方毅本來是想直接一步到位,直接實行6s管理製度,甚至是另個世界裏都不多用的7s管理製度的。


    但考慮到這個世界裏,企業管理製度還不是多麽完善,現在公司的主要目地,是打開市場,是草創階段,還不到需要人人學習的階段,步子太大,可能容易扯到蛋,於是,他也隻能退而求次,采用5s管理製度了。


    所謂的5s管理,是指企業現場(包括車間、辦公室)管理中的一項基本管理,也被稱為“五常法則”或“五常法”。


    5s起源於另個世界裏的某個島國,是指在企業營業中對辦公室管理人員及其生產車間的工作人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理。


    最開始,這是那島國對他們國內企業獨特的一種管理辦法,為日貨走向世界立下了汗馬功勞。


    後來,這種管理方式傳到了國內,被國內各大企業爭先模仿並加以完善。


    5s管理方法,強調從開發,而不是通過大量投資來解決問題。


    5s指的是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seikeetsu)和素養(shit-suke)五個項目,因日語的羅馬拚音均以基礎做起,是基於現實的改善,更注重對員工智力的“s”開頭,簡稱為5s。


    它的內容包括:


    (一)桌麵位置擺放規範


    (二)辦公桌抽屜整理規範


    (三)製度檢查表


    (四)辦公區工作紀律規定


    (五)辦公區域環境衛生管理


    5s管理製度是另個世界裏各大企業非常熱門的管理思想,它的使用和推廣對社會企業的發展和成長有很重要的意義和推動力。


    無論是大中小任何規模的企業都可以實施5s管理。


    5s管理內容在細則和細節上的要求都是非常明確的,很多都是我們不曾注意的小細節小問題。


    但其實改變一些小的細節會帶來不一樣的大效果。


    當然,這個世界裏,並沒有5s管理製度,方毅他也不知道這製度,在這世界裏是否適用,但另個世界裏,無數家企業,已經無數次證明了這項製度的人性化,及合理化,也都帶來了意想不到的收益。


    方毅沒等大家問起,什麽是5s製度,便直接開口道:“什麽是5s管理製度,我已經發各位郵箱上了,你們現在可以看一看,有什麽意見的話,可以直接提出來。”


    大家趕忙都拿出手機,點開郵箱。


    趁著大家看文件的功夫,方毅繼續介紹道:“5s管理內容包括整理、整頓、清掃、清潔、修養五方麵。


    5s管理內容具體包括:一、整理,整理就是將必需品與非必需品區分開。


    必需品擺在指定位置掛牌明示,實行目標管理,不要的東西則堅決處理掉,在崗位上不要放置必需品以外的物品。


    這些被處理的東西可能包括原材料、半成品和成品、設備儀器、工裝夾具、管理文件、表冊單據等。


    其要點,對每件物品都要看看是必要的嗎?


    非這樣放置不可嗎?


    物品要區別對待(馬上要用的、暫時不用的、長期不用的),這些,每樣都必須得要劃分好。


    即便是必需品也要適量,在生產,工作過程中,將必需品的數量降低到最低程度。


    在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應堅決處理掉,絕對不手軟,哪怕是我的東西也一樣,這個必須要寫清,那天要是你們敢隨便亂放東西,被員工給丟了,你們非但不能怪罪那員工,還要表揚他幹得好,要向那員工道歉,是你亂放,給他添麻煩了,這點我方毅帶頭做起。


    非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,並不是完全無用的意思,應該找它合適的位置。


    當場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現有的場地,你會發現竟然還很寬敞,這能為什麽節省很多的空間。


    二、整頓除必需品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應受到現場管理幹部(小組長、車間主管等)的責任追究。


    這種整頓對每個部門都同樣重要,它其實也是研究提高效率方麵的科學,它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放迴原位。


    任意存放物品並不會讓你的工作速度加快,反而使你的尋找時間加倍,你必須思考分析怎樣拿取物品更快,並讓大家都能理解這套係統,遵照執行。


    這樣做的好處概括如下:將尋找的時間減少為零。


    有異常,如丟失、損壞能馬上發現。


    其他人員也能明白要求和做法,即其它人員也能迅速找到物品並能放迴原處。


    不同的人去做,結果是一樣的,標準化。


    三、清掃。


    就是將工作場所、環境、儀器設備、材料、工具等上的灰塵、汙垢、碎屑、泥砂等贓東西清掃擦拭幹淨,創造一個一塵不染的環境。


    公司所有人員包括你們,也包括我方毅在內,所有人都應一起來執行這個工作。


    最好能分配每個人負責清潔的區域。


    分配區域時必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒有人負責的區域。


    對自己的責任區域都不肯去認真完成的員工,不要也不能讓他擔當更重要的工作,不管他別的事情能幹多好,因為這樣的人,他沒有責任心,也沒有集體榮譽感,我們公司裏不需要這樣的人。


    到處都幹淨整潔,客戶感動,員工心情也舒暢。


    在整潔明亮的環境裏,任何異常,包括一粒釀酒的糧食掉在地上都可以馬上發現。


    這樣設備異常在保養中就能發現和得到解決,不會在使用中罷工。


    四,清潔。


    清潔就是在整理、整頓、清掃之後的日常維持活動,即形成製度和習慣。


    每位員工都要有隨時檢討和確認自己的工作區內有無不良現象,如有,則立即改正。


    在每天下班前幾分鍾(視情況而定)實行全員參加的清潔作業,使整個環境隨時都維持良好狀態。


    還有這些措施,都實施了就不能半途而廢,否則又迴到原來的混亂狀態。


    領導的言傳身教、製度監督非常重要。


    一時養成的壞習慣,要花十倍的時間去改正。


    修養就是培養全體員工良好的工作習慣、組織紀律和敬業精神。


    每一位員工都應該自覺養成遵守規章製度、工作紀律的習慣,努力創造一個具有良好氛圍的工作場所。


    如果絕大多數員工能夠將以上要求付諸實踐的話,個別員工就會拋棄壞的習慣,轉向好的方麵發展。


    5s的內容往往都是我們在生活和工作中會遺忘的小細節和小問題。


    雖然小,但是在企業中卻起到了很大的作用和效果。


    整理、整頓、清掃、清潔、修養完善和改進任何一點都可以明顯的看到差別和進步。


    是非常成熟的管理思想。”

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