作為上級,在和部屬相處中處於主動位置,一個和諧的、互動的上下級關係,往往更多地取決於上級。

    指派工作是考驗上司的能力,要慎重。

    部屬工作做不好,是上司的責任,是指派工作不恰當;對不同的人給予不同的工作是知人善任,適才適用。

    部屬工作做不好,要分辨是“不能也”,還是”不為也”,對不為的人要分析原因。

    如何跟自己的上級相處,有幾條基本的原則。作為上級,又該如何與自己的部屬相處呢?

    指派工作是考驗上司的能力,要慎重

    一個領導、一個老板要部屬做什麽?是讓他把工作做好。一個組織的各種活動實際上離不開工作,隻要幹部工作做不好,老板最傷腦筋;隻要員工工作做不好,幹部就急得要上吊。

    部屬事情做不好是誰的責任?是上司的責任,因為上司指派工作不恰當。

    就好像我們當老師指定學生做作業一樣。你指定做的作業全班同學都不能做,你這個老師算什麽?老師一定要會衡量學生的能力和時間,然後給他指定作業,這才是好老師。

    主管也是一樣,你用6個部屬,就要對6個部屬的能力、水平一清二楚,給甲挑50擔,因為他能夠挑50擔,能者多勞嘛;隻給乙挑20擔,因為他隻能夠挑20擔。你不可能給他們同樣的工作,否則就表示你不識人。中國人對不同的人給予不同的任務,這個叫知人善任。把50擔的工作交給乙,他做不好,是你用錯人、看錯人、給錯了工作。一個上級有這樣一個認知,對下就比較慎重。

    派活這件事是考驗上司有沒有領導能力的一個很重要的指標。

    你分派的工作七派八錯,結果搞得一團糟,最後你要扛這個責任,麻煩還是你的。這個人不喜歡說話,你偏要派他去溝通,這是自找死路;那個人很喜歡說話,你派他去談判,還是死路一條——他一直說卻不肯聽。談判的工作是先要溝通,然後再談判,光說不聽,能行嗎?

    指派工作要根據每個人的個性、習慣和能力,要綜合考慮,這叫做適才適用。大材小用不行,小材大用也不行,一定要適才適用,老板的本領就體現出來了。

    大師名言

    部屬做不好工作,一定是上司的責任,因為上司指派的工作不恰當。

    適當分派工作,還要跟蹤指導

    上級指派工作後,一定要跟蹤。現在許多管理過程都缺乏這個環節。

    分派某人去蒸饅頭,某人說“沒問題呀。”然後他沒有蒸,你也沒有再過問,等到吃的時候,他會說:“哈哈,我忘記了。”

    人類最好用的擋箭牌就是“我忘記了”,你能把他怎麽樣?有些人從來不找其他理由,隻說:“啊,抱歉,忘記了。”一言以蔽之,那誰倒黴呢?當然是當幹部的倒黴,大家餓肚子,你擔責任。你為什麽不跟蹤呢?“跟蹤”在英文裏叫做followup,這是做好工作的一個重要環節。你派人去看看某人到底有沒有在蒸饅頭,有,就放心了;沒有,就再找一個人去問他為什麽不蒸。

    跟蹤環節實際上是分派完工作之後要去檢查:這個部屬有沒有在蒸饅頭,或者他蒸得對不對,有問題要及時處理。

    作為老板,不要直接去找當事人(直接去找,他受不了),要派人去告訴他應該怎麽做。最後,還要囑咐說“你不要說是我說的”,

    至於被派去的人怎麽說,要自己斟酌。

    中國人交代說“不要說是我說的”,是給對方麵子,因為是聽者要去說,至於要怎麽說,需要自己調整,不要把說話人的話徹底傳出去。

    把自己的話赤裸裸拿去傳,中國人最生氣不過。所有的中國人溝通有三句話,翻澤成英文,沒有一個人看得懂,而且是大笑話,但在中國卻是經典。

    第一句話:“我告訴你,你就不要告訴別人”;

    第二句話更妙了:“你如果要告訴別人,就不要說是我說的”;

    第三句話更絕:“你如果告訴別人,又說誰說的,我一定說我沒說”。

    明明是自己說的,卻說沒說,而且還要反問:“哪裏說了,我會說這種活嗎?你看清楚,我像那種人嗎?”這是中國人很經典的一套東西。

    其實,這種情況我們大家也經常碰到。這些話翻譯成英文,外國人統統看不懂:我既然敢告訴你,就敢告訴別人,沒什麽稀奇的。中國人的邏輯是這樣:我告訴你,你不要告訴別人,你告訴別人你要自己負責,我才不給你負責。中國人一向如此,這是在告訴對方;你要自己去調整,調整到合適的度,說與不說你自己定;你要怎麽說,所有責任你自己去負,不能賴在我身上。我覺得這個邏輯很對,沒有錯。

    不負責任的幹部,把上級的話直接傳給下級,這是最壞的幹部;把下級的話直接傳給上級,這也是最壞的幹部。但是,按照西方的理論,是倡導這種做法的。

    一個中層幹部的職責本來就是上通下達,如果上麵的話不往下傳,下麵話不往上達,就是失職。但是上傳下達,要有轉折,不可以赤裸裸。幹部應該有這種警惕性,應該明白事理。老板跟幹部講的話,如果幹部赤裸裸地傳給員工,員工來找老板,老板一定否認:“是他聽錯了。”

    大師名言

    不負責任的幹部,把上級的話直接傳給下級,這是最壞的幹部;把下級的話直接傳給上級,這也是最壞的幹部。

    老板和員工要好聚好散

    當老板的要開除員工,絕不會赤裸裸地把員工叫來,讓他走人。老板犯不著自己去做,隻要把那個員工的頂頭上司叫來就夠了。

    老板今天要開除甲,把他的主管找了過來。

    主管:“甲很好呀,工作能力很強,責任心很重。”

    老板臉下沉:“真的是這樣嗎?”

    主管;“其實不是這樣的,他是一團糟,這樣不好,那樣不對。”(中國人隨時在變,老板臉色一變他就變了)

    老板;“原來你知道他有這麽多壞處,我還以為你不知道,既然知道了,你留他幹嗎?叫他走,這種人你不叫他走叫誰走呢。叫他走,不要說是我說的。”

    西方人要辭退員工,到星期五就告訴他下個星期不必上班了。所以星期五又被叫做ckfriday(黑色的星期五)。晚上兩個人在超級市場見麵時,可以做到“hello,hello”,像沒事兒一樣。

    在中國,很少有老板敢輕易辭退員工的。

    有人會問:“如果一個老板讓他的部屬去開除員工,那不就是把危險轉嫁給這個幹部了嗎?”是這個意思,但結果是不是危險,還要看幹部怎麽做。

    那麽,作為一個中層,是否應該背負這個風險呢?

    按道理說,幹部的一個重要的作用,就是替老板承擔一些責任,或者說替老板挨罵。但是,現在太多的幹部是不背負這些的,他會偷偷地對員工說:“不是我不要你,是老板叫我把你開除了。”所以,今天幹部工作的第一條就是出賣老板,這種幹部完全沒有良心。

    幹部的正確做法其實也很簡單:

    幹部;“你現在對工作滿意嗎?”

    員工:“很滿意。”

    幹部接下來會說:“你覺得滿意,但是有人對你不滿意。”

    員工:“誰呀?”

    幹部:“我也不知道,我隻是聽說,而且是最近才聽說的,你如果覺得你滿意,那為什麽人家對你不滿意啊?很奇怪呀。”

    這位員工就開始講原因了。

    幹部說;“既然有這麽多事情,你還覺得你對工作滿意嗎?”

    員工:“我不滿意。”

    幹部;“那不滿意沒有關係啊,我給你調一個部門就好了。”

    員工:“我不要。”

    如果無論幹部怎麽說他還是“不要”,那怎麽辦呀?他就會說:“那我幹脆辭職算了。”

    幹部:“那怎麽可以辭職,大家好好在一起,怎麽可以辭職呢?”

    員工;“不行,這種狀況我非辭職不可。”

    第二天他就辭職了。

    中國人是這樣的,你越留他,他跑得越快;你一同意,他就翻臉。我勸告過很多老板,你的幹部向你辭職,絕對不要批準太快,批準太快他完全沒有麵子,想挽留都留不住了。

    一家公司的人事流動很快,老板急得要死,就請我去了解一下情況。我到那兒去隻用了半天,就跟他講;“隻有一個原因,就是員工辭職你批準得太快了,所以大家都走光了。”

    因為這家企業的員工跟我講:“早上才辭職,下午就批準,那不就是等我們走、逼著我們走嗎?幹脆走了算了。”

    老板們一定要記住:好聚一定要好散。如果你不想要一個員工,你一定要留他,留到他自己走,讓他很有麵子地離開,你就是成功的;讓他沒有麵子地離開,老板就被動了——他會到處給你破壞。結果是:員工要整老板,比老板整員工還快。

    大師名言

    每一個老板都有權力開除員工,但是沒有一個老板會去開除員工,他知道後遺症——麻煩。

    部屬工作做不好,要分辨是“不能”還是“不為”

    部屬工作做得不好,老板不想把他開除,而是希望他做好,在這種情況下,一個上司該怎麽做?

    孟子講得很清楚:一個人做不好,有兩種狀況,一種叫做“不能也”,一種叫做“不為也”。

    如果一個人真的不能幹,很容易,去訓練他、培訓他就可以了。但是,他能幹卻不做,“不是不能也,而是不為也”。第一,不肯做;第二,不敢做;第三,不願意做。說來說去,就是不做。

    所以,我們不要以為人都是很單純的,其實未必。他會做,有的是本事,但是第一,就是不做;第二,做了,卻不多做;第三,多做了,但不願意做。心不甘、情不願,你把他怎麽樣?

    我就看到過這樣的幹部,他平常穿得整整齊齊,一聽到有外賓來,他就換拖鞋,搞得亂七八糟。我問他為什麽,他說:“我是給老板看的。”有人問:“難道你就不怕老板開除嗎?”這位幹部自信地說:“他敢開我嗎?來吧,我就等他來逼我的時候跟他算賬呢。”

    的確,老板真的不敢開除他。

    大師名宵

    少得罪中國人,不要討好中國人,這樣是對的;討好是討好不了的,得罪也是得罪不起的。

    “不為”的原因有幾種,激勵不夠或重視不夠

    員工不做事有幾種情況。有的人不敢做,有的人不願做,還有的人是不肯做。怎麽能夠分析出來到底是哪種情況呢?

    很簡單,如果他平時工作做得很好,就是不願做。這種情況太多了,不是不能做,他比誰都做得好,就是不做。所以,你說中國人沒有能力,他就覺得很好笑:不是不會做,是不情願做。

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    這個時候就一定要分析一下他為什麽不情願做。第一,他可能覺得委屈;第二,可能是做了半天,卻連一個口頭的獎勵都沒有。中國人很有意思,你獎勵他,他說不需要獎勵;你不獎勵他,又說為什麽沒有獎勵。

    中國人的特性是相當矛盾的,叫做陰陽合一體。西方人很單純,用“有沒有信用”就把人分開來了。但是,往往是同一個中國人,有時候很有信用,有時候卻很沒有信用,沒法區分。

    你不讓我做,我就是要做;你要讓我做,我偏不做。這就是一部分中國人的特性。

    當上司發現這個員工不做工作,而且發現他是不願意做的時候,就要分析原因了。比如說,是激勵機製不夠,還是其他的原因呢?

    一般情況下,除了激勵機製不夠以外,中國人最在乎的就是自己在他人心目中的位置,在乎自己在他人心目中有什麽分量。這是外國人始終沒有辦法了解的。

    最典型的事例是男女情侶吵架。吵到最後,女孩子哭起來的時候一定講一句話:“我到現在才知道,原來你的心裏根本沒有我。”沒有送鑽戒沒有關係,看不起也沒有關係,穿得不夠體麵也沒有關係,但你心中沒有她就不行。

    大師名言

    中國人很在乎自己在他人心目中的分量。

    對能幹,耍大牌的部屬要安撫,要有氣度

    一個很能幹的人,很在乎老板心中有沒有他,隻要他發現老板心中沒有自己,他就不幹了。敢這樣做的人都是有兩下子的,俗話說“沒有三兩三,誰敢上梁山”!結果就是三個字——“拖死狗”不辭職、不做事情、你講什麽就是不聽。你開除他,所有人都覺得開除這麽能幹的人會影響員工的情緒。

    一個好的上級,要處理好耍大牌的人是非常麻煩的事情,因為越能幹的人越喜歡耍大牌。手下有這麽一個人,作為老板該怎麽收服他、讓他心甘情願來給你幹?這也是能考驗老板的水平的。

    我會到所謂“大牌”的人家裏去看他。有的時候,老板一定要到重要部屬的家裏去看望他。我一到他家,他全家都緊張:“你看,搞到老板都來,可見你平常不守本分。”家裏會有壓力壓他。但我一定說“沒有什麽事”,我越講沒有事,他就越緊張,全家人都泡茶。

    我對我的部屬說:“我告訴你,我不會看錯的,我知道我們這個團隊所有的人裏麵你最可靠,你最有能力。我不會看走眼,你不要以為我不會看人。但是,我如果捧你的話,所有的人都要打擊你,你會劃不來。所以,我會在眾人麵前壓你,但是私底下我會棒你。我現在讓你選擇,你是讓我在公開場合捧你,還是讓我在公開場合貶你,你喜歡哪個?”部屬說:“最好貶我,我比較安全。”我說:“那不好意思。”

    第二天怎麽樣呢?他一定好好幹,幹得比誰都好。這就叫做“請將不如激將”。

    如果老板用這種態度到員工家裏去,部屬肯定是肝腦塗地,什麽都肯幹了。這種做法是有傳統的,劉備三顧茅廬就是一例。

    這樣做不僅需要一種技巧、一種方法,更需要一種胸懷。作為老板,胸懷要很寬廣,一定要舍得讓部屬表現。

    現在到部屬家裏去的老板比較少,其實老板失去很多。作為老板,你應該去一次,去一次就等於把人事部門放到他家裏麵——有人替你天天看著他了,比什麽都管用。另外,一個老板來看部屬,全家人都會感動,也會給他以壓力的。

    這就是我們所講的製度外運作。在前麵我們講到製度還要軟件配合,這就是軟件配合。

    這種方法雖然“惠而不費”,可是常用不行。適當的情況下,還是要給部屬加薪的,10次拍肩膀,要有1次加薪才有用;10次拍肩膀都沒有加薪,到第11次再去拍的時候,他會痛的——少來這套,這時你的辦法就沒有用了。

    一個好的老板,用人是這樣的:精神一定要配合物質,不能嘴巴講講就算了;但是物質是無底洞,也不能常常給物質。所以,有時候我們拍拍部屬的肩膀是很管用的。但是,我一再講,你拍10次要有1次實際東西給他,第11次再拍就有效。

    但是,我也提醒各位,部屬千萬不要去拍上司的肩膀。拍肩膀是上對下,下對上絕對不可以拍肩膀,千萬要記住。

    大師名言

    作為老板,胸懷要很寬廣,一定要舍得讓部屬表現。

    思考

    作為上司,要舍得讓部屬去表現。如果他表現過了頭,比如直接向你的上司去匯報工作,你該怎麽辦?

    心得體會

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