第16章 公文中的機遇
重返官場：鄉下窮小子今非昔比 作者：明道軒 投票推薦 加入書簽 留言反饋
公文流轉慢，問題根子在領導，文件傳到領導手裏後，有的出差一走就是幾天，有的把文件扔在辦公室幾天也不看。
作為辦公室公文收發員，每天都要收到來自各個方麵的十幾個甚至幾十個文件，說實話很少有人全部記得文件的落實時限。
另外，公文收發員位卑言輕，也不可能天天催著領導趕快簽發文件，多催幾次領導就不耐煩，餘芳就因催簽文件被領導罵哭多次。
這樣一來，等領導高興時把文件簽出來，早已過了落實的時限，這就造成公文傳達慢，在文件要求的落實時限內沒有落實。
因為文件流轉慢導致工作沒落實，被上級通報，那就要倒查責任、追責問責，板子打下來公文收發員是跑不掉的，甚至常背黑禍。
另一個問題就是落實慢。
文件最後鎮長、書記簽出來了，明確具體抓落實的分管領導和站所，但文件送達他們手裏後又擱了下來。
如果分管領導作風懶散、盯得不緊，文件一放又是很長一段時間，等上級調度督查時，才發現根本就沒落實。
怎麽辦呢？從分管領導到站所負責人、到一般工作人員就忙著造假，應付上級檢查督查。
如果弄虛作假被發現，那就出大問題了，戴的帽子一定是不講政治、對組織不忠、作風不嚴不實等等，這是要處理人的。
這時，竟然有人想把責任推給公文收發員，堂而皇之地質問，公文收發員怎麽不提醒、怎麽不催促？
他媽的，這些人簡直太看得起公文收發員了，以為書記、鎮長、副書記、副鎮長、站所長都會聽小小的收發員指揮命令擬的。
何雲鬆接了這個活，不知周大雄會怎樣為難他、陷害他，他必須處處小心、處處提防。
第三個問題是反饋慢。
一般文件都會規定工作落實時限，同時明確工作落實後將落實情況向上級反饋。
工作認真負責的領導和站所，就會按照文件規定切實抓好落實，然後把落實的情況及時向上級部門報告。
但是遇到工作不實的人，根本連文件都沒細看，工作安排了就當是落實了，落實了就當是落實好了，最後落實情況也不給上報。
上級催促上報落實情況，一個電話打到公文收發員這裏，收發員給辦公室主任匯報，辦公室主任又叫收發員直催分管領導報送。
這下收發員尷尬了吧，一個小小收發員，這個“催”就是相當於督促分管領導報送材料，你說難不難？
這下，知道餘芳為什麽移交工作移交得這麽快了吧！
何雲鬆想到這裏，才覺得自己這一單生意做得有點虧，但工作都簽字移交了，虧也得認了，何況自己的是有利可圖呢。
尤其周大雄是鎮黨委副書記，何雲鬆處理公文免不了要與他打交道，他若故意刁難或者挖坑，可以說步步是坑，何雲鬆可就慘了。
顧不得這麽多了，何雲鬆立即登錄文公接收係統，查看餘芳將今天的文件接收完了沒有，確保不漏收，這是收發人員基本職責。
此時無紙化辦公還沒推行，收文後必須將文件下載打印出來，作好登記、填好收文處理單，再作處理。
餘芳還是比較負責的，上午收文係統收到的九份文件，她都全部接收、登記了，並逐一打印了出來。
何雲鬆一看剛才餘芳交給他的那遝文件，上麵的九份就是今天剛接收的文件，隻是公文處理單處理建議欄內還是空白。
公文處理建議一般由公文收發員提出，最考公文收發員水平，既要有政策理論水平，又要熟悉業務，才能提出科學的處理建議。
前世寫了二十年政論文章，上級的很多政策都裝在腦海裏，這事對何雲鬆來說是小兒科。
何雲鬆快速瀏覽了九份文件，很快將文件分為三類：
一類是普發文件，共有五份，隻需傳達學習，沒有具體落實任務，處理建議隻要明確傳達學習範圍傳閱或者集中學習就行。
現在是九月份，第三季度的理論中心組還沒舉行，何雲鬆在兩份較為重要的文件上簽上“建議在理論中心組學習會學習。”
因為理論中心組學習內容也不能太多，其他三份文件，何雲鬆就簽“建議鎮黨政班子成員傳閱。”傳閱也是學習的一種方式。
另一類是縣委、縣政府管長遠的文件，共有兩份，一份是關於做好鄉村規劃的意見，一份是關於農村經濟發展的意見。
這種管長遠的文件雖然近期不需要反饋貫徹落實結果，但還是需要貫徹落實的，不然督查部門一督查，如果沒有貫徹也要被通報。
但這種文件又不能簡單地貫徹，還得認真研究，所以，何雲鬆就簽“建議在鎮黨委會上傳達學習，並研究貫徹落實措施。”
第三類是兩份安排具體工作的文件，一份是關於農村飲水工程排查的通知，一份是關於做好礦山安全生產排查的通知。
這類文件的處理建議要提具體，文件有什麽要求、誰去完成、什麽時候完成、什麽時候上報結果等等，都要提具體。
在黑山鎮政府的分工中，副鎮長向應林分管水利和林業，副鎮長謝遠洪分管工業、礦山。
何雲鬆大筆一揮，在第一份文件上寫道：“建議向應林副鎮牽頭、水利站負責抓好落實，按時將落實情況報縣政府辦。”
在第二份文件處理建議欄內寫道：“建議謝遠洪副鎮長牽頭，鎮安臨站負責，全麵開展安全排查，按時將落實情況報縣安委辦。”
新到的九份文件基本處理完畢，送給鄒丹簽閱，然後再分呈，就算告一段落。
何雲鬆又看下麵的兩份文件，一份是已處理但本周要報落實情況的文件，另一份是推薦人選到市委辦跟班學習的文件尚未處理。
何雲鬆眼睛一亮，這不就是昨天自己看到鄒丹文件夾裏的那份推薦人選跟班學習的文件嗎，居然到現在還沒處理。
何雲鬆把文件抽了出來，認真研讀起來，推薦到市委辦公廳跟班學習的人員需具備三個條件——
一是年齡三十歲以下；
二是公務員身份；
三是有紮實的寫作功底。
這三個條件，在整個黑山鎮，就隻有何雲鬆一人符合條件。
何雲鬆知道，跟班學習是市委辦公廳選拔優秀幹部的一種渠道，對跟班學習表現突出的，采取直調或者考調的方式進入市委辦公廳。
這種選拔人才的方式在今後幾年就得以全麵推廣，並且成為一種製度，也就是說要想調入市直部門，就先跟班，然後參加考調。
前世，何雲鬆壓根兒就沒看到這份文件，不知是鄒丹押了下來，還是分管領導周大雄手裏押了下來，何雲鬆因失去了翻身的機會。
今生何雲鬆慶幸這份文件落到自己手裏，不能再失去這次唯一逆轉命運跳出周大雄打壓的機會。
作為辦公室公文收發員，每天都要收到來自各個方麵的十幾個甚至幾十個文件，說實話很少有人全部記得文件的落實時限。
另外，公文收發員位卑言輕，也不可能天天催著領導趕快簽發文件，多催幾次領導就不耐煩，餘芳就因催簽文件被領導罵哭多次。
這樣一來，等領導高興時把文件簽出來，早已過了落實的時限，這就造成公文傳達慢，在文件要求的落實時限內沒有落實。
因為文件流轉慢導致工作沒落實，被上級通報，那就要倒查責任、追責問責，板子打下來公文收發員是跑不掉的，甚至常背黑禍。
另一個問題就是落實慢。
文件最後鎮長、書記簽出來了，明確具體抓落實的分管領導和站所，但文件送達他們手裏後又擱了下來。
如果分管領導作風懶散、盯得不緊，文件一放又是很長一段時間，等上級調度督查時，才發現根本就沒落實。
怎麽辦呢？從分管領導到站所負責人、到一般工作人員就忙著造假，應付上級檢查督查。
如果弄虛作假被發現，那就出大問題了，戴的帽子一定是不講政治、對組織不忠、作風不嚴不實等等，這是要處理人的。
這時，竟然有人想把責任推給公文收發員，堂而皇之地質問，公文收發員怎麽不提醒、怎麽不催促？
他媽的，這些人簡直太看得起公文收發員了，以為書記、鎮長、副書記、副鎮長、站所長都會聽小小的收發員指揮命令擬的。
何雲鬆接了這個活，不知周大雄會怎樣為難他、陷害他，他必須處處小心、處處提防。
第三個問題是反饋慢。
一般文件都會規定工作落實時限，同時明確工作落實後將落實情況向上級反饋。
工作認真負責的領導和站所，就會按照文件規定切實抓好落實，然後把落實的情況及時向上級部門報告。
但是遇到工作不實的人，根本連文件都沒細看，工作安排了就當是落實了，落實了就當是落實好了，最後落實情況也不給上報。
上級催促上報落實情況，一個電話打到公文收發員這裏，收發員給辦公室主任匯報，辦公室主任又叫收發員直催分管領導報送。
這下收發員尷尬了吧，一個小小收發員，這個“催”就是相當於督促分管領導報送材料，你說難不難？
這下，知道餘芳為什麽移交工作移交得這麽快了吧！
何雲鬆想到這裏，才覺得自己這一單生意做得有點虧，但工作都簽字移交了，虧也得認了，何況自己的是有利可圖呢。
尤其周大雄是鎮黨委副書記，何雲鬆處理公文免不了要與他打交道，他若故意刁難或者挖坑，可以說步步是坑，何雲鬆可就慘了。
顧不得這麽多了，何雲鬆立即登錄文公接收係統，查看餘芳將今天的文件接收完了沒有，確保不漏收，這是收發人員基本職責。
此時無紙化辦公還沒推行，收文後必須將文件下載打印出來，作好登記、填好收文處理單，再作處理。
餘芳還是比較負責的，上午收文係統收到的九份文件，她都全部接收、登記了，並逐一打印了出來。
何雲鬆一看剛才餘芳交給他的那遝文件，上麵的九份就是今天剛接收的文件，隻是公文處理單處理建議欄內還是空白。
公文處理建議一般由公文收發員提出，最考公文收發員水平，既要有政策理論水平，又要熟悉業務，才能提出科學的處理建議。
前世寫了二十年政論文章，上級的很多政策都裝在腦海裏，這事對何雲鬆來說是小兒科。
何雲鬆快速瀏覽了九份文件，很快將文件分為三類：
一類是普發文件，共有五份，隻需傳達學習，沒有具體落實任務，處理建議隻要明確傳達學習範圍傳閱或者集中學習就行。
現在是九月份，第三季度的理論中心組還沒舉行，何雲鬆在兩份較為重要的文件上簽上“建議在理論中心組學習會學習。”
因為理論中心組學習內容也不能太多，其他三份文件，何雲鬆就簽“建議鎮黨政班子成員傳閱。”傳閱也是學習的一種方式。
另一類是縣委、縣政府管長遠的文件，共有兩份，一份是關於做好鄉村規劃的意見，一份是關於農村經濟發展的意見。
這種管長遠的文件雖然近期不需要反饋貫徹落實結果，但還是需要貫徹落實的，不然督查部門一督查，如果沒有貫徹也要被通報。
但這種文件又不能簡單地貫徹，還得認真研究，所以，何雲鬆就簽“建議在鎮黨委會上傳達學習，並研究貫徹落實措施。”
第三類是兩份安排具體工作的文件，一份是關於農村飲水工程排查的通知，一份是關於做好礦山安全生產排查的通知。
這類文件的處理建議要提具體，文件有什麽要求、誰去完成、什麽時候完成、什麽時候上報結果等等，都要提具體。
在黑山鎮政府的分工中，副鎮長向應林分管水利和林業，副鎮長謝遠洪分管工業、礦山。
何雲鬆大筆一揮，在第一份文件上寫道：“建議向應林副鎮牽頭、水利站負責抓好落實，按時將落實情況報縣政府辦。”
在第二份文件處理建議欄內寫道：“建議謝遠洪副鎮長牽頭，鎮安臨站負責，全麵開展安全排查，按時將落實情況報縣安委辦。”
新到的九份文件基本處理完畢，送給鄒丹簽閱，然後再分呈，就算告一段落。
何雲鬆又看下麵的兩份文件，一份是已處理但本周要報落實情況的文件，另一份是推薦人選到市委辦跟班學習的文件尚未處理。
何雲鬆眼睛一亮，這不就是昨天自己看到鄒丹文件夾裏的那份推薦人選跟班學習的文件嗎，居然到現在還沒處理。
何雲鬆把文件抽了出來，認真研讀起來，推薦到市委辦公廳跟班學習的人員需具備三個條件——
一是年齡三十歲以下；
二是公務員身份；
三是有紮實的寫作功底。
這三個條件，在整個黑山鎮，就隻有何雲鬆一人符合條件。
何雲鬆知道，跟班學習是市委辦公廳選拔優秀幹部的一種渠道，對跟班學習表現突出的，采取直調或者考調的方式進入市委辦公廳。
這種選拔人才的方式在今後幾年就得以全麵推廣，並且成為一種製度，也就是說要想調入市直部門，就先跟班，然後參加考調。
前世，何雲鬆壓根兒就沒看到這份文件，不知是鄒丹押了下來，還是分管領導周大雄手裏押了下來，何雲鬆因失去了翻身的機會。
今生何雲鬆慶幸這份文件落到自己手裏，不能再失去這次唯一逆轉命運跳出周大雄打壓的機會。