到了縣政府自己的辦公室,秘書已經給鍾德興泡好了茶。


    鍾德興喝了口茶之後,給“玩在遼文,吃在珞山”項目專題匯總負責人,也就是常務副縣長李興茂打了個電話,問他會務工作做好了沒有?


    這段時間,李興茂像鍾德興一樣,為了項目專題會忙來忙去,承受著巨大的壓力。


    昨天晚上,李興茂緊繃著神經,覺也沒睡好。不過,他並沒有像鍾德興一樣借助安眠藥入睡。


    今天一大早,李興茂就到會議現場,檢查會務工作情況。


    今天的會議既沒有放在縣委也沒有放在縣政府舉行,而是放在達宏縣一家四星級酒店的會議大廳舉行。


    現如今,稍微大型一點的會議都不會放在政府部門舉行,而是外包給酒店,主要由酒店方來提供會務服務。


    這並非政府部門故意偷懶,而是有一定的原因。


    首先,稍微大型一點的會議,參加的人數比較多,政府部門沒有這麽大的會議室。


    相比之下,酒店的會議大廳要大得多,裝修上也比較豪華,能讓與會人員舒服的開會。


    除此之外,大型會議會務工作比較繁雜,需要的人手比較多,而政府部門工作人員人手明顯不足。


    這樣的會議要是放在政府部門舉行,會加重政府工作人員的負擔。


    另外還有一個比較潛規則的原因,那就是經濟利益使然。


    不管什麽樣的政府部門,都會有一筆費用花在會務上,而且,這筆費用也不算少。


    如果把會議放在政府部門的會議室召開,雖然說可以省錢,但是,對負責會務工作的領導來說,這可不是什麽好事兒。


    因為省錢就意味著,拿到的好處不多。


    而把會議外包給酒店來承辦,這裏麵就有比較大的操作空間。


    負責會務工作的領導吃迴扣,這已經不是什麽秘密。


    如果是不太重要的會議,所有會務工作由酒店來承擔,負責的領導隻需要打個電話問一下就行了。


    但是,重要的會議,尤其有重要領導參加的會議,負責的領導不敢麻痹大意,會議召開之前,一般都會親自到會場檢查一下,確保不出什麽問題。


    鍾德興給李興茂打電話的時候,李興茂正好就在酒店的會議大廳裏檢查工作。


    李興茂首先檢查放在桌子上的領導的牌子名字對不對,其次,領導的位置安排是否正確?


    隻要是政府部門舉辦的會議,領導位置的安排絕對是頭等大事兒。


    參加會議的領導,誰的職務最高,權力最大,肯定就坐在c位。


    負責會務工作的人要是安排錯了領導的位置,後果可是比較嚴重的。


    尤其大領導!


    弄不好,負責會務工作的領導會丟官。


    在檢查完領導位置和牌子沒問題之後,李興茂接著檢查音響設備。


    關於音響設備,酒店方準備很充足,他們準備了兩套音響設備。


    萬一其中一套音響設備突然發生故障,他們立馬就換上另外一套,確保會議整個過程不會因為影響故障而暫停。


    媒體也是會務工作的一項內容之一,而且這項內容也非常重要。


    像這樣的大型會議,一般都會邀請媒體記者參加。


    為了防止媒體記者搞破壞,做負麵報道,會務主辦方一般都會給參加會議的記者每人發放一個紅包。


    紅包裏的錢不多,也就幾百塊,但是,紅包的作用可是不小的。


    對這種有紅包的會議,記者也非常喜歡參加。而他們參加這樣的會議,拿到紅包之後,一般都不會做負麵報道。


    事實上,但凡是政府部門的會議,媒體記者都是不大敢做負麵報道的。


    退一步,就算有個別媒體記者非常大膽做負麵報道,報社領導也不會安排刊發。


    報社的值班領導對有關政府部門的負麵報道向來非常重視,他們要是看到有關政府部門的負麵報道,一般會請示報社最高層。


    除非是故意打擊報複,報是高層領導也不會輕易讓記者做負麵報道。


    哪怕是正麵報道,媒體也非常需要注意的一個問題是,領導的排名問題。


    這個問題,黨報尤其重視。


    不管什麽樣的會議或者活動,在采寫新聞報道的時候,在提及領導的時候,媒體記者絕對不能把領導的排名給搞錯。


    打個比方,本該排名第一的領導,媒體記者在采寫新聞報道的時候,將該領導的排名排在別的位置,這樣的新聞報道刊發出來,報社領導是會受到批評的,弄不好,丟官都有可能。


    今天來參加會議的領導中,職務最高的自然是省委副書記、省長莫春明。


    除去莫春明,接下來的便是玉竹市委市政府的領導了。


    李興茂怕媒體記者搞錯排名,事先已經讓縣政府秘書股那邊出了新聞通稿,新聞通稿中已經有領導的正確排名。


    盡管如此,李興茂怕媒體記者搞錯排名,在檢查完會務工作之後,特地把媒體記者叫到一塊,跟他們強調了領導排名問題,要求他們務必按照新聞通稿上的排名來采寫新聞報道。


    接到鍾德興的電話,李興茂告訴鍾德興,他現在正在酒店檢查會務工作。


    “會務工作沒問題吧?都安排好了吧?”鍾德興問道。


    “嗯,都安排好了!”李興茂說。“我會一直守候在酒店會議大廳,確保不出什麽意外!”


    “很好!辛苦了,李縣長!”聽李興茂這麽說,鍾德興放心多了。


    這也是當初鍾德興為什麽提拔李興茂的主要原因,李興茂的責任心比較強,不管什麽樣的工作,落到他手上,他都會非常認真地負責對待。


    掛了李興茂的電話,鍾德興接著給縣委辦主任孫開福打電話,他問孫開福,縣委書記唐東浩今天應該有空吧?待會兒,唐東浩也參與迎接省委副書記、省長莫春明吧?


    在這之前,鍾德興也已經問過縣委辦那邊,縣委辦已經確定了,縣委書記唐東浩將和鍾德興一起迎接省委副書記、省長莫春明。

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