1978年6月13日早上9點,在皓龍大廈董事長辦公室,唐律師準備好興海隆、新世紀、中港保稅區一期等三個項目的《項目營銷代理合同》後,我們以及興海隆公司、新世紀公司、華爾德公司董事長名義,與金盤公司的薛美鳳、黎小虎、歐陽風行和董藍等項目營銷承包組成員簽定了《項目營銷代理合同》。
合同簽定好之後,小達代表總公司與他們去安排金盤營銷中心選址及裝修,以及營銷人員招聘、采購合同簽定、廣告代言人聘請、沙盤設計及製作、樓書設計及製作、戶外廣告及媒體廣告定購及設計等一係列麻煩事情了。
他們走後,豔芳和可馨將華龍財務管理公司的經營方案給看,方案的內容如下:
公司名稱:港城華龍財務管理公司,董事長周子龍,周子龍股份為100%。
總經理:1名,陶豔芳擔任,工資美元/月。
副總經理:1名,韋可馨擔任,工資美元/月。
總經理辦公室單項工資合計:57.6萬美元/年。
1、公司部門設置:會計核算部、資金管理部、資產管理部、財務審計部、駐場財務管理部、檔案室、行政辦公室。
2、會計核算部
職能:負責審核受理公司的財務製度及經營預算,以及製定公司資金使用計劃和融資計劃。負責審核受理公司在成本、利潤及稅金結構的合理性。負責審核受理公司財務賬目編製的合理性。
經理:1名,工資美元/月;副經理:1名,工資美元/月;企業會計:3名,工資6500美元/月/人。
部門工資合計:美元/月;55.8萬美元/年。
3、資金管理部
職能:負責受理公司現金資產管理。編製受理公司現金使用計劃,以及編製受理公司的現金收入收繳計劃。處理受理公司的現金支付的合理性,以及呆賬及死賬的處置。
經理:1名,工資美元/月;副經理1名,工資美元/月;企業資金管理員:3名,工資6000美元/月/人。
部門工資合計:美元/月;48萬美元/年。
4、資產管理部
職能:負責受理公司在土地、物業、設備等固定資金的管理。負責評估固定資產價值,以及使用的合理性。編製受理公司固定資產處置方案。
經理:1名,工資美元/月;副經理:1名,8000美元/月;資產管理員:3名,工資5500美元/月/人。
部門工資合計:美元/月;41.4萬美元/年。
5、財務審計部
職能:對受理公司的資金、資產、合同、稅務等執行情況進行審計,並向受理公司董事會提交關於違章、違規和違法人員的舉報和處理建議。
經理:1名,工資美元/月;副經理:1名,美元/月;法務、稅務和違紀等審查員6名,工資8000美元/月/人。
部門工資合計:美元/月;84萬美元/年;
6、駐場財務部:
職能:負責給受理公司派駐現場辦公的會計和出納,負責受理公司日常財務管理。人員調度由部門根據現場需要進行統一安排。
經理:1名,工資美元/月;副經理:1名,8000美元/月;現場會計6名,工資6500美元/月/人;現場出納6名,工資5000美元/月/人。
部門工資合計:美元/月;104.4萬美元/月。
7、檔案室
職能:負責受理公司財務賬本、財務存根、原始票據、合同等檔案的日常管理。
經理:1名,工資8000美元/月;副經理,1名工資6500美元/月;檔案管理員:3名,4500美元/月。
部門工資合計:美元/月;16.2萬美元/年。
8、行政辦公室
職能:配合總經理進行日常行政事務管理。
經理:1名,工資8000美元/月;副經理,1名工資6500美元/月;行政秘書:3名,4500美元/月。
部門工資合計:美元/月;16.2萬美元/年。
財務公司工資預算:423.6萬美元/年。人員編製:54名。
財務公司管理費預算:50萬美元/年。
財務公司毛利預算:100萬美元/年。(用於員工的年終獎勵等。)
財務公司合計成本:573.6萬美元/年。圓整為600美元/年。
財務公司每年收取皓龍、華龍、興海隆、新世紀、金盤和金剛威龍等公司的財務委托代理費為100萬美元/年,財務委托代理費的稅金由委托公司承擔。
看完方案後,我們進行討論。
豔芳說:“阿才!華龍財務公司已經按照這個方案運營一段時間了,目前人員已經全部到位了!我跟唐律師已經商量過了,將財務公司與這些委托財務管理的補簽《公司財務管理代理合同》就行了!隻是各公司賬戶現金挪動一下而已!”
我說:“好的!方案做很好!你們具體辦理就行了!”
可馨說:“阿才!唐律師現在是財務公司法務部總監!唐律師說,現在要開始做皓龍公司審計了!唐律師根據皓龍公司下麵職工反映,我們采購合同管理方麵不到位,可能存在漏洞啊!”
我說:“好的!你們讓審計部專業人員去做調查,發現問題立即整改!涉及經濟犯罪的問題,你們跟唐律師商量,最終我來拿處理方案!”
豔芳笑著說:“唉!現在,感覺太好了!家裏的事情、公司的事情,我們都處理的差不多了!可馨啊,以後,我們兩人可以安心保胎了!”
可馨說:“是啊!阿才啊!這段時間你和小達都不去服務站上班了,我聽薛美鳳講,阮國武、陳家福他們啊,整天往克裏斯的工作站那邊跑!服務站的人都在傳言,他們說,服務站可能要解散了!很多人都很擔心自己會失業啊!”
我說:“唉!也不知道他們從那裏聽到風聲?!服務站真有可能要解散了!不過沒關係啊,如果,站裏的同事想到我們公司來上班!我們還是可以給他們安排工作!隻要他們想幹活,他們還不至於會失業吧!”
......
下午2點,我召集小達、蔡京華、豔芳、可馨和唐律師到皓龍大廈董事長辦公室開會。
“各位同事!現在我們的幾家公司已經進入全麵運作了!各種事情也越來越多了!因此,我們一定不能亂!我們要抓住要害問題來管理公司方方麵麵的事情!在坐各位都是我最值得信賴親人和朋友!因此,我必須依靠你們幫我管理好這些公司!其實,每個公司都是人多事雜!但是,管理好人事、財務、資產,以及工作的製度、流程和標準,並做好部門的製度建設、對公司各級員工監督和考核等!這樣,我們就能夠將公司各項事情管理好!”
我用期望的眼神看著大家,大家對我講話不時地點頭。
唐海榮推了推他鼻梁上的圓框金絲眼鏡後,他幹咳幾聲清理了喉嚨後說:“董事長言之有理啊!公司是一個做生意掙錢盈利的場所,因此,最容易出問題的事情就錢財!因此,我們一定要做好使用資金的預算和審核管理,不該用,不合理,不合法的錢一定不能用!而且,我們要加強資金使用過程的監督和審查!發現違反製度、規定和法律的事情,我們必須舉報、調查和處理!情節嚴重的案件,我們一定利用法律手段處理問題,保護公司的利益!”
蔡京華看著我有些抱怨地說:“阿才啊!我覺得唐律師說得太有道理了!你們看皓龍公司每天要跟客戶簽定各種合同,支付各種款項?!但是,我們的具體操辦人與供貨商和服務商是怎麽談判的?!他們私底下有沒有暗箱操作?!我們都不知道吧?!最近,我們皓龍公司經營部剛剛談好的一些入駐經營的租賃商戶,預定合同我們都已經跟可以簽定了!皓龍公司領導要讓我們將這些客戶的租賃標的變更為其他租賃商戶!原來與我們簽訂合同的租賃商戶,鬧著要跟我們終止合同啊!阿才!這種事情要有一個說法吧?!”
我靜靜地看著蔡京華說:“蔡兄弟!你告訴我這個領導是誰?!你們負責的經營部不是皓龍公司經營方麵唯一執行機構嗎?!誰敢給你們越俎代庖?!”
蔡京華冷笑著說:“唉!阿才啊!這個人就是你的老戰友魏大夫嘛!最近,我們開始跟一些意向性很強入駐商戶,簽定場地、倉庫、物業等《預定租賃經營合同》!我們剛剛簽定了第一批合同,魏大夫就跟我說,在我來皓龍公司經營部當頭頭之前,他的弟弟妹妹已經談好了很多客戶!並且,根據他的調查,他們談好的這些客戶,比我們營業部簽定合同客戶更好!最後,我跟他吵架了!因為,魏大夫是你任命常務副總,比我高半級吧?!因此,他按照公司管製度,生硬給我們變更了幾家租賃戶租賃標的,並這些標的換成了他們的客戶!這些客戶又不是他們家親戚,他們為什麽這樣做?!我感覺,這裏麵肯定有貓膩啊!”
我說:“蔡京華!客戶鬧事的問題最後解決了沒有?!”
蔡京華笑著說:“唉!這幾年我把求人下跪的孫子兵法功夫學會了!經過我給這些商戶登門道歉,說好話,這些入駐商戶都願意更換租賃的場地、倉庫和物業了!其實,我們的整個港口布局和設計非常合理,在港口的任何地方經營都差不多啊!”
我說:“很好!蔡京華!以後,你的經營部的事情多跟魏大夫商量和溝通!遇到問題,你跟小達匯報,先讓小達去跟魏大夫交涉!如果不行,我再出麵!現在是我們公司發展的關鍵時期,大家一定要保持公司穩定,求大同存小異!唐律師!你對公司管理製度比較熟悉,負責補充和修改公司在規定、規範、流程、標準、申報、審核、評估和決策等方麵製度,盡可能將我們各項工作管理得更加嚴謹和高效率!”
唐律師說:“好的!公司下達正式文件吧!我來組織各部門做這件事情吧!”
會議結束後,我以董事長的名義下達命令,補充和修改公司管理製度,並任命唐海榮律師為製度修改及補充小組組長!
之後,這項工作就這樣悄悄地開始了!
......
合同簽定好之後,小達代表總公司與他們去安排金盤營銷中心選址及裝修,以及營銷人員招聘、采購合同簽定、廣告代言人聘請、沙盤設計及製作、樓書設計及製作、戶外廣告及媒體廣告定購及設計等一係列麻煩事情了。
他們走後,豔芳和可馨將華龍財務管理公司的經營方案給看,方案的內容如下:
公司名稱:港城華龍財務管理公司,董事長周子龍,周子龍股份為100%。
總經理:1名,陶豔芳擔任,工資美元/月。
副總經理:1名,韋可馨擔任,工資美元/月。
總經理辦公室單項工資合計:57.6萬美元/年。
1、公司部門設置:會計核算部、資金管理部、資產管理部、財務審計部、駐場財務管理部、檔案室、行政辦公室。
2、會計核算部
職能:負責審核受理公司的財務製度及經營預算,以及製定公司資金使用計劃和融資計劃。負責審核受理公司在成本、利潤及稅金結構的合理性。負責審核受理公司財務賬目編製的合理性。
經理:1名,工資美元/月;副經理:1名,工資美元/月;企業會計:3名,工資6500美元/月/人。
部門工資合計:美元/月;55.8萬美元/年。
3、資金管理部
職能:負責受理公司現金資產管理。編製受理公司現金使用計劃,以及編製受理公司的現金收入收繳計劃。處理受理公司的現金支付的合理性,以及呆賬及死賬的處置。
經理:1名,工資美元/月;副經理1名,工資美元/月;企業資金管理員:3名,工資6000美元/月/人。
部門工資合計:美元/月;48萬美元/年。
4、資產管理部
職能:負責受理公司在土地、物業、設備等固定資金的管理。負責評估固定資產價值,以及使用的合理性。編製受理公司固定資產處置方案。
經理:1名,工資美元/月;副經理:1名,8000美元/月;資產管理員:3名,工資5500美元/月/人。
部門工資合計:美元/月;41.4萬美元/年。
5、財務審計部
職能:對受理公司的資金、資產、合同、稅務等執行情況進行審計,並向受理公司董事會提交關於違章、違規和違法人員的舉報和處理建議。
經理:1名,工資美元/月;副經理:1名,美元/月;法務、稅務和違紀等審查員6名,工資8000美元/月/人。
部門工資合計:美元/月;84萬美元/年;
6、駐場財務部:
職能:負責給受理公司派駐現場辦公的會計和出納,負責受理公司日常財務管理。人員調度由部門根據現場需要進行統一安排。
經理:1名,工資美元/月;副經理:1名,8000美元/月;現場會計6名,工資6500美元/月/人;現場出納6名,工資5000美元/月/人。
部門工資合計:美元/月;104.4萬美元/月。
7、檔案室
職能:負責受理公司財務賬本、財務存根、原始票據、合同等檔案的日常管理。
經理:1名,工資8000美元/月;副經理,1名工資6500美元/月;檔案管理員:3名,4500美元/月。
部門工資合計:美元/月;16.2萬美元/年。
8、行政辦公室
職能:配合總經理進行日常行政事務管理。
經理:1名,工資8000美元/月;副經理,1名工資6500美元/月;行政秘書:3名,4500美元/月。
部門工資合計:美元/月;16.2萬美元/年。
財務公司工資預算:423.6萬美元/年。人員編製:54名。
財務公司管理費預算:50萬美元/年。
財務公司毛利預算:100萬美元/年。(用於員工的年終獎勵等。)
財務公司合計成本:573.6萬美元/年。圓整為600美元/年。
財務公司每年收取皓龍、華龍、興海隆、新世紀、金盤和金剛威龍等公司的財務委托代理費為100萬美元/年,財務委托代理費的稅金由委托公司承擔。
看完方案後,我們進行討論。
豔芳說:“阿才!華龍財務公司已經按照這個方案運營一段時間了,目前人員已經全部到位了!我跟唐律師已經商量過了,將財務公司與這些委托財務管理的補簽《公司財務管理代理合同》就行了!隻是各公司賬戶現金挪動一下而已!”
我說:“好的!方案做很好!你們具體辦理就行了!”
可馨說:“阿才!唐律師現在是財務公司法務部總監!唐律師說,現在要開始做皓龍公司審計了!唐律師根據皓龍公司下麵職工反映,我們采購合同管理方麵不到位,可能存在漏洞啊!”
我說:“好的!你們讓審計部專業人員去做調查,發現問題立即整改!涉及經濟犯罪的問題,你們跟唐律師商量,最終我來拿處理方案!”
豔芳笑著說:“唉!現在,感覺太好了!家裏的事情、公司的事情,我們都處理的差不多了!可馨啊,以後,我們兩人可以安心保胎了!”
可馨說:“是啊!阿才啊!這段時間你和小達都不去服務站上班了,我聽薛美鳳講,阮國武、陳家福他們啊,整天往克裏斯的工作站那邊跑!服務站的人都在傳言,他們說,服務站可能要解散了!很多人都很擔心自己會失業啊!”
我說:“唉!也不知道他們從那裏聽到風聲?!服務站真有可能要解散了!不過沒關係啊,如果,站裏的同事想到我們公司來上班!我們還是可以給他們安排工作!隻要他們想幹活,他們還不至於會失業吧!”
......
下午2點,我召集小達、蔡京華、豔芳、可馨和唐律師到皓龍大廈董事長辦公室開會。
“各位同事!現在我們的幾家公司已經進入全麵運作了!各種事情也越來越多了!因此,我們一定不能亂!我們要抓住要害問題來管理公司方方麵麵的事情!在坐各位都是我最值得信賴親人和朋友!因此,我必須依靠你們幫我管理好這些公司!其實,每個公司都是人多事雜!但是,管理好人事、財務、資產,以及工作的製度、流程和標準,並做好部門的製度建設、對公司各級員工監督和考核等!這樣,我們就能夠將公司各項事情管理好!”
我用期望的眼神看著大家,大家對我講話不時地點頭。
唐海榮推了推他鼻梁上的圓框金絲眼鏡後,他幹咳幾聲清理了喉嚨後說:“董事長言之有理啊!公司是一個做生意掙錢盈利的場所,因此,最容易出問題的事情就錢財!因此,我們一定要做好使用資金的預算和審核管理,不該用,不合理,不合法的錢一定不能用!而且,我們要加強資金使用過程的監督和審查!發現違反製度、規定和法律的事情,我們必須舉報、調查和處理!情節嚴重的案件,我們一定利用法律手段處理問題,保護公司的利益!”
蔡京華看著我有些抱怨地說:“阿才啊!我覺得唐律師說得太有道理了!你們看皓龍公司每天要跟客戶簽定各種合同,支付各種款項?!但是,我們的具體操辦人與供貨商和服務商是怎麽談判的?!他們私底下有沒有暗箱操作?!我們都不知道吧?!最近,我們皓龍公司經營部剛剛談好的一些入駐經營的租賃商戶,預定合同我們都已經跟可以簽定了!皓龍公司領導要讓我們將這些客戶的租賃標的變更為其他租賃商戶!原來與我們簽訂合同的租賃商戶,鬧著要跟我們終止合同啊!阿才!這種事情要有一個說法吧?!”
我靜靜地看著蔡京華說:“蔡兄弟!你告訴我這個領導是誰?!你們負責的經營部不是皓龍公司經營方麵唯一執行機構嗎?!誰敢給你們越俎代庖?!”
蔡京華冷笑著說:“唉!阿才啊!這個人就是你的老戰友魏大夫嘛!最近,我們開始跟一些意向性很強入駐商戶,簽定場地、倉庫、物業等《預定租賃經營合同》!我們剛剛簽定了第一批合同,魏大夫就跟我說,在我來皓龍公司經營部當頭頭之前,他的弟弟妹妹已經談好了很多客戶!並且,根據他的調查,他們談好的這些客戶,比我們營業部簽定合同客戶更好!最後,我跟他吵架了!因為,魏大夫是你任命常務副總,比我高半級吧?!因此,他按照公司管製度,生硬給我們變更了幾家租賃戶租賃標的,並這些標的換成了他們的客戶!這些客戶又不是他們家親戚,他們為什麽這樣做?!我感覺,這裏麵肯定有貓膩啊!”
我說:“蔡京華!客戶鬧事的問題最後解決了沒有?!”
蔡京華笑著說:“唉!這幾年我把求人下跪的孫子兵法功夫學會了!經過我給這些商戶登門道歉,說好話,這些入駐商戶都願意更換租賃的場地、倉庫和物業了!其實,我們的整個港口布局和設計非常合理,在港口的任何地方經營都差不多啊!”
我說:“很好!蔡京華!以後,你的經營部的事情多跟魏大夫商量和溝通!遇到問題,你跟小達匯報,先讓小達去跟魏大夫交涉!如果不行,我再出麵!現在是我們公司發展的關鍵時期,大家一定要保持公司穩定,求大同存小異!唐律師!你對公司管理製度比較熟悉,負責補充和修改公司在規定、規範、流程、標準、申報、審核、評估和決策等方麵製度,盡可能將我們各項工作管理得更加嚴謹和高效率!”
唐律師說:“好的!公司下達正式文件吧!我來組織各部門做這件事情吧!”
會議結束後,我以董事長的名義下達命令,補充和修改公司管理製度,並任命唐海榮律師為製度修改及補充小組組長!
之後,這項工作就這樣悄悄地開始了!
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