他看著徐雅雯好奇的眼神,笑著說道:“我一開始就看到你在行政部的門外,你聽到他說那些話,難道不擔心我跟他起衝突搞得收不了場嗎?所以你肯定會進來,會去阻止我們進一步的爭論或者是打圓場之類的。”
“那我都知道你會進來了,我幹嘛還要跟他爭得臉紅脖子粗的?”林海笑的非常的賊,“有那個必要嗎?他畢竟是我經理,跟他吵就算贏了迴頭日子能好過嗎?輸了那麵子更難看。”
徐雅雯無語地看著他,沒好氣地說著:“早知道我就不該過去找你,看你怎麽收場。”
林海笑笑沒說話,其實他也完全沒有想到徐雅雯會去,他那時候忙著盤點,再說他怎麽可能想到徐雅雯連迴家都要送他還特地為這事找他,這種有人牽掛的感覺挺好。
“其實,我還真不想跟張明華去吵。”林海收起笑容以後認真地說著,“一個是大成集團,還有審計部門需要他這樣的人,他固執古板確實是有的,但是這在審計工作裏頭反而是好事,不會那麽輕易地被人所左右或者是被人利誘,從而進一步操控審計結果。”
徐雅雯點點頭:“你說的很對,張明華在這個行業做了好幾年了,很有一些經驗,而且,他也是出了名的剛正不阿,所以我當時選擇了他。”
林海也點了點頭:“而且,他也需要這份工作,不知道你注意到沒有,張明華按理來說收入不算低,我相信你對我都不吝惜工資,對於你目前最重視的部門和重視的人,肯定也會不惜血本。”
“但是張明華的衣服卻都很明顯是比較便宜的,還都是很老的款式很舊了,他抽煙也都是非常便宜的煙,我的感覺是他這不是出於習慣而是因為現實所迫,所以我估計他可能是經濟壓力不小,畢竟在東海立足對於大多數工薪階層還是非常有壓力的,當然也有可能是其他的情況。”
徐雅雯詫異地說道:“這個我還真沒注意到,因為大成集團給他的薪資確實不低,起碼是高於他之前的收入一大截,對於在東海生活養家來說是足夠了。”
“而且我畢竟也不可能天天跟他接觸,也確實就沒有觀察那麽多。”
徐雅雯想了想說道:“我讓人事那邊留意一下,有空找他了解一下,如果有什麽情況的話及時溝通,也是我們對員工必要的關懷。”
“不過你的表現確實不錯,因為我原先還擔心你這樣的性格,跟張明華可能很容易起矛盾,畢竟他是個循規蹈矩的人,對你的性格和你做事的方法態度可能並不認可,所以我還擔心你可能會接受不了他。”
林海聽到這話笑了,隻是淡淡地說了一句:“我不在乎他的看法,我自己是什麽樣我心裏頭很清楚,不需要任何人的認可。”
“這些都是小事情,無關緊要,工作上麵還真的是有情況。”林海想到了正經事,一邊對徐雅雯說著:“行政部門的盤點結果其實非常的差,我對比了一下,如果從總的數目和金額上來看,似乎問題不大,但是實際上有很多具體物品的數量,我們今天兩次盤點的結果,跟之前的數據誤差就非常的大。”
“再加上極度混亂的倉庫管理,所以我懷疑他們之前根本就沒有正經盤點過,可能已經持續很長時間了,你做管理的肯定知道,這樣的物品管理肯定是有問題的。”
林海繼續說著:“這一點上我不認可張明華所說的抓大放小,審計無小事,任何違規違反原則的事情,如果這次不查出來,那就會給他們造成僥幸心理,以後還會愈演愈烈。”
“而且,也會讓人質疑我們審計的真實水準。”
“最主要的是,我通過跟行政部門的溝通發現,行政部門很有問題,這也就是我為什麽非要堅持去做盤點並且當天複盤遵循保密原則的原因。”
“張明華堅持覺得行政部問題不大,理由是他對比過行政部負責采購的物品價格,他查過其他幾家供應商的價格,價格上並沒有多大的問題,想要做手腳從中撈取好處的可能性不大。”
“但是我的觀點跟他不一樣,價格上沒有問題,不代表數目上不能做手腳,張明華的覺得行政部的采購在數目上沒有多大做手腳的空間,但是從我今天的盤點結果來看,我覺得這種可能性不僅有,而且還很大。”
林海看著徐雅雯:“如果我的估計沒有錯的話,行政部深挖下去,會有很大的問題。一切就等我明天的繼續調查。”
“你做好心理準備,行政部這邊可能要換人。”
徐雅雯思索了一下以後,平靜地說著:“你的大膽設想是好的,包括也去全力調查。但是一切的猜想最終都要用實際結果去證明,我隻看結果看事實。”
“行政部後續的人手安排我這裏會有,如果你的結果證實他們存在著嚴重的違規,那我該開除的開除,該交警方的也交警方,內部該如何處理,也都不會手軟,總之不會放過。”
林海笑著點點頭,這個結果當然不是靠他說出來而是靠後續的調查。
很快,第二天,這個結果就被林海的調查所證實了。
林海把他的報告交給張明華的時候,張明華翻開看了幾眼,隨即就震驚了:“這怎麽可能?”
按照林海提交的報告,行政部主管負責部門期間,短短的兩年,從采購渠道上撈取了將近兩百萬的迴扣和好處。
張明華目瞪口呆,斥責林海這個結果的可靠性,“你這是怎麽算的賬?”
然而林海已經平靜地開口了:“這是結合昨天的盤點結果,和行政部門曆次的盤點結果,再加上我去到各部門了解情況以後統計下來的結果,隻是一個大致的預估,但是實際情況應該遠遠不止這些。”
“經理你應該都能夠看得明白,采購價格方麵絕對沒有問題,但是數量上麵包括物品的進出統計都有嚴重的問題。”
“行政部這邊,隻對大件或者是單價比較高的物品有進出登記,像是電腦、顯示器這些的,其他的一般耗材,根本就是隨時領用,到行政部直接拿了走人,根本就沒有數量的登記,到底用掉了多少,誰也不知道。”
“就拿這最簡單也是最不起眼的中性筆來說吧,每個月的報銷金額並不算很高,基本上是在一萬五到一萬八,很少有超過兩萬的,這個數目在整個集團龐大的費用支出裏,簡直可以忽略不計。”
“但是張經理你看一下另外的數字,一萬五的話按照采購價格,那差不多就是兩萬隻中性筆。”
“我們整個總部集團將近六百號人,除去像後勤保安這些基本上很少用到的,其他的辦公室人員還有四百多名,就算是五百人吧。”
“張經理,五百號人,一個月用掉將近兩萬隻筆,你覺得可能嗎?”
張明華嘴巴已經合不攏了,他怎麽也想不到林海能夠得出這樣一個數字,的確像大成集團這樣大的一個集團公司,總部這麽多號人,文具耗材隻能算是最不起眼的項目,數額的話聽起來一萬多也並不算什麽。
可是真正折算出來這個具體的數量,怎麽可能說沒有問題。
林海平靜地說著:“我沒有當過坐辦公室的那種白領上班族,所以不清楚一個人一天到底能用幾支筆。其實就這個數目平均下來來看,五百號人也就相當於每人每天一支。”
“這似乎不算什麽,但是要注意的是,一直以來都是維持著這個數目,包括我對照了一下去年和前年的報銷金額,大致算一下也是同樣的結果。”
“那我都知道你會進來了,我幹嘛還要跟他爭得臉紅脖子粗的?”林海笑的非常的賊,“有那個必要嗎?他畢竟是我經理,跟他吵就算贏了迴頭日子能好過嗎?輸了那麵子更難看。”
徐雅雯無語地看著他,沒好氣地說著:“早知道我就不該過去找你,看你怎麽收場。”
林海笑笑沒說話,其實他也完全沒有想到徐雅雯會去,他那時候忙著盤點,再說他怎麽可能想到徐雅雯連迴家都要送他還特地為這事找他,這種有人牽掛的感覺挺好。
“其實,我還真不想跟張明華去吵。”林海收起笑容以後認真地說著,“一個是大成集團,還有審計部門需要他這樣的人,他固執古板確實是有的,但是這在審計工作裏頭反而是好事,不會那麽輕易地被人所左右或者是被人利誘,從而進一步操控審計結果。”
徐雅雯點點頭:“你說的很對,張明華在這個行業做了好幾年了,很有一些經驗,而且,他也是出了名的剛正不阿,所以我當時選擇了他。”
林海也點了點頭:“而且,他也需要這份工作,不知道你注意到沒有,張明華按理來說收入不算低,我相信你對我都不吝惜工資,對於你目前最重視的部門和重視的人,肯定也會不惜血本。”
“但是張明華的衣服卻都很明顯是比較便宜的,還都是很老的款式很舊了,他抽煙也都是非常便宜的煙,我的感覺是他這不是出於習慣而是因為現實所迫,所以我估計他可能是經濟壓力不小,畢竟在東海立足對於大多數工薪階層還是非常有壓力的,當然也有可能是其他的情況。”
徐雅雯詫異地說道:“這個我還真沒注意到,因為大成集團給他的薪資確實不低,起碼是高於他之前的收入一大截,對於在東海生活養家來說是足夠了。”
“而且我畢竟也不可能天天跟他接觸,也確實就沒有觀察那麽多。”
徐雅雯想了想說道:“我讓人事那邊留意一下,有空找他了解一下,如果有什麽情況的話及時溝通,也是我們對員工必要的關懷。”
“不過你的表現確實不錯,因為我原先還擔心你這樣的性格,跟張明華可能很容易起矛盾,畢竟他是個循規蹈矩的人,對你的性格和你做事的方法態度可能並不認可,所以我還擔心你可能會接受不了他。”
林海聽到這話笑了,隻是淡淡地說了一句:“我不在乎他的看法,我自己是什麽樣我心裏頭很清楚,不需要任何人的認可。”
“這些都是小事情,無關緊要,工作上麵還真的是有情況。”林海想到了正經事,一邊對徐雅雯說著:“行政部門的盤點結果其實非常的差,我對比了一下,如果從總的數目和金額上來看,似乎問題不大,但是實際上有很多具體物品的數量,我們今天兩次盤點的結果,跟之前的數據誤差就非常的大。”
“再加上極度混亂的倉庫管理,所以我懷疑他們之前根本就沒有正經盤點過,可能已經持續很長時間了,你做管理的肯定知道,這樣的物品管理肯定是有問題的。”
林海繼續說著:“這一點上我不認可張明華所說的抓大放小,審計無小事,任何違規違反原則的事情,如果這次不查出來,那就會給他們造成僥幸心理,以後還會愈演愈烈。”
“而且,也會讓人質疑我們審計的真實水準。”
“最主要的是,我通過跟行政部門的溝通發現,行政部門很有問題,這也就是我為什麽非要堅持去做盤點並且當天複盤遵循保密原則的原因。”
“張明華堅持覺得行政部問題不大,理由是他對比過行政部負責采購的物品價格,他查過其他幾家供應商的價格,價格上並沒有多大的問題,想要做手腳從中撈取好處的可能性不大。”
“但是我的觀點跟他不一樣,價格上沒有問題,不代表數目上不能做手腳,張明華的覺得行政部的采購在數目上沒有多大做手腳的空間,但是從我今天的盤點結果來看,我覺得這種可能性不僅有,而且還很大。”
林海看著徐雅雯:“如果我的估計沒有錯的話,行政部深挖下去,會有很大的問題。一切就等我明天的繼續調查。”
“你做好心理準備,行政部這邊可能要換人。”
徐雅雯思索了一下以後,平靜地說著:“你的大膽設想是好的,包括也去全力調查。但是一切的猜想最終都要用實際結果去證明,我隻看結果看事實。”
“行政部後續的人手安排我這裏會有,如果你的結果證實他們存在著嚴重的違規,那我該開除的開除,該交警方的也交警方,內部該如何處理,也都不會手軟,總之不會放過。”
林海笑著點點頭,這個結果當然不是靠他說出來而是靠後續的調查。
很快,第二天,這個結果就被林海的調查所證實了。
林海把他的報告交給張明華的時候,張明華翻開看了幾眼,隨即就震驚了:“這怎麽可能?”
按照林海提交的報告,行政部主管負責部門期間,短短的兩年,從采購渠道上撈取了將近兩百萬的迴扣和好處。
張明華目瞪口呆,斥責林海這個結果的可靠性,“你這是怎麽算的賬?”
然而林海已經平靜地開口了:“這是結合昨天的盤點結果,和行政部門曆次的盤點結果,再加上我去到各部門了解情況以後統計下來的結果,隻是一個大致的預估,但是實際情況應該遠遠不止這些。”
“經理你應該都能夠看得明白,采購價格方麵絕對沒有問題,但是數量上麵包括物品的進出統計都有嚴重的問題。”
“行政部這邊,隻對大件或者是單價比較高的物品有進出登記,像是電腦、顯示器這些的,其他的一般耗材,根本就是隨時領用,到行政部直接拿了走人,根本就沒有數量的登記,到底用掉了多少,誰也不知道。”
“就拿這最簡單也是最不起眼的中性筆來說吧,每個月的報銷金額並不算很高,基本上是在一萬五到一萬八,很少有超過兩萬的,這個數目在整個集團龐大的費用支出裏,簡直可以忽略不計。”
“但是張經理你看一下另外的數字,一萬五的話按照采購價格,那差不多就是兩萬隻中性筆。”
“我們整個總部集團將近六百號人,除去像後勤保安這些基本上很少用到的,其他的辦公室人員還有四百多名,就算是五百人吧。”
“張經理,五百號人,一個月用掉將近兩萬隻筆,你覺得可能嗎?”
張明華嘴巴已經合不攏了,他怎麽也想不到林海能夠得出這樣一個數字,的確像大成集團這樣大的一個集團公司,總部這麽多號人,文具耗材隻能算是最不起眼的項目,數額的話聽起來一萬多也並不算什麽。
可是真正折算出來這個具體的數量,怎麽可能說沒有問題。
林海平靜地說著:“我沒有當過坐辦公室的那種白領上班族,所以不清楚一個人一天到底能用幾支筆。其實就這個數目平均下來來看,五百號人也就相當於每人每天一支。”
“這似乎不算什麽,但是要注意的是,一直以來都是維持著這個數目,包括我對照了一下去年和前年的報銷金額,大致算一下也是同樣的結果。”