賬簿,是根據會計憑證,對企業經濟業務連續、係統、全麵的反映。通過賬簿,可以了解企業一段時期內所有的經濟業務,並對其合理性進行初步判斷。查賬,就是首先從賬簿開始,對於有疑問的經濟業務則進一步查到其記賬憑證和原始憑證,以驗證其合理性。

    因此,賬簿是對企業經濟業務的總括反映。定期對賬和結賬具有重要的管理意義。

    1倍哉

    對賬是對賬簿所作的記錄進行全麵核對。對賬不僅是會計核算的一項重要內容,也是審計常用的一種查賬方法。

    對賬通常是在月末進行,對賬的主要內容包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對。

    (1)賬證核對

    賬證核對是將各種賬簿記錄與有關的記賬憑證及其所附的原始憑證進行核對。核對時,應將會計賬簿和會計憑證所記錄的記賬時間、摘要內容及金額等內容相互對比,以保證二者相符。這種核對平常會計在編製記賬憑證和記賬過程中,通常要隨時進行,做到隨時發現錯誤,隨時查明糾正。但是在月末如果發現總分類賬試算不平衡,賬賬不符或賬實不符等情況,需追溯到會計憑證進行賬證核對。核對時,主要是抽查與賬賬不符或賬實不符的有關憑證,不需要對全部憑證進行核對。

    (2)賬賬核對

    賬賬核對是指根據不同賬簿之間的內在關係,核對其金額是否相符。企業的賬簿體係是一個有機整體,既有分工又有銜接,利用這種勾稽關係,可以通過賬簿之間的相互核對發現記賬工作是否有誤。賬賬核對主要從以下幾個方麵進行:

    總分類賬戶本期發生額及餘額的核對。根據“資產=負債+所有者權益”這一會計恆等式,檢查總分類賬簿之間是否存在上述平衡關係。

    總賬與所屬明細賬之間的核對。比如應收賬款、應付賬款、存貨等都是既有總賬又有明細賬的項目。總賬與所屬明細賬之間的核對主要是檢查其借、貸發生額及期末餘額的合計數是否相符。

    庫存現金日記賬、銀行存款日記賬與其總分類賬餘額之間的核對。主要檢查庫存現金、銀行存款賬戶本期發生額及期末餘額與總賬是否相符。

    會計部門有關財產物資明細分類賬餘額與財產物資保管、使用部門的明細分類賬餘額核對。核對方法一般是由財產物資保管部門或使用部門,定期編製收發存匯總表報會計部門核對,主要檢查各方期末財產物資結存數是否相等。

    (3)賬實核對

    賬實核對是指將賬簿中記錄的各項財產物資的結存數同庫存現金、銀行存款、各種有價證券及其他各項財產物資的實存數進行核對,這種核對工作又稱財產清查。賬實核對主要從以下幾個方麵進行:

    庫存現金日記賬的賬麵餘額同實地盤點的庫存現金實有數之間的核對。庫存現金的賬實核對應逐日進行,同時還應進行不定期的抽查。本部分內容具體見第四章。

    銀行存款日記賬的賬麵餘額應當同各開戶銀行對賬單之間的核對。銀行存款的賬實核對一般通過編製“銀行存款餘額調節表”進行,通常每月核對一次。該內容具體見第四章。

    各種財產物資明細賬賬麵結存數同財產物資的實際庫存數之間的核對。此項核對根據財產物資清查的要求,定期或不定期地進行。該部分具體見第六章。

    有關債權債務明細賬賬麵餘額與對方單位的記錄之間的核對。各種應收、應付款項明細分類賬的賬麵餘額同有關債權、債務單位或個人的賬目之間的核對;各種應交款項明細分類賬的餘額同稅務部門等有關部門之間的核對。此項核對,一般通過函證的方法,定期或不定期地進行。該部分具體見第五章。

    2苯脊

    對賬完成後接下來就是結賬工作。結賬,是指在將本期發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上,結算出每個賬戶的本期發生額和期末餘額,並將期末餘額結轉至下期的一種方法。結賬在月末、季末、年末進行。

    通過結賬,可以總結某一會計期間的經營活動情況,考核經營成果,分清上下期的會計記錄,並據以編製會計報表。

    結賬的目的通常是為了總結一定時期的財務狀況和經營成果,因此結賬工作一般是在會計期末進行的,可以分為月結、季結和年結。結賬主要采用劃線法,即期末結出各賬戶的本期發生額和期末餘額後,加劃線標記,並將期末餘額結轉至下期。劃線的具體方法在月結、季結、年結時有所不同。

    (1)月結

    月底應辦理月結。在各賬戶本月份最後一筆記錄下麵劃一通欄紅線,表示本月結束。然後,在紅線下結算出本月發生額和月末餘額。如果沒有餘額,在餘額欄內注明“平”字或“0”符號。同時,在“摘要”欄注明“本月合計”或“x月份發生額及餘額”字樣,然後在下麵再劃一通欄紅線,表示完成月結。

    (2)季結

    季末應辦理季結。辦理季結,應在各賬戶本季度最後一個月的月結下麵(需按月結出累計發生額的,應在“本季累計”下麵)劃一通欄紅線,表示本季結束;然後,在紅線下結算出本季發生額和季末餘額,並在摘要欄內注明“第x季度發生額及餘額”或“本季合計”字樣;最後,再在本摘要欄下麵劃一通欄紅線,表示完成季結工作。

    (3)年結

    年終應辦理年結。首先在12月份或第4季度季結下麵劃一通欄紅線,表示年度終了,然後在紅線下麵結算出全年12個月份的月結發生額或4個季度的季結發生額。年度終了,還要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度,並在摘要欄內注明“接轉下年”字樣。

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