陳淑娜笑笑說:“華藝公司的財務人員,都是做事業單位會計出身的。事業單位沒有利潤,年初做預算,然後記費用賬,年底收支平衡就可以了。


    “後來華藝公司改製為企業。企業就得有收入,有成本支出,年終有利潤或者虧損。以前華藝公司的業務少,怎麽記賬也不會亂,什麽時候記賬也亂不了。現在,光咱們一個部門的賬,他們都倒騰不清楚。


    “華藝公司現在的會計應該是外貿會計,跟企業會計還不完全一樣。企業會計比較難的是,從原材料到半成品,再從半成品到產成品,成本怎麽算,期間費用和固定資產折舊,怎麽計入產品成本。


    “像康樂那個廠子,剛開始幹的時候,他的財務就不懂得分配期間費用和固定資產折舊,不會算賬就不會給產品定價,鬧哄哄幹一年,以為自己掙著錢了,實際上不是那麽迴事兒。


    “外貿會計不涉及生產製造過程,本來應該簡單一些。但是,現在的外貿業務會涉及退稅的問題。圍繞退稅收入的會計處理就很複雜了。


    “有的時候,外匯收入已經入賬了,企業的增值稅發票還沒開出來,就像俄羅斯分公司的服裝出口業務。華藝公司的會計,遇到這種事就不知道該怎麽辦了。季總不是管財務部嘛,季總就讓他們找我。”


    賈勇問:“師父,我一直有個疑問。我們付給工廠貨款的時候,沒有見到發票,那我們的付款依據是什麽呢?”


    陳淑娜說:“這就是財務思維和業務思維不一樣的地方。外貿員是業務思維,跟工廠打交道,工廠要求一手錢,一手貨。外貿員帶著銀行匯票去工廠提貨,或者工廠在收到銀行電匯以後給外貿員發貨。


    “沒有工廠會在外貿員的錢到賬以前,就把增值稅發票開好,等著外貿員去拿的。外貿員萬一要是棄貨了,工廠的增值稅發票不就白開了嗎?


    “工廠為了開這張增值稅發票交的稅款,在有的地方必須實實在在把錢交給稅務局,稅務局才給開這張增值稅發票的。


    “在財務上,可以開一張紅字發票對衝迴來,但是在實際操作中,稅務局什麽時候把這筆稅款退還給工廠就不知道了。有可能稅務局就把這筆稅款和年底要交的稅款合並考慮了,那樣的話,工廠就相當於把年底才付的稅款,提前就支付了。


    “外貿員從財務請款,憑的是內部審批單,領導做審批的時候,看的是商務合同。外貿員把錢付出去,把貨提到手,外貿員覺得跟工廠的賬就清了。


    “工廠呢,把貨發了,把錢拿到手,工廠覺得跟外貿公司的賬也就清了。外貿員不想著跟工廠要發票,工廠就不會主動給外貿公司開發票,這就是業務思維。


    “這在財務上會出現什麽問題呢?錢付給工廠很長時間,財務手裏隻有銀行轉賬憑證,沒有工廠開來的增值稅發票。財務就不能做存貨賬。等對應著這筆存貨的外匯收入到賬以後,因為沒有銷售存貨的成本入賬,這筆業務就結算不出利潤。


    “外貿員幹了半天,發現自己的業務在財務上沒有利潤。這才想起來往迴找,去找工廠補開發票。如果不跨年度,這張發票開起來還好辦一些,如果跨了年度,牽涉上生產企業上年的稅務清繳,那這張發票補開起來就難度大了。


    “總而言之,做業務,一定要算賬。既要有業務思維,也要有財務思維。缺一不可。”


    賈勇欽佩地說:“別人說您業務做的好,我覺得,您之所以業務做的好,是因為您把賬算得特別精明。別的業務部,業務做的不好,也是因為他們沒有算好賬,盲目上馬項目,留下一堆爛賬,最後收拾不了。


    陳淑娜滿意地看著賈勇,把手裏的書遞給賈勇說:“別的業務部的事你跟我說說可以,不要跟別人說。說者無心聽者有意。人家會多想的。弄不好還以為是我讓你說的。”


    賈勇鄭重其事地說:“師父,您放心。”


    賈勇和師父陳淑娜聊天的時候,劉明英、王鵬和邵燕都在辦公室裏。不管他們在忙什麽,他們都在專心聽著這對師徒的對話,不敢大聲說話,連走路拿水杯的動作都盡量不出聲音。既像是怕打擾他們談話,又像是怕他們注意到自己關注著他們的談話。


    陳淑娜向來不喜歡長篇大論,特別是在公開場合。她很難得把一個問題掰開揉碎,講得這麽仔細。大家心裏都明白,這麽專業的問題,隻有賈勇會問。也隻有賈勇問,陳淑敏才會這麽專心地輔導。這種師承關係,在業務三部是得到認可的。


    陳淑娜講得盡興,她點了點頭說:“行啊,這才叫上道了。外行看熱鬧,內行看門道,你開始能看出門道了。趁著年輕,能多學點兒就多學點兒。”


    陳淑娜走了兩步,又迴來跟賈勇說:“廣西鉛鋅礦項目的可行性研究報告出來了。季總主持開了一次總經理辦公會,要求咱們部門做一個項目實施方案。我正考慮請周宇來幫忙執筆呢,要不然,你來替我起草吧?”


    廣西鉛鋅礦這個項目是廣藝公司最早接觸的。在廣交會期間,廣藝的總經理錢誌建,跟陳淑娜詳細介紹這個項目的時候,賈勇一直在廣交會場館內做展會銷售,除了在吃飯的時候聽他們議論過一些片段,項目的具體情況,賈勇還沒有機會接觸。


    賈勇跟著陳淑娜工作的這一年多的時間,他感覺陳淑娜業務經驗豐富,見多識廣,輕易不會對某一項具體的業務流露出興趣。什麽事情到了師父陳淑娜那裏,都不過是聽聽而已,捎帶手做做罷了。一副舉重若輕的樣子。


    但是在對待廣西鉛鋅礦項目上,賈勇發現陳淑娜的態度有了很大變化,她表現出明顯的傾向性意見。師父陳淑娜的這種態度讓賈勇對廣西鉛鋅礦項目也產生了濃厚的興趣。

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