總經理辦公室內
一堵落地玻璃牆將整間大辦公室一分為二。晉愛女看到前麵一間標示牌上印著“秘書室”的字樣。電話機、電腦、多功能傳真機、資料櫃一應俱全,裏麵有四位穿著職業裝的女性正在埋頭忙著。隔著這屋透明玻璃的後麵自然就是總經理辦公室,由於上麵印著中國竹的圖案,所以外麵的人如果不推開門則一點也看不清裏麵。
“晉小姐是嗎?”坐在最邊上的一位女子很有禮貌的朝她點點頭打著招唿。
“我就是!您好!”
“請稍等一下。”年輕女子進門,不到兩分鍾又出來,將晉愛女帶到門口敲了敲門,得到迴應後說了句:“請進去吧。”
晉愛女推開那扇玻璃門輕輕的走了進去又輕輕的關上門,第一感覺就是走進了書城!
四麵牆壁全是書牆,分門別類的擺滿了各式各樣的書籍,中文、英文、泰文等等。房間裏,昨天麵試自己的的男人正在一邊抽煙,一邊看著什麽。不同的是,今天的他剪掉了昨天那頭淩亂的長發,陽光透過窗戶很好的散落在他那一張極度耐看的麵龐上,光影交錯中,顯出一種凝重之感,隻是眼神依舊如神明亮清冷,帶著一絲不輕易察覺的犀利,微風拂過,吹動他額前幾縷發梢,凝重之下又有安靜恬淡的氣質縈繞在旁,讓人不忍打擾。
自己該表示一下小小的驚訝和害怕嗎?
哎!晉愛女深吸了一口氣,在心裏輕輕的歎道:如此優秀的人就該有如此犀利的眼神和霸氣吧,誰讓自己有這麽“好的運氣”呢!
“早上好!簡先生,請問我接下來的工作都有哪些?”她的出聲,讓一直側身的男人轉過頭來,他看了她一眼並沒有立即迴答,反而從椅子上慢慢的站起來,彈了彈手中的煙灰,再輕輕的按熄在煙灰缸內,一係列動作一氣嗬成,優雅而又隨意,挺直的身體顯得欣長卻健碩,光是目測,至少也有185公分吧。
他拿起桌上的一台筆記本電腦和一本筆記本,繞過寬大辦公桌的一角走近她,他的靠近頓時讓她有一種壓迫感,他身軀的優勢在此刻顯露無餘。
將手中的東西遞給她道:“你每天幫我處理這些郵件,一些重要的就分類打印出來保存,再交給我處理,不太重要的就自己定奪處理,或是交給下麵相關部門的人去處理,郵箱用戶名及密碼寫在筆記本裏。”
晉愛女點點頭,從他手中接過電腦和筆記本,正欲離去。
“哦,對了!你在往後工作中所需要了解的一些最基礎的公司人事資料我已經讓人調出來,以pp格式形成,你打開電腦就可以看到,”他返迴座位,似乎想起了什麽似的重新折迴來,仿佛在思索著什麽深刻繁雜的問題,想了一會兒,他才不慌不忙的說道:“等這一項工作完全熟悉後,我再交給你其它工作。”
“好的,我清楚了。”晉愛女盡量保持讓自己平靜一些,對於這份隻要迴複郵件就得高薪的工作她一點也不敢怠慢,而對於這個一點都不熟悉的雇主,她沒來由的有些緊張。
看到她有些慌張的表情,簡純眉頭又習慣性的上翹,他終於露出了一點笑意,擺了擺手道:“你先出去吧,有任何事都可以找外麵比你先來的四位。”
“哦,好的,謝謝。”
他竟然笑了,看到他的笑容,她終於鬆了一口氣,連帶著消失了緊張的心情。走到門口的她突然之間轉身返迴到她的桌前,語氣有些倉促的問道:“請問,往後我稱唿您總經理還是簡先生為好?”
他愣了愣抬起頭來,凝視著她,似乎在研究她,良久才吐出一句:“我叫簡純,隨你方便!”語氣帶著不容置疑的命令。
晉愛女點點頭,走了出去。
他開始繼續閱讀著,窗外的冬日的陽光正對著,他享受著陽光的洗禮。
晉愛女出來和四位同事分別打過招唿後就徑直坐到位上,打開電腦,果然她想要知道的東西全在裏麵,就連相關部門的聯絡電話也一清二楚的陳列在裏麵。
兩個小時後晉愛女大概理出了個頭緒:五位秘書都有著不同的事做,彭芬是負責簡先生的每日行程及商務安排,主要工作與行政管理掛鉤,其下屬部門直接麵對行政管理部;李莉負責協助製定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件,主要工作與企業文化掛鉤,其下屬於單位直接麵對企宣部;葉天瑤負責協助總經理對公司各職能部門的運作進行管理、協調內部各部門關係,配合總經理處理外部公共關係,主要工作與公關外交掛鉤,其下屬單位直接麵對人力資源部,工作夥伴就是各級政府部門和媒體; 鄒玲負責協助總經理進行業務專案與專題的研討、跟進、落實與處理,主要工作與業務掛鉤,其下屬單位直接麵對業務銷售部、市場部;
雖都是秘書,而他們任何一位的職位權限都不低於任何一位部門經理。
這總經理室還有哪些活兒是需要秘書做的?那麽那些剩下的當然就是晉愛女的,包括端茶送水泡咖啡。
晉愛女在埋首兩小時了解了自己的工作職責和範圍後,終於抬起頭來,端起桌上的杯子喝了口水。將電腦的頁麵切換到網絡上,輸入用戶名和密碼忙碌起來,剛點擊了一下“收件”,就見一位身材高挑的美麗女子走了過來,用著柔柔的聲音交待著:“晉愛女是吧?我是李玲呀,現在不忙吧?能幫我把這份資料複印一下嗎?每份都複印三十份哦,需要發給各個部門一份的。”
“什麽?三十份?為什麽不掃描器上去發電郵呢?”晉愛女感覺很奇怪,這麽多資料要複印到什麽時候。
“電郵要發啦,但是紙文件也要形成,這是簡氏風景一向的做法。不敢保證電腦信息百分百都能完整無損的保存啦!”美女的淺笑再次出現在晉愛女的麵前,聲音依舊溫柔動聽。
晉愛女微笑的接過厚厚一塌資料就往複印機走去,剛打開複印機竟然提示需要輸入密碼!晉愛女不得不放下手裏的資料折迴鄒玲的身邊向她詢問。
晉愛女在複印機前站了一個小時終於將這一堆資料複印完成,李玲接過資料往各部門經理郵箱發了一封郵件,不到10分鍾,各部門經理助理全部排好隊在外麵大廳的窗口領文件。
發文件這等活兒當然還是晉愛女!
當晉愛女再次迴到位上開始正式迴複郵件時,她不得不承認這簡先生聘用五位秘書是正確的,這世界各地紛飛而來的郵件每天都上百封,有些是有直接業務往來的常聯絡的客戶、協助商,有些則是無聊的推銷廣告和一些國外業務諮詢方麵的郵件,最多的是各部門經理每天的工作匯報,如果每封郵件都需要他親自迴複或是刪除,那還不知道要浪費他多少寶貴的時間。
晉愛女還發現這項工作並不僅僅是迴迴郵件那麽簡單,首先你必須非常熟悉了解公司的整個業務運作情況,非常熟悉公司的任何一項產業事業,當你不了解時,你必須親力親為諮詢相關部門相關負責人弄通後才能迴複,最後你還需要有較好的文筆,龐大精確而熟練的外交詞匯,保持樂觀平和的心態,要讓收到郵件的每一位客人、在世界任何角落的電腦一端感受到簡氏風景的“微笑”服務。要做好這份工作,其實也並不是一件容易的事。晉愛女喜歡忙碌的生活,那樣會讓自己活的充實飽滿,不用再做一台翻譯的機器,將別人講的話再重複一次。
想想過去一年的生活,她覺得簡直是白活了一年,不僅沒學到什麽東西,存款裏的錢也一分沒增。而現在,晉愛女隻上了一天的班就感覺到自己像一塊海棉,正在綿綿不斷的吸收著知識。
至少,這是一份各方麵條件都不錯自己也非常樂意做的工作。
一堵落地玻璃牆將整間大辦公室一分為二。晉愛女看到前麵一間標示牌上印著“秘書室”的字樣。電話機、電腦、多功能傳真機、資料櫃一應俱全,裏麵有四位穿著職業裝的女性正在埋頭忙著。隔著這屋透明玻璃的後麵自然就是總經理辦公室,由於上麵印著中國竹的圖案,所以外麵的人如果不推開門則一點也看不清裏麵。
“晉小姐是嗎?”坐在最邊上的一位女子很有禮貌的朝她點點頭打著招唿。
“我就是!您好!”
“請稍等一下。”年輕女子進門,不到兩分鍾又出來,將晉愛女帶到門口敲了敲門,得到迴應後說了句:“請進去吧。”
晉愛女推開那扇玻璃門輕輕的走了進去又輕輕的關上門,第一感覺就是走進了書城!
四麵牆壁全是書牆,分門別類的擺滿了各式各樣的書籍,中文、英文、泰文等等。房間裏,昨天麵試自己的的男人正在一邊抽煙,一邊看著什麽。不同的是,今天的他剪掉了昨天那頭淩亂的長發,陽光透過窗戶很好的散落在他那一張極度耐看的麵龐上,光影交錯中,顯出一種凝重之感,隻是眼神依舊如神明亮清冷,帶著一絲不輕易察覺的犀利,微風拂過,吹動他額前幾縷發梢,凝重之下又有安靜恬淡的氣質縈繞在旁,讓人不忍打擾。
自己該表示一下小小的驚訝和害怕嗎?
哎!晉愛女深吸了一口氣,在心裏輕輕的歎道:如此優秀的人就該有如此犀利的眼神和霸氣吧,誰讓自己有這麽“好的運氣”呢!
“早上好!簡先生,請問我接下來的工作都有哪些?”她的出聲,讓一直側身的男人轉過頭來,他看了她一眼並沒有立即迴答,反而從椅子上慢慢的站起來,彈了彈手中的煙灰,再輕輕的按熄在煙灰缸內,一係列動作一氣嗬成,優雅而又隨意,挺直的身體顯得欣長卻健碩,光是目測,至少也有185公分吧。
他拿起桌上的一台筆記本電腦和一本筆記本,繞過寬大辦公桌的一角走近她,他的靠近頓時讓她有一種壓迫感,他身軀的優勢在此刻顯露無餘。
將手中的東西遞給她道:“你每天幫我處理這些郵件,一些重要的就分類打印出來保存,再交給我處理,不太重要的就自己定奪處理,或是交給下麵相關部門的人去處理,郵箱用戶名及密碼寫在筆記本裏。”
晉愛女點點頭,從他手中接過電腦和筆記本,正欲離去。
“哦,對了!你在往後工作中所需要了解的一些最基礎的公司人事資料我已經讓人調出來,以pp格式形成,你打開電腦就可以看到,”他返迴座位,似乎想起了什麽似的重新折迴來,仿佛在思索著什麽深刻繁雜的問題,想了一會兒,他才不慌不忙的說道:“等這一項工作完全熟悉後,我再交給你其它工作。”
“好的,我清楚了。”晉愛女盡量保持讓自己平靜一些,對於這份隻要迴複郵件就得高薪的工作她一點也不敢怠慢,而對於這個一點都不熟悉的雇主,她沒來由的有些緊張。
看到她有些慌張的表情,簡純眉頭又習慣性的上翹,他終於露出了一點笑意,擺了擺手道:“你先出去吧,有任何事都可以找外麵比你先來的四位。”
“哦,好的,謝謝。”
他竟然笑了,看到他的笑容,她終於鬆了一口氣,連帶著消失了緊張的心情。走到門口的她突然之間轉身返迴到她的桌前,語氣有些倉促的問道:“請問,往後我稱唿您總經理還是簡先生為好?”
他愣了愣抬起頭來,凝視著她,似乎在研究她,良久才吐出一句:“我叫簡純,隨你方便!”語氣帶著不容置疑的命令。
晉愛女點點頭,走了出去。
他開始繼續閱讀著,窗外的冬日的陽光正對著,他享受著陽光的洗禮。
晉愛女出來和四位同事分別打過招唿後就徑直坐到位上,打開電腦,果然她想要知道的東西全在裏麵,就連相關部門的聯絡電話也一清二楚的陳列在裏麵。
兩個小時後晉愛女大概理出了個頭緒:五位秘書都有著不同的事做,彭芬是負責簡先生的每日行程及商務安排,主要工作與行政管理掛鉤,其下屬部門直接麵對行政管理部;李莉負責協助製定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件,主要工作與企業文化掛鉤,其下屬於單位直接麵對企宣部;葉天瑤負責協助總經理對公司各職能部門的運作進行管理、協調內部各部門關係,配合總經理處理外部公共關係,主要工作與公關外交掛鉤,其下屬單位直接麵對人力資源部,工作夥伴就是各級政府部門和媒體; 鄒玲負責協助總經理進行業務專案與專題的研討、跟進、落實與處理,主要工作與業務掛鉤,其下屬單位直接麵對業務銷售部、市場部;
雖都是秘書,而他們任何一位的職位權限都不低於任何一位部門經理。
這總經理室還有哪些活兒是需要秘書做的?那麽那些剩下的當然就是晉愛女的,包括端茶送水泡咖啡。
晉愛女在埋首兩小時了解了自己的工作職責和範圍後,終於抬起頭來,端起桌上的杯子喝了口水。將電腦的頁麵切換到網絡上,輸入用戶名和密碼忙碌起來,剛點擊了一下“收件”,就見一位身材高挑的美麗女子走了過來,用著柔柔的聲音交待著:“晉愛女是吧?我是李玲呀,現在不忙吧?能幫我把這份資料複印一下嗎?每份都複印三十份哦,需要發給各個部門一份的。”
“什麽?三十份?為什麽不掃描器上去發電郵呢?”晉愛女感覺很奇怪,這麽多資料要複印到什麽時候。
“電郵要發啦,但是紙文件也要形成,這是簡氏風景一向的做法。不敢保證電腦信息百分百都能完整無損的保存啦!”美女的淺笑再次出現在晉愛女的麵前,聲音依舊溫柔動聽。
晉愛女微笑的接過厚厚一塌資料就往複印機走去,剛打開複印機竟然提示需要輸入密碼!晉愛女不得不放下手裏的資料折迴鄒玲的身邊向她詢問。
晉愛女在複印機前站了一個小時終於將這一堆資料複印完成,李玲接過資料往各部門經理郵箱發了一封郵件,不到10分鍾,各部門經理助理全部排好隊在外麵大廳的窗口領文件。
發文件這等活兒當然還是晉愛女!
當晉愛女再次迴到位上開始正式迴複郵件時,她不得不承認這簡先生聘用五位秘書是正確的,這世界各地紛飛而來的郵件每天都上百封,有些是有直接業務往來的常聯絡的客戶、協助商,有些則是無聊的推銷廣告和一些國外業務諮詢方麵的郵件,最多的是各部門經理每天的工作匯報,如果每封郵件都需要他親自迴複或是刪除,那還不知道要浪費他多少寶貴的時間。
晉愛女還發現這項工作並不僅僅是迴迴郵件那麽簡單,首先你必須非常熟悉了解公司的整個業務運作情況,非常熟悉公司的任何一項產業事業,當你不了解時,你必須親力親為諮詢相關部門相關負責人弄通後才能迴複,最後你還需要有較好的文筆,龐大精確而熟練的外交詞匯,保持樂觀平和的心態,要讓收到郵件的每一位客人、在世界任何角落的電腦一端感受到簡氏風景的“微笑”服務。要做好這份工作,其實也並不是一件容易的事。晉愛女喜歡忙碌的生活,那樣會讓自己活的充實飽滿,不用再做一台翻譯的機器,將別人講的話再重複一次。
想想過去一年的生活,她覺得簡直是白活了一年,不僅沒學到什麽東西,存款裏的錢也一分沒增。而現在,晉愛女隻上了一天的班就感覺到自己像一塊海棉,正在綿綿不斷的吸收著知識。
至少,這是一份各方麵條件都不錯自己也非常樂意做的工作。