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“張經理，我想看到這個數據，你心裏頭應該也非常的清楚。我們大成集團又不是編輯部雜誌社，大家都靠寫字為生，何況現在都是用電腦，像中性筆隻不過是偶爾用一下，要說每個人一天一支，那除非是拿來當零食吃下去了。”
張明華想說什麽，可最終還是沒有開口，這個數字擺在眼前，要說他不懷疑那是不可能的。
林海繼續說著：“當然，我們審計工作一定要嚴謹，不可能隨便給人扣帽子，也有可能事實的確是如此呢，確實是我們的人員對於文具耗材的用量比較大呢，所以我今天找其他部門的人聊了一下，基本上確定，很多人都是一個月也用不完一支筆。”
“我也實地看了一下他們的辦公場所，特地注意了一下中性筆的數量和用量，差不多可以確定這個說法。並且我還問了一下，他們基本上辦公用品和文具耗材這些，為了方便，都是部門的文員或者助理去領取，一次性也就是領取個幾十支一百支這樣，總的數量下來，絕對達不到兩萬這個數目。”
“甚至於我還去問了保潔阿姨，打掃衛生倒垃圾的時候，有沒有發現扔掉很多用完的筆，幾個保潔都說從來沒有見過，隻是偶爾有幾支，但是絕對不算多，一天也就幾支，要說一個月累積下來兩萬支，那根本就不可能。”
“或者說，還有一種可能就是在倉庫裏，可能是一直沒有拿出來用，但是昨天盤點的結果，倉庫裏隻有一千支不到。采購日期是在三個月以前。那其他的呢？都哪裏去了？”
“這還隻是中性筆這一項，還有白板筆，這個基本上都是在開會的時候才能用上吧？就算是一次會議要用個十支，大大小小的部門一共二十來個，算三十個吧，那也是每三天就得開一次會，才能一個月用掉三千支吧？”
林海指著報告上麵的詳細數據跟張明華說著。
“更何況我還特地問了下，從很早開始，會議基本上都是以電腦播放ppt幻燈片為主了，對於白板筆的使用也並不多，我特地問過會議最多的市場部和銷售部，他們的助理負責領用這些文具，一個月下來也就是用不到十支。那其餘的，跟這個中性筆一樣，就這麽人間蒸發了。”
張明華坐著，眼睛盯著那份報告，卻是一句話也說不出來。這些數字擺在麵前，讓他的所謂的抓大放小的理論看起來像一個笑話。他才意識到他的工作做的多麽的粗糙，根本就沒有深入過去研究這些最基本的數據，而是從主觀上先去判斷行政部不可能有太多利用職權謀私的空間和機會。然後就隻是看了一下大體的數據，也主要集中在報銷金額這一塊，而且還是參照往年的數據。
可想而知的是，所謂的往年數據本身就是不知道多少水分的，而他還把這些都當做了正常，所有這些，都是審計工作的大忌。
眼前的這個報表，所有的數據都已經說明了，林海堅持的是對的，而且他也沒有想到，林海一個連入門都沒有入門的新人，居然肯動腦子自己去找到這些方法而且真的就一個一個去調查和驗證這些數據，在這麽強大的事實證據麵前，任誰也狡辯不了。
這些都是最不起眼最容易被忽略的東西，因為太日常而且又不值錢，可是林海卻是做到了不放過任何一丁點的疑點。就如同他所說的，一個線頭，去整理之後最終發現一個大線團。
而他對林海的反對和阻撓，還有那些指責，就變成了笑話。
張明華總算是迴過神來，看著林海問道：“你的意思是行政部的主管虛開發票，假報金額來從中牟利？”
林海點點頭，“目前看來，隻有這個可能。”
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“張經理，我想看到這個數據，你心裏頭應該也非常的清楚。我們大成集團又不是編輯部雜誌社，大家都靠寫字為生，何況現在都是用電腦，像中性筆隻不過是偶爾用一下，要說每個人一天一支，那除非是拿來當零食吃下去了。”
張明華想說什麽，可最終還是沒有開口，這個數字擺在眼前，要說他不懷疑那是不可能的。
林海繼續說著：“當然，我們審計工作一定要嚴謹，不可能隨便給人扣帽子，也有可能事實的確是如此呢，確實是我們的人員對於文具耗材的用量比較大呢，所以我今天找其他部門的人聊了一下，基本上確定，很多人都是一個月也用不完一支筆。”
“我也實地看了一下他們的辦公場所，特地注意了一下中性筆的數量和用量，差不多可以確定這個說法。並且我還問了一下，他們基本上辦公用品和文具耗材這些，為了方便，都是部門的文員或者助理去領取，一次性也就是領取個幾十支一百支這樣，總的數量下來，絕對達不到兩萬這個數目。”
“甚至於我還去問了保潔阿姨，打掃衛生倒垃圾的時候，有沒有發現扔掉很多用完的筆，幾個保潔都說從來沒有見過，隻是偶爾有幾支，但是絕對不算多，一天也就幾支，要說一個月累積下來兩萬支，那根本就不可能。”
“或者說，還有一種可能就是在倉庫裏，可能是一直沒有拿出來用，但是昨天盤點的結果，倉庫裏隻有一千支不到。采購日期是在三個月以前。那其他的呢？都哪裏去了？”
“這還隻是中性筆這一項，還有白板筆，這個基本上都是在開會的時候才能用上吧？就算是一次會議要用個十支，大大小小的部門一共二十來個，算三十個吧，那也是每三天就得開一次會，才能一個月用掉三千支吧？”
林海指著報告上麵的詳細數據跟張明華說著。
“更何況我還特地問了下，從很早開始，會議基本上都是以電腦播放ppt幻燈片為主了，對於白板筆的使用也並不多，我特地問過會議最多的市場部和銷售部，他們的助理負責領用這些文具，一個月下來也就是用不到十支。那其餘的，跟這個中性筆一樣，就這麽人間蒸發了。”
張明華坐著，眼睛盯著那份報告，卻是一句話也說不出來。這些數字擺在麵前，讓他的所謂的抓大放小的理論看起來像一個笑話。他才意識到他的工作做的多麽的粗糙，根本就沒有深入過去研究這些最基本的數據，而是從主觀上先去判斷行政部不可能有太多利用職權謀私的空間和機會。然後就隻是看了一下大體的數據，也主要集中在報銷金額這一塊，而且還是參照往年的數據。
可想而知的是，所謂的往年數據本身就是不知道多少水分的，而他還把這些都當做了正常，所有這些，都是審計工作的大忌。
眼前的這個報表，所有的數據都已經說明了，林海堅持的是對的，而且他也沒有想到，林海一個連入門都沒有入門的新人，居然肯動腦子自己去找到這些方法而且真的就一個一個去調查和驗證這些數據，在這麽強大的事實證據麵前，任誰也狡辯不了。
這些都是最不起眼最容易被忽略的東西，因為太日常而且又不值錢，可是林海卻是做到了不放過任何一丁點的疑點。就如同他所說的，一個線頭，去整理之後最終發現一個大線團。
而他對林海的反對和阻撓，還有那些指責，就變成了笑話。
張明華總算是迴過神來，看著林海問道：“你的意思是行政部的主管虛開發票，假報金額來從中牟利？”
林海點點頭，“目前看來，隻有這個可能。”
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