隨即是到了公司以後,這一天的工作也就開始了,張明華依舊是沒有什麽好臉色,隻是直奔主題淡淡地對林海說著:“人手已經給你調配了,行政部那邊也做好準備了,隨時可以開始盤點。”
“你就主要負責這個盤點的工作吧,其他的依舊是我來,稍後我會跟你對一下我這邊的流程,主要是讓你對整個審計過程有一個全麵的了解和把握。”
他看著林海,顯然是意有所指:“畢竟審計不光光是盤點物品這些,像是行政部負責最多的采購也無非就是平時這些用品,能有多少金額的差距?但是如果說有人利用自己的職權做手腳,那才是真正的問題所在,有時候審計也要學會抓大放小,特別是在我們目前剛開始進行審計工作的時候,隻能是先找主要的問題。”
顯然,張明華對於林海的成見一時半會是不可能改變的了,他根本就不認為林海去搞什麽盤點能夠發現什麽樣的問題,隻不過是迫於林海的身份而已。
“不過,你主動積極的態度還是值得表揚和支持的,所以,我和其他人負責別的,你就和協助你盤點的人員,做好這項工作就可以了。”
張明華還不忘記特地強調一遍,“由於你是信任,對於審計行業更是剛接觸,而盤點更是要細心認真,所以希望你一定要端正態度認真對待,畢竟徐總這麽信任我們,我們也要努力做出成績給她看。”
林海笑著答應了,隨即帶著人開始去進行盤點。
大成集團光是總部這邊也有幾百號人,行政部負責的物品其實並不少,所以倉庫也不小。
結果,之前那個陪林海聊天的小顧姑娘一打開倉庫的門,跟著林海一起過來盤點的人直接就驚叫出來:“我的天,這到底是要怎麽盤點?”
因為,這倉庫不光是大,裏麵更是堆滿了東西,箱子都是直接堆到了天花板上,到處都被塞得滿滿的,隻有一個極為狹窄的通道,也就隻有小顧這樣的身材能夠勉強擠進去,都不知道是怎麽去拿東西的。
小顧也尷尬地笑:“我們行政部主要是雜物太多了,像是你們所有部門領用的物品,小到工牌、文具大到電腦桌椅還有其他像是毛巾拖把清e3680c33潔用具以及其他所有的物品,都是在我們這邊,所以我們的倉庫一向都是這麽滿的,確實盤點起來相當的困難。”
林海笑了笑,他倒是沒有那麽的吃驚和犯難,實際上他昨天跟小顧姑娘聊天的時候就知道了,行政部這邊的盤點確實不合規定,他順著聊下去,才決定正經地來一次徹底的盤點。
林海指了指倉庫問道:“那堆成這樣,怎麽拿東西呢?”
小顧也隻能是硬著頭皮說道:“就從這裏進去,一般常用的像是打印紙還有筆或者其他用品,都放在這個通到旁邊比較方便拿的地方,其他的東西不常用的,就往裏麵放一下。”
行政部那個主管也趕來了,畢竟也是知道了要盤點,不以為然地笑著說道:“林組長你可能不了解情況,我們行政部外人不了解都覺得是非常清閑的一個部門,實際上最忙的也就是我們,畢竟跟每一個部門都有直接關係都要打交道,每天都是處理不完的瑣事,東西也都是些雜物,可以說我們這裏就是整個集團的中轉站。”
“但是呢,人手卻就隻有這麽幾個,當然隻能是怎麽方便怎麽來,畢竟你也看到我們這每天都是團團轉,沒有那個時間天天整理。所以上一次盤點之後就變成了這樣,這一次估計你們盤點過以後,可能還要更亂,畢竟你們不熟悉我們的倉庫和物品。”
林海也是滿臉笑容地說著:“理解理解,大家各有各的難處,其實我們審計不也是一樣,幹這活累得要死不落好,還到處得罪人,這也沒辦法,職責所在,也希望你們多多包涵,畢竟這年頭混口飯吃,都不容易啊。”
一邊說著,還遞了根煙過去:“看這倉庫也就知道了,你們這每天估計也夠上火崩潰的。放心好了,這審計的流程在這擺著,我們也得走個過場是吧?放心,等下我們肯定盡量幫你們恢複。”
主管連連點頭,心領神會地笑著說道:“那當然,大家都是一個公司的同事,互相理解互相配合也互相支持,那你們先忙,這邊張經理還要找我進一步地做審計調查,等結束以後,有時間大家一起吃個飯。”
林海笑著答應了,然後,等送走這個主管以後,他笑了笑,看著所有人:“兩分鍾以後開始盤點,所有人把手機交上來,盤點包括複盤都在今天一天之內完成,期間任何人不得隨意外出,要上廁所也需要提前跟我申請,中午沒有休息,吃飯的話我迴頭叫外賣。”
林海淡淡地說著,打量著所有人,“我是新來的,被空降到審計這個部門做所謂的組長,我知道你們可能對我不了解或者不服氣,對審計工作本身更是一肚子的火氣,覺得是找麻煩,但是我不管你們怎麽想怎麽個態度,該做好的工作就必須給我做好,不可能說存在有弄虛作假或者偷懶懈怠甚至於有通風報信的情況,一旦被我發現,等待著你們的後果,輕則是警告處分,重則是被開除。”
“我說到做到,任何人完不成或者是有違反我規定的,迴頭我都會上報上去,提請處分和警告。”
他說著,自己帶頭把手機放到一邊的案台上,隨即示意其他的審計人員也放上去,小顧姑娘被他這突如其來的變臉給嚇呆了,反應過來以後趕緊也把手機遞上去。
空氣一時間都像是突然間凝固了一樣,因為所有人都意識到,這個一直看起來笑眯眯十分圓滑的審計組長,似乎並不是看起來的那樣,而且,這一次似乎是認真的。
林海毫不含糊,自己先直接脫了外套帶頭幹起來。
這個倉庫也實在是亂的夠可以的,林海直接讓小顧拿出登記表,按照所有的物品進行歸類,然後先做好整理,再按照各個分類去進行盤點。
這完全是一項浩大的工程,那麽大一個倉庫,幾百種物品,大大小小的,也不知道到底是多長時間沒有整理過了,很多放在裏麵的東西一看就是很長時間沒有動過,到處都是手一摸就滿手的灰塵。
林海看到這樣的情況就笑了:這樣的倉庫,要說沒有問題,那簡直是見鬼了,說行政部門沒有問題,這就是最大的問題。但凡是按照規定三個月做一次盤點,這個倉庫都不會是現在這樣子。按照他們審計的規定來說,這就已經是嚴重地違反公司製度了。
結果就是審計加上行政部門加上林海一共是六個人,忙了整整的一天。而且,林海也嚴格按照自己所說的那樣,中午吃飯都是讓外賣送進來的,嚴禁他們外出,當然是因為,他知道這個倉庫還有行政部門的物品乃至於他們整個部門都是有著嚴重問題的,而他們盤點的人員當中有著行政部門的人,一旦他們有誰出去透露消息,那會發生什麽情況就不好說了。
這本身也就是審計的基本製度,林海雖然再吊兒郎當,但是對待工作上的這些事情,該怎麽來還是怎麽來。
“你就主要負責這個盤點的工作吧,其他的依舊是我來,稍後我會跟你對一下我這邊的流程,主要是讓你對整個審計過程有一個全麵的了解和把握。”
他看著林海,顯然是意有所指:“畢竟審計不光光是盤點物品這些,像是行政部負責最多的采購也無非就是平時這些用品,能有多少金額的差距?但是如果說有人利用自己的職權做手腳,那才是真正的問題所在,有時候審計也要學會抓大放小,特別是在我們目前剛開始進行審計工作的時候,隻能是先找主要的問題。”
顯然,張明華對於林海的成見一時半會是不可能改變的了,他根本就不認為林海去搞什麽盤點能夠發現什麽樣的問題,隻不過是迫於林海的身份而已。
“不過,你主動積極的態度還是值得表揚和支持的,所以,我和其他人負責別的,你就和協助你盤點的人員,做好這項工作就可以了。”
張明華還不忘記特地強調一遍,“由於你是信任,對於審計行業更是剛接觸,而盤點更是要細心認真,所以希望你一定要端正態度認真對待,畢竟徐總這麽信任我們,我們也要努力做出成績給她看。”
林海笑著答應了,隨即帶著人開始去進行盤點。
大成集團光是總部這邊也有幾百號人,行政部負責的物品其實並不少,所以倉庫也不小。
結果,之前那個陪林海聊天的小顧姑娘一打開倉庫的門,跟著林海一起過來盤點的人直接就驚叫出來:“我的天,這到底是要怎麽盤點?”
因為,這倉庫不光是大,裏麵更是堆滿了東西,箱子都是直接堆到了天花板上,到處都被塞得滿滿的,隻有一個極為狹窄的通道,也就隻有小顧這樣的身材能夠勉強擠進去,都不知道是怎麽去拿東西的。
小顧也尷尬地笑:“我們行政部主要是雜物太多了,像是你們所有部門領用的物品,小到工牌、文具大到電腦桌椅還有其他像是毛巾拖把清e3680c33潔用具以及其他所有的物品,都是在我們這邊,所以我們的倉庫一向都是這麽滿的,確實盤點起來相當的困難。”
林海笑了笑,他倒是沒有那麽的吃驚和犯難,實際上他昨天跟小顧姑娘聊天的時候就知道了,行政部這邊的盤點確實不合規定,他順著聊下去,才決定正經地來一次徹底的盤點。
林海指了指倉庫問道:“那堆成這樣,怎麽拿東西呢?”
小顧也隻能是硬著頭皮說道:“就從這裏進去,一般常用的像是打印紙還有筆或者其他用品,都放在這個通到旁邊比較方便拿的地方,其他的東西不常用的,就往裏麵放一下。”
行政部那個主管也趕來了,畢竟也是知道了要盤點,不以為然地笑著說道:“林組長你可能不了解情況,我們行政部外人不了解都覺得是非常清閑的一個部門,實際上最忙的也就是我們,畢竟跟每一個部門都有直接關係都要打交道,每天都是處理不完的瑣事,東西也都是些雜物,可以說我們這裏就是整個集團的中轉站。”
“但是呢,人手卻就隻有這麽幾個,當然隻能是怎麽方便怎麽來,畢竟你也看到我們這每天都是團團轉,沒有那個時間天天整理。所以上一次盤點之後就變成了這樣,這一次估計你們盤點過以後,可能還要更亂,畢竟你們不熟悉我們的倉庫和物品。”
林海也是滿臉笑容地說著:“理解理解,大家各有各的難處,其實我們審計不也是一樣,幹這活累得要死不落好,還到處得罪人,這也沒辦法,職責所在,也希望你們多多包涵,畢竟這年頭混口飯吃,都不容易啊。”
一邊說著,還遞了根煙過去:“看這倉庫也就知道了,你們這每天估計也夠上火崩潰的。放心好了,這審計的流程在這擺著,我們也得走個過場是吧?放心,等下我們肯定盡量幫你們恢複。”
主管連連點頭,心領神會地笑著說道:“那當然,大家都是一個公司的同事,互相理解互相配合也互相支持,那你們先忙,這邊張經理還要找我進一步地做審計調查,等結束以後,有時間大家一起吃個飯。”
林海笑著答應了,然後,等送走這個主管以後,他笑了笑,看著所有人:“兩分鍾以後開始盤點,所有人把手機交上來,盤點包括複盤都在今天一天之內完成,期間任何人不得隨意外出,要上廁所也需要提前跟我申請,中午沒有休息,吃飯的話我迴頭叫外賣。”
林海淡淡地說著,打量著所有人,“我是新來的,被空降到審計這個部門做所謂的組長,我知道你們可能對我不了解或者不服氣,對審計工作本身更是一肚子的火氣,覺得是找麻煩,但是我不管你們怎麽想怎麽個態度,該做好的工作就必須給我做好,不可能說存在有弄虛作假或者偷懶懈怠甚至於有通風報信的情況,一旦被我發現,等待著你們的後果,輕則是警告處分,重則是被開除。”
“我說到做到,任何人完不成或者是有違反我規定的,迴頭我都會上報上去,提請處分和警告。”
他說著,自己帶頭把手機放到一邊的案台上,隨即示意其他的審計人員也放上去,小顧姑娘被他這突如其來的變臉給嚇呆了,反應過來以後趕緊也把手機遞上去。
空氣一時間都像是突然間凝固了一樣,因為所有人都意識到,這個一直看起來笑眯眯十分圓滑的審計組長,似乎並不是看起來的那樣,而且,這一次似乎是認真的。
林海毫不含糊,自己先直接脫了外套帶頭幹起來。
這個倉庫也實在是亂的夠可以的,林海直接讓小顧拿出登記表,按照所有的物品進行歸類,然後先做好整理,再按照各個分類去進行盤點。
這完全是一項浩大的工程,那麽大一個倉庫,幾百種物品,大大小小的,也不知道到底是多長時間沒有整理過了,很多放在裏麵的東西一看就是很長時間沒有動過,到處都是手一摸就滿手的灰塵。
林海看到這樣的情況就笑了:這樣的倉庫,要說沒有問題,那簡直是見鬼了,說行政部門沒有問題,這就是最大的問題。但凡是按照規定三個月做一次盤點,這個倉庫都不會是現在這樣子。按照他們審計的規定來說,這就已經是嚴重地違反公司製度了。
結果就是審計加上行政部門加上林海一共是六個人,忙了整整的一天。而且,林海也嚴格按照自己所說的那樣,中午吃飯都是讓外賣送進來的,嚴禁他們外出,當然是因為,他知道這個倉庫還有行政部門的物品乃至於他們整個部門都是有著嚴重問題的,而他們盤點的人員當中有著行政部門的人,一旦他們有誰出去透露消息,那會發生什麽情況就不好說了。
這本身也就是審計的基本製度,林海雖然再吊兒郎當,但是對待工作上的這些事情,該怎麽來還是怎麽來。