小強點點頭:“我知道了。”
“那我迴去了,你也迴去吧!知道你比較忙的了,這些資料估計你也需要一點時間來消化。”
小強笑笑,目送林淑敏走了迴去。
他拿著這份資料也迴去了。
接下來的幾天時間裏,就是他消化這些資料的時間。
時間其實並不多,每天白天要上班工作,晚上才能夠抽出時間來研究這個盧震開的相關資料。
伍小曼已經將她手裏的工作悉數告訴他了。
對比起一般的助理工作,確實如伍小曼所說的那樣,他這個助理所需要做的事情會更加複雜,更加繁瑣一點,因為他還要負責容四海生活中的各種安排。
這天上班,伍小曼對他說道:“你去四海集團總經辦那邊準備一下,今天有個會議董事長要和四海集團的所有高層召開,下午兩點鍾正式召開。”
跟著容四海出席會議的人是劉秘書,他這個做助理的,是要做會議之前的各種準備,保障會議能夠準時召開。
小強應允了一聲,然後就去了四海總經辦那邊。
沒有想到,此刻的會議室正有人在使用,小強隻能夠按照今天的會議內容準備一些相關的資料文件。
待他忙完了之後,看到會議室裏還有人在開會,他就隻有返迴去做會議通知了。
這些瑣碎的事情,都是他這個助理需要做的。
伍小曼也跟他說了,看上去好像不怎麽重要,但是一個細節如果沒有做好的話,董事長責備下來,就不是小事情了。
容四海一般很少參與四海集團的會議,除非是比較重要的會議了。
今天這個會議的內容是關於四海集團未來整合與拆分業務部門的重要會議,所以容四海需要參與和主持這個會議。
小強看看四周,並沒有什麽人出現,便拿起其中的一份資料,慢慢地翻閱了起來。
這些會議內容,對於不是與會的人來說,一般都算是公司機密了。
小強雖然不是與會的人員,但是他的工作職責是負責保障會議的順利召開和提前準備工作,所以這些資料他才能夠輕而易舉地得到並能夠隨意地翻看。
或許是因為裏麵的內容太吸引他了,這一看,就是一個多小時過去了。
等他從這份資料的內容裏麵迴神過來的時候,一看時間,已經快到中午的十二點了。
他嚇了一跳,馬上抱起那一堆的資料,快步走向總經辦的會議室。
之前開會的人已經撤走了,小強開門伸手就要推門進去,有個聲音將他叫住了:“誒!你是什麽人?怎麽會出現在我們總經辦這邊的?”
小強轉身一看,見是個二十多歲的女員工,穿著一套白色套裙,出現在他的眼前,一副質詢的表情掛在臉上。
小強平時幾乎沒有來過這邊,每次過來的時候,都是和伍小曼一起來的,而且也是為了對接一些工作才過來總經辦的,所以這邊的人不認識他,也很正常。
當然,他也不怎麽認識這邊的員工。
他馬上拿起工牌給對方看了一下,對她說道:“我是董事長新任的助理,我過來準備一下下午舉行的會議的。”
那女員工一看小強這麽年輕就成為了董事長的助理,不由大吃一驚:“你是董事長的助理?”
“嗯!”
“那伍小姐呢?”
“哦!她今天將這個工作讓我來做了,所以她沒有過來。”
“我是說她現在還是董事長的助理嗎?”
“現在還是,但是之後就不清楚了。你和她很熟?”
“我是容總經理的秘書,之前在休假,所以可能我們並不認識,你好,我叫趙思然。”
小強馬上騰出自己的右手,和白思然握了一下:“我叫莊小強,很高興認識你。”
“一樣,來,我幫你將資料拿進去吧!”
說完,趙思然伸手幫小強拿過一部分資料,兩人一前一後走進了會議室裏麵。
趙思然將資料放在桌麵上之後,第一時間走到了一個座位上的桌麵上拿起放在上麵的一份文件。
小強一看,嗬嗬笑問:“原來你的文件漏在這裏了。”
趙思然似乎很緊張這份文件,露出一個尷尬的神色說道:“如果被容總經理知道我將文件漏在這個地方了,一定會將我罵死的。”
“不是聽說容總經理的脾氣很好嗎?他應該不會隨便罵人吧?”
趙思然四下看了一眼,確認沒有人了,才輕聲說道:“容總經理確實脾氣很好,可是如果工作上犯錯了,他從來沒有客氣過的,我們在工作上從來不敢馬虎,上午開會離開的時候我將資料遺漏在這裏,迴去找了很久都沒有找到,嚇死我了。”
接著又如釋重負地說道:“幸好在這裏找迴來了。”
“這份文件很重要嗎?”
“嗯!挺重要的,今天下班之前,我還要整理好交給容總經理呢!”
小強“哦”了一聲。
跟著他也沒有說什麽了,開始擺放相關的會議資料。
趙思然似乎也明白,小強的這些資料不是她可以隨便翻閱查看的,幫著小強把資料全部擺放好之後,她就匆匆告辭而去了。
第一次負責準備這種會議,小強多少還是有點緊張的,檢查了一遍又一遍,還是不放心,又過去那邊將伍小曼也叫過來了,讓她過目一下自己做的合不合格。
伍小曼看了一遍之後,點頭說道:“對於第一次做這個事情的你來說,已經很不錯了,記住了,以後準備會議,一定要在迴憶召開之前十分鍾,才將所有與會人員需要的資料和水杯擺上去,畢竟,誰也不知道這空擋的時間裏麵,會有什麽人走進會議室裏麵來翻閱會議的資料,你明白嗎?”
小強嗯了一聲,這個細節確實是他沒有想到的,太早弄好了,可能要自己守在這裏寸步不移,如果給一些別有用心的人看了會議資料,泄露出去的話,那自己可就要承擔直接責任了。
看來,這些事情雖然看上去很稀鬆平常,但是真的要做好,確實需要有一定的細心才行。
“那我迴去了,你也迴去吧!知道你比較忙的了,這些資料估計你也需要一點時間來消化。”
小強笑笑,目送林淑敏走了迴去。
他拿著這份資料也迴去了。
接下來的幾天時間裏,就是他消化這些資料的時間。
時間其實並不多,每天白天要上班工作,晚上才能夠抽出時間來研究這個盧震開的相關資料。
伍小曼已經將她手裏的工作悉數告訴他了。
對比起一般的助理工作,確實如伍小曼所說的那樣,他這個助理所需要做的事情會更加複雜,更加繁瑣一點,因為他還要負責容四海生活中的各種安排。
這天上班,伍小曼對他說道:“你去四海集團總經辦那邊準備一下,今天有個會議董事長要和四海集團的所有高層召開,下午兩點鍾正式召開。”
跟著容四海出席會議的人是劉秘書,他這個做助理的,是要做會議之前的各種準備,保障會議能夠準時召開。
小強應允了一聲,然後就去了四海總經辦那邊。
沒有想到,此刻的會議室正有人在使用,小強隻能夠按照今天的會議內容準備一些相關的資料文件。
待他忙完了之後,看到會議室裏還有人在開會,他就隻有返迴去做會議通知了。
這些瑣碎的事情,都是他這個助理需要做的。
伍小曼也跟他說了,看上去好像不怎麽重要,但是一個細節如果沒有做好的話,董事長責備下來,就不是小事情了。
容四海一般很少參與四海集團的會議,除非是比較重要的會議了。
今天這個會議的內容是關於四海集團未來整合與拆分業務部門的重要會議,所以容四海需要參與和主持這個會議。
小強看看四周,並沒有什麽人出現,便拿起其中的一份資料,慢慢地翻閱了起來。
這些會議內容,對於不是與會的人來說,一般都算是公司機密了。
小強雖然不是與會的人員,但是他的工作職責是負責保障會議的順利召開和提前準備工作,所以這些資料他才能夠輕而易舉地得到並能夠隨意地翻看。
或許是因為裏麵的內容太吸引他了,這一看,就是一個多小時過去了。
等他從這份資料的內容裏麵迴神過來的時候,一看時間,已經快到中午的十二點了。
他嚇了一跳,馬上抱起那一堆的資料,快步走向總經辦的會議室。
之前開會的人已經撤走了,小強開門伸手就要推門進去,有個聲音將他叫住了:“誒!你是什麽人?怎麽會出現在我們總經辦這邊的?”
小強轉身一看,見是個二十多歲的女員工,穿著一套白色套裙,出現在他的眼前,一副質詢的表情掛在臉上。
小強平時幾乎沒有來過這邊,每次過來的時候,都是和伍小曼一起來的,而且也是為了對接一些工作才過來總經辦的,所以這邊的人不認識他,也很正常。
當然,他也不怎麽認識這邊的員工。
他馬上拿起工牌給對方看了一下,對她說道:“我是董事長新任的助理,我過來準備一下下午舉行的會議的。”
那女員工一看小強這麽年輕就成為了董事長的助理,不由大吃一驚:“你是董事長的助理?”
“嗯!”
“那伍小姐呢?”
“哦!她今天將這個工作讓我來做了,所以她沒有過來。”
“我是說她現在還是董事長的助理嗎?”
“現在還是,但是之後就不清楚了。你和她很熟?”
“我是容總經理的秘書,之前在休假,所以可能我們並不認識,你好,我叫趙思然。”
小強馬上騰出自己的右手,和白思然握了一下:“我叫莊小強,很高興認識你。”
“一樣,來,我幫你將資料拿進去吧!”
說完,趙思然伸手幫小強拿過一部分資料,兩人一前一後走進了會議室裏麵。
趙思然將資料放在桌麵上之後,第一時間走到了一個座位上的桌麵上拿起放在上麵的一份文件。
小強一看,嗬嗬笑問:“原來你的文件漏在這裏了。”
趙思然似乎很緊張這份文件,露出一個尷尬的神色說道:“如果被容總經理知道我將文件漏在這個地方了,一定會將我罵死的。”
“不是聽說容總經理的脾氣很好嗎?他應該不會隨便罵人吧?”
趙思然四下看了一眼,確認沒有人了,才輕聲說道:“容總經理確實脾氣很好,可是如果工作上犯錯了,他從來沒有客氣過的,我們在工作上從來不敢馬虎,上午開會離開的時候我將資料遺漏在這裏,迴去找了很久都沒有找到,嚇死我了。”
接著又如釋重負地說道:“幸好在這裏找迴來了。”
“這份文件很重要嗎?”
“嗯!挺重要的,今天下班之前,我還要整理好交給容總經理呢!”
小強“哦”了一聲。
跟著他也沒有說什麽了,開始擺放相關的會議資料。
趙思然似乎也明白,小強的這些資料不是她可以隨便翻閱查看的,幫著小強把資料全部擺放好之後,她就匆匆告辭而去了。
第一次負責準備這種會議,小強多少還是有點緊張的,檢查了一遍又一遍,還是不放心,又過去那邊將伍小曼也叫過來了,讓她過目一下自己做的合不合格。
伍小曼看了一遍之後,點頭說道:“對於第一次做這個事情的你來說,已經很不錯了,記住了,以後準備會議,一定要在迴憶召開之前十分鍾,才將所有與會人員需要的資料和水杯擺上去,畢竟,誰也不知道這空擋的時間裏麵,會有什麽人走進會議室裏麵來翻閱會議的資料,你明白嗎?”
小強嗯了一聲,這個細節確實是他沒有想到的,太早弄好了,可能要自己守在這裏寸步不移,如果給一些別有用心的人看了會議資料,泄露出去的話,那自己可就要承擔直接責任了。
看來,這些事情雖然看上去很稀鬆平常,但是真的要做好,確實需要有一定的細心才行。