第23章 向部屬指不應該采取什麽方式(2)
領導的方與圓:洞察人性管理的奧秘 作者:曾仕強 投票推薦 加入書簽 留言反饋
老實講,一個人總想一個問題,越想頭腦越熱,就越想不到。就好像你在家要找剪刀,偏偏什麽都找到了,就是找不到剪刀。這是非常有趣的現象。
同樣的道理,我會對我的部屬說:“當你想不出新方法的時候,你就不要想了,轉眼你就會有靈感。”而靈感往往是最妙的點子,而且好多發明都是無意當中想到的。
大師名言
集眾人之智,才叫領導,發揮個人的智慧叫做獨角戲。
把指示放在腹中,讓大家自動找出來
老板要把自己的指示變成大家的共同意願——是他自己選擇的,他責無旁貸。不要讓幹部認為是聽老板的話才做的。
如果大家提出來的方案都不可行,唯獨那個可行的方案是老板自己想到的(這種情況也有可能,但是,老板也要盡量避免自己講),老板可以跟助理講,暗示他為什麽大家沒有想到這些。助理一定會向外去講,這就是中國人,你叫他不要去講,他一定會去講。講出去了就有人提出來,老板再問大家:“這樣行嗎?”因為不知道是誰提出的,大家就不會盲目地擁護——隻要有風吹草動讓大家知道是老板提的,就會盲目地擁護。
我們要了解人性的弱點。大老板一表態,大家都一致讚成,這不能怪他們;如果大老板一表態,大部分人都不讚成,老板就很沒麵子,很丟臉。
其實老板也很難做。提出來的事情,大家都不讚成,老板心裏就會很鬱悶、很傷心;當提出來的意見大家都擁護的時候,當老板的又很著急。因為這種情況下,根本就沒有民主意識——其他的意見根本聽不到,自己被封閉住了。
大師名言
我們在沒有決定之前,要廣開言路,讓所有人把意見都說出來;在決定以後,就要必須很專利,誰都不許改。這才是老板。
讓部屬多動腦筋,找出最佳方案
我們反複講,一個問題會有很多方案,有好的也有不好的。可能你提出的這個方案是最好的,但未必這個就是正確的。
一個意見提出來之後,老板要讓大家分析這個方案的利弊在哪裏,要虛懷若穀。你說不出所以然來,那就表示你沒有好好去考慮。把每一個方案的利弊統統分析出來以後,老板大概就有基本方案了。這個方法非常科學。
事情沒有到最後關頭,希望大家不要做決定,要多放開,讓大家想出更多不同的意見。這沒有壞處,會養成大家多動腦筋的習慣,對自己也是非常有好處的。
一個家庭,如果都是媽媽一個人操心,媽媽就老得非常快,而小孩子又不長進。如果家裏麵每個人都動腦筋,大家就比較愉快。
現在不是這樣,都是少數人在操心,多數人隻是在那裏混——他們有腦筋,但是你不讓他動,非常可惜。
大師名言
事情沒有到最後關頭,希望大家不要做決定,要多放開,讓大家想出更多不同的意見。
對上級的指示中層幹部要學會承上啟下
在很多情況下,大老板的指示要通過中間階層往下傳。那麽,中層幹部應該如何給他們的下級做指示呢?
一般人隻是把大老板的話直接傳下去,那不叫承上啟下,那叫做出賣老板。
一個生產單位過一段時間要提高單位時間的勞動成果,本來1小時做6個,現在1小時要做7個或者8個,效益才會出來。所以,大老板決定放假過後,由原來的1小時做6個,改成現在1小時做8個。他下了這個指示,你是生產科長,如果這樣傳達下去:“各位,有件事情宣布。這次放長假大家好好休息休息,迴來以後,1小時本來做6個,現在上級已經決定做8個了。”必然會引來一片責罵聲。
你這樣做是在害老板、出賣老板,因為你說“這是老板的決定”,所以人人怨聲載道,迴去一通罵那個老板。老板的臉色會很難看——當所有的人都在抱怨的時候,你的臉色也一定會很難看。
大家抱怨老板,這位幹部自己也會倒黴。
如果我是老板,我不會用這種幹部——連傳達命令都不會。如果我是生產科長的話,我會找一個比較資深的領班去處理這件事。你要知道,所有的事情都要通過你的次一級幹部去做,這才叫領導。
老是自己做,隻會累死自己,也沒人同情。
生產科長會跟領班講:“我們現在1小時做幾個?我都忘記了。”
領班;“6個。”
生產科長:“已經做到6個了,很不錯了。那看有沒有可能多做幾個?”
領班不是皇帝,不會說絕對不可以,如果他說絕對不可以,生產科長要問問他“為什麽不可以”。
領班;“可以是可以,不能加太多了。”這樣迴答,十拿九穩。
生產科長:“當然不能加太多了,加太多了,誰也不會幹的,神仙都沒有辦法。”完全站在對方的立場,他不能抗拒。
領班:“我看這樣吧,最多做7個。”
生產科長眉毛皺一下,說:“隻能做7個嗎?”
領班:“我告訴你,最多做到8個,超過8個,誰也沒有辦法做了。”
生產科長:“那當然了,多於8個誰做呢,那你說的7個有沒有把握?”
領班:“應該有。”
生產科長:“再盤算盤算看,有沒有問題?”
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領班:“沒有問題。”
生產科長:“那如果做8個呢?”
領班:“稍微激勵一下,用什麽配套改變一下。”
生產科長:“你再想一想,做8個會不會完全做不到?”
領班:“還是可以。”
生產科長:“我去跟老板建議,說做8個是你的意見。”
領班很高興,因為他有功勞,然後他會給所有的人加壓。有人抱怨說他沒有良心,他會說:“你有沒有良心,8個,我做給你看。”
老板就很愉快,因為幹部會用人啊。
這個原則跟大老板的原則是一樣的:把老板的指示變成下麵主動的要求。但我們要用好好商量的辦法,不可以用直接下命令的辦法。
一個主管是否有把握這個領班就會這樣說呢?如果做8個行得通,主管就會有把握,除非真的做不下來。領班不能接受,主管會跟老板反映,最多做7個,老板也會接受了,因為你已經經過實證了。
老板最痛恨的就是:你沒有去做,就反對我,你對我有成見嗎?你做做看,做不通再說嘛!能夠設身處地,能夠將心比心,你對所有的人和事就會一目了然,因為人同此心、心同此理。很多人就是太自我了。在中國社會,隻要你自我感太強,你的挫折感就會很大,所以要把自我減少。我們的高級領導很少說“我”,到某個地方,絕口不說“我”字,就叫自己的名字,是有道理的。
大師名言
自我感太強,你的挫折感就會很大。
保持緊急時發號施令的權力很有效
在日常情況下,一個意見、方案可以經過反複討論醞釀,如果出現一些突發情況,是否也可以拖一拖呢?
我們說不露就是要露,就是緊急的時候露。你平時不指示,賢急的時候一發號施令所有的人都知道:別羅嚷,事情緊急,趕快做了再說。這就很有效。如果老板平時經常發號施令,到緊急情況時就完全就沒有效果了。中國人都有平常與緊急的概念,分得非常清楚,隻要時間許可,一定不要急於下結論,讓所有人多動腦筋,這叫做在工作當中培訓幹部。而時間一到,大家少羅嗦,這樣做,非常有魄力。
一個人一定是兩麵的,軟弱的時候很軟弱,但因為平常有魄力,所以大家不會認為你軟弱。當你需要用魄力的時候,因為你平常很尊重大家,大家不會認為你很霸道。你平常很霸道,所有的人見到你都“敬著你”,你就變成暴君了(有的老板暴虐到看到他的人都不敢講話的地步)。
我曾經在一家公司的會議室給員工們講課,那會議室密不透風,連一個窗子都沒有。我就問:“為什麽設計這個會議室的時候,不開個窗子通通風啊?”
他們說:“曾老師,我們哪裏還敢開窗子啊?”
我感到很奇怪:“為什麽呢?”
他們說:“老板脾氣壞啊,他會罵到我們想跳樓,幸虧沒有窗子,有窗子老早就有人跳下去了。”
這是否與我們前麵講的那些原則相違背呢?一點兒也不。我一再說,當老板要有佛心,可是不能避免老板發脾氣,要求一個人十全十美是不可能的。
老板就是脾氣壞,你要認定這一點,你要想辦法讓他對你不發脾氣,而不是要求他有修養。他真的修養很好,就不可能當老板。
所以,有的人生來就當幹部的,就老老實實當幹部,安分守己,去當老板,肯定累死自己;而有的人生來就是當老板的——他有當老板的特質。
大師名言
一個經常做指示的人,就限定了自己的部屬。
思考
給下級做指示也是一門很深的學問,大家要慢慢實踐、體會。而該怎樣和自己的同級、同事相處,又是一個新鮮而又實際的問題。我們該怎樣做呢?
心得體會
同樣的道理,我會對我的部屬說:“當你想不出新方法的時候,你就不要想了,轉眼你就會有靈感。”而靈感往往是最妙的點子,而且好多發明都是無意當中想到的。
大師名言
集眾人之智,才叫領導,發揮個人的智慧叫做獨角戲。
把指示放在腹中,讓大家自動找出來
老板要把自己的指示變成大家的共同意願——是他自己選擇的,他責無旁貸。不要讓幹部認為是聽老板的話才做的。
如果大家提出來的方案都不可行,唯獨那個可行的方案是老板自己想到的(這種情況也有可能,但是,老板也要盡量避免自己講),老板可以跟助理講,暗示他為什麽大家沒有想到這些。助理一定會向外去講,這就是中國人,你叫他不要去講,他一定會去講。講出去了就有人提出來,老板再問大家:“這樣行嗎?”因為不知道是誰提出的,大家就不會盲目地擁護——隻要有風吹草動讓大家知道是老板提的,就會盲目地擁護。
我們要了解人性的弱點。大老板一表態,大家都一致讚成,這不能怪他們;如果大老板一表態,大部分人都不讚成,老板就很沒麵子,很丟臉。
其實老板也很難做。提出來的事情,大家都不讚成,老板心裏就會很鬱悶、很傷心;當提出來的意見大家都擁護的時候,當老板的又很著急。因為這種情況下,根本就沒有民主意識——其他的意見根本聽不到,自己被封閉住了。
大師名言
我們在沒有決定之前,要廣開言路,讓所有人把意見都說出來;在決定以後,就要必須很專利,誰都不許改。這才是老板。
讓部屬多動腦筋,找出最佳方案
我們反複講,一個問題會有很多方案,有好的也有不好的。可能你提出的這個方案是最好的,但未必這個就是正確的。
一個意見提出來之後,老板要讓大家分析這個方案的利弊在哪裏,要虛懷若穀。你說不出所以然來,那就表示你沒有好好去考慮。把每一個方案的利弊統統分析出來以後,老板大概就有基本方案了。這個方法非常科學。
事情沒有到最後關頭,希望大家不要做決定,要多放開,讓大家想出更多不同的意見。這沒有壞處,會養成大家多動腦筋的習慣,對自己也是非常有好處的。
一個家庭,如果都是媽媽一個人操心,媽媽就老得非常快,而小孩子又不長進。如果家裏麵每個人都動腦筋,大家就比較愉快。
現在不是這樣,都是少數人在操心,多數人隻是在那裏混——他們有腦筋,但是你不讓他動,非常可惜。
大師名言
事情沒有到最後關頭,希望大家不要做決定,要多放開,讓大家想出更多不同的意見。
對上級的指示中層幹部要學會承上啟下
在很多情況下,大老板的指示要通過中間階層往下傳。那麽,中層幹部應該如何給他們的下級做指示呢?
一般人隻是把大老板的話直接傳下去,那不叫承上啟下,那叫做出賣老板。
一個生產單位過一段時間要提高單位時間的勞動成果,本來1小時做6個,現在1小時要做7個或者8個,效益才會出來。所以,大老板決定放假過後,由原來的1小時做6個,改成現在1小時做8個。他下了這個指示,你是生產科長,如果這樣傳達下去:“各位,有件事情宣布。這次放長假大家好好休息休息,迴來以後,1小時本來做6個,現在上級已經決定做8個了。”必然會引來一片責罵聲。
你這樣做是在害老板、出賣老板,因為你說“這是老板的決定”,所以人人怨聲載道,迴去一通罵那個老板。老板的臉色會很難看——當所有的人都在抱怨的時候,你的臉色也一定會很難看。
大家抱怨老板,這位幹部自己也會倒黴。
如果我是老板,我不會用這種幹部——連傳達命令都不會。如果我是生產科長的話,我會找一個比較資深的領班去處理這件事。你要知道,所有的事情都要通過你的次一級幹部去做,這才叫領導。
老是自己做,隻會累死自己,也沒人同情。
生產科長會跟領班講:“我們現在1小時做幾個?我都忘記了。”
領班;“6個。”
生產科長:“已經做到6個了,很不錯了。那看有沒有可能多做幾個?”
領班不是皇帝,不會說絕對不可以,如果他說絕對不可以,生產科長要問問他“為什麽不可以”。
領班;“可以是可以,不能加太多了。”這樣迴答,十拿九穩。
生產科長:“當然不能加太多了,加太多了,誰也不會幹的,神仙都沒有辦法。”完全站在對方的立場,他不能抗拒。
領班:“我看這樣吧,最多做7個。”
生產科長眉毛皺一下,說:“隻能做7個嗎?”
領班:“我告訴你,最多做到8個,超過8個,誰也沒有辦法做了。”
生產科長:“那當然了,多於8個誰做呢,那你說的7個有沒有把握?”
領班:“應該有。”
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生產科長:“那如果做8個呢?”
領班:“稍微激勵一下,用什麽配套改變一下。”
生產科長:“你再想一想,做8個會不會完全做不到?”
領班:“還是可以。”
生產科長:“我去跟老板建議,說做8個是你的意見。”
領班很高興,因為他有功勞,然後他會給所有的人加壓。有人抱怨說他沒有良心,他會說:“你有沒有良心,8個,我做給你看。”
老板就很愉快,因為幹部會用人啊。
這個原則跟大老板的原則是一樣的:把老板的指示變成下麵主動的要求。但我們要用好好商量的辦法,不可以用直接下命令的辦法。
一個主管是否有把握這個領班就會這樣說呢?如果做8個行得通,主管就會有把握,除非真的做不下來。領班不能接受,主管會跟老板反映,最多做7個,老板也會接受了,因為你已經經過實證了。
老板最痛恨的就是:你沒有去做,就反對我,你對我有成見嗎?你做做看,做不通再說嘛!能夠設身處地,能夠將心比心,你對所有的人和事就會一目了然,因為人同此心、心同此理。很多人就是太自我了。在中國社會,隻要你自我感太強,你的挫折感就會很大,所以要把自我減少。我們的高級領導很少說“我”,到某個地方,絕口不說“我”字,就叫自己的名字,是有道理的。
大師名言
自我感太強,你的挫折感就會很大。
保持緊急時發號施令的權力很有效
在日常情況下,一個意見、方案可以經過反複討論醞釀,如果出現一些突發情況,是否也可以拖一拖呢?
我們說不露就是要露,就是緊急的時候露。你平時不指示,賢急的時候一發號施令所有的人都知道:別羅嚷,事情緊急,趕快做了再說。這就很有效。如果老板平時經常發號施令,到緊急情況時就完全就沒有效果了。中國人都有平常與緊急的概念,分得非常清楚,隻要時間許可,一定不要急於下結論,讓所有人多動腦筋,這叫做在工作當中培訓幹部。而時間一到,大家少羅嗦,這樣做,非常有魄力。
一個人一定是兩麵的,軟弱的時候很軟弱,但因為平常有魄力,所以大家不會認為你軟弱。當你需要用魄力的時候,因為你平常很尊重大家,大家不會認為你很霸道。你平常很霸道,所有的人見到你都“敬著你”,你就變成暴君了(有的老板暴虐到看到他的人都不敢講話的地步)。
我曾經在一家公司的會議室給員工們講課,那會議室密不透風,連一個窗子都沒有。我就問:“為什麽設計這個會議室的時候,不開個窗子通通風啊?”
他們說:“曾老師,我們哪裏還敢開窗子啊?”
我感到很奇怪:“為什麽呢?”
他們說:“老板脾氣壞啊,他會罵到我們想跳樓,幸虧沒有窗子,有窗子老早就有人跳下去了。”
這是否與我們前麵講的那些原則相違背呢?一點兒也不。我一再說,當老板要有佛心,可是不能避免老板發脾氣,要求一個人十全十美是不可能的。
老板就是脾氣壞,你要認定這一點,你要想辦法讓他對你不發脾氣,而不是要求他有修養。他真的修養很好,就不可能當老板。
所以,有的人生來就當幹部的,就老老實實當幹部,安分守己,去當老板,肯定累死自己;而有的人生來就是當老板的——他有當老板的特質。
大師名言
一個經常做指示的人,就限定了自己的部屬。
思考
給下級做指示也是一門很深的學問,大家要慢慢實踐、體會。而該怎樣和自己的同級、同事相處,又是一個新鮮而又實際的問題。我們該怎樣做呢?
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