許嘉寧說:“如果我是你的話,會請程振吃一頓飯,然後你把這個資料給他,讓他從頭到尾的給你普及一下,這樣做要遠遠的高於你自己在這裏研究“。
吳越聽到許嘉寧這樣說,點了點頭迴答道:“我明天就會向程經理請教,爭取盡快掌握銷售部的基本情況。”
許嘉寧聽到吳越的話搖了搖頭說:“看來你已經被國內一些公司的風氣帶壞了,現在時間還早,我和你談談吧。”
聽到這句話吳越心說現在已經十二點多了,對於許嘉寧來說時間還是‘尚早’,那說明她平時的工作時間應該非常長,對於這位銷售之神能給自己聊聊,吳越感到非常驚喜,確實,他也非常想知道許嘉寧是怎樣幹到這一步的。
兩個人找了個咖啡廳,許嘉寧點了兩杯咖啡,吳越掏出筆記本,準備把許嘉寧要對自己說的話全部記下來帶迴去好好研究。
許嘉寧看到吳越掏出了筆記本,說道:“不要依靠紙和筆,要記到自己腦子裏,你隻有強迫自己去記憶一些東西,大腦的機能才會越來越好。”
吳越聽到這句話趕緊把筆記本收了起來,凝視著許嘉寧的眼睛,想要把她說的全部記下來。
許嘉寧說:“剛才在電梯裏我對你說你已經被國內的一些公司的風氣帶壞了,你知道為什麽嗎?”
吳越當時聽到這句話也非常納悶,心說自己的迴答並沒有什麽問題啊,為什麽許嘉寧會這樣說呢?當即問道:“我確實沒明白您的意思,您能給我解釋一下嗎?”
許嘉寧喝了一口咖啡說:“我的下屬從來不會使用‘盡快’這樣的模糊字眼,可能對你來講,‘盡快’的時間範疇在一到兩天,但是對其他人來講,這個盡快可能代表了更長或者更短的時間,事實上,當我聽到你說出這兩個字的時候,我最直觀的判斷是你並沒有一個明確的計劃何時能把這個工作做完,如果再往深處想的話,我會認為你缺乏統籌思維,並不能合理的安排自己的時間。”
吳越聽到這裏內心一陣震動,事實上自己一直都是這麽幹的,也從來沒有覺得有什麽不妥,許嘉寧的話讓他非常好奇,他非常想知道許嘉寧是怎麽安排自己的時間的。
想到這裏,吳越問道:“許總,您能不能給我說說,您是怎樣安排自己的時間的?”
許嘉寧並沒有直接迴答吳越的問題,而是問道:“你說一下你平時都是怎樣安排自己的工作時間的?”
吳越仔細想了想,一五一十的說:“我每天大約七點半左右起床,躺在床上玩玩手機,然後洗漱一下,打掃一下衛生,然後坐公交車到公司,這時候大約是八點多,然後再到員工餐廳吃飯,八點四十左右到達辦公室,收拾一下辦公桌,九點參加公司例會,晚上下班迴家後看看電視,玩玩電腦,基本十一點左右上床睡覺,大體上的作息時間就這樣。”
許嘉寧笑了笑說:“你很誠實,確實大部分的職場人和你差不多。”
吳越忍不住問道:“您的作息時間是怎樣的?”
許嘉寧說:“我的作息時間和你的完全不同,我每天大約五點半就會起床,之所以起這麽早,是因為我休息的時間也很早,事實上,我不讚成任何無意義的加班和熬夜,以犧牲健康為代價換來再大的成功都是非常愚蠢的行為。起床之後我大約會利用半個小時的時間處理一下個人問題,然後六點左右開車去公司,之所以選擇這個時間,是因為這個時間是一天當中空氣質量和交通狀況最好的時候,我大約會利用十幾分鍾的時間到公司,我辦公室所有的設備都是定時開啟的,這樣就省去了開機的時間,到了辦公室第一件事情我會先迴複郵件和處理一些突發的情況,然後開始批閱各個項目部報上來的文件,這些文件他們會提前一天報到我辦公室,我的秘書會對所有的文件進行分類,對於有明顯問題的會直接打迴票,對於保留下來的文件,她會在文件上方附一個便箋給予說明,對於已經知道的事情我會直接批複,對於需要討論和跨部門協調的事情我會進行批轉,批完這些文件後我會將今天需要安排的事情做一個詳細的計劃,這樣一個脈絡就出來了,接著我會到樓下的健身房去進行二十分鍾的運動,運動完之後我會到員工餐廳用餐,大家用餐的時間集中在八點到八點半,這時候我會一次性批量和大家溝通一些問題,能夠解決的馬上解決,解決不了的我會迴複大家解決的時間。同樣,對於我要求大家做的事情,我也會要求大家給予我明確的解決時間,這個時間我要求細化到分鍾,如果完不成的話就會接受很重的處罰,午餐我一般會和客戶約在公司樓下的餐廳,這樣既可以溝通問題,還可以填飽肚子,你剛才問我為什麽對你的迴答不滿意,我需要告訴你的是,在職場上做任何事情必須要嚴謹,沒有考慮清楚的事情絕不能輕易的告訴你的上級,任何籠統的、含糊其辭答案都不能說,如果你習慣給上級一些非常模糊的答案的話,時間長了你就會失去上級的信任。比如我會要求我的下屬,他們提報的每一個方案絕不允許出現任何的錯別字,甚至標點符號都不允許出現失誤,這樣做並不是苛求下級,而是用這種方式養成大家認真嚴謹的工作作風,你一定學習過功率定理,什麽是效率呢,效率就是單位時間內做事情的速度,要想提高效率,要麽延長單位時間,要麽提高做事情的速度,單位時間考什麽來延長呢?事實上我反對任何毫無效率的磨洋工行為,最好的方法是通過科學的統籌合理的安排時間,減少每天被浪費掉的時間,在很多跨國公司,他們的有專門的部門負責統籌安排員工的公司,所以他們從來不會開毫無意義的會,也不會把時間浪費到毫無意義的流程上,所以他們的工作效率是非常高的,而怎樣提高做事情的速度呢?這更簡單,中國有句老話叫熟能生巧,隻有不斷的去演練,才能更快更精準的做好工作。”
許嘉寧的一席話讓吳越茅塞頓開,許嘉寧說的對,所有人的時間都是一樣的,而那些真正的聰明人會合理的安排時間,在同樣的時間內發揮更大的效率,看來自己要好好的考慮一下了。
吳越聽到許嘉寧這樣說,點了點頭迴答道:“我明天就會向程經理請教,爭取盡快掌握銷售部的基本情況。”
許嘉寧聽到吳越的話搖了搖頭說:“看來你已經被國內一些公司的風氣帶壞了,現在時間還早,我和你談談吧。”
聽到這句話吳越心說現在已經十二點多了,對於許嘉寧來說時間還是‘尚早’,那說明她平時的工作時間應該非常長,對於這位銷售之神能給自己聊聊,吳越感到非常驚喜,確實,他也非常想知道許嘉寧是怎樣幹到這一步的。
兩個人找了個咖啡廳,許嘉寧點了兩杯咖啡,吳越掏出筆記本,準備把許嘉寧要對自己說的話全部記下來帶迴去好好研究。
許嘉寧看到吳越掏出了筆記本,說道:“不要依靠紙和筆,要記到自己腦子裏,你隻有強迫自己去記憶一些東西,大腦的機能才會越來越好。”
吳越聽到這句話趕緊把筆記本收了起來,凝視著許嘉寧的眼睛,想要把她說的全部記下來。
許嘉寧說:“剛才在電梯裏我對你說你已經被國內的一些公司的風氣帶壞了,你知道為什麽嗎?”
吳越當時聽到這句話也非常納悶,心說自己的迴答並沒有什麽問題啊,為什麽許嘉寧會這樣說呢?當即問道:“我確實沒明白您的意思,您能給我解釋一下嗎?”
許嘉寧喝了一口咖啡說:“我的下屬從來不會使用‘盡快’這樣的模糊字眼,可能對你來講,‘盡快’的時間範疇在一到兩天,但是對其他人來講,這個盡快可能代表了更長或者更短的時間,事實上,當我聽到你說出這兩個字的時候,我最直觀的判斷是你並沒有一個明確的計劃何時能把這個工作做完,如果再往深處想的話,我會認為你缺乏統籌思維,並不能合理的安排自己的時間。”
吳越聽到這裏內心一陣震動,事實上自己一直都是這麽幹的,也從來沒有覺得有什麽不妥,許嘉寧的話讓他非常好奇,他非常想知道許嘉寧是怎麽安排自己的時間的。
想到這裏,吳越問道:“許總,您能不能給我說說,您是怎樣安排自己的時間的?”
許嘉寧並沒有直接迴答吳越的問題,而是問道:“你說一下你平時都是怎樣安排自己的工作時間的?”
吳越仔細想了想,一五一十的說:“我每天大約七點半左右起床,躺在床上玩玩手機,然後洗漱一下,打掃一下衛生,然後坐公交車到公司,這時候大約是八點多,然後再到員工餐廳吃飯,八點四十左右到達辦公室,收拾一下辦公桌,九點參加公司例會,晚上下班迴家後看看電視,玩玩電腦,基本十一點左右上床睡覺,大體上的作息時間就這樣。”
許嘉寧笑了笑說:“你很誠實,確實大部分的職場人和你差不多。”
吳越忍不住問道:“您的作息時間是怎樣的?”
許嘉寧說:“我的作息時間和你的完全不同,我每天大約五點半就會起床,之所以起這麽早,是因為我休息的時間也很早,事實上,我不讚成任何無意義的加班和熬夜,以犧牲健康為代價換來再大的成功都是非常愚蠢的行為。起床之後我大約會利用半個小時的時間處理一下個人問題,然後六點左右開車去公司,之所以選擇這個時間,是因為這個時間是一天當中空氣質量和交通狀況最好的時候,我大約會利用十幾分鍾的時間到公司,我辦公室所有的設備都是定時開啟的,這樣就省去了開機的時間,到了辦公室第一件事情我會先迴複郵件和處理一些突發的情況,然後開始批閱各個項目部報上來的文件,這些文件他們會提前一天報到我辦公室,我的秘書會對所有的文件進行分類,對於有明顯問題的會直接打迴票,對於保留下來的文件,她會在文件上方附一個便箋給予說明,對於已經知道的事情我會直接批複,對於需要討論和跨部門協調的事情我會進行批轉,批完這些文件後我會將今天需要安排的事情做一個詳細的計劃,這樣一個脈絡就出來了,接著我會到樓下的健身房去進行二十分鍾的運動,運動完之後我會到員工餐廳用餐,大家用餐的時間集中在八點到八點半,這時候我會一次性批量和大家溝通一些問題,能夠解決的馬上解決,解決不了的我會迴複大家解決的時間。同樣,對於我要求大家做的事情,我也會要求大家給予我明確的解決時間,這個時間我要求細化到分鍾,如果完不成的話就會接受很重的處罰,午餐我一般會和客戶約在公司樓下的餐廳,這樣既可以溝通問題,還可以填飽肚子,你剛才問我為什麽對你的迴答不滿意,我需要告訴你的是,在職場上做任何事情必須要嚴謹,沒有考慮清楚的事情絕不能輕易的告訴你的上級,任何籠統的、含糊其辭答案都不能說,如果你習慣給上級一些非常模糊的答案的話,時間長了你就會失去上級的信任。比如我會要求我的下屬,他們提報的每一個方案絕不允許出現任何的錯別字,甚至標點符號都不允許出現失誤,這樣做並不是苛求下級,而是用這種方式養成大家認真嚴謹的工作作風,你一定學習過功率定理,什麽是效率呢,效率就是單位時間內做事情的速度,要想提高效率,要麽延長單位時間,要麽提高做事情的速度,單位時間考什麽來延長呢?事實上我反對任何毫無效率的磨洋工行為,最好的方法是通過科學的統籌合理的安排時間,減少每天被浪費掉的時間,在很多跨國公司,他們的有專門的部門負責統籌安排員工的公司,所以他們從來不會開毫無意義的會,也不會把時間浪費到毫無意義的流程上,所以他們的工作效率是非常高的,而怎樣提高做事情的速度呢?這更簡單,中國有句老話叫熟能生巧,隻有不斷的去演練,才能更快更精準的做好工作。”
許嘉寧的一席話讓吳越茅塞頓開,許嘉寧說的對,所有人的時間都是一樣的,而那些真正的聰明人會合理的安排時間,在同樣的時間內發揮更大的效率,看來自己要好好的考慮一下了。