工作,工作,做不完工作
滿目山河空念遠之80後 作者:馨涵 投票推薦 加入書簽 留言反饋
元旦假期結束後,接下來日子蕭杉就又開始忙的跟個陀螺似的,開始進入交接采購日常事性工作,這些工作繁瑣重複,需要長時間機械細心的處理。
同時蕭杉也要關注產品正在銷售的情況,她要根據產品銷售情況和產品公司的庫存情況,還要考慮產品從廠家公司到自己家公司的物流時間再進入采購流程,要保障公司倉庫至少一個月的產品銷售量,既要確保銷售庫存充足不能讓市場斷貨,但同時也不能壓太多的庫存,因為壓太多的庫存,就代表會需要更多資金,這樣就達不到財務要求的資金周轉率。
當然如果是碰到特殊情況,比如產品突然增量或者是銷量驟減銷售部都要及時和采購溝通,采購也要及時和銷售反饋問詢原因以及是否需要找廠家協助增量;如果需要找廠家協助她還要和廠家居中溝通商量促銷方案,要到一定的進度後在轉給銷售部的同事。
現在這些所有的活都是她自己一個人幹,她還兼了兩位大老板的助理。所以她把需要整理的工作放在晚上或周末的時間加班加點的處理一點一點整理出來,把需要內部溝通的每三天發一次給相關負責人並要求限時迴複。但這些內部溝並不是所有工作中最重要的,最為重要自然是接觸甲方公司的工作人員,她就用上班時間都用來和外部人員和甲方工作人員溝通協調了。其實自古與人溝通交流都是考驗人情商了,好在蕭杉職聲打滾多年,做多了行政上與人協調的事,她還是可能勝任。而且他公司分工還是很明確的,她目前隻要跟廠家的最基層的辦事人員進行溝通,甲方公司的中層有江順清,高層自然有邱蝶緒和吳澈在。
另外就是有些產品廠家也缺貨,即使蕭杉公司高層領導和甲方公司高層領導進行了溝通,甲方公司高層領導同意先發部份貨給自家公司,但現官不如現管的,蕭杉就要上層溝通好的情況下她要跟進辦事員完成采購要求打款過去,盡早把領導答應好的貨的貨款打過去,讓甲方工作人員把貨物和貨物足量發出來,不然對方的工作人員先給他交情好的已方發貨,而給自己這個剛認識幾天的乙方稍微晚幾天發貨或是少發幾件貨,自己公司這邊就多了斷貨的風險,藥品不像其他商品斷貨有時就是人命關天,她就責任重大了,估計百死難辭其就。
在繁忙的工作下,日子過的飛快轉眼就到了2009年3月,兩個月過去,蕭杉對采購工作開始熟練順暢起來,同時公司的內聘流程終於走完,經過幾層選拔,公司行政部門給蕭杉選了兩個助理。一個就是原來的前台史悅如,一個是原來倉管管入庫的小姑娘馬雲楓。因為她們要將手上的工作先交接出去,所以兩人目前還在等公司安排人接手她們手上的工作,她們目前還要做好自己的本職工作,就隻能工作之餘過來給蕭杉打打下手。完全轉崗過來估計要4月才能上崗,蕭杉就想著趁3月這一個月的時間,把手上剛剛上手不久的采購工作好好捋一下,將采購工作進行流程化管理,同時也可以用這流程給一個月後她們到剛崗後的工作做個分工。
蕭杉考慮到,史悅如之前做前台工作,與人打交道,溝通交流完全沒有問題,她適合和廠家溝通貨源,出采購付款單,確認發貨等工作。
馬雲楓之前是庫管,剛好可以時刻關注公司產品的庫存情況,在讓她和銷售時時溝通,將銷售數據發給蕭杉,蕭杉就可以根據數據做出每周的采購計劃以及每月的采購計劃,馬雲楓還可以做跟蹤物流、到貨入庫的事情。這樣她可以統籌,史悅如流程上部分,馬雲楓下部分,計劃很好,但做起來,需要大量的時間來一點點完善。
因為蕭杉白天要做事務性工作加上還兼著助理的活,理順流程隻能是放在晚上或周末了,所以蕭杉最近晚上和周末加班那都是家常便飯。
甚至連過年,家裏長輩催婚催的厲害,蕭杉索性也隻迴去呆了三天,就又迴寧城值班了。平常也隻是每晚睡前和男朋友煲會電話粥,林鈺墨雖然有意見,但他自己忙起來更是昏天暗地的,最近也走不開,所以兩人已經是一個多月沒見麵了。好在他聽蕭杉說,他女朋快有助理了,還是倆,心想她最忙的那段時間快過去了,應該有時間來鷺城看自己,當然女孩要不是沒時間,他就要抽時間去寧城了,太久沒見,怪想念的。
3月中旬,蕭杉趁著最近史悅如提前到崗,把一些事務性的工作先勻給她,並說要等馬雲楓到崗後,兩人工作中的適應情況,考察過後,才會對工作進行最終的具體分工。
然後趁著陽春三月,萬物複蘇的時節,周末跑了一趟鷺城,看看不知道算是網友還的男友的“生物”。
林鈺墨本來是很高興的,結果去接人時發現陸向陽也在。天可憐見啊,自己好久不見的女朋友來了,女朋友的哥哥全程防狼似在旁邊跟著是鬧哪出。
林鈺墨鬱悶了,所以女友是好兄弟的妹妹也有不好,就是自己底褲什麽顏色,人家都門清,自己過去幹的那些荒唐事,陸向陽不僅知道,有些還是“共犯”,所以陸向陽雖然沒有反對二人交往,但不止一次被警告,沒定下來前不許他們有的親密行為。這次知道二人久不見麵,不放心,所以過來親自盯梢,晚上更是將人安排在自己同個酒店同層門對門的房間入住。
兩天匆匆而過,在陸向陽的眼皮底下,林鈺墨隻牽了人家妹妹的小手,連擁抱都沒撈著。送走蕭杉,林鈺墨自閉了,拒絕和狐朋狗友說話,轉身就迴公司了。
蕭杉也覺得這次鷺城之行奇奇怪怪的,但最近大腦一直高速運轉,就沒想太多。想著迴去,把兩個小姑娘帶出來,自己就能有時間約會談戀愛了。
迴到寧城,又是連軸轉跟打戰的一周,蕭杉覺得這是黎明前最黑暗的時刻,要做事,還要教小姑娘,比之前更忙碌,但有盼頭啊。因為在3月24日這天,另一個助理馬雲楓小姐姐到崗。
利用早上時間把當天的事務性工作做完,下午三點的時候,蕭杉帶著兩個小姑娘,抱著自己的筆記本電話,和自己三個月加班加點折騰出來的文件,進了會議室。
同時蕭杉也要關注產品正在銷售的情況,她要根據產品銷售情況和產品公司的庫存情況,還要考慮產品從廠家公司到自己家公司的物流時間再進入采購流程,要保障公司倉庫至少一個月的產品銷售量,既要確保銷售庫存充足不能讓市場斷貨,但同時也不能壓太多的庫存,因為壓太多的庫存,就代表會需要更多資金,這樣就達不到財務要求的資金周轉率。
當然如果是碰到特殊情況,比如產品突然增量或者是銷量驟減銷售部都要及時和采購溝通,采購也要及時和銷售反饋問詢原因以及是否需要找廠家協助增量;如果需要找廠家協助她還要和廠家居中溝通商量促銷方案,要到一定的進度後在轉給銷售部的同事。
現在這些所有的活都是她自己一個人幹,她還兼了兩位大老板的助理。所以她把需要整理的工作放在晚上或周末的時間加班加點的處理一點一點整理出來,把需要內部溝通的每三天發一次給相關負責人並要求限時迴複。但這些內部溝並不是所有工作中最重要的,最為重要自然是接觸甲方公司的工作人員,她就用上班時間都用來和外部人員和甲方工作人員溝通協調了。其實自古與人溝通交流都是考驗人情商了,好在蕭杉職聲打滾多年,做多了行政上與人協調的事,她還是可能勝任。而且他公司分工還是很明確的,她目前隻要跟廠家的最基層的辦事人員進行溝通,甲方公司的中層有江順清,高層自然有邱蝶緒和吳澈在。
另外就是有些產品廠家也缺貨,即使蕭杉公司高層領導和甲方公司高層領導進行了溝通,甲方公司高層領導同意先發部份貨給自家公司,但現官不如現管的,蕭杉就要上層溝通好的情況下她要跟進辦事員完成采購要求打款過去,盡早把領導答應好的貨的貨款打過去,讓甲方工作人員把貨物和貨物足量發出來,不然對方的工作人員先給他交情好的已方發貨,而給自己這個剛認識幾天的乙方稍微晚幾天發貨或是少發幾件貨,自己公司這邊就多了斷貨的風險,藥品不像其他商品斷貨有時就是人命關天,她就責任重大了,估計百死難辭其就。
在繁忙的工作下,日子過的飛快轉眼就到了2009年3月,兩個月過去,蕭杉對采購工作開始熟練順暢起來,同時公司的內聘流程終於走完,經過幾層選拔,公司行政部門給蕭杉選了兩個助理。一個就是原來的前台史悅如,一個是原來倉管管入庫的小姑娘馬雲楓。因為她們要將手上的工作先交接出去,所以兩人目前還在等公司安排人接手她們手上的工作,她們目前還要做好自己的本職工作,就隻能工作之餘過來給蕭杉打打下手。完全轉崗過來估計要4月才能上崗,蕭杉就想著趁3月這一個月的時間,把手上剛剛上手不久的采購工作好好捋一下,將采購工作進行流程化管理,同時也可以用這流程給一個月後她們到剛崗後的工作做個分工。
蕭杉考慮到,史悅如之前做前台工作,與人打交道,溝通交流完全沒有問題,她適合和廠家溝通貨源,出采購付款單,確認發貨等工作。
馬雲楓之前是庫管,剛好可以時刻關注公司產品的庫存情況,在讓她和銷售時時溝通,將銷售數據發給蕭杉,蕭杉就可以根據數據做出每周的采購計劃以及每月的采購計劃,馬雲楓還可以做跟蹤物流、到貨入庫的事情。這樣她可以統籌,史悅如流程上部分,馬雲楓下部分,計劃很好,但做起來,需要大量的時間來一點點完善。
因為蕭杉白天要做事務性工作加上還兼著助理的活,理順流程隻能是放在晚上或周末了,所以蕭杉最近晚上和周末加班那都是家常便飯。
甚至連過年,家裏長輩催婚催的厲害,蕭杉索性也隻迴去呆了三天,就又迴寧城值班了。平常也隻是每晚睡前和男朋友煲會電話粥,林鈺墨雖然有意見,但他自己忙起來更是昏天暗地的,最近也走不開,所以兩人已經是一個多月沒見麵了。好在他聽蕭杉說,他女朋快有助理了,還是倆,心想她最忙的那段時間快過去了,應該有時間來鷺城看自己,當然女孩要不是沒時間,他就要抽時間去寧城了,太久沒見,怪想念的。
3月中旬,蕭杉趁著最近史悅如提前到崗,把一些事務性的工作先勻給她,並說要等馬雲楓到崗後,兩人工作中的適應情況,考察過後,才會對工作進行最終的具體分工。
然後趁著陽春三月,萬物複蘇的時節,周末跑了一趟鷺城,看看不知道算是網友還的男友的“生物”。
林鈺墨本來是很高興的,結果去接人時發現陸向陽也在。天可憐見啊,自己好久不見的女朋友來了,女朋友的哥哥全程防狼似在旁邊跟著是鬧哪出。
林鈺墨鬱悶了,所以女友是好兄弟的妹妹也有不好,就是自己底褲什麽顏色,人家都門清,自己過去幹的那些荒唐事,陸向陽不僅知道,有些還是“共犯”,所以陸向陽雖然沒有反對二人交往,但不止一次被警告,沒定下來前不許他們有的親密行為。這次知道二人久不見麵,不放心,所以過來親自盯梢,晚上更是將人安排在自己同個酒店同層門對門的房間入住。
兩天匆匆而過,在陸向陽的眼皮底下,林鈺墨隻牽了人家妹妹的小手,連擁抱都沒撈著。送走蕭杉,林鈺墨自閉了,拒絕和狐朋狗友說話,轉身就迴公司了。
蕭杉也覺得這次鷺城之行奇奇怪怪的,但最近大腦一直高速運轉,就沒想太多。想著迴去,把兩個小姑娘帶出來,自己就能有時間約會談戀愛了。
迴到寧城,又是連軸轉跟打戰的一周,蕭杉覺得這是黎明前最黑暗的時刻,要做事,還要教小姑娘,比之前更忙碌,但有盼頭啊。因為在3月24日這天,另一個助理馬雲楓小姐姐到崗。
利用早上時間把當天的事務性工作做完,下午三點的時候,蕭杉帶著兩個小姑娘,抱著自己的筆記本電話,和自己三個月加班加點折騰出來的文件,進了會議室。