經紀公司介入,全麵梳理合作要點


    經紀公司的負責人李姐率先發言,看著桌上厚厚的一遝資料,表情嚴肅地對大家說:“這次廣告合作雖然咱們前期做了不少功課,但正式簽約可容不得半點馬虎。咱們得把合作的各個要點再從頭到尾梳理一遍,從合同裏的每一項條款,到後續拍攝、宣傳的具體安排,都得清清楚楚,確保咱們的權益能得到最大程度的保障,同時也能給品牌方交上一份滿意的答卷。大家先說說,目前對這次合作還有哪些疑問或者覺得需要重點關注的地方呀?”


    王俊凱思考了一下,說道:“李姐,我覺得之前咱們和品牌方溝通的廣告創意雖然他們基本認可了,但在合同裏怎麽明確體現出來呢?萬一拍攝的時候他們臨時變卦,要求更改創意,那咱們之前的努力不就白費了嗎?而且這也可能影響整個廣告的質量和風格呀,得在合同裏把創意的具體內容以及雙方的責任明確好才行呢。”


    王源跟著點頭說道:“是啊,李姐,還有廣告投放渠道和時間安排這一塊,咱們得規定清楚呀。不能讓品牌方隨便把廣告投放在一些不符合咱們形象的平台上,或者無限製地延長投放時間,得有個明確的範圍和期限,不然對咱們後續的形象管理可能會有影響呢。”


    易烊千璽也提出自己的看法:“李姐,我比較關心拍攝期間咱們的工作時長和休息時間怎麽安排。之前咱們就說過拍攝周期有點緊,連續高強度工作身體吃不消,得在合同裏明確每天的工作時長上限,以及保證咱們有合理的休息時間,畢竟好的狀態才能拍出好的廣告呀。”


    “靈韻星夢”組合的林婉清說道:“嗯嗯,還有廣告播出後的效果評估這方麵,咱們怎麽去衡量廣告到底達到了什麽樣的宣傳效果呢?是看點擊率、轉化率,還是有其他的評估指標呀?這得提前定好,不然到時候咱們都不清楚這次合作到底值不值,也沒辦法為以後接廣告積累經驗呀。”


    蘇子矜接著說:“對呀,李姐,還有關於咱們在廣告裏的形象塑造,雖然品牌方之前說會尊重咱們的意見,但還是得在合同裏細化一下,比如不能對咱們的形象進行過度後期處理,或者在剪輯的時候斷章取義,得保證呈現出來的是咱們真實、積極的形象呀。”


    顏若初也補充道:“李姐,我覺得違約責任這塊也得再詳細說說,不僅是咱們這邊違約要承擔什麽責任,品牌方要是違反了合同裏的條款,比如沒按約定支付報酬、沒按既定創意執行廣告拍攝等等,他們得承擔什麽樣的後果,都得寫得明明白白的呀,這樣對雙方都有約束嘛。”


    李姐一邊聽著大家的發言,一邊在本子上記錄著要點,等大家都說完後,說道:“大家考慮得都很周全呀,這些確實都是咱們這次簽約要重點關注和明確的地方。我這邊也梳理了一些其他的要點,咱們一項一項來核對,爭取把合同條款完善到最細致,不留任何隱患。”


    於是,經紀公司的工作人員開始對照著合同草案,結合大家提出的問題,一條一條地詳細講解和分析,遇到有爭議或者需要進一步溝通的條款,就停下來一起商討,會議室裏充滿了嚴肅認真的氛圍,每個人都深知這份合同的重要性,都在為保障自身權益和確保合作順利進行而努力。


    與品牌方溝通,協商關鍵條款細節


    在經紀公司和組合成員內部梳理完合作要點後,便安排了與品牌方的正式溝通會議,雙方通過視頻連線的方式,就合同中的關鍵條款細節展開進一步的協商。


    經紀公司的法務代表張律師率先發言,看著屏幕那頭的品牌方團隊,語氣專業而沉穩地說:“各位品牌方的同仁,咱們前期已經有了一定的溝通基礎,對於這次合作大家都很期待,但今天咱們主要是針對合同條款裏的一些關鍵細節再做深入的商討,希望咱們能達成共識,簽訂一份公平合理、保障雙方權益的合作協議。首先,就是關於廣告創意這一塊,我們這邊已經和藝人團隊確定了詳細的創意方案,並且希望能將其明確寫進合同裏,作為雙方執行的依據,同時也約定好未經雙方一致同意,任何一方不得擅自更改創意內容,你們對此有什麽看法呢?”


    品牌方的市場經理迴應道:“張律師,我們理解你們的顧慮,對於創意方案我們也是認可的,不過在實際拍攝過程中,可能會遇到一些不可預見的情況,需要對創意做一些小調整,我們覺得可以在合同裏加上一個靈活應變的條款,隻要經過雙方再次協商一致,是可以做適當修改的,這樣既能保證創意的穩定性,又能應對突發情況,你們看怎麽樣呢?”


    tfboys 的王俊凱聽了,說道:“品牌方這個提議有一定的合理性,但這個‘適當修改’的範圍得明確呀,不能說隨便改改就違背了咱們原本創意的核心和風格了呀,而且再次協商得有個時間限製,總不能拖拖拉拉影響整個拍攝進度呢。”


    品牌方團隊成員互相商量了一下,說道:“嗯,王俊凱說得對,那我們可以具體約定一下修改的範圍,比如不能改變創意裏的主題元素、主要場景和風格走向,而且一旦需要修改,雙方要在接到通知後的 48 小時內進行協商溝通,達成一致後盡快執行,這樣可以嗎?”


    經紀公司這邊和組合成員們小聲交流了幾句後,李姐說道:“這個方案我們可以接受,但同時也要明確,如果因為一方無故拖延協商時間或者拒絕合理修改建議,導致拍攝延誤等問題,相應的責任要由這一方來承擔,這一點得寫進合同裏。”


    接著,話題又轉到了廣告投放渠道和時間安排上。


    經紀公司的宣傳負責人陳哥說道:“品牌方,關於廣告投放這一塊,我們希望明確限定在主流的、符合藝人形象的媒體平台上,像一些低俗、不良內容較多的平台堅決不能投放,而且投放時間的起止期限得清晰規定,不能隨意延長或者更改,你們那邊的計劃是怎樣的呢?”


    品牌方的媒介總監迴答道:“陳哥,我們原本的計劃也是在主流平台進行投放,這個大家方向是一致的。但對於投放時間,我們確實希望能根據廣告的實際效果有一定的彈性調整空間呀,比如如果廣告反響特別好,我們想適當延長投放,當然,我們會提前和你們溝通,並且按照一定的比例支付相應的費用,你們看能不能考慮一下呢?”


    “靈韻星夢”組合的林婉清說道:“品牌方,延長投放時間可以商量,但得看具體情況和延長的幅度呀,而且費用的計算方式得合理透明,不能讓我們這邊覺得權益受到了侵害,畢竟廣告投放效果也不完全取決於投放時長嘛,還和創意、受眾反饋等很多因素有關呢。”


    雙方圍繞著這些關鍵條款,你來我往地進行著討論,不斷提出自己的想法和建議,尋求最佳的平衡點,經過幾個小時的溝通協商,大部分條款都逐漸達成了共識,隻剩下少數細節還需要進一步斟酌完善。


    敲定最終條款,準備正式簽約


    經過多輪的溝通與反複的商討,經紀公司、tfboys 和“靈韻星夢”組合終於與品牌方就廣告合作的所有條款都達成了一致,敲定了最終的合同文本。


    李姐拿著打印出來的合同,再次對大家說:“這次真的是不容易呀,經過這麽長時間的努力,咱們總算把合同敲定了,每一個條款都是大家反複斟酌、協商的結果,希望大家都能清楚自己的責任和權益,在接下來的廣告拍攝以及後續合作中嚴格按照合同執行。大家再仔細看看這份合同,確認沒問題的話,咱們就準備正式簽約了呀。”


    王俊凱接過合同,仔細地翻閱著,一邊看一邊說:“李姐,我覺得沒問題了,從廣告創意、拍攝安排到投放和權益保障,都規定得很詳細了,這樣咱們心裏也有底了,相信隻要大家都按合同辦事,這次合作肯定會很順利的呀。”


    王源也點頭說道:“是啊,凱哥,我也看了,挺全麵的,咱們前期擔心的那些問題都解決了,現在就等著簽約,然後好好投入到廣告拍攝中去了,我都有點迫不及待了呢。”


    易烊千璽說道:“嗯,不過咱們可不能掉以輕心呀,雖然合同簽好了,但拍攝過程中還是可能會遇到各種小狀況,咱們得隨時保持溝通,確保能按計劃完成廣告製作呢。”


    “靈韻星夢”組合的林婉清笑著說:“哈哈,沒錯呀,這次簽約是個新的開始,咱們得把這次廣告拍好,給品牌方一個滿意的答卷,也為咱們以後接更多優質廣告積累經驗呢。”


    蘇子矜也說道:“嗯嗯,而且咱們要時刻記住這次合作的目標,不僅是完成一個廣告,更是要通過它傳遞咱們的正能量和文化內涵,讓更多的人認識咱們、認可咱們呀。”


    顏若初看著大家,充滿信心地說:“對呀,咱們都準備好了,相信這次廣告合作一定會很成功的。那咱們就按流程,準備簽約吧,希望這是咱們發展道路上又一個精彩的裏程碑呀!”


    於是,在經紀公司工作人員的安排下,雙方代表鄭重地在合同上簽下了自己的名字,會議室裏響起了一陣輕輕的掌聲,這標誌著 tfboys 和“靈韻星夢”組合與品牌方的廣告合作正式拉開帷幕,大家的臉上都洋溢著期待與興奮的神情,準備迎接接下來的廣告拍攝工作。


    簽約後規劃,明確拍攝籌備事宜


    簽約完成後,大家並沒有鬆懈,而是立刻和經紀公司一起,圍繞廣告拍攝籌備事宜展開了詳細的規劃。


    李姐看著大家,神情認真地說:“簽約隻是第一步呀,接下來的廣告拍攝才是關鍵,咱們得把各項準備工作做紮實了。首先就是拍攝時間的安排,根據合同咱們要在接下來的一個月內完成拍攝,時間還是挺緊張的,咱們得製定一個詳細的時間表,合理分配每個階段的任務,大家先說說自己這段時間的檔期情況吧,看看怎麽協調最合適呢。”


    王俊凱翻看著自己的日程表,說道:“李姐,我這邊接下來還有幾場排練和一些活動要參加,但我可以盡量調整,把主要的時間空出來給廣告拍攝,不過得提前確定好具體的拍攝日期,我好做相應的安排呀。”


    王源跟著說:“是啊,李姐,我也是,我有幾個采訪和小型演出的安排,我看看能不能協調一下,優先保證廣告拍攝的時間,畢竟這是咱們目前的重點項目嘛。”


    易烊千璽說道:“李姐,我這邊的時間相對寬鬆一點,但咱們拍攝的時候可能涉及到一些舞蹈、動作場景,我得提前預留些時間自己練習練習,保證在鏡頭前能有好的表現呀。”


    “靈韻星夢”組合的林婉清說:“嗯嗯,我們組合也是,要根據拍攝內容做好準備,像台詞、表情管理這些都得提前練習,而且咱們得跟道具組、服裝組溝通好,確保拍攝時道具和服裝都能及時到位,符合咱們的要求呢。”


    蘇子矜接著說:“對呀,還有拍攝場地的選擇也很重要呀,咱們之前討論的廣告創意裏有一些特定的場景要求,得找合適的地方去搭建或者租用場地,得提前去考察考察,看看實際效果怎麽樣呢。”


    顏若初說道:“李姐,我覺得咱們還得和廣告導演團隊碰個麵呀,雖然之前溝通了創意,但具體的拍攝手法、鏡頭語言這些還得進一步商討,確保他們理解咱們的想法,能把咱們想要的效果拍出來呢。”


    李姐點頭說道:“大家說得都很對,這些都是咱們接下來要重點落實的工作呀。我這邊會根據大家的檔期協調出一個具體的拍攝時間表,然後安排工作人員去考察場地,聯係道具、服裝等相關事宜。咱們再約個時間和導演團隊開個會,把創意和拍攝要求詳細地跟他們說一說,爭取讓前期籌備工作都有條不紊地進行,為拍攝打下良好的基礎呢。”


    大家紛紛表示讚同,然後便各自按照分工,投入到緊張的廣告拍攝籌備工作當中,每個人都充滿幹勁,期待著在鏡頭前展現出最好的自己,把這個精心籌備的廣告完美地呈現出來。


    團隊協作強調,展望廣告呈現效果


    在籌備過程中,大家又聚在一起,著重強調了團隊協作的重要性,畢竟廣告拍攝需要各個環節緊密配合,任何一個人、一個環節出了問題都可能影響整體效果。


    王俊凱看著大家,語重心長地說:“這次廣告拍攝是咱們共同的任務,每一個鏡頭、每一個場景都需要咱們齊心協力去完成呀。咱們在拍攝的時候,要多互相配合、互相提醒,比如走位的時候,要注意彼此之間的間距和動作銜接,台詞方麵也要注意語氣、節奏的統一,不能各顧各的,大家都清楚了嗎?”


    王源笑著說:“凱哥,你放心吧,咱們之前一起排練、一起演出,團隊協作這方麵還是挺有經驗的呀,這次肯定也不會掉鏈子,咱們都會互相照顧,把每個細節都做好的呢。”


    易烊千璽點頭說道:“嗯,而且咱們還要和導演團隊、工作人員們也保持良好的溝通呀,他們有什麽想法或者建議,咱們要虛心聽取,畢竟他們在拍攝方麵更專業嘛,咱們一起努力,才能拍出高質量的廣告呀。”


    “靈韻星夢”組合的林婉清說道:“嗯嗯,對呀,咱們就是一個大團隊,每個人都發揮自己的作用,像道具組、服裝組準備的東西如果有不合適的地方,咱們也要及時反饋,讓他們有時間調整,這樣整個拍攝過程才能順利進行,最終呈現出咱們想要的效果呢。”


    蘇子矜接著說:“對呀,還有在拍攝過程中,如果遇到什麽突發情況,比如天氣不好影響室外拍攝,或者設備臨時出故障了,咱們也不要慌亂,大家一起想辦法解決,相信辦法總比困難多嘛。”


    顏若初看著大家,充滿信心地說:“哈哈,沒錯呀,咱們團隊的凝聚力一直都很強,這次廣告拍攝也一定能順利的。我都能想象到廣告播出後,大家看到咱們精彩表現的樣子了,肯定會很驚豔的呢。咱們一起加油,把最好的一麵展示出來,讓這個廣告成為咱們的又一個代表作呀!”


    大家紛紛響應,互相加油打氣,眼中滿是對即將到來的廣告拍攝以及最終呈現效果的期待,此刻,他們已經做好了充分的準備,隻等正式開拍,用自己的努力和汗水,為這次廣告合作交上一份滿意的答卷,在新的領域繼續綻放光彩。

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