你將在本章學到:

    存貨管理的成本

    最佳經濟訂貨量

    abc管理法

    存貨跌價損失與存貨貶值

    存貨清查與存貨盤點

    關鍵詞:存貨管理成本最佳經濟訂貨量abc管理法永續盤存製存貨舞弊

    存貨是企業重要的資產,但隻有賣出去了才能實現贏利。存貨管理是有成本的,總經理需要決定最佳的經濟訂貨量。存貨還是容易被盜竊的資產,abc管理法和定期盤點能有效防止存貨的盜用。總經理需要關注期末存貨是否發生減值,以準確判斷存貨的價值。

    百麗是內地鞋履類的龍頭,2005—2007年贏利持續增長兩倍,成為資本市場的熱門股票。2008年百麗大肆擴張,自營零售店由2007年的6090家增加至9169家。百麗2008年存貨較2007年增加了近一倍,由22.8億元增加至42.3億元,由於流動資產總額未有大變動,存貨占流動資產由約25%增加至近44%,但現金卻大減,由52.1億元減少至23.3億元。而2008年淨利潤僅上漲1.58%。2008年百麗平均存貨周轉期為138.1天,較2007年的121.8天有所上升。管理層解釋,存貨增加是由於早前高估銷售量。

    百麗存貨急增引起外界廣泛關注。中金2008年的零售和品牌服裝行業報告指出,由於adidas和nike的分銷渠道庫存問題,百麗運動業務麵臨巨大的庫存和折扣壓力,對百麗的評級降為中性。

    鞋履類企業主要存在兩種經營模式,一種是隻經營品牌經銷商的企業,中國動向、李寧等是典型代表,純粹經營品牌代理的上遊企業,通常早在數季前舉行訂貨會,存貨壓力相對較小,經濟環境變化未必立刻影響到企業,或有一段滯後期間。另一種是主營零售分銷業務的企業,百麗屬於此類企業。這類企業處於產業鏈下遊,靈活性較低,銷售情況一旦不理想,存貨便馬上囤積,成本亦隨即增加。與前類企業相比,更容易出現存貨問題,在經濟欠佳的情況下,壓力尤為明顯。存貨囤積令人擔心銷售困難,如需要促銷,則可能導致毛利下降。

    存貨,賣出去了才能贏利!那麽到底應該如何管理存貨呢?這是總經理需要特別關注的問題。

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    存貨是企業在日常活動中為出售或耗用而儲存的各種資產。存貨的內容和形態十分廣泛,既包括準備銷售的自製產成品、外購商品,也包括處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的低值易耗品、材料和物料等。

    存貨具有三個特點:

    存貨是有形資產,這一點有別於無形資產。

    存貨具有較強的流動性。在企業中,存貨經營處於不斷銷售、耗用、購買或重置中,具有較強的變現能力和明顯的流動性。

    存貨具有時效性和發現潛在損失的可能性。在正常的生產經營過程中,存貨能夠規律地轉變成貨幣資產或其他資產。但長期不能耗用的存貨,就可能變成積壓物資或降價銷售,從而給企業造成損失。

    由於存貨種類繁雜,總經理需要關注產成品、自製半成品、原材料、在產品和低值易耗品等各類存貨的數量是否合適,相互之間的比例關係是否恰當。

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    1998年戴爾電腦公司的存貨管理堪稱經典。戴爾一直保持著比個人電腦行業平均水平高好幾倍的增長速度,其中一個重要原因就是高效率的存貨管理。其存貨管理模式被康柏、ibm和惠普等追隨效仿,但這幾家公司的存貨周轉最短也隻能達到4周,這與戴爾存貨周轉周期僅為8天還相去甚遠。當然這也與戴爾的經營模式有關,戴爾通常隻做產品的上遊——設計環節和下遊——銷售環節,中間生產環節主要采取外包形式,而當前製造業真正的利潤部分在於上遊和下遊,中間生產環節的利潤空間被擠壓得非常有限。這樣就大大提高了企業的競爭力。

    企業究竟應該保持多少存貨呢?企業存貨管理必須滿足兩方麵的需求:

    (1)保證生產或銷售的經營需要

    通常情況下,即使市場供應量充足,企業也很難做到隨時購入生產或銷售所需要的各種物資。這不僅因為市場上隨時可能會出現某種材料的斷檔,還因為企業距供貨點較遠而需要運輸及可能出現運輸故障。一旦生產或銷售所需物資短缺,生產經營將被迫停頓,造成損失。為了避免或減少出現停工待料、停業待貨等事故,企業需要存貨。

    (2)出自價格的考慮

    零星采購原材料等物資通常難以取得價格優勢,批量購買才能得到比較劃算的價格優惠。

    但是,如果存貨購進過多,往往會占用較大的資金,這就增加了閑置資金,並降低了資金的使用效率,存貨占用資金是有成本的,占用資金越多成本越高。此外,大批量采購存貨還會導致倉儲、保管、維護及管理等費用的增加。因此存儲存貨是有成本的,且是不容忽視的。

    存貨管理的目標是要最大限度地降低存貨投資上的成本,即以最小的成本提供公司生產經營所需的存貨。企業應當在兩者之間作出權衡,達到最佳結合。實現存貨管理目標的主要方法是確定經濟訂貨批量。

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