許多總裁,都自問“我並不希望管這麽多事”,也“不希望做這麽多事”,“為什麽始終摔不開、放不掉呢”?答案則多半歸罪於“幹部能力不足”或者“他們不願意負起責任”,因而一拖再拖,似乎不做不行,不管也不行。這種“心裏不情願”卻又“事實不得不如此”的念頭,長久以來,一直盤旋在總裁的腦海裏,很難去除。發現“幹部能力不足”或者“他們不願意負起責任”的原因,乃是依據“幹部處置事情,往往慢半拍”,看在總裁眼裏,自然產生“能力不足”或“不負責任”的感覺。有現象,追究它背後的理由,這種推理方式,本來是正確的,現在卻出現嚴重的失誤。

    幹部辦事慢半拍,固然可能和“能力”或“責任感”有關,卻另外有一種可能,那就是“擔心總裁的反應”。由於猶疑一下,以致慢了半拍。

    想想看,如果某一位幹部,在處理事務的時候,絲毫不顧慮總裁的立場,一點也不在乎總裁的觀感,便當機立斷,放手去做。這時候總裁看在眼裏,會不會急在心裏?總裁在幹部心目當中,分量已經貶低到如此地步,難道不會不安?真的不會惱羞成怒?

    若是總裁不在場,幹部很可能當機立斷,放手去做。因為他知道總裁十分相信他,而且在自己分層負責的範圍內,當然胸有成竹,毫不躊躇。但是,幹部這種果斷而快速的處理態度,總裁由於並不在場,所以不能親眼目睹。總裁看到的,隻是自己在場時,幹部那種慢半拍的表現,並非真正的實際狀況。

    幹部看見總裁在場,心裏存著幾分敬重,或者幾分敬畏,於是在做決定或處理事務的時候,難免有所顧慮,不敢直截了當地表現自己的作為。這時總裁就會

    覺得,這麽慢吞吞的,那還得了。這種判斷,對幹部來說,是不是有一些不合理呢?

    總裁的眼睛,看不見幹部“有能力、負責任”的一麵,卻經常發現幹部“能力不足,不敢負責”的一麵。事實上,當總裁看見幹部“有能力、負責任”的那一麵時,會有什麽反應?可能產生什麽想法,更是值得我們關注。

    總裁忍不住要自己做

    幹部慢半拍,總裁就看不慣,忍不住要自己做。一切惡性循環,便由此產生。

    首先,總裁“我並不希望管這麽多事,也不希望做這麽多事”的心意,受到嚴重的懷疑。幹部們每次看到總裁在場時,總是自己做決定,自己處置事務,多數不會檢討“是因為我慢半拍的關係”,卻竊竊私語:“總裁嘴巴上不希望管事,實際上喜歡大小事情都管,才會舒服。”

    中國人口頭上說的話,誰也不敢斷定是真是假。習慣上我們會依照孔子“聽其言而觀其行”的原則,來判斷所說的話,究竟是“客套”,或者是“實話”。

    幹部耳朵裏聽進總裁“我並不希望管這麽多事”的話,進一步由眼睛證實總裁實際上自己做決定、自己處置事務,便會肯定地告誡自己:“原來他的話,是客套的,幸好我還算機警,讓總裁一下,果然滿足了他內心的需求。”幹部的想法,剛好和總裁的相反,卻因為這種心態,很少拿出來溝通,終於形成“各是其是”的死結。

    其次,幹部就算和總裁相處日久,彼此已經建立相當的默契,也了解“舌頭有時也會被牙齒咬到”的道理,明白“自己的看法,不可能百分之百和總裁一模一樣”,加上“如果總裁不支持我的做法”,在下屬麵前就會顯得十分沒有麵子。既然總裁在場,而且他又喜歡自己親自處理,我為什麽不自己約束一下,讓總裁去表現呢?

    還有,中國人向來講求“長幼有序”。凡是長輩在場,就要提高警覺,不要違背倫理,挨罵事小,叫人笑話才劃不來。現在總裁在場,我身為幹部,更應該遵守倫理,做下屬的表率。

    種種緣由,使得幹部不敢逾越。想不到總裁不作如是想,卻一味認為幹部能力不足,或者不願意負起責任,真是陰錯陽差,著實也有一些冤枉。

    總裁要忍耐幾分鍾

    中國人常說:“小不忍則亂大謀。”中山先生也說:“天下事,十之八九不如人意,總須堅忍耐煩,勞怨不避,乃能期其有成。”總裁如果對幹部能夠“忍得一時之氣”,相信必能“免得百日之憂”。

    忍耐並非糊塗昏庸,成麻木不仁。總裁當然要試一試看,幹部究竟是真的能力不足,還是心有顧慮?究竟是不負責任,或者是會錯了意?

    人,可以欺瞞一時,無法長期欺騙。幹部有沒有能力,能不能善盡責任,總裁用不著多久,便能夠了如指掌。總裁希望幹部快速處置事務,最好自己先不要緊張。

    一般而言,主管愈緊張,下屬便愈不敢急,頂多表麵上加緊一些,很快又會放慢下來。這是下屬的安全“防衛機構”,似乎大家都心裏有數。主管緊張,下屬就表現得快速。主管一看緊張有效,便會愈來愈緊張,結果下屬也就愈來愈快速,最後活活被累死。

    高明的主管,都知道“自己急在心裏,千萬不要表現出來,好讓下屬去急”,更進一步,還會“心裏也不急,因為下屬已經急了”,那才是令人愉快的境界。

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    忍耐是相當痛苦的,總裁如果不能忍受這種…慢一點,看幹部怎樣處置”的痛苦,就不能享受“不必緊張大家便能快速”的甜美果實。

    古人說:“忍人之所不能忍,是謂之忍。”總裁能夠忍受“看著幹部老是慢半拍”或者“幹部似乎表現得比我自己更有能力,更有魄力”這種別人所不能忍的現象,才叫做“真的有耐力”。

    人遲早會發火,這“遲”與“早”,便是修養的高低。總裁一看幹部慢半拍,馬上生氣地自己搶過來處理,好像“早”了一些。若是忍一下,再等三、五分鍾,幹部處理得很合適,總裁心裏也十分舒暢,就可以因為稍“遲”一下而免去生氣的煩惱。仔細算一算,遲比早有利。所謂“待人要忍耐,才能尊賢容眾”;收到“近悅遠來”的效果。

    不發威大家便能謹慎

    總裁的辦公室特別大

    走進總裁的辦公室,第一個感覺,就是比任何管理者的辦公室都要大。好像地毯也特別厚,而最要緊的,則是辦公桌的尺寸,必須是全公司最大的。

    為什麽要講究這些呢?理由很多。辦公桌特大號,才能夠壓得住各部門,使他們不敢造反。地毯特別厚,警告總裁必須站穩腳步,步步為營。辦公室最大,則在提醒總裁:“你是全公司最為孤單的人。”

    總裁不得不承認:公司人才再多,幹部再忠誠肯幹,也沒有人能夠代替你做最後的決定。

    想想看,總裁如果把最後決定權都交給親信的幹部,是不是好比豪華轎車的

    主人把車停在大路邊,既不上鎖,又把車鑰匙插在鑰匙孔裏,引誘他人把車子隨手開走呢?

    某些總裁對作者說過:“我把那一部門的責任交給他,是不是可以什麽都不管了呢?”

    作者也老實不客氣地告訴他:“什麽都不管,等於把那一部門送給他,而不是交給他。將來他把那一部門所有的重要資產都騙走,你就不能責怪他。”

    凡是背叛總裁的人,必然有很多理由,來為自己辯護。其中最常用,也最令背叛者心安理得的,似乎就是:“總裁慫恿我,然後迴過頭來罵我。”這也是“害生於恩”的道理。父母可能寵壞自己的子女,總裁也可以由於過分寵信幹部反而陷幹部於不義。

    無論怎樣分層負責,總裁永遠要承擔最後決定的責任。幹部可以出點子,可以合理堅持,也可以分析利害得失。但是,最後的決定,仍有待於總裁的點頭認可。

    總裁不必多管,並不是什麽都不管。總裁不必多說,也不等於什麽都不說。總裁分層負責,並不是把自己的最後決定權都放棄掉。總裁讓幹部自動,實際上也有很多促使自動的裝置。

    總裁和幹部不一樣

    我們常常建議,幹部要把同事當做朋友看待,因為“同事可能是暫時的,朋友才可能長久”。把同事看成朋友,彼此不但不會斤斤計較,而且也比較可能持久互助合作。

    但是,我們並不建議,總裁要把幹部當做朋友看待。因為“徘徊在友情和對所有人員負責之間”,實在是一種十分痛苦的經驗。

    總裁就是總裁,和幹部或員工不一樣。員工隻對他自己的家庭負責,公司如果不能滿足他的需要,大可以一走了之,另謀高就。幹部隻對他那一部門的人員

    負責,經常麵對麵一起工作,很快便培養出朋友的情誼。總裁則必須對自己的家庭負責之外,還要對公司所有人員的家庭負責,他幾乎沒有辦法和公司裏任何一個成員做朋友,因為他應該和所有的成員做朋友。總裁要愛所有的人,所以沒有辦法愛任何人。

    在實際的運作方麵,幹部可以用總裁做擋箭牌,用“總裁大概不會同意”或者“等我找一個機會探探總裁的口氣”,來推、拖、拉一番。總裁就沒有這麽方便,大家都明白總裁自己具有決定權。“一聲令下,便可以算數”。

    不錯,公司猶如大家庭,總裁好像家長。我們同樣不讚成“父親要做子女的朋友”,雖然這種話聽起來甚具現代感,也確實有一些人如此地再三倡導與推崇。但是,我們仍然認為,父親就是父親,不是朋友。父母生我,朋友斷然不能生我。子女有他們的朋友,但是父母的責任,仍舊在善盡父母的天職。

    總裁也是人,凡人都需要朋友。總裁十分孤單,更加需要朋友,但是,千萬把“建立友誼的念頭”和“友誼對決策的影響”做一番仔細的比較,以避免因友誼而“必要時拉不下臉來”,弄得大家都痛苦不堪。

    其實這兩者可以兼顧

    當然,我們說總裁不能和幹部做朋友,實際上是指“在朋友之外”,仍然保存若幹總裁的威嚴。通俗一些的說法,正是保留最後裁決的權勢。

    韓非認為總裁若是失掉權勢,幹部就可能利用這種權勢來創造自己的利益,使自己日愈坐大,因而造成總裁被蒙蔽,甚至被打倒的危機。

    孔子指出“君君、臣臣”的道理,也告訴我們君臣有別,總裁應該像總裁的樣子,扮演好自己的角色。

    剛剛開始創業的階段,大多不可能有總裁,老板和員工大都是亦主亦友的。隨著逐漸製度化的腳步,總裁勢必逐步調整自己的作風,也就是逐漸把公司內部三個階層的距離拉開,並且讓中階層來擔當高階與基層之間的橋梁,做好“承上

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    啟下”的工作。人數再少的組織,事實上也可以分成三層,必要時予以適當的運作,才能順利而有效。

    初步拉開距離的動作,很可能是老板開始把某些工作推給幹部。幹部高高興興地去做,卻不知道把結果向總裁請示或報告。總裁若是不聞不問,就會養成幹部自作主張的習慣。企業規模大到出現總裁以後,如果這種情況持續地存在,總裁就會覺得不受尊重,於是開始彼此之間的冷戰,大家都備嚐苦楚。

    還有,同仁的聚會,總裁開始借口不來參與。員工心裏有些不自在,認為總裁忽然自大起來,可能產生某些不愉快的感覺,氣氛上不免有些不協調。

    總裁最好向幹部說明:“公司的人員增加,我一個人實在無法照顧得過來。從現在開始,就要拜托你們幾位,多幫忙。有些事情,可能需要分層負責,在重要的決定階段,大家商量一下,然後再放手去做。”

    不能參加同仁的聚會,總裁也要向幹部說明:“有我在場,會不會大家反而受到拘束?而且,就我來說,每一次聚會,我都不敢大意,始終把它當做正事來辦。我自己過分嚴肅,影響大家的情緒,反而不好。請無論如何,代我向大家致意。”

    總裁先樹立威嚴,使大家心目中有總裁的存在,再來表現親和力,做大家的朋友。這樣,才能夠雖然總裁不必發威,大家也心存謹慎,時刻掌握自己的分寸,以求合理。

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