時苒、王樂瑤和小貢在同一周去了耀華集團報到,分別去找了自己直屬的部門領導,當天就分發了工牌,在帶領自己的老員工指導下,迅速進入了工作狀態。
時苒一進人力資源部,就被調過去到了行政室。到行政室之後時苒領到的第一個工作內容,就是先去做出本周的會議室預定排期表,然後一一通知各部門,他們所預約的會議時間和會議室。
耀華集團大廈一共有25個會議室,5個會議廳,共可容納員工上萬人同時召開會議。因此會議室的預約使用時間也需要高效的排期,這樣才能既滿足各部門的會議需要,又不會造成資源浪費。
時苒聽行政室的老員工說,這些會議室一般會按照容納的人數先分類,然後各個部門需要召開會議的時間最好提前一周預約,至少也要提前三天,除非有特別緊急臨時的會議,比如說董事長有要事臨時召集,那麽有可能隻提前了半天,這就需要行政室的員工作出臨時調度。既滿足會議室原定部門的需求,又能滿足臨時會議的安排。
時苒看了一眼匯集到她手上的密密麻麻的各部門預約會議室需求表,倒吸了一口冷氣,這麽多部門都需要開會?怎麽有這麽多會需要開呢?
時苒最討厭開會了,在學校裏凡是要開大會,她下意識裏第一反應就是想溜……可沒少讓王樂瑤幫她簽到。沒想到來到耀華工作的第一天,接到的工作任務就是會議室預約排期。
時苒調出電腦中上個月以及上周的會議室排期表,她認真的看了一下格式,發現一個問題,那就是沒有臨時調度會議室。因此在上周,集團負責銷售的總經理突然召開銷售部全體大會的時候,行政室就把當天下午的所有會議室排期打亂了一遍重新安排。
以至於重新排好的會議室時間和會議室名稱再重新發到各部門的時候,已經有很多部門的員工到達了原定會議室準備開會。因此聽老員工們說當時著實慌亂了一陣子,耽誤了足足二十分鍾,各部門才各就各位到了各自應該去的會議室。
這件事遭到了好幾個部門的投訴,行政室的負責人汗都出來了,被人力資源部老總狠狠的批了一頓。
時苒聽到老員工的吐槽,再看著之前的製式版本,就忍不住想提出一個小小的改動,增加一個中型的靈活機動會議室,這樣就不容易發生類似的問題了。
一般來說隻是閑置出一個靈活機動的中型會議室,也足夠滿足突發的一般臨時會議需求了。
時苒把這個建議告訴老員工蔡小潔的時候,她未置可否。
“哎呀,小時,這個製式版本已經用了好多年了,領導們都沒說什麽,咱們又何必多此一舉呢?”蔡小潔勸她多一事不如少一事。
可是時苒不這麽覺得,她想工作方法不就是越改越順暢嗎?如果大家都不改,那麽後期出現什麽問題,還是執行的員工要背鍋,領導又怎麽會去問原因呢?
領導要的是結果,不是原因,更不是借口。
時苒沒聽蔡小潔的勸告,直接動手在時間表製式版本上小小的做出了改動,增加了一個亮黃色的區域,位於22層的可以容納500人會議的中型會議室2218室,她貼心的在上麵注明了是靈活機動會議室。
然後才開始把下周各部室的預約會議時間開始排期,一個下午時間,她就把那些密密麻麻的需求表時間排好了,填在了表格裏,對應不同的會議時間,與會人數和預計會議時長,整整齊齊的碼在表格裏。
時苒愛好細節,有強迫症,她把表格整得漂漂亮亮、幹幹淨淨,才滿意的存檔好。
她迅速的發送給蔡小潔以及抄送給行政室的負責人馬明華一份之後,時苒就準備下班了。
時苒覺得第一天的工作還挺有意思的,比她想象中的繁瑣無聊呆板的行政工作要有趣那麽一丟丟。
時苒按照事先和王樂瑤和小貢的約定,下了班就到了耀華集團樓下的一家港式茶餐廳。他們三個約好第一天上班結束之後,要在這裏碰一碰,聊聊第一天工作的感受。
時苒有些餓了,就點了一份番茄意粉,看看王樂瑤和小貢都還沒來,就獨自吃了起來。
正當她吃的滿嘴都是番茄醬的時候,時荏和幾個同事推門走了進來,時苒差點嗆住,她抬起頭盯著姐姐,時荏也發現了時苒,嘴角忍不住上揚,忍俊不禁的樣子。
時荏朝自己嘴唇指了指,意思是讓時苒擦擦嘴,然後便和幾個同事走到另一邊去落了座。時苒舔了舔嘴唇,這番茄意麵比家裏的阿姨煮的還好吃呢。
時苒沒理會時荏的暗示,又繼續埋頭吃起來。時荏落座下來,盯著遠處餐桌上的時苒直發笑,這小丫頭是餓的不行了嗎?吃的那叫一個香。
時荏在點好自己的餐之後,又低聲對侍者說,給那個小姑娘的台,加一份杏仁豆腐,那是這家港式茶餐廳的招牌甜品,又交代說小姑娘那桌結賬在她這裏一起結,侍者點頭去了。
過了一會兒,風卷殘雲般吃完了盤中番茄意麵的時苒,剛把盤子推開,侍者就端來了一份杏仁豆腐。
時苒連忙擺手說:“這個我沒要,你上錯了。”
侍者微笑著說:“沒上錯,是那一桌的小姐姐讓我給你上的,你嚐嚐看,這是本店的招牌甜品。”
時苒邊用餐巾擦拭著嘴邊的番茄醬,邊看著眼前這杯甜品,哦,原來是姐姐給自己點的。
她用小勺子舀了一口放進嘴裏,入口即化,微甜中有一些杏仁的苦澀和香味,嫩嫩的像豆腐布丁,真好吃呀。跟上次和姐姐去香港玩的時候,在香港本地吃到的味道一模一樣,當時時苒就特別愛吃,迴來之後還老念叨呢,所以姐姐記住了。
時苒滿足的邊吃杏仁豆腐邊眯起眼睛,有姐姐可真好呀。
這時候王樂瑤喘著氣跑了進來,坐在了時苒的身邊。
“你下班這麽早呀?”
時苒看到王樂瑤就笑了,“你終於下班了呀。第一天上班感覺怎麽樣?”
“別提了,一個字,累……”
時苒微微睜大眼睛,“第一天上班就累了?你都幹什麽了?”
“就是因為我沒幹什麽,一直在給老前輩們端茶送水,謹聽教誨,就花了一天的時間……”王樂瑤悶悶地說。
“不會吧……你們部門,還論資排輩呢?”
時苒一進人力資源部,就被調過去到了行政室。到行政室之後時苒領到的第一個工作內容,就是先去做出本周的會議室預定排期表,然後一一通知各部門,他們所預約的會議時間和會議室。
耀華集團大廈一共有25個會議室,5個會議廳,共可容納員工上萬人同時召開會議。因此會議室的預約使用時間也需要高效的排期,這樣才能既滿足各部門的會議需要,又不會造成資源浪費。
時苒聽行政室的老員工說,這些會議室一般會按照容納的人數先分類,然後各個部門需要召開會議的時間最好提前一周預約,至少也要提前三天,除非有特別緊急臨時的會議,比如說董事長有要事臨時召集,那麽有可能隻提前了半天,這就需要行政室的員工作出臨時調度。既滿足會議室原定部門的需求,又能滿足臨時會議的安排。
時苒看了一眼匯集到她手上的密密麻麻的各部門預約會議室需求表,倒吸了一口冷氣,這麽多部門都需要開會?怎麽有這麽多會需要開呢?
時苒最討厭開會了,在學校裏凡是要開大會,她下意識裏第一反應就是想溜……可沒少讓王樂瑤幫她簽到。沒想到來到耀華工作的第一天,接到的工作任務就是會議室預約排期。
時苒調出電腦中上個月以及上周的會議室排期表,她認真的看了一下格式,發現一個問題,那就是沒有臨時調度會議室。因此在上周,集團負責銷售的總經理突然召開銷售部全體大會的時候,行政室就把當天下午的所有會議室排期打亂了一遍重新安排。
以至於重新排好的會議室時間和會議室名稱再重新發到各部門的時候,已經有很多部門的員工到達了原定會議室準備開會。因此聽老員工們說當時著實慌亂了一陣子,耽誤了足足二十分鍾,各部門才各就各位到了各自應該去的會議室。
這件事遭到了好幾個部門的投訴,行政室的負責人汗都出來了,被人力資源部老總狠狠的批了一頓。
時苒聽到老員工的吐槽,再看著之前的製式版本,就忍不住想提出一個小小的改動,增加一個中型的靈活機動會議室,這樣就不容易發生類似的問題了。
一般來說隻是閑置出一個靈活機動的中型會議室,也足夠滿足突發的一般臨時會議需求了。
時苒把這個建議告訴老員工蔡小潔的時候,她未置可否。
“哎呀,小時,這個製式版本已經用了好多年了,領導們都沒說什麽,咱們又何必多此一舉呢?”蔡小潔勸她多一事不如少一事。
可是時苒不這麽覺得,她想工作方法不就是越改越順暢嗎?如果大家都不改,那麽後期出現什麽問題,還是執行的員工要背鍋,領導又怎麽會去問原因呢?
領導要的是結果,不是原因,更不是借口。
時苒沒聽蔡小潔的勸告,直接動手在時間表製式版本上小小的做出了改動,增加了一個亮黃色的區域,位於22層的可以容納500人會議的中型會議室2218室,她貼心的在上麵注明了是靈活機動會議室。
然後才開始把下周各部室的預約會議時間開始排期,一個下午時間,她就把那些密密麻麻的需求表時間排好了,填在了表格裏,對應不同的會議時間,與會人數和預計會議時長,整整齊齊的碼在表格裏。
時苒愛好細節,有強迫症,她把表格整得漂漂亮亮、幹幹淨淨,才滿意的存檔好。
她迅速的發送給蔡小潔以及抄送給行政室的負責人馬明華一份之後,時苒就準備下班了。
時苒覺得第一天的工作還挺有意思的,比她想象中的繁瑣無聊呆板的行政工作要有趣那麽一丟丟。
時苒按照事先和王樂瑤和小貢的約定,下了班就到了耀華集團樓下的一家港式茶餐廳。他們三個約好第一天上班結束之後,要在這裏碰一碰,聊聊第一天工作的感受。
時苒有些餓了,就點了一份番茄意粉,看看王樂瑤和小貢都還沒來,就獨自吃了起來。
正當她吃的滿嘴都是番茄醬的時候,時荏和幾個同事推門走了進來,時苒差點嗆住,她抬起頭盯著姐姐,時荏也發現了時苒,嘴角忍不住上揚,忍俊不禁的樣子。
時荏朝自己嘴唇指了指,意思是讓時苒擦擦嘴,然後便和幾個同事走到另一邊去落了座。時苒舔了舔嘴唇,這番茄意麵比家裏的阿姨煮的還好吃呢。
時苒沒理會時荏的暗示,又繼續埋頭吃起來。時荏落座下來,盯著遠處餐桌上的時苒直發笑,這小丫頭是餓的不行了嗎?吃的那叫一個香。
時荏在點好自己的餐之後,又低聲對侍者說,給那個小姑娘的台,加一份杏仁豆腐,那是這家港式茶餐廳的招牌甜品,又交代說小姑娘那桌結賬在她這裏一起結,侍者點頭去了。
過了一會兒,風卷殘雲般吃完了盤中番茄意麵的時苒,剛把盤子推開,侍者就端來了一份杏仁豆腐。
時苒連忙擺手說:“這個我沒要,你上錯了。”
侍者微笑著說:“沒上錯,是那一桌的小姐姐讓我給你上的,你嚐嚐看,這是本店的招牌甜品。”
時苒邊用餐巾擦拭著嘴邊的番茄醬,邊看著眼前這杯甜品,哦,原來是姐姐給自己點的。
她用小勺子舀了一口放進嘴裏,入口即化,微甜中有一些杏仁的苦澀和香味,嫩嫩的像豆腐布丁,真好吃呀。跟上次和姐姐去香港玩的時候,在香港本地吃到的味道一模一樣,當時時苒就特別愛吃,迴來之後還老念叨呢,所以姐姐記住了。
時苒滿足的邊吃杏仁豆腐邊眯起眼睛,有姐姐可真好呀。
這時候王樂瑤喘著氣跑了進來,坐在了時苒的身邊。
“你下班這麽早呀?”
時苒看到王樂瑤就笑了,“你終於下班了呀。第一天上班感覺怎麽樣?”
“別提了,一個字,累……”
時苒微微睜大眼睛,“第一天上班就累了?你都幹什麽了?”
“就是因為我沒幹什麽,一直在給老前輩們端茶送水,謹聽教誨,就花了一天的時間……”王樂瑤悶悶地說。
“不會吧……你們部門,還論資排輩呢?”