第13章 理事情之前怎樣思考比較合理(2)
領導的方與圓:洞察人性管理的奧秘 作者:曾仕強 投票推薦 加入書簽 留言反饋
這樣做又沒有違規——商店營業時間還是10:00,那是場外交易,又沒有妨礙誰,為什麽不能?店員違反什麽規定了嗎?這麽做才是盡心盡力的人。
隻要你不違法,隻要你不傷害別人,一切都是可以變通的。但是,如果今天商場是限時銷售而且還限量,像上麵那樣做就不可以了,要有先來後到,大家按照次序,誰都不能先動。我們剛才講的不是這種情況,那叫做變通,不叫違法。
也許有人會說,定了規定之後,店員也不遵守,顧客也不遵守,這個規定不就沒用了嗎?
這要看對哪種公司而言。大公司的鐵門一關,10:00才開,大家沒有話講,你非按照規定不可。而這家公司又不夠大,規模很小,希望等著客人來,那你定10:00營業什麽意思呢?所以,對大公司來講,10:00是標準作業時間,而對小企業、小店來講叫做參考時間。
這就是我們講的“合情合理”。大公司鐵門一拉,10:00開門,我們就沒有話講了,但是不能應急,如果你真的有急事,就沒有辦法了。然而,如果大公司也能應急,小公司就沒飯吃了——小公司就是賺這些大公司賺不到的那些錢,給客人方便。
那麽,大公司需要不需要變通呢?當然需要,隻是大公司可以在其他方麵變通。比如說,有客人頭天晚上打電話來說實在沒有辦法,明天一早就來。店員可以把他帶出去,在外麵交易,然後進來報賬,這種情況是允許的。
大師名言
隻要不違法,不傷害別人,都是可以變通的。
不能變通,要求得理解
我們上麵講的是可以變通的例子,遇到一些沒有辦法變通的事情怎麽辦?
一定要跟對方說明,自己實在為難,已經想盡辦法了。我們在這種非常情況下,一定講究誠意,誠意表達出來了,對方很容易諒解。
我們還講同樣的案例。
這個店員平常都可以變通,突然有那麽一次他跟你講:“平常我都給你方便,因為你是老客戶,你照顧我,我給你方便。但是今天正好我們總管理處有人在,他死盯著就是這塊,我今天不方便,你一定要諒解。”客人最後一定講:“沒有關係,不要讓你為難。”
中國人是很好商量的。講到合情合理的時候,大家都很能理解。你不能刁難他,你刁難他,他就不高興了。所以,有時候我們覺得,我有理就可以理直氣壯。這是不對的。很多店員都理直氣壯,不是客客氣氣的,客人就不買他的賬。
大師名言
有理就可以理直氣壯,那是不對的。
如果需要變通,要求得上級的同意與諒解
部屬不可自主變通
如果下級碰到了一些需要變通的事情,是不是可以自己做主去變通呢?
下級不可以自己做主變通,因為你的想法跟你的上司經常是不一樣的。我提醒很多人,兩個人的想法經常是不一樣的,這是常態。
所以,你是部屬,即使要變通,也要請示你的主管,要告之你的想法:法令規定是這樣的,但是在目前這種狀況下,能不能給他一些通融……
部屬要這樣說:“那這樣,我請他來直接跟您談。”
把人情讓給上司,讓他們去變通,他就無從怪你。
假如部屬簡單化,認為上級同意變通是給自己麵子,就變通了,上司就會覺得這個人不夠意思——把人情拉到自己身上來了,對上司有什麽好處?
部屬這樣說:“好,您同意,我讓他來跟您談,人情您做,我不要做。”
上司:“不用多忙嘛。”
部屬:“好。”
出去就告訴對方;“這是我們主管通融的,我是不可以的。”
這話得會傳啊,上司就很賞識這樣的部屬,以後就會很放心地讓你去做事。
做讓上司放心的部屬
如果是很急的事情,這個時候需要變通,也許來不及跟上級請示,怎麽辦呢?
即使如此,部屬事後還要去報告,我希望大家建立一個觀念,大小事情都要讓你的頂頭上司知道,他會非常放心。你有時間先報告,沒有時間,可以先斬後奏。如果你斬完了不奏,那麽,自己就要被斬了。
做事、做人,要讓老板放心。我們的老板普遍是不放心的,十個老板八個不放心。有一個老板很有趣的說法是:“我放心,怎麽不放心?我最放心了,隻是我放不下心而已。”
中國人上下級的關係非常密切,各位一定要得到你頂頭上司的賞識,你一定要跟他處好,隻要處不好,你越有能力死得越快。
所以,有很多人總是想不通:為什麽自己有能力,可是一表現就死得快?一個可能是你處理問題過於簡單;一個是你有能力,沒有把低檔次的上級放在眼裏。總之,你的上級對你不放心,很有可能不是不放心你做事,隻是不放心你做人。因此,你要檢討自己,不要責怪別人。
大師名言
下級不可以自己做主變通。
合理合法,還要考慮可能產生的後遺症
合理合法也會有問題
有時候可能各項條件都具備了,合理也合法,也向上級請示過了,但是變通總是存在著一定的隱患。就是說,如果按照規定做了,可能沒有什麽問題;但是如果不按照規定做,就很難講最後會不會產生什麽問題。說穿了,即使按照規定辦事也不是沒有問題。
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老板:“你為什麽這樣做?”
部屬;“我都是按照規定做的。”
老板:“你明知道規定是死的,人才是活的,你放著活人不用,卻去遷就那死的東西,你存的什麽心?”
這就是按照規定挨罵,不按照規定也挨罵的事例。這是普遍的現象。
員工們要問:作為員工來說,我是按照規定來做風險更小,還是多變通一些風險更小呢?
我認為,多變通一些風險會更小。中國人是善變的,對此我們一直誤解。天下事沒有一樣是不能變通的,這才是中國哲學。不變通實際上就是刁難嘛!
所以,隻要有人告訴你法令規定這樣,你就動腦筋,他是不是要迴扣。很奇怪,果然迴扣一送他就變通了。有些中國人辦事情是很清楚的,一切照規定就是暗示要送迴扣、要送紅包。在此我也提醒各位,生意人的紅包少拿,他給你10萬元,你將來要背50萬元的債。他不會那麽幹脆送給你10萬元,他送給你10萬元要你擔待50萬元的責任。因為生意人是很會打算盤的,他不會平白無故地給你10萬元——沒有那樣的商人。
我要提醒各位,在法令許可的範圍之內,你才會合情合理,如果超出法定範圍,不幹就是不幹。
在合理的框架之內變通
那麽,既然“天下事沒有一樣是不能變通的”,該怎麽變?應該這麽說,我們是在一定大的框架範圍內變,這個變通的範圍不能打破,這個時候就變成了外方內圓。規矩是方,變通是圓。要在外麵的規矩裏麵來變通。
現在,我們把這個問題歸納、概括得很明白:在考慮事情的時候是外方內圓,處理事情的時候是內方外圓。兩者剛好是顛倒的,
一個是法、理、情,一個是情、理、法,這樣就完全吻合了。
說起來隻是八個字:“外方內圓,外圓內方”,但是要想把它做好,可是一輩子的修煉啊!
剛開始這樣做的確很難。但是它值得去學,值得修煉。起初難,往後會越來越容易、越來越輕鬆。年輕的時候多受一點折磨,年紀越大越輕鬆;年輕的時候日子很好過,年紀越大越難過。這是必然的。
人生好像兩杯酒,一杯苦的,一杯甜的,不過看你怎麽喝而已。有的人滿口把甜酒喝光了,後麵統統是苦酒;有人把苦酒喝光了,他後半輩子就都剩下喝甜酒了。人生是非常公平的,擺在你麵前一杯苦酒,很苦、很苦,一杯甜酒,很甜、很甜,看你怎麽喝。我建議年輕人先喝苦酒,苦酒有限,喝完就完了,後麵的甜酒很甜,好像倒吃甘蔗,人生就很有味道。
“謀定而後動”,實際上是講了一些做人的道理,而且有很多的人生哲理,其中提到了一個問題就是如何與自己的上司相處。這可能是每一個員工都感覺非常新鮮、非常有趣的一個問題,即便是一個層次很高的人,依然有可以鉗製他的人。
大師名言
考慮事情要“外方內圓”,處理事情要“外圓內方”,這是一輩子的修煉。
思考
在工作中,每個人都會有自己的上級,如何與自己的上司友好相處呢?
心得體會
隻要你不違法,隻要你不傷害別人,一切都是可以變通的。但是,如果今天商場是限時銷售而且還限量,像上麵那樣做就不可以了,要有先來後到,大家按照次序,誰都不能先動。我們剛才講的不是這種情況,那叫做變通,不叫違法。
也許有人會說,定了規定之後,店員也不遵守,顧客也不遵守,這個規定不就沒用了嗎?
這要看對哪種公司而言。大公司的鐵門一關,10:00才開,大家沒有話講,你非按照規定不可。而這家公司又不夠大,規模很小,希望等著客人來,那你定10:00營業什麽意思呢?所以,對大公司來講,10:00是標準作業時間,而對小企業、小店來講叫做參考時間。
這就是我們講的“合情合理”。大公司鐵門一拉,10:00開門,我們就沒有話講了,但是不能應急,如果你真的有急事,就沒有辦法了。然而,如果大公司也能應急,小公司就沒飯吃了——小公司就是賺這些大公司賺不到的那些錢,給客人方便。
那麽,大公司需要不需要變通呢?當然需要,隻是大公司可以在其他方麵變通。比如說,有客人頭天晚上打電話來說實在沒有辦法,明天一早就來。店員可以把他帶出去,在外麵交易,然後進來報賬,這種情況是允許的。
大師名言
隻要不違法,不傷害別人,都是可以變通的。
不能變通,要求得理解
我們上麵講的是可以變通的例子,遇到一些沒有辦法變通的事情怎麽辦?
一定要跟對方說明,自己實在為難,已經想盡辦法了。我們在這種非常情況下,一定講究誠意,誠意表達出來了,對方很容易諒解。
我們還講同樣的案例。
這個店員平常都可以變通,突然有那麽一次他跟你講:“平常我都給你方便,因為你是老客戶,你照顧我,我給你方便。但是今天正好我們總管理處有人在,他死盯著就是這塊,我今天不方便,你一定要諒解。”客人最後一定講:“沒有關係,不要讓你為難。”
中國人是很好商量的。講到合情合理的時候,大家都很能理解。你不能刁難他,你刁難他,他就不高興了。所以,有時候我們覺得,我有理就可以理直氣壯。這是不對的。很多店員都理直氣壯,不是客客氣氣的,客人就不買他的賬。
大師名言
有理就可以理直氣壯,那是不對的。
如果需要變通,要求得上級的同意與諒解
部屬不可自主變通
如果下級碰到了一些需要變通的事情,是不是可以自己做主去變通呢?
下級不可以自己做主變通,因為你的想法跟你的上司經常是不一樣的。我提醒很多人,兩個人的想法經常是不一樣的,這是常態。
所以,你是部屬,即使要變通,也要請示你的主管,要告之你的想法:法令規定是這樣的,但是在目前這種狀況下,能不能給他一些通融……
部屬要這樣說:“那這樣,我請他來直接跟您談。”
把人情讓給上司,讓他們去變通,他就無從怪你。
假如部屬簡單化,認為上級同意變通是給自己麵子,就變通了,上司就會覺得這個人不夠意思——把人情拉到自己身上來了,對上司有什麽好處?
部屬這樣說:“好,您同意,我讓他來跟您談,人情您做,我不要做。”
上司:“不用多忙嘛。”
部屬:“好。”
出去就告訴對方;“這是我們主管通融的,我是不可以的。”
這話得會傳啊,上司就很賞識這樣的部屬,以後就會很放心地讓你去做事。
做讓上司放心的部屬
如果是很急的事情,這個時候需要變通,也許來不及跟上級請示,怎麽辦呢?
即使如此,部屬事後還要去報告,我希望大家建立一個觀念,大小事情都要讓你的頂頭上司知道,他會非常放心。你有時間先報告,沒有時間,可以先斬後奏。如果你斬完了不奏,那麽,自己就要被斬了。
做事、做人,要讓老板放心。我們的老板普遍是不放心的,十個老板八個不放心。有一個老板很有趣的說法是:“我放心,怎麽不放心?我最放心了,隻是我放不下心而已。”
中國人上下級的關係非常密切,各位一定要得到你頂頭上司的賞識,你一定要跟他處好,隻要處不好,你越有能力死得越快。
所以,有很多人總是想不通:為什麽自己有能力,可是一表現就死得快?一個可能是你處理問題過於簡單;一個是你有能力,沒有把低檔次的上級放在眼裏。總之,你的上級對你不放心,很有可能不是不放心你做事,隻是不放心你做人。因此,你要檢討自己,不要責怪別人。
大師名言
下級不可以自己做主變通。
合理合法,還要考慮可能產生的後遺症
合理合法也會有問題
有時候可能各項條件都具備了,合理也合法,也向上級請示過了,但是變通總是存在著一定的隱患。就是說,如果按照規定做了,可能沒有什麽問題;但是如果不按照規定做,就很難講最後會不會產生什麽問題。說穿了,即使按照規定辦事也不是沒有問題。
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老板:“你為什麽這樣做?”
部屬;“我都是按照規定做的。”
老板:“你明知道規定是死的,人才是活的,你放著活人不用,卻去遷就那死的東西,你存的什麽心?”
這就是按照規定挨罵,不按照規定也挨罵的事例。這是普遍的現象。
員工們要問:作為員工來說,我是按照規定來做風險更小,還是多變通一些風險更小呢?
我認為,多變通一些風險會更小。中國人是善變的,對此我們一直誤解。天下事沒有一樣是不能變通的,這才是中國哲學。不變通實際上就是刁難嘛!
所以,隻要有人告訴你法令規定這樣,你就動腦筋,他是不是要迴扣。很奇怪,果然迴扣一送他就變通了。有些中國人辦事情是很清楚的,一切照規定就是暗示要送迴扣、要送紅包。在此我也提醒各位,生意人的紅包少拿,他給你10萬元,你將來要背50萬元的債。他不會那麽幹脆送給你10萬元,他送給你10萬元要你擔待50萬元的責任。因為生意人是很會打算盤的,他不會平白無故地給你10萬元——沒有那樣的商人。
我要提醒各位,在法令許可的範圍之內,你才會合情合理,如果超出法定範圍,不幹就是不幹。
在合理的框架之內變通
那麽,既然“天下事沒有一樣是不能變通的”,該怎麽變?應該這麽說,我們是在一定大的框架範圍內變,這個變通的範圍不能打破,這個時候就變成了外方內圓。規矩是方,變通是圓。要在外麵的規矩裏麵來變通。
現在,我們把這個問題歸納、概括得很明白:在考慮事情的時候是外方內圓,處理事情的時候是內方外圓。兩者剛好是顛倒的,
一個是法、理、情,一個是情、理、法,這樣就完全吻合了。
說起來隻是八個字:“外方內圓,外圓內方”,但是要想把它做好,可是一輩子的修煉啊!
剛開始這樣做的確很難。但是它值得去學,值得修煉。起初難,往後會越來越容易、越來越輕鬆。年輕的時候多受一點折磨,年紀越大越輕鬆;年輕的時候日子很好過,年紀越大越難過。這是必然的。
人生好像兩杯酒,一杯苦的,一杯甜的,不過看你怎麽喝而已。有的人滿口把甜酒喝光了,後麵統統是苦酒;有人把苦酒喝光了,他後半輩子就都剩下喝甜酒了。人生是非常公平的,擺在你麵前一杯苦酒,很苦、很苦,一杯甜酒,很甜、很甜,看你怎麽喝。我建議年輕人先喝苦酒,苦酒有限,喝完就完了,後麵的甜酒很甜,好像倒吃甘蔗,人生就很有味道。
“謀定而後動”,實際上是講了一些做人的道理,而且有很多的人生哲理,其中提到了一個問題就是如何與自己的上司相處。這可能是每一個員工都感覺非常新鮮、非常有趣的一個問題,即便是一個層次很高的人,依然有可以鉗製他的人。
大師名言
考慮事情要“外方內圓”,處理事情要“外圓內方”,這是一輩子的修煉。
思考
在工作中,每個人都會有自己的上級,如何與自己的上司友好相處呢?
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