第29章 部屬犯錯誤要怎樣處理(1)
領導的方與圓:洞察人性管理的奧秘 作者:曾仕強 投票推薦 加入書簽 留言反饋
人非聖賢,孰能無過。部屬犯錯是常見的事情,怎麽把它處理好,考驗的是老板和主管的水平。
如果不允許一個人有過失、犯錯誤,他就不敢做事情,這就進入了“不做不錯、少做少錯、多做多錯”的怪圈。
一個好的老板、有良心、負責任的老板,對部屬的錯誤是不能放過的,但是要講究方式,要有策略。
作為高層管理人員來說,管理是三分做事,七分做人。
在部屬出現錯誤或者失誤的情況下,作為上級應該如何去處理呢?
不能放過部屬的錯誤,但首先要預防
不能放過部屬的錯誤
一個年輕的部屬跟隨老板,是把一生最寶貴的青春交給你,當老板的不可以耽誤人家。如果年紀輕輕就開始跟隨一個老板,過些年後錢沒有賺到,又學了一身的壞習慣,這樣的老板完全沒有良心。
對於一個年輕員工來說,一個好的老板比老師還重要,因為老板帶著他,跟師傅帶徒弟是一樣的。所以,老板對部屬的任何錯誤絕對不能放過,否則就是沒有良心。可是要講究方法,你當麵罵他沒有用,你處罰他還是沒有用。為什麽?你發脾氣就是發自己的一個混賬氣而已,就是在擺自己的官架子而已!這是很無聊的。就好像當老師的,動不動就發脾氣,學生會服嗎?不會。一個老板要想辦法,讓自己的部屬不但知道錯誤,而且會改過,這才是好老板。
一個好的、負責任的老板,要預防部屬犯錯誤
老板要教導部屬:做任何事情,事先要有充分準備。
一個小孩子第二天要去遠足,或者是要到學校上課,到早上他一定會哭,為什麽?因為他著急呀。這個東西找不到,那個東西也找不到。你罵他沒用,不解決問題。做父母的就要事先告訴他:“今天晚上睡覺之前,想一想明天要做什麽,把所有要用的東西擺在一起,因為明天一早起來你匆忙啊,忙中一定會出錯。你事先收拾好了,再檢查一遍,沒有問題了,才可以去睡覺。”第二天一早,小孩子一收拾就走了。
預防部屬犯錯方法一:事先充分準備
道理明白了,還要養成習慣。部屬要養成事先充分準備的習慣,不能說到時間下班就走,那是不負責任的。下班後要把明天要做的事情整理好,如果明天一上班來不能馬上工作,今天就要想辦法,連夜都要想辦法。這才是負責的人。一下班就走了,第二天一來,什麽都找不到,半天已經過去了。我們之所以沒有效率,就是沒有按照我們老祖宗的方法去做:今天要為明天做準備,任何事情充分準備還要再檢查,有了把握才可以休息,否則不行。這是第一個可以預防部屬犯錯誤的方法。
預防部屬犯錯方法二:要有預測能力
中國人都很會預測。你想知道你未來的狀況嗎?誰不想知道未來?中國人是生活在未來的。“好漢不提當年勇”,一個人跟人家講過去自己怎麽樣,根本沒人聽,誰會聽啊?最多也就知道這個人已經老得不行了,因為老人家沒有未來啊!他隻有反複講以前的事情。
老板對部屬完成事情的能力,要事先有所判斷,並且對他的未來也要有所判斷,幫助他建立自我發展的信心。
對於未來怎麽發展,任何人都有所希望與追求,此時他就會好好做。我們現在很多人是沒有明天的,不知道明天幹什麽、會怎麽樣。現在的年輕人沒有明天,也沒有追求,所以,今天就很糊塗,不知道該怎樣做。一個有明天的人,就知道自己有方向,不能搞壞自己。
一個年輕人一照相就出洋相,大喊“耶!”這個人絕對沒有成就了。哪一天長大了,說不定當了省長,那張照片就是報紙頭條——
一個省長怎麽會是這個怪樣子,不孚眾望,趕快辭職吧。
中國人為什麽少年老成?因為他知道自己有未來,他要為自己的未來負責。你要讓自己的部屬知道未來,他一定好好做,他不敢害自己,不敢破壞自己的前途——一個人可以害任何人,他是不會害自己的。我們把他的未來告訴他,他自然就會約束自己、少犯錯誤,這就是防患於未然。
大師名言
一個老板要想辦法,讓部屬不但知道錯誤,而且會改過,這才是好老板。
派人實際檢查部屬的工作,不可空口說白話
一個老板在管理自己部屬的時候,如何才能發現部屬可能要犯錯誤呢?
我相信是可以看得出來的。比如說一個部屬要代表企業投標,他會帶標單、帶樣品。如果我是老板,我不會像一般老總一樣問部屬:“你那個競標書準備好了沒有?”因為他一定會說“好了”,結果就搞出錯了。應該說,那是老總的錯誤。寫稿子的人都知道,自己寫的文章自己看幾百遍,裏麵有錯字也看不出來,所以,要請另外一個人校對——不是他寫的,容易校對出錯誤。這就叫做當局者迷。
如果我當老總,派甲出去投標,我會對他說:“辛苦,辛苦,過來喝杯茶。”我把甲調開,再吩咐乙去檢查。如果乙一檢查,告訴我:“標單寫錯了。”我絕對不會怪甲,我會問他:“標單是你自己寫的嗎?”他說是他自己寫的。我就會說:“那你可能太忙了,去檢查一下,好像有錯誤,”他還以為我是神呢。其實這些競標文件我已經讓人去看了,這個東西眼見為實,怎麽能猜呢!
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我為什麽懂得叫別人去看而不是我去問呢?因為我問他答,我們都是在空口說白話,那是在應付,不是在真正做事。一個真正做事的人會派第三者去看,怎麽會去問呢?問了白問!所以,很多事情都是自己搞錯的,不要怪別人。
為什麽需要讓第三者去看,而且還不讓對方知道呢?有這麽複雜嗎?
其一,他自己做的,怎麽看都是對的。
因為他一定認為是對的,才會帶來,沒有一個人存心做錯事。我們都是不想做錯事,但是卻犯了錯誤,就是當局者迷嘛。換一個人去,旁觀者清。如同下象棋,棋手總是搞不清楚對方的車在哪裏,快被吃掉了都不知道。支招的人比下棋的人高明嗎?不是,顯然,輪到支招的人下棋他又糊塗了。因為作為旁觀者很冷靜,但一坐下來就糊塗了。
其二,不能直接告訴他哪裏有錯,這是很重要的。
你一直接講,就叫撕破臉,中國人是不能撕破臉的。比如,你說:“你那個標單寫錯了,你怎麽可以這樣?”他會說:“錯了就錯了,能怎麽辦呢?”因為他已經沒有麵子了,他就幹脆不要麵子了。一個人天不怕、地不怕,就怕沒有麵子。隻要一個人不要麵子,你拿他一點辦法也沒有。這麽一來,老板反而被動了。也就是說,你指出一個錯誤,還一定要讓他有麵子,他才會接受。
我們很多管理者不懂得愛護部屬的臉麵,而隻要一指明白就是撕破臉。你隻要說對方有錯,他馬上站起來:“我承認有錯,我不可能沒有錯。難道你就沒有錯嗎?我都不忍心說你,你還說我呢!”結果兩個人都很難堪。
每一個人多少都會有一點錯,不可能完全沒有錯,因為一件事情是牽一發而動全身的。李四會說:“今天事情為什麽不能完成?是因為張三計劃不準確啊,他如果計劃很準確我會不完成嗎?他這裏算出來3天,我已經搞了4天了,還沒辦法做完啊。那個做計劃的張三,他是希望讓別人左死嘛。”——李四沒做好,張三也完了。
要一個中國人從心裏服你,不是那麽簡單的,他腦筋很快,隨時可以找借口,弄得你毫無辦法。所以,你要指出他的錯誤,一定要按照我的方法,不要怕麻煩。
大師名言
給對方指出錯誤,一定要讓他有麵子,他才會接受。
指出部屬錯誤要策略,用“三明治”方式有效果
如果公司的打字小姐打錯字,你敢不敢告訴她?你告訴她沒有用啊。你說:“你怎麽老打錯字呢?”她嘴上講“不好意思,不好意思”,但是心裏會想,你來打打看,看誰的錯多。對我而言,我老眼昏花去跟她一起打,當然我的錯多響,於是她更加不服氣。所以,我不會犯這樣的錯誤。
我一定要告訴她,但我會很有策略地講:“你有沒有聽說,人家都在讚美你很會穿衣服?但是,人家也在批評你老打錯字,我看隻錯五六個宇而已,可是人家講得很難聽啊!”我講是別人說的,她就很容易接受;我講是我說的,她壓力很大,就會抗拒。而且我先讚美她,然後再批評她,最後再讚美她,這個叫做“三明治法”(見圖6)。於是她就接受了——我讓她有麵子,她就會接受。
讚美批評讚美
圖6指出部屬錯誤的“三明治法”
如果不允許一個人有過失、犯錯誤,他就不敢做事情,這就進入了“不做不錯、少做少錯、多做多錯”的怪圈。
一個好的老板、有良心、負責任的老板,對部屬的錯誤是不能放過的,但是要講究方式,要有策略。
作為高層管理人員來說,管理是三分做事,七分做人。
在部屬出現錯誤或者失誤的情況下,作為上級應該如何去處理呢?
不能放過部屬的錯誤,但首先要預防
不能放過部屬的錯誤
一個年輕的部屬跟隨老板,是把一生最寶貴的青春交給你,當老板的不可以耽誤人家。如果年紀輕輕就開始跟隨一個老板,過些年後錢沒有賺到,又學了一身的壞習慣,這樣的老板完全沒有良心。
對於一個年輕員工來說,一個好的老板比老師還重要,因為老板帶著他,跟師傅帶徒弟是一樣的。所以,老板對部屬的任何錯誤絕對不能放過,否則就是沒有良心。可是要講究方法,你當麵罵他沒有用,你處罰他還是沒有用。為什麽?你發脾氣就是發自己的一個混賬氣而已,就是在擺自己的官架子而已!這是很無聊的。就好像當老師的,動不動就發脾氣,學生會服嗎?不會。一個老板要想辦法,讓自己的部屬不但知道錯誤,而且會改過,這才是好老板。
一個好的、負責任的老板,要預防部屬犯錯誤
老板要教導部屬:做任何事情,事先要有充分準備。
一個小孩子第二天要去遠足,或者是要到學校上課,到早上他一定會哭,為什麽?因為他著急呀。這個東西找不到,那個東西也找不到。你罵他沒用,不解決問題。做父母的就要事先告訴他:“今天晚上睡覺之前,想一想明天要做什麽,把所有要用的東西擺在一起,因為明天一早起來你匆忙啊,忙中一定會出錯。你事先收拾好了,再檢查一遍,沒有問題了,才可以去睡覺。”第二天一早,小孩子一收拾就走了。
預防部屬犯錯方法一:事先充分準備
道理明白了,還要養成習慣。部屬要養成事先充分準備的習慣,不能說到時間下班就走,那是不負責任的。下班後要把明天要做的事情整理好,如果明天一上班來不能馬上工作,今天就要想辦法,連夜都要想辦法。這才是負責的人。一下班就走了,第二天一來,什麽都找不到,半天已經過去了。我們之所以沒有效率,就是沒有按照我們老祖宗的方法去做:今天要為明天做準備,任何事情充分準備還要再檢查,有了把握才可以休息,否則不行。這是第一個可以預防部屬犯錯誤的方法。
預防部屬犯錯方法二:要有預測能力
中國人都很會預測。你想知道你未來的狀況嗎?誰不想知道未來?中國人是生活在未來的。“好漢不提當年勇”,一個人跟人家講過去自己怎麽樣,根本沒人聽,誰會聽啊?最多也就知道這個人已經老得不行了,因為老人家沒有未來啊!他隻有反複講以前的事情。
老板對部屬完成事情的能力,要事先有所判斷,並且對他的未來也要有所判斷,幫助他建立自我發展的信心。
對於未來怎麽發展,任何人都有所希望與追求,此時他就會好好做。我們現在很多人是沒有明天的,不知道明天幹什麽、會怎麽樣。現在的年輕人沒有明天,也沒有追求,所以,今天就很糊塗,不知道該怎樣做。一個有明天的人,就知道自己有方向,不能搞壞自己。
一個年輕人一照相就出洋相,大喊“耶!”這個人絕對沒有成就了。哪一天長大了,說不定當了省長,那張照片就是報紙頭條——
一個省長怎麽會是這個怪樣子,不孚眾望,趕快辭職吧。
中國人為什麽少年老成?因為他知道自己有未來,他要為自己的未來負責。你要讓自己的部屬知道未來,他一定好好做,他不敢害自己,不敢破壞自己的前途——一個人可以害任何人,他是不會害自己的。我們把他的未來告訴他,他自然就會約束自己、少犯錯誤,這就是防患於未然。
大師名言
一個老板要想辦法,讓部屬不但知道錯誤,而且會改過,這才是好老板。
派人實際檢查部屬的工作,不可空口說白話
一個老板在管理自己部屬的時候,如何才能發現部屬可能要犯錯誤呢?
我相信是可以看得出來的。比如說一個部屬要代表企業投標,他會帶標單、帶樣品。如果我是老板,我不會像一般老總一樣問部屬:“你那個競標書準備好了沒有?”因為他一定會說“好了”,結果就搞出錯了。應該說,那是老總的錯誤。寫稿子的人都知道,自己寫的文章自己看幾百遍,裏麵有錯字也看不出來,所以,要請另外一個人校對——不是他寫的,容易校對出錯誤。這就叫做當局者迷。
如果我當老總,派甲出去投標,我會對他說:“辛苦,辛苦,過來喝杯茶。”我把甲調開,再吩咐乙去檢查。如果乙一檢查,告訴我:“標單寫錯了。”我絕對不會怪甲,我會問他:“標單是你自己寫的嗎?”他說是他自己寫的。我就會說:“那你可能太忙了,去檢查一下,好像有錯誤,”他還以為我是神呢。其實這些競標文件我已經讓人去看了,這個東西眼見為實,怎麽能猜呢!
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我為什麽懂得叫別人去看而不是我去問呢?因為我問他答,我們都是在空口說白話,那是在應付,不是在真正做事。一個真正做事的人會派第三者去看,怎麽會去問呢?問了白問!所以,很多事情都是自己搞錯的,不要怪別人。
為什麽需要讓第三者去看,而且還不讓對方知道呢?有這麽複雜嗎?
其一,他自己做的,怎麽看都是對的。
因為他一定認為是對的,才會帶來,沒有一個人存心做錯事。我們都是不想做錯事,但是卻犯了錯誤,就是當局者迷嘛。換一個人去,旁觀者清。如同下象棋,棋手總是搞不清楚對方的車在哪裏,快被吃掉了都不知道。支招的人比下棋的人高明嗎?不是,顯然,輪到支招的人下棋他又糊塗了。因為作為旁觀者很冷靜,但一坐下來就糊塗了。
其二,不能直接告訴他哪裏有錯,這是很重要的。
你一直接講,就叫撕破臉,中國人是不能撕破臉的。比如,你說:“你那個標單寫錯了,你怎麽可以這樣?”他會說:“錯了就錯了,能怎麽辦呢?”因為他已經沒有麵子了,他就幹脆不要麵子了。一個人天不怕、地不怕,就怕沒有麵子。隻要一個人不要麵子,你拿他一點辦法也沒有。這麽一來,老板反而被動了。也就是說,你指出一個錯誤,還一定要讓他有麵子,他才會接受。
我們很多管理者不懂得愛護部屬的臉麵,而隻要一指明白就是撕破臉。你隻要說對方有錯,他馬上站起來:“我承認有錯,我不可能沒有錯。難道你就沒有錯嗎?我都不忍心說你,你還說我呢!”結果兩個人都很難堪。
每一個人多少都會有一點錯,不可能完全沒有錯,因為一件事情是牽一發而動全身的。李四會說:“今天事情為什麽不能完成?是因為張三計劃不準確啊,他如果計劃很準確我會不完成嗎?他這裏算出來3天,我已經搞了4天了,還沒辦法做完啊。那個做計劃的張三,他是希望讓別人左死嘛。”——李四沒做好,張三也完了。
要一個中國人從心裏服你,不是那麽簡單的,他腦筋很快,隨時可以找借口,弄得你毫無辦法。所以,你要指出他的錯誤,一定要按照我的方法,不要怕麻煩。
大師名言
給對方指出錯誤,一定要讓他有麵子,他才會接受。
指出部屬錯誤要策略,用“三明治”方式有效果
如果公司的打字小姐打錯字,你敢不敢告訴她?你告訴她沒有用啊。你說:“你怎麽老打錯字呢?”她嘴上講“不好意思,不好意思”,但是心裏會想,你來打打看,看誰的錯多。對我而言,我老眼昏花去跟她一起打,當然我的錯多響,於是她更加不服氣。所以,我不會犯這樣的錯誤。
我一定要告訴她,但我會很有策略地講:“你有沒有聽說,人家都在讚美你很會穿衣服?但是,人家也在批評你老打錯字,我看隻錯五六個宇而已,可是人家講得很難聽啊!”我講是別人說的,她就很容易接受;我講是我說的,她壓力很大,就會抗拒。而且我先讚美她,然後再批評她,最後再讚美她,這個叫做“三明治法”(見圖6)。於是她就接受了——我讓她有麵子,她就會接受。
讚美批評讚美
圖6指出部屬錯誤的“三明治法”