上司越級指示你的部屬,中層幹部最難受。

    中層幹部既不可抱怨領導,也不可硬壓下級,和婉的態度雙方都受益。

    平時要宣示,大老板交代的事情,告訴自己的都替他擔待,有什麽不對幫他彌補;事前不報告、又不能自行了事的,一律自己負責。

    該教訓的不要手軟,該寬容的不要吝嗇。

    在上一章中,我們通過一個圖示,了解了丙越級向甲報告的時候,甲、乙、丙三方應該如何去處理。那麽,甲如果越過乙,直接向丙做指示的時候,各方如何來對應這種情況呢?

    上下夠不著,中間最難受

    出現這種情況的時候,我們可以設想一下,在中間的乙是最難受的。

    我們再仔細看一遍141頁的圖4。麵對這種情況,乙沒有辦法,雖然看不過去,也不可以去反對這件事情。因為一反對,吃虧的一定是乙。

    乙:“哎,不對啊。你有事情應該找我才對啊,你怎麽直接找到我的部屬呢?”

    甲:“我怎麽沒找你,我找你了啊。你不在啊,你不曉得跑到哪裏去了。我不罵你是好事,你還講什麽?”

    這時,乙肯定很被動,永遠是吃虧的。

    不僅如此,乙還要承受另外很大的壓力。就是甲直接找了丙以後,他還會迴頭再問乙:“那件事情怎麽辦呢?”如果乙反問:“哪件事情?”甲會很生氣:“你什麽都不知道啊?你當什麽主管啊?”乙又挨罵了。最奧妙的就是甲會直接去找丙指示,但是迴頭來問乙,考驗考驗乙的領導能力怎麽祥,是否掌握得住自己的部屬——部屬幹什麽你是不是都知道。

    中層幹部乙是不可能避免這種狀況的,所以,一定要想辦法去處理這個問題。

    另外還有一種狀況,旁邊人(其他部門經理)也會直接找乙的部屬。照理說,他應該先知會乙:“我要找你的部屬(總要尊重乙一下),你同意我才去找他。”但是,實際上往往不是這樣的,他做事情沒規矩,直接就通知丙了,然後,他又很快地就跑了。乙能有什麽辦法?沒辦法製止他。

    丙接到另一個部門經理的通知,他最關心什麽?會是什麽心態?丙最關心的是這兩個人在大老板的心目當中,哪個人的分量比較重。不是比較他們有沒有能力,不是他們的學曆高不高,不是他們對公司有沒有貢獻。丙最關心的就是,這些部門經理當中,哪一位在大老板心目當中地位最高、分量最重,而且他很快就可以了解到。也就是說,他要知道聽誰的話對他來說最有利。

    如果丙發現a經理最得老板器重,他也不必請調到a部門,不必麻煩。他就直接花錢送一份禮給a經理就好了。有些人很有意思,你不調我,我自己調了——丙人在乙這裏,心在a那裏了。

    所以,我們常常感覺到明明是自己的部屬,怎麽喊他就是不動;別人呢,一招手他就跑過去了,跑得快得很。你生氣也白生,誰叫你沒有能耐?

    我勸各位,身為中國人,少怪別人,多反省自己才是對的。我們的老祖宗曾子每天反省自己——一個人每天反省自己最有長進。

    部門裏出現了這樣的情況,乙到底應該怎麽辦呢?

    大師名言

    老板會直接去指示別人,但迴頭來去問你,考驗你的領導能力如何,能不能掌握得住你的部屬。

    不可以向上級抗議,也不必詢問部屬

    作為乙,有必要想清楚的是:

    第一,你無法避免這種問題,所以,你不必抱怨,抱怨不能解決問題;

    第二,你不要去懷疑甲,因為甲不一定是惡意的。

    甲可能是惡意的,是故意兜圈子,看看乙怎麽辦。但有另一種可能,甲不是故意的,他真的是找了乙,乙不在,而他又很忙,他沒有辦法等,就直接跟丙交代了,他心裏想,丙應該跟乙報告。可是丙不一定報告。問題還是在乙,乙要做到讓丙願意跟自己報告,乙就成功了。如果丙不願意報告,硬性規定也沒有用。

    假設乙把所有的部屬叫來說:“以後凡是大老板直接交辦的事情要讓我知道一下,不然我怎麽當主管。”丙嘴上一定講:“是,是,是。”心裏頭還是不服氣,他照樣不報告。因為丙會想:你不如直接去問大老板好了,你幹嗎問我呢?這是表示你吃定我了,你不敢去問大老板,吃柿子專揀軟的捏,我更不服氣,我就是不理你。

    所以,對待中國人,用強製的手段常常沒有什麽用,我們是吃軟不吃硬的。不要看中國人很愛好和平,但是當他受辱到一定程度的時候,那種抗拒是非常強烈的。我們看起來很柔和,但是很剛強,非常剛強,我們有個限度在裏麵。

    乙對上、對下都是很無奈的。上麵已經假設過用強製、用規定都不行,硬來也沒有用。隻有一個辦法可以解決。中國人的事情跟西方、日本的管理都不一樣,硬來,兩敗俱傷;用和婉的態度,兩邊都受益。所以,中國人一定講和氣,和為貴嘛。

    乙可以把部屬找來說:“老板比我大,甲絕對比我大,他可以找我,當然可以找你們,沒有錯(這些話先把老板那邊安穩住了,不要以為我在發牢騷,假如老板對我不利的時候,他一定會派人在旁邊看看我有沒有發牢騷,我要防到這一點)。以後凡是老板要你們做的事情,你們去做就是了,根本不用告訴我。因為你不告訴我,是要做的;告訴我,也是要做的。”

    此時,部屬們每個人心裏都張開一張網:這個人怎麽這樣講話呢?他們會有一種期待,希望乙給他們一些指示。

    乙接著說:“不過,我們話講清楚,需要我負責的,你一定要告訴我,我到時候才會負責;不需要我負責的,千萬不要告訴我。”

    這樣做的結果是,凡是甲直接找過的,每個人都會告訴乙,因為他們不願意負責,他們幹嗎要負責呢?

    大師名言

    中國人是這樣的,你規定他這樣他就不聽,你給他打開,他自己會進來。這個原理叫做開關原理。

    平時做出宣示,自行承接越級指示須自行負責

    這個工作平時就要做。等到事情發生了,再來做這件事,就有些亡羊補牢的意味了。

    乙要和丙形成共識:大老板交代丙的事情,丙告訴乙的,乙都替他擔待。丙做得不好,乙擔待;有什麽不對,乙替丙彌補。假設丙沒有告訴乙,其實乙也會知道——中國人是無所不知的。但是,

    乙會假裝不知道,讓丙自己去承受,一次教訓以後,所有的人遇到這種情況,都會乖乖地告訴乙。

    這個工作要平時做好,這叫做事先防範。關鍵就是在於要讓部屬看清楚,來找你的好處和不來找你的壞處。

    這就是乙和丙的共識。乙並不要求丙把甲找他的事情統統告訴乙。中國人不可以要求,而且不必要求。因為有些是老板的機密事情,我們不需要知道。而且知道太多機密,對自己是非常不利的。

    我常常講下麵這個笑話,大老板走樓梯踩到香蕉皮滑下來,如果你看到了,你就是天底下最倒黴的人——將來所有人看他笑,他就會想,就是這小子講出去的。碰到這種情況,你要假裝看不到——自古以來凡是知道太多機密的人,都死得很慘。但是,可能還會看到很多令老板尷尬的事情。所以,都要假裝看不到,假裝不知道。

    所以,我們選司機要選不愛講話的人。因為老板去哪裏,他都清楚:老板今天早上找了誰,去哪裏喝茶,去哪裏玩,司機都知道。所以,我們選駕駛員的時候,第一個要求就是,這個人嘴巴不要常常張開。這也是我們選擇老板的機要人員的第一個條件。這個道理我們要慢慢去了解、體會,這就叫做開關原理。

    開關就是陰陽,一陰一陽之道,該關的時候關,該開的時候開,對方自然會走進來。我們不要去告訴人家要怎麽走,不要去管別人。

    大師名言

    要讓部屬看清楚,找你的好處和不來找你的壞處。

    該教訓要教訓,該寬容要寬容

    還有這樣一種情況,丙一開始沒有給乙報告,但是後來他自己處理不了了,這時候再來找乙,乙怎麽辦?

    我的答案是:乙完全不要理丙,要裝作不知道。還要對他說,如果你早讓我知道的話,一定不會這樣的。乙就要讓丙在那裏難受,讓他受盡折磨。

    有人會問,丙現在已經有心來找乙,表示他已經投降了,乙為什麽還要這樣對待他呢?

    因為一個人到了有難的時候才去求救,沒有人會理他。中國人講的是平時多燒香,而不是臨時才抱佛腳。

    可是丙在受丁很多折磨,已經來找乙了,乙還不幫他,大家會不會覺得乙記仇、小肚雞腸呢?

    我認為,這就叫做善門難開。很多人經不住丙的請求,這種人叫做濫好人。濫好人是最吃虧的。我常常覺得西方人的處理方式就不一樣,隻要對方一道歉,大家就接受了。對有些人來說,道歉是沒有用的,我們得罪了一個人,專程去給他道歉:“哎呀,那件事情對不起了。”他會怎麽迴答?他會說:“你講的是什麽事啊?”他裝迷糊,“哎呀,這種事情我老早就忘記了,你還記在腦海裏麵幹什麽,忘掉它。”嘴上這麽說,以後照樣整你,跑不掉的——君子報仇三年還不晚。

    所以,現在很多家長都在教小孩要學會道歉什麽的,我認為那是錯的。中國人是未雨綢繆,事先都想得很周全,不留後遺症,也不需要道歉。

    如果這種情況真的發生了,丙真的來找乙幫助,而乙要真的不管他的話,對其他的人會產生一種什麽樣的效果?表示的是什麽呢?

    對丙來說表示一種教訓。如果大家也讚成乙的意見的話,那就是丙平常做人太差;如果大家覺得乙這樣對丙太殘酷的話,他們會私底下來勸乙。

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