而我們打球的,糊裏糊塗,打得好,打得不好,從未去計較它,卻仍然需要花掉一、兩百元。魚販、菜販這麽早起來吃苦所賺的錢,等於我們打球輕易所花的錢,那麽是誰了不起呢?道理很簡單,隻要比較一下,就可豁然開通。假如沒有比較,我們雖然在享受,卻仍舊不會感到滿足。
所以有人捧我的場,我自己卻感到不自在。如果不這樣想,不去作一番比較,常自認很苦,想偷懶;比較之後,知道自己比人家舒服,人家那麽苦都不在乎,我難道就不能和人家一樣辛苦地工作?人家做得來,我就做不來?記得時刻提醒自己的滿足感,才會鞭策自己更努力,做得更多,做得更苦,這是需要細細思量的啊!
文章必須要有骨頭
8月22日是星期日,我從台北球場打球迴來,9點鍾參加在台塑大樓舉行的一個文書管理座談會,在會上我曾經強調精神勞動的重要。精神勞動必須從體力勞動連接下來,才能產生力量,所以在精神勞動之前,先要有健康的體格,先要懂事,才能談到文書寫作。
那天,公司總務單位幾位主辦文書的同仁,以為文書人員隻要毛筆字頂呱呱,文章寫得好就可以了。這是錯誤的,文章要有內容,有骨頭,這才是基本的。
所謂“有骨頭”,就是我們所追求的目的,可以從字裏行間顯現出來,表達出來。也就是說,必須了解文書流程上的每一個點,每一個關鍵,然後才可以寫出真正有思想的文章,把目的正確地表現出來,這是非常重要的。
我們有些營業方麵的人員,處理事情實在太糟糕,客戶來信,寫得很好,我們的營業人員卻不懂得如何迴信,就是勉強迴了,寫得也是語焉不詳,不知所雲。英文寫不好,是培養不夠,尚有話說,但中文寫不出來則太不應該。我說中文寫不出來,並非指文章不好,問題是對於實情不了解,不能深入挖掘問題,了解得不透徹,表達時自然辭不達意,重點不明,主題含混,文章沒有內容,沒有骨頭。
我們有好多買賣契約,總是盲目抄襲別人的格式,卻沒有自己的構想、思想和目的,自己應該有個主張,因為主權操之在我。可是,有主權卻又為人左右,這是很奇怪的事情。所以,契約蓋了章以後發生問題,仍然不自覺,仍然無所知。因為契約是抄襲來的,沒有自己的主張。因此,我一再強調精神勞動的重要,必須從基本的工作學習,親自去摸,去求了解,這種實事求是、劍及履及的做法,可以增長見識,累積經驗,用腦筋去想,觸類旁通,舉一反三。俗話說:“一理通,萬理澈。”道理隻有一個,做事的精神也隻有一樣,吃苦、勤勉、認真學習、追求目的,體力勞動促進體魄的健康,同時也養成了精神的健全。
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心靈之約篇:王永慶(4)
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我們談工廠管理,對於環境整理,應該特別注意。
如果一個工廠的環境整理得非常幹淨,可以相信的,它的產品品質一定非常良好,生產成本也一定有合理的節省。因為能夠知道整理、整頓的重要,那麽必定有一套完整的改善計劃,對於事務流程上的每一個關鍵,必定會深入探討,求得全盤了解,如此全部考慮過,全部研究過,一點一點的改善工作,也都記錄下來。這樣,我們也就可以保證這個工廠的每一分子,必定是非常懂事的,一定可以發展起來的。
基本整理工作最重要
如果一個工廠,從未用心去整理整頓,環境亂七八糟,品質一定欠佳,成本一定偏高,這是可以想像的,而且頭腦清楚的人一定不多,大概就是垮台的前兆了。
譬如說,一個鄉下人,如果他家裏整理得幹幹淨淨,井然有序,一定有一個圓滿幸福的家庭,他在河邊所種植的菜園,也必定一個菜圃一個菜圃整理得很好。如果家裏亂七八糟毫無整理,一定是不美滿,不會有什麽出息的,他要種菜的話,也不要去期待有蔬菜可以吃了。所以,如果到一個家庭去訪問,我們絕對不是看他的房子多麽漂亮,而是看他家庭環境有沒有整理,是不是幹淨。
至於個人,看他以往讀過的課本,過去留下來的文件,沒有整理的話,腦筋一定是糊裏糊塗的。
一個人的成敗,由其本身整理工作的好壞,可以看出端倪來。
要測定同仁是否精明幹練,隻要檢查他本身的整理工作如何,就可以判斷七八成了。基本整理工作做不好,是非常可怕的,一紙文件擺在那裏積壓很久,失去效力,問題也就跟著發生了。要做好整理工作,必須先要懂得重點分析,作abc分類。一定要腦筋清楚,用腦筋去整理,c類太多,把它去掉,留下a類和b類就可以了。
現時大家都在強調經營分析或成本控製,可是它已流於紙上作業,無法作為追根究底、檢討問題癥結的參考資料。
大部分的所謂經營分析或成本控製,僅是在所謂收益力、商品開發力、銷售力、生產力或固定成本、變動成本或流動比率、速動比率等幾個科目下,玩弄數字或現實比率的高低而已。問題在什麽地方呢?根本就沒有抓到,要解決問題就更談不上了。
所謂經營分析也好,成本控製也好,必須就前麵所說的關鍵著手探討加以分析,這個分析工作,應該要追根究底,深入了解問題,才能談到解決問題。其實,這種分析工作是簡單的,有基礎最好,沒有基礎也沒關係,半年一次,隻要把變動成本——例如工廠所用的各種物料:包括掃帚、破布、手套等,全部逐條檢討。
例如從1月到6月,3月用的數量最低,用了100個單位,6月用的數量最高,用了200個單位,這樣合理嗎?應該加以研討。能否改善到最低隻用60個單位,最高不超過80個單位?這是必須考慮的。
如果手套要汰舊換新,是否考慮到把左右手換過來還可以用?其他諸如此類,有待改善的事例非常多,如果能夠這樣一項一項逐條檢討的話,所謂經營分析或成本控製,一定做得很好,同時也隻有這樣做才有意義,才不致流於形式。要吃過苦頭、流過汗水的人,才懂得運用他的腦力去追求目的,必須從基層工作做起,才能有真正深切的了解,才能把握問題點,進而解決它。
學習小販的生意經
相信各位都有這個經驗:半夜三更聽見賣魚丸湯、肉丸、粽子的小販。從很遠很遠的地方一路叫賣過來,及至由附近經過,又跑到很遠很遠的地方去,仍然可以聽見他嘹亮的叫賣聲。很少聽見有人光顧時,說賣魚丸湯的請你過來,或說賣粽子的你來吧!可是這些小販還是一樣沿街叫賣過去,不辭辛苦,沒有勞怨。
如果有人很粗魯的叫喊:“燒肉粽!過來!”或:“魚丸湯!來!”試想,如果我們的營業人員粗聲粗氣的說:“你馬上來!”我們總會覺得他太沒有禮貌,而在心裏覺得不高興。可是賣粽子的小販絕不會有這些感覺,他仍然會很快的迴答:“我馬上來!”或說:“來了!來了!”聲音非常柔和可愛。
為什麽那些風雨無阻、沿街叫賣的小販,不覺得客人的粗魯和不禮貌?仍然以溫柔的聲音做他的生意呢?因為沿街叫賣了半天,好不容易才有人來光顧,當然要高興了。這是做生意的道理!
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所以有人捧我的場,我自己卻感到不自在。如果不這樣想,不去作一番比較,常自認很苦,想偷懶;比較之後,知道自己比人家舒服,人家那麽苦都不在乎,我難道就不能和人家一樣辛苦地工作?人家做得來,我就做不來?記得時刻提醒自己的滿足感,才會鞭策自己更努力,做得更多,做得更苦,這是需要細細思量的啊!
文章必須要有骨頭
8月22日是星期日,我從台北球場打球迴來,9點鍾參加在台塑大樓舉行的一個文書管理座談會,在會上我曾經強調精神勞動的重要。精神勞動必須從體力勞動連接下來,才能產生力量,所以在精神勞動之前,先要有健康的體格,先要懂事,才能談到文書寫作。
那天,公司總務單位幾位主辦文書的同仁,以為文書人員隻要毛筆字頂呱呱,文章寫得好就可以了。這是錯誤的,文章要有內容,有骨頭,這才是基本的。
所謂“有骨頭”,就是我們所追求的目的,可以從字裏行間顯現出來,表達出來。也就是說,必須了解文書流程上的每一個點,每一個關鍵,然後才可以寫出真正有思想的文章,把目的正確地表現出來,這是非常重要的。
我們有些營業方麵的人員,處理事情實在太糟糕,客戶來信,寫得很好,我們的營業人員卻不懂得如何迴信,就是勉強迴了,寫得也是語焉不詳,不知所雲。英文寫不好,是培養不夠,尚有話說,但中文寫不出來則太不應該。我說中文寫不出來,並非指文章不好,問題是對於實情不了解,不能深入挖掘問題,了解得不透徹,表達時自然辭不達意,重點不明,主題含混,文章沒有內容,沒有骨頭。
我們有好多買賣契約,總是盲目抄襲別人的格式,卻沒有自己的構想、思想和目的,自己應該有個主張,因為主權操之在我。可是,有主權卻又為人左右,這是很奇怪的事情。所以,契約蓋了章以後發生問題,仍然不自覺,仍然無所知。因為契約是抄襲來的,沒有自己的主張。因此,我一再強調精神勞動的重要,必須從基本的工作學習,親自去摸,去求了解,這種實事求是、劍及履及的做法,可以增長見識,累積經驗,用腦筋去想,觸類旁通,舉一反三。俗話說:“一理通,萬理澈。”道理隻有一個,做事的精神也隻有一樣,吃苦、勤勉、認真學習、追求目的,體力勞動促進體魄的健康,同時也養成了精神的健全。
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心靈之約篇:王永慶(4)
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我們談工廠管理,對於環境整理,應該特別注意。
如果一個工廠的環境整理得非常幹淨,可以相信的,它的產品品質一定非常良好,生產成本也一定有合理的節省。因為能夠知道整理、整頓的重要,那麽必定有一套完整的改善計劃,對於事務流程上的每一個關鍵,必定會深入探討,求得全盤了解,如此全部考慮過,全部研究過,一點一點的改善工作,也都記錄下來。這樣,我們也就可以保證這個工廠的每一分子,必定是非常懂事的,一定可以發展起來的。
基本整理工作最重要
如果一個工廠,從未用心去整理整頓,環境亂七八糟,品質一定欠佳,成本一定偏高,這是可以想像的,而且頭腦清楚的人一定不多,大概就是垮台的前兆了。
譬如說,一個鄉下人,如果他家裏整理得幹幹淨淨,井然有序,一定有一個圓滿幸福的家庭,他在河邊所種植的菜園,也必定一個菜圃一個菜圃整理得很好。如果家裏亂七八糟毫無整理,一定是不美滿,不會有什麽出息的,他要種菜的話,也不要去期待有蔬菜可以吃了。所以,如果到一個家庭去訪問,我們絕對不是看他的房子多麽漂亮,而是看他家庭環境有沒有整理,是不是幹淨。
至於個人,看他以往讀過的課本,過去留下來的文件,沒有整理的話,腦筋一定是糊裏糊塗的。
一個人的成敗,由其本身整理工作的好壞,可以看出端倪來。
要測定同仁是否精明幹練,隻要檢查他本身的整理工作如何,就可以判斷七八成了。基本整理工作做不好,是非常可怕的,一紙文件擺在那裏積壓很久,失去效力,問題也就跟著發生了。要做好整理工作,必須先要懂得重點分析,作abc分類。一定要腦筋清楚,用腦筋去整理,c類太多,把它去掉,留下a類和b類就可以了。
現時大家都在強調經營分析或成本控製,可是它已流於紙上作業,無法作為追根究底、檢討問題癥結的參考資料。
大部分的所謂經營分析或成本控製,僅是在所謂收益力、商品開發力、銷售力、生產力或固定成本、變動成本或流動比率、速動比率等幾個科目下,玩弄數字或現實比率的高低而已。問題在什麽地方呢?根本就沒有抓到,要解決問題就更談不上了。
所謂經營分析也好,成本控製也好,必須就前麵所說的關鍵著手探討加以分析,這個分析工作,應該要追根究底,深入了解問題,才能談到解決問題。其實,這種分析工作是簡單的,有基礎最好,沒有基礎也沒關係,半年一次,隻要把變動成本——例如工廠所用的各種物料:包括掃帚、破布、手套等,全部逐條檢討。
例如從1月到6月,3月用的數量最低,用了100個單位,6月用的數量最高,用了200個單位,這樣合理嗎?應該加以研討。能否改善到最低隻用60個單位,最高不超過80個單位?這是必須考慮的。
如果手套要汰舊換新,是否考慮到把左右手換過來還可以用?其他諸如此類,有待改善的事例非常多,如果能夠這樣一項一項逐條檢討的話,所謂經營分析或成本控製,一定做得很好,同時也隻有這樣做才有意義,才不致流於形式。要吃過苦頭、流過汗水的人,才懂得運用他的腦力去追求目的,必須從基層工作做起,才能有真正深切的了解,才能把握問題點,進而解決它。
學習小販的生意經
相信各位都有這個經驗:半夜三更聽見賣魚丸湯、肉丸、粽子的小販。從很遠很遠的地方一路叫賣過來,及至由附近經過,又跑到很遠很遠的地方去,仍然可以聽見他嘹亮的叫賣聲。很少聽見有人光顧時,說賣魚丸湯的請你過來,或說賣粽子的你來吧!可是這些小販還是一樣沿街叫賣過去,不辭辛苦,沒有勞怨。
如果有人很粗魯的叫喊:“燒肉粽!過來!”或:“魚丸湯!來!”試想,如果我們的營業人員粗聲粗氣的說:“你馬上來!”我們總會覺得他太沒有禮貌,而在心裏覺得不高興。可是賣粽子的小販絕不會有這些感覺,他仍然會很快的迴答:“我馬上來!”或說:“來了!來了!”聲音非常柔和可愛。
為什麽那些風雨無阻、沿街叫賣的小販,不覺得客人的粗魯和不禮貌?仍然以溫柔的聲音做他的生意呢?因為沿街叫賣了半天,好不容易才有人來光顧,當然要高興了。這是做生意的道理!
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