十月八號一大早,橙子和倪小小先去人事部簽了合同報了道,然後就正式上班了。


    劉琴把她倆帶到三樓最東邊的一間辦公室,裏麵挺熱鬧的,人大都還站著,好像在聊天。劉琴沒有進去,就靠在門口衝裏麵的人說:“一大早的談什麽呢?劉倩,我這招了兩個新人,先放在你的組,她們都是英語專業的,用點心帶出來。”


    裏麵一個穿著卡其色風衣的漂亮女人欣喜道:“好啊,來的太及時了,我都要忙死了。”


    劉琴迴過頭又對橙子和倪小小說:“那,她就是你們的師傅-劉倩,你們的師傅可不簡單,她是我們部門業績最好的高級業務員,你們跟著她好好學。”說著測過身,示意兩人進去。


    劉倩,30歲出頭,長的非常漂亮,膚白貌美,眼睛特別大,笑起來有兩個淺淺的酒窩,據說是wh一枝花。


    橙子覺得最後這個稱號有點俗氣,跟師傅的氣質一點都不搭。


    倪小小歪頭:“那wh的第一大美女?怎麽樣?”


    橙子翻了個大大的白眼:“這個詞總感覺應該用在古代皇帝的後宮,而且現在被冠用這個稱號的都是些娛樂圈的新人或者一些徒有虛名的網紅,總感覺有些邪惡好嗎?”


    倪小小點點頭表示認同,隨後又埋頭狂算。


    那天被部長領到師傅這,師傅就把她們帶到了自己對麵的兩個座位上說:“這正好兩個位置,你們自己收拾下。我的組原本是三個人,我是組長,另外一個業務員王靜休產假了,還有一個業務助理柳依依,她陪客戶去分廠驗貨了。一會收拾好了就自個去行政部領一套辦公用品,桌上有圖冊,都是我們公司生產的產品,先了解了解,我有事會叫你們。”說完就做迴自己的座位工作了;


    師傅劉倩對她們基本實行放養政策,分工也不甚明確。橙子來了也有一個星期了,但自己手頭上並沒有什麽工作,每天還是要等著師傅吩咐。


    橙子發現自己的師傅劉倩是個典型的工作狂,基本上每天早上來先刷一遍娛樂新聞,然後跟辦公室裏的人討論下昨天晚上電視劇的劇情。結束之後就開始工作,通常坐在電腦麵前一直到中飯前都是不動的。中午吃飯也是快速的到食堂解決一下,不超過二十分鍾,迴來繼續追電視,下午一如既往的處理工作。


    橙子和倪小小大多時候是看wh圖冊。圖冊是a4紙大小的彩色印刷本,很厚,分門別類的囊括了wh的所有產品的基本信息。橙子覺得光是看,她的腦子就已經亂了,那麽多貨號和尺寸,完全記不住啊!


    後來,單丹丹告訴她看看就行,不用全部記住。到時候接觸了客戶的產品,自然而然的就熟悉了。


    哦,忘了介紹,單丹丹是隔壁組的業務助理,她的組長是吳娟。


    這間辦公室裏一共三個組,劉倩組,吳娟組還有王慧組。初了劉倩組人比較多之外,吳娟和王慧都各帶一個業務助理,分別是單丹丹和李玲。


    很多時候,這間辦公室裏都是安安靜靜的,隻有各自敲鍵盤的聲音。偶爾也有交流的聲音,但大多都是組內溝通,並沒有橙子什麽事。


    橙子在一周內就做了兩件事情,一件是在係統裏麵輸客戶訂單並且把訂單下達給各計劃員和車間,並帶著簽著各個計劃員,車間廠長,質檢員和倉儲保管簽名的原件交給柳依依。另一件事是幫劉倩打雜,具體就是劉倩打印了了幾張紙,喊她去打印室拿下;或者是去四樓樣品間找某個產品;又或者把某個樣品找個紙箱包裝一下寄快遞……


    倪小小打雜的事情跟橙子差不多,都是劉倩隨便指派的,自然無差。但劉倩似乎給她指派了一個比較難的事情,倪小小每次接到那個配艙通知都要在那裏寫寫劃劃再搗搗計算器好久。


    有次辦公室裏的人都不在,橙子便問小小:“配艙通知很難算嗎?我看你每次都要弄半天?”


    說到這個事情,倪小小苦著一張臉:“不好算,每次都要把貨物一個櫃子一個櫃子的分配,有時候種類特別多,就要不能漏。有時候每個單獨的品種都放不滿一個櫃子,兩個品種的又放不下,就要拆分,有的甚至一個品種的貨分裝在三個櫃子裏,拆分後總數加起來要保持不變。還要看著盡量同一個車間的貨放在同一個貨櫃裏麵裝,這樣方便工人裝貨。所以我每次都要拿計算器算。有時候體積特別滿,還要搭配著大箱子小箱子發貨,不然會產生空方,到時候會造成理論上能裝下但實際裝不下的情況。配艙都是空的,都是我自己畫個表格一個一個填,寫錯了就要重寫。有時候明明算的對的,寫完再重新審一遍的時候就發現錯誤了,蒼天哪,那個時候絕對是我怨氣最重的時候!”


    橙子聽的有點頭暈,因為沒有接觸過,所以並不了解。


    說著倪小小羨慕道:“還是你好,經常出去溜達溜達,不像我坐在這裏一算就是半天,師傅還老是嫌我慢。”


    劉倩一般給一張配艙讓小小算都要催幾次小小才能把算好的交給她,可見劉倩覺得這件事應該不需要那麽多時間的。有幾次要的比較急,語氣自然而然的會不好。


    橙子心裏有點慶幸,幸好暫時沒有讓她做這件事,還是找個機會看看小小是怎麽算的,以防小小哪天請假,事情會交到她的頭上。


    倒完苦水,小小好奇道:“那個係統下單難嗎?我看你每次拿一大疊的訂單,一會就好了。”


    橙子搖了搖頭“不難的,依依姐每次都給我的是同一個客戶的,所以產品都是一樣的,雖然多,但就是合同號跟交貨日期不一樣,其他都是一樣的,所以會了之後很快的。下次我下單的時候,你到我這裏看看。”


    橙子覺得自己分配的這個工作比小小要好一點,她把客戶訂單輸進係統,打印出訂單通知,然後自己審核一下簽字,給依依姐看下簽字,然後組長簽字,部長簽字,之後就把這份市場部簽過字的訂單通知複印四份,去分到各個人手裏,具體是計劃員一份,廠長一份,質檢一份以及倉庫發貨保管一份,再帶著她們簽過字的原件迴來交給依依姐進行下一步工作--采購。


    橙子的工作有個好處,因為她要給好多人分訂單通知並且簽字,所以她也認識了好多人。


    計劃部的人是負責安排訂單並迴複市場部客人的交貨日期是否能達到。


    分廠廠長是具體操作訂單的。


    質檢部的人是監督產品質量的,要是產品發出去遭到客戶投訴,那麽質檢員是要承擔責任的。


    倉庫保管是負責發貨的,訂單通知給她是車間把貨做好後交到倉庫時方便她理貨的。


    橙子這一周經常去分訂單通知,所以在這些人麵前也混了個臉熟,大家也都知道了市場部劉倩又帶了個小助理。

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