下午一點整,神采奕奕的梁灝軒準時出現在會議室。
此時,來參加會議的人已經坐滿了會議室,當梁灝軒坐在主位上,主持會議的鄭南雁開始宣布這次會議主要內容:
一、集團拓展海外市場,把東南亞市場作為試點,先在東南亞開拓酒店業務。
如果東南亞業務發展的不錯,那就繼續往歐洲發展,歐洲是酒店業大鱷的集中地,這一仗不好打,市場競爭會非常激烈。
二、是討論集團上市事宜。
集團上市牽涉到公司各部門組織機構、集團行政製度、股東人數、管理層改革、財務製度以及人事製度等的改革,涉及到的事務和人員會非常廣。
今天楊麗娟和梁金作為公司的股東兼董事會成員列席會議。
出席會議的都是各省份公司老總,這些行政總辦已經提前發出內容通告,這次的內容主要就是兩點:開拓海外市場和討論上市事宜。
...
...
當梁灝軒發表完重要講話後,由鄭南雁給在場的人普及一下公司上市之前要做的準備工作。
為此,鄭南雁可是下了苦功夫,多番搜集了解企業上市的資料,實在是國內改革開放後,股市建立也就十來年的時間,時間太短,關於國內企業上市的資料並不是那麽的完善。
目前國內股市實行t+1的模式,與香港推行的t+0的模式有所不同,國內的股市現在是真正的摸著石頭過河的階段,與歐美、香港相比,還存在著很大的差別。
企業要成功上市,必須在各方麵規範運作,要做到規範運作,首先必須建立健全適合企業自身發展特點的管理製度體係。
如果沒有一套規範化的製度體係,企業運作無所依據,在企業建立起完善的規範管理製度體係並貫徹實施後,必然會帶來良好的規範運作。
企業改製上市,一般需要經過三個階段:一是上市前的準備;二是上市申報;三是上市發行股票。
在這三個階段中,上市前的準備工作極為重要,從某種角度講,這一階段將是決定企業上市成功與否的關鍵。
目前國內企業上市前的準備工作包括兩個方麵,即心理準備和實務準備。
一、心理準備
企業要想上市,控股股東和管理決策層首先得做好充分的心理準備。心理準備主要包括四個方麵:
第一點:必須要有上市的誌向、決心和信心。
企業的決策層,特別是控股股東,在企業各方麵發展良好,業績穩定增長,行業健康發展等條件下,應建立上市的決心和信心。
管理決策層堅定的上市決心和足夠的上市信心,是企業上市工作得以順利進行的根本保證。
第二點:要有戰略眼光。
決策層對本企業成長與發展的長遠目標有一個清晰的輪廓,認真分析本企業現有各方麵的條件,權衡利弊,合理規劃,選擇企業成長的最佳時機,結合本公司特點選擇最合適的資本市場,以最經濟、最有效的形式到公開的資本市場發行股票募集資金,以壯大企業的實力。
第三點:要有風險承受能力。
企業上市有一個審批過程,並不是每一個企業都能夠順利通過審批而如期上市,因此,企業還必須有上市不成功的心理準備,對於上市準備過程以及上市申報階段花費的成本費用要有一定的承受能力。
第四點:要有企業上市的基本知識。
企業的大股東及主要高管人員,要通過參加有關上市基本知識的培訓,根據我國a股資本市場相應板塊對企業上市各方麵的條件要求,對照本企業的基本情況,並以發展眼光進行分析,判斷本企業通過努力是否能夠達到上市的基本條件 。
同時,要將上市給本企業帶來的利益和成功上市需要花費的上市成本進行對比權衡,判斷是否值得上市,從而決定是否上市。一旦通過認真研判後做出上市決定,管理層就要義無反顧的積極創造上市條件,做好各個方麵的上市條件準備,為成功上市奮力拚搏。
二、實務準備
上市前的實務準備是企業上市成功與否的關鍵,實務準備包括企業的組織準備、業績準備、財務會計準備、製度建設等幾方麵。
1.組織準備
上市工作是一項紛繁複雜的工作,這項工作涉及麵廣,工作量大,周期長,一般需要2-3年的長期工作,必須調配專門的人才,成立專門的組織機構來從事這項工作。一般應成立公司上市委員會(或上市領導小組)及上市工作小組。
上市委員會一般3-7人組成,應該包括股東代表、主要董事會成員、主要高管成員,也可以聘請上市顧問加入上市委員會。上市委員會的主要職責是負責企業整個上市進程中所有重大問題的決策,領導、指揮上市工作小組實施上市工作計劃,圓滿完成上市工作。
在上市委員會下設日常工作機構即上市工作小組,上市工作小組一般由總經辦、人事行政部門、財務部門及其他相關部門選派3-5人組成。
上市工作小組在上市委員會的領導下開展上市的各項具體工作,主要包括配合上市顧問、券商、律師、會計師、評估師等中介機構工作,按照要求提供一係列詳盡資料,完成各機構安排的各項工作。
另外,董事會秘書的選擇對企業整個上市過程也非常重要。這個角色是企業上市的先行官,是上市計劃的具體執行者。在企業上市前,董事會秘書在上市運作的整個過程中都應以上市公司董事會秘書的工作標準來要求自己,接受董事會秘書的專業培訓,熟悉相關法規政策,理清思路,找準方向,審時度勢,為企業擬訂上市規劃並報企業決策層審議通過後操作實施,同時配合中介機構進場協同作戰,確保上市計劃的有效實施。
如果企業一時沒有合適的董事會秘書人選,也可以由財務總監兼任。企業也可聘請一家專門負責策劃企業上市的顧問公司或一全職的專業人士來負責上市的統籌工作。
2.業績準備
企業業績的好壞是決定其能否成功上市的關鍵,良好的經營業績是企業成功上市的重要保證,也是企業成功上市後決定其股價的主要因素。因此,企業要想上市,必須在業績方麵有一個精細的籌劃。
首先,擬上市企業必須做到主業突出,隻有主業突出的企業才有希望獲準上市。因此,企業應該對其近期內的經營結構及其業績進行分析,如果發現企業近期內是多角經營,而且不同性質的業務經營規模差異不大,就必須在上市顧問的指導之下調整經營範圍,選擇好主業並強化其經營,剝離或弱化非主業,保留1-2個主營業務。
其次是企業的經營規模,經營規模是決定企業上市的一個主要指標,企業應根據所經營產品的市場占有情況,合理規劃經營規模,企業的經營規模應保持每年有一定幅度的增長,一般應根據企業所經營的產品的市場生命周期進行規劃,最好能夠做到每年增長30%以上。
再次是企業的盈利能力,企業的盈利能力直接影響上市後股票的股價,因此盈利能力是企業上市的關鍵指標。上市企業的盈利能力主要是指企業主營業務的盈利能力,主營業務的盈利能力又主要表現在企業所經營產品的毛利率。
一般來講,上市企業的毛利率應高於同行業平均毛利率。同時,企業的毛利率在一定時期內要相對平穩,沒有異常波動。同時,企業每年剔除非經常損益後的稅後淨利也要保持一定幅度的增長,一般來講,上市前每年的增長幅度應在30%以上。
3.財務會計準備
企業要成功上市,首先必須保證企業申報期內的財務報表順利通過有上市審計業務資格的會計師事務所審計,出具無保留意見的審計報告。因此,企業的財務管理、會計核算是否規範,涉稅事項的處理是否規範,是企業能否成功上市的重要的條件。
賬務規範:一般而言,我國民營企業在上市前都存在財務不規範的現象。
有的企業財務設兩套賬,一套稅務帳,一套內部管理賬。稅務賬隻是應付稅務報稅和稅務檢查需要而設,大都沒有反映企業真實的經營情況和財務狀況,而內部管理賬雖然記錄和反映了公司的全部經營活動,但其記錄的原則和方法往往與會計準則要求不相一致。
因此,企業一旦決定上市,就必須請專業的會計師對其會計賬務進行清理和規範,使其符合上市要求,以便順利通過有上市業務職業資格的會計師事務所的上市審計。
稅務規範:與財務規範相似,企業上市前必須對本企業近幾年的所有涉稅事項進行清理,確認是否存在偷漏稅或其他違反稅法的行為。這項工作也可以通過聘請專業的會計師或稅務師協助完成。
4.製度建設準備
企業要成功上市,必須在各方麵規範運作,要做到規範運作,首先必須建立健全適合企業自身發展特點的管理製度體係。如果沒有一套規範化的製度體係,企業運作無所依據,在企業建立起完善的規範管理製度體係並貫徹實施後,必然會帶來良好的規範運作。
所以,為了企業的穩步發展,建立起一套完整、規範的管理製度體係是相當重要的。就一般企業而言,完善的製度體係主要包括組織體係、行政管理體係、人力資源管理體係、財務管理體係、市場營銷管理體係、下屬機構管理體係等。
1、組織係統(由總經理辦公室或行政部門負責)
一般包括公司介紹、公司文化、公司大事記、公司章程、公司組織架構、公司各部門職責等;
2、行政係統
一般包括辦公室管理製度、出差管理製度、會議管理製度、文書管理製度、檔案管理製度、保密管理製度、辦公用品管理製度、車輛管理製度、安全保衛製度、食堂管理製度、宿舍管理製度等;
3、人力資源係統
企業的人力資源管理涉及到企業的方方麵麵,內容較為複雜,人力資源管理製度體係一般包括以下幾方麵:
(1)人力資源製度基礎文件(人力資源方麵不便列為製度的文件可統一到此下管理),主要包括組織架構圖、各部門崗位設置及人員編製、公司級別層次表(含薪金等級表)、職位說明書、公司章程等;
(2)考勤及休假管理製度;
(3)招聘管理製度;
(4)晉升及調任製度;
(5)員工培訓管理製度(培訓的資料可單獨整理,並不斷擴充)(重點:內部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定);
(6)薪資管理製度;
(7)員工福利製度(社保、住房公積金、午餐、住宿、生日、節日、探病等等);
(8)股權激勵與績效考核管理製度;
(9)獎懲製度;
(10)合理化建議製度;
(11)員工離職管理製度;
4、財務管理係統
主要包括資金管理製度、財產管理製度、財務控製製度、報銷管理製度、會計核算製度、會計檔案製度、審計工作製度等
5、物料采購及倉儲係統
包括倉儲管理製度(含貨物進出程序,手續,流程圖)、盤點製度、計算機使用管理製度;
6、各下屬機構管理體係(包括控股子公司、分公司、各地辦事處等):
(1)適合與上市主體公司用同一製度的,統一發放;
(2)和上市主體公司製度差別不太大的,在主體公司製度基礎上適當修改;
(3)和上市主體公司業務差別較大部分,由各下屬主體自行編製,報主體公司備案。
7、新產品\/技術研發製度
包括新產品研發製度、新產品試製製度、新產品鑒定要求、產品開發周期管理、新產品成果評審與報批、新產品移交投產管理等
8、市場營銷管理製度
包括市場營銷組織機構的設置及職責與任務、市場營銷計劃、市場調查及預測、市場營銷策略、市場營銷渠道的選擇、訂單及客戶管理、營銷人員管理及營銷業績考核與獎懲。
9、內部控製製度
主要包括內部控製基本要求、貨幣資金內部控製、采購與付款內部控製、存貨內部控製、對外投資內部控製、固定資產與無形資產內部控製、銷售。
...
當鄭南雁在滔滔不絕地解說下,下麵在座的人員,腦袋發漲,感覺上市前就要準備這麽多工作,他們一個個都發蒙,很多都聽不懂這些上市的術語。
雖說大家在這之前,也做了一些有關會議內容的準備,但是誰都沒有想到僅僅是上市前,公司就要做這麽多準備工作。
在座的人員都知道老板肯定會給他們分配一定的股份,這是參加會議,每個人內心都是帶著喜悅來參加的。
但通過鄭南雁的述說,上市是件非常繁瑣的工程和複雜的程度猶如往他們熱情高漲的腦袋上潑了一盆冷水,頓時澆滅了他們的熱情。
梁灝軒看到在座的人表情木然而複雜,幹脆宣布休息半個小時,讓大家消化一下,再繼續會議。
此時,來參加會議的人已經坐滿了會議室,當梁灝軒坐在主位上,主持會議的鄭南雁開始宣布這次會議主要內容:
一、集團拓展海外市場,把東南亞市場作為試點,先在東南亞開拓酒店業務。
如果東南亞業務發展的不錯,那就繼續往歐洲發展,歐洲是酒店業大鱷的集中地,這一仗不好打,市場競爭會非常激烈。
二、是討論集團上市事宜。
集團上市牽涉到公司各部門組織機構、集團行政製度、股東人數、管理層改革、財務製度以及人事製度等的改革,涉及到的事務和人員會非常廣。
今天楊麗娟和梁金作為公司的股東兼董事會成員列席會議。
出席會議的都是各省份公司老總,這些行政總辦已經提前發出內容通告,這次的內容主要就是兩點:開拓海外市場和討論上市事宜。
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當梁灝軒發表完重要講話後,由鄭南雁給在場的人普及一下公司上市之前要做的準備工作。
為此,鄭南雁可是下了苦功夫,多番搜集了解企業上市的資料,實在是國內改革開放後,股市建立也就十來年的時間,時間太短,關於國內企業上市的資料並不是那麽的完善。
目前國內股市實行t+1的模式,與香港推行的t+0的模式有所不同,國內的股市現在是真正的摸著石頭過河的階段,與歐美、香港相比,還存在著很大的差別。
企業要成功上市,必須在各方麵規範運作,要做到規範運作,首先必須建立健全適合企業自身發展特點的管理製度體係。
如果沒有一套規範化的製度體係,企業運作無所依據,在企業建立起完善的規範管理製度體係並貫徹實施後,必然會帶來良好的規範運作。
企業改製上市,一般需要經過三個階段:一是上市前的準備;二是上市申報;三是上市發行股票。
在這三個階段中,上市前的準備工作極為重要,從某種角度講,這一階段將是決定企業上市成功與否的關鍵。
目前國內企業上市前的準備工作包括兩個方麵,即心理準備和實務準備。
一、心理準備
企業要想上市,控股股東和管理決策層首先得做好充分的心理準備。心理準備主要包括四個方麵:
第一點:必須要有上市的誌向、決心和信心。
企業的決策層,特別是控股股東,在企業各方麵發展良好,業績穩定增長,行業健康發展等條件下,應建立上市的決心和信心。
管理決策層堅定的上市決心和足夠的上市信心,是企業上市工作得以順利進行的根本保證。
第二點:要有戰略眼光。
決策層對本企業成長與發展的長遠目標有一個清晰的輪廓,認真分析本企業現有各方麵的條件,權衡利弊,合理規劃,選擇企業成長的最佳時機,結合本公司特點選擇最合適的資本市場,以最經濟、最有效的形式到公開的資本市場發行股票募集資金,以壯大企業的實力。
第三點:要有風險承受能力。
企業上市有一個審批過程,並不是每一個企業都能夠順利通過審批而如期上市,因此,企業還必須有上市不成功的心理準備,對於上市準備過程以及上市申報階段花費的成本費用要有一定的承受能力。
第四點:要有企業上市的基本知識。
企業的大股東及主要高管人員,要通過參加有關上市基本知識的培訓,根據我國a股資本市場相應板塊對企業上市各方麵的條件要求,對照本企業的基本情況,並以發展眼光進行分析,判斷本企業通過努力是否能夠達到上市的基本條件 。
同時,要將上市給本企業帶來的利益和成功上市需要花費的上市成本進行對比權衡,判斷是否值得上市,從而決定是否上市。一旦通過認真研判後做出上市決定,管理層就要義無反顧的積極創造上市條件,做好各個方麵的上市條件準備,為成功上市奮力拚搏。
二、實務準備
上市前的實務準備是企業上市成功與否的關鍵,實務準備包括企業的組織準備、業績準備、財務會計準備、製度建設等幾方麵。
1.組織準備
上市工作是一項紛繁複雜的工作,這項工作涉及麵廣,工作量大,周期長,一般需要2-3年的長期工作,必須調配專門的人才,成立專門的組織機構來從事這項工作。一般應成立公司上市委員會(或上市領導小組)及上市工作小組。
上市委員會一般3-7人組成,應該包括股東代表、主要董事會成員、主要高管成員,也可以聘請上市顧問加入上市委員會。上市委員會的主要職責是負責企業整個上市進程中所有重大問題的決策,領導、指揮上市工作小組實施上市工作計劃,圓滿完成上市工作。
在上市委員會下設日常工作機構即上市工作小組,上市工作小組一般由總經辦、人事行政部門、財務部門及其他相關部門選派3-5人組成。
上市工作小組在上市委員會的領導下開展上市的各項具體工作,主要包括配合上市顧問、券商、律師、會計師、評估師等中介機構工作,按照要求提供一係列詳盡資料,完成各機構安排的各項工作。
另外,董事會秘書的選擇對企業整個上市過程也非常重要。這個角色是企業上市的先行官,是上市計劃的具體執行者。在企業上市前,董事會秘書在上市運作的整個過程中都應以上市公司董事會秘書的工作標準來要求自己,接受董事會秘書的專業培訓,熟悉相關法規政策,理清思路,找準方向,審時度勢,為企業擬訂上市規劃並報企業決策層審議通過後操作實施,同時配合中介機構進場協同作戰,確保上市計劃的有效實施。
如果企業一時沒有合適的董事會秘書人選,也可以由財務總監兼任。企業也可聘請一家專門負責策劃企業上市的顧問公司或一全職的專業人士來負責上市的統籌工作。
2.業績準備
企業業績的好壞是決定其能否成功上市的關鍵,良好的經營業績是企業成功上市的重要保證,也是企業成功上市後決定其股價的主要因素。因此,企業要想上市,必須在業績方麵有一個精細的籌劃。
首先,擬上市企業必須做到主業突出,隻有主業突出的企業才有希望獲準上市。因此,企業應該對其近期內的經營結構及其業績進行分析,如果發現企業近期內是多角經營,而且不同性質的業務經營規模差異不大,就必須在上市顧問的指導之下調整經營範圍,選擇好主業並強化其經營,剝離或弱化非主業,保留1-2個主營業務。
其次是企業的經營規模,經營規模是決定企業上市的一個主要指標,企業應根據所經營產品的市場占有情況,合理規劃經營規模,企業的經營規模應保持每年有一定幅度的增長,一般應根據企業所經營的產品的市場生命周期進行規劃,最好能夠做到每年增長30%以上。
再次是企業的盈利能力,企業的盈利能力直接影響上市後股票的股價,因此盈利能力是企業上市的關鍵指標。上市企業的盈利能力主要是指企業主營業務的盈利能力,主營業務的盈利能力又主要表現在企業所經營產品的毛利率。
一般來講,上市企業的毛利率應高於同行業平均毛利率。同時,企業的毛利率在一定時期內要相對平穩,沒有異常波動。同時,企業每年剔除非經常損益後的稅後淨利也要保持一定幅度的增長,一般來講,上市前每年的增長幅度應在30%以上。
3.財務會計準備
企業要成功上市,首先必須保證企業申報期內的財務報表順利通過有上市審計業務資格的會計師事務所審計,出具無保留意見的審計報告。因此,企業的財務管理、會計核算是否規範,涉稅事項的處理是否規範,是企業能否成功上市的重要的條件。
賬務規範:一般而言,我國民營企業在上市前都存在財務不規範的現象。
有的企業財務設兩套賬,一套稅務帳,一套內部管理賬。稅務賬隻是應付稅務報稅和稅務檢查需要而設,大都沒有反映企業真實的經營情況和財務狀況,而內部管理賬雖然記錄和反映了公司的全部經營活動,但其記錄的原則和方法往往與會計準則要求不相一致。
因此,企業一旦決定上市,就必須請專業的會計師對其會計賬務進行清理和規範,使其符合上市要求,以便順利通過有上市業務職業資格的會計師事務所的上市審計。
稅務規範:與財務規範相似,企業上市前必須對本企業近幾年的所有涉稅事項進行清理,確認是否存在偷漏稅或其他違反稅法的行為。這項工作也可以通過聘請專業的會計師或稅務師協助完成。
4.製度建設準備
企業要成功上市,必須在各方麵規範運作,要做到規範運作,首先必須建立健全適合企業自身發展特點的管理製度體係。如果沒有一套規範化的製度體係,企業運作無所依據,在企業建立起完善的規範管理製度體係並貫徹實施後,必然會帶來良好的規範運作。
所以,為了企業的穩步發展,建立起一套完整、規範的管理製度體係是相當重要的。就一般企業而言,完善的製度體係主要包括組織體係、行政管理體係、人力資源管理體係、財務管理體係、市場營銷管理體係、下屬機構管理體係等。
1、組織係統(由總經理辦公室或行政部門負責)
一般包括公司介紹、公司文化、公司大事記、公司章程、公司組織架構、公司各部門職責等;
2、行政係統
一般包括辦公室管理製度、出差管理製度、會議管理製度、文書管理製度、檔案管理製度、保密管理製度、辦公用品管理製度、車輛管理製度、安全保衛製度、食堂管理製度、宿舍管理製度等;
3、人力資源係統
企業的人力資源管理涉及到企業的方方麵麵,內容較為複雜,人力資源管理製度體係一般包括以下幾方麵:
(1)人力資源製度基礎文件(人力資源方麵不便列為製度的文件可統一到此下管理),主要包括組織架構圖、各部門崗位設置及人員編製、公司級別層次表(含薪金等級表)、職位說明書、公司章程等;
(2)考勤及休假管理製度;
(3)招聘管理製度;
(4)晉升及調任製度;
(5)員工培訓管理製度(培訓的資料可單獨整理,並不斷擴充)(重點:內部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定);
(6)薪資管理製度;
(7)員工福利製度(社保、住房公積金、午餐、住宿、生日、節日、探病等等);
(8)股權激勵與績效考核管理製度;
(9)獎懲製度;
(10)合理化建議製度;
(11)員工離職管理製度;
4、財務管理係統
主要包括資金管理製度、財產管理製度、財務控製製度、報銷管理製度、會計核算製度、會計檔案製度、審計工作製度等
5、物料采購及倉儲係統
包括倉儲管理製度(含貨物進出程序,手續,流程圖)、盤點製度、計算機使用管理製度;
6、各下屬機構管理體係(包括控股子公司、分公司、各地辦事處等):
(1)適合與上市主體公司用同一製度的,統一發放;
(2)和上市主體公司製度差別不太大的,在主體公司製度基礎上適當修改;
(3)和上市主體公司業務差別較大部分,由各下屬主體自行編製,報主體公司備案。
7、新產品\/技術研發製度
包括新產品研發製度、新產品試製製度、新產品鑒定要求、產品開發周期管理、新產品成果評審與報批、新產品移交投產管理等
8、市場營銷管理製度
包括市場營銷組織機構的設置及職責與任務、市場營銷計劃、市場調查及預測、市場營銷策略、市場營銷渠道的選擇、訂單及客戶管理、營銷人員管理及營銷業績考核與獎懲。
9、內部控製製度
主要包括內部控製基本要求、貨幣資金內部控製、采購與付款內部控製、存貨內部控製、對外投資內部控製、固定資產與無形資產內部控製、銷售。
...
當鄭南雁在滔滔不絕地解說下,下麵在座的人員,腦袋發漲,感覺上市前就要準備這麽多工作,他們一個個都發蒙,很多都聽不懂這些上市的術語。
雖說大家在這之前,也做了一些有關會議內容的準備,但是誰都沒有想到僅僅是上市前,公司就要做這麽多準備工作。
在座的人員都知道老板肯定會給他們分配一定的股份,這是參加會議,每個人內心都是帶著喜悅來參加的。
但通過鄭南雁的述說,上市是件非常繁瑣的工程和複雜的程度猶如往他們熱情高漲的腦袋上潑了一盆冷水,頓時澆滅了他們的熱情。
梁灝軒看到在座的人表情木然而複雜,幹脆宣布休息半個小時,讓大家消化一下,再繼續會議。