銷售管理科的工作,在財務部乃至財務管理部都相對比較輕鬆。
監控下屬公司房源銷售進度、銷售款迴收狀況這項任務,一般都是各售樓處在簽訂合同之後24小時內進行係統提交,將當天的收款信息錄入銷售erp係統,每日編製上報收款日報表和發票開具情況表。
然後由地市分公司財務辦公室負責地產方麵的收入會計核對日報表,審核各種原始單據並編製銷售報表,在財務係統中製作相關會計憑證,由地市分公司的相關財務主管負責對銷售資料和報表進行審核後,48小時內上報給李氏地產公司這邊。
至於後續的銷售款的迴收,則由地市分公司的財務跟進,定期與出納核對銷售收入款項到賬情況。
根據各分公司上報的數據,銷售管理科填寫完善相應的備案銷售台賬明細表。
如果出現拖欠或者銀行貸款駁迴的情況,則根據李氏地產的相關風控管理規定,采取一定的措施。對於未收到的款項填寫備案項目應收款項催繳明細表,下發給各個分公司,由他們的財務辦公室根據規定再進一步去聯係對應的銷售部門進行處理。
然後,每個月月初,銷售管理科與下屬各公司財務辦公室核對上個月的應收及已收房款明細,以確保無誤。如果發現有問題,需要及時地去了解出問題的地方,跟下屬公司進行確認後,進行改正。
在方琴來之前,銷售管理科就隻有科長任梓萌和劉虎、姚廣娟、張嘉欣四個人。劉虎、姚廣娟和張嘉欣三個人按區域劃分的工作,每個人負責幾片區域,任梓萌則負責雲城及總體的審核和處理。
方琴因為初來乍到,所以還沒有給她劃分區域,隻是在她明白大體工作要求之後,讓她幫著給其他幾個人核對檢查台賬而已。
每個月十號是與分公司核對完成的最後期限,每個人必須將上個月的房款情況確認完。
而十一號,就是一個新的開始時間點。
2016年8月11日。
上班之後,任梓萌通知大家上午10點到她辦公室開個小會。
姚廣娟很清楚,除了總結這次工作,應該是要給方琴劃分區域了,就問了一下對麵的張嘉欣,“嘉欣,你說科長會給小琴哪些地方?”
“不知道呢。”張嘉欣說道,“要是能把那個桐城給她就好了,你不知道,那個桐城的財務老煩人了……”
“都一樣……”姚廣娟也忍不住吐槽。姚廣娟轉頭問向方琴:“小琴,要是一會兒給你劃區域讓你自己挑的話,記得選姐姐這裏的哈。”
“你那裏就那幾個地方還選你那裏的,我這麽多都還沒說什麽。”劉虎作為銷售管理科唯一的男性,手裏負責的地區最多,差不多是姚廣娟和張嘉欣負責區域之和了。
方琴笑而不答,這種事情怎麽她也說了不算,也不知道該怎麽選。看上去都差不多的樣子。
然而等到開會的時候,任梓萌總結了一下之前的工作,批評了姚廣娟出的錯誤之後,就直接宣布從這個月開始,方琴負責雲城這個區域。
眾人有些吃驚,雖然表麵上沒說什麽,但是張嘉欣和姚廣娟彼此對看一眼,一臉心照不宣。
等出了辦公室,兩個人就拉著方琴去了休息室。
“小琴,你沒得罪科長吧?”張嘉欣問道。
方琴一臉懵:“沒有啊,怎麽了?”
“那科長怎麽會把雲城分給你?”張嘉欣不解。
方琴也納悶:“雲城怎麽了?”
“好地方。”張嘉欣看了姚廣娟一眼。
姚廣娟也附和道:“嗯,好地方。”
監控下屬公司房源銷售進度、銷售款迴收狀況這項任務,一般都是各售樓處在簽訂合同之後24小時內進行係統提交,將當天的收款信息錄入銷售erp係統,每日編製上報收款日報表和發票開具情況表。
然後由地市分公司財務辦公室負責地產方麵的收入會計核對日報表,審核各種原始單據並編製銷售報表,在財務係統中製作相關會計憑證,由地市分公司的相關財務主管負責對銷售資料和報表進行審核後,48小時內上報給李氏地產公司這邊。
至於後續的銷售款的迴收,則由地市分公司的財務跟進,定期與出納核對銷售收入款項到賬情況。
根據各分公司上報的數據,銷售管理科填寫完善相應的備案銷售台賬明細表。
如果出現拖欠或者銀行貸款駁迴的情況,則根據李氏地產的相關風控管理規定,采取一定的措施。對於未收到的款項填寫備案項目應收款項催繳明細表,下發給各個分公司,由他們的財務辦公室根據規定再進一步去聯係對應的銷售部門進行處理。
然後,每個月月初,銷售管理科與下屬各公司財務辦公室核對上個月的應收及已收房款明細,以確保無誤。如果發現有問題,需要及時地去了解出問題的地方,跟下屬公司進行確認後,進行改正。
在方琴來之前,銷售管理科就隻有科長任梓萌和劉虎、姚廣娟、張嘉欣四個人。劉虎、姚廣娟和張嘉欣三個人按區域劃分的工作,每個人負責幾片區域,任梓萌則負責雲城及總體的審核和處理。
方琴因為初來乍到,所以還沒有給她劃分區域,隻是在她明白大體工作要求之後,讓她幫著給其他幾個人核對檢查台賬而已。
每個月十號是與分公司核對完成的最後期限,每個人必須將上個月的房款情況確認完。
而十一號,就是一個新的開始時間點。
2016年8月11日。
上班之後,任梓萌通知大家上午10點到她辦公室開個小會。
姚廣娟很清楚,除了總結這次工作,應該是要給方琴劃分區域了,就問了一下對麵的張嘉欣,“嘉欣,你說科長會給小琴哪些地方?”
“不知道呢。”張嘉欣說道,“要是能把那個桐城給她就好了,你不知道,那個桐城的財務老煩人了……”
“都一樣……”姚廣娟也忍不住吐槽。姚廣娟轉頭問向方琴:“小琴,要是一會兒給你劃區域讓你自己挑的話,記得選姐姐這裏的哈。”
“你那裏就那幾個地方還選你那裏的,我這麽多都還沒說什麽。”劉虎作為銷售管理科唯一的男性,手裏負責的地區最多,差不多是姚廣娟和張嘉欣負責區域之和了。
方琴笑而不答,這種事情怎麽她也說了不算,也不知道該怎麽選。看上去都差不多的樣子。
然而等到開會的時候,任梓萌總結了一下之前的工作,批評了姚廣娟出的錯誤之後,就直接宣布從這個月開始,方琴負責雲城這個區域。
眾人有些吃驚,雖然表麵上沒說什麽,但是張嘉欣和姚廣娟彼此對看一眼,一臉心照不宣。
等出了辦公室,兩個人就拉著方琴去了休息室。
“小琴,你沒得罪科長吧?”張嘉欣問道。
方琴一臉懵:“沒有啊,怎麽了?”
“那科長怎麽會把雲城分給你?”張嘉欣不解。
方琴也納悶:“雲城怎麽了?”
“好地方。”張嘉欣看了姚廣娟一眼。
姚廣娟也附和道:“嗯,好地方。”